高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)運(yùn)用探析

摘 要：在高校人事檔案信息化管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用擁有它獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可滿足對(duì)重要檔案信息的全局化、精細(xì)化管理，幫助高校有序開展相關(guān)人事管理工作。本文就簡(jiǎn)單探析了高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)運(yùn)用技術(shù)，并加以例證簡(jiǎn)析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù) 高校人事檔案信息化管理 必要性 個(gè)人信息隱私權(quán)

高校內(nèi)部人員組成結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜，且專業(yè)學(xué)科種類豐富繁多，所以這對(duì)于校內(nèi)的人事檔案信息化管理而言無疑是一大難題。若希望做到切實(shí)優(yōu)化人事檔案信息化管理流程，跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展步伐，就必須采用大數(shù)據(jù)技術(shù)新思路。

一、高校人事檔案信息化管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

目前高校人事檔案信息化管理極力推崇大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境，希望體現(xiàn)出新時(shí)代新技術(shù)應(yīng)用的各種必要特性。在本文看來，高校人事檔案信息化管理采用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有它相當(dāng)?shù)谋匾?，具體可以分以下兩點(diǎn)來談。

（一）對(duì)信息檢索效率與準(zhǔn)確性的無限強(qiáng)化

目前高校人事檔案信息化管理部門所采用的是大數(shù)據(jù)技術(shù)概念，它可為高校建立高實(shí)用性的人事檔案管理核心體系，基于檔案管理工作為校內(nèi)所有教職工人員提供新機(jī)遇，確保檔案管理工作到位。而從人事檔案資料內(nèi)容來看，它應(yīng)該涉及個(gè)人工作、學(xué)習(xí)以及就業(yè)等等環(huán)節(jié)，是人事檔案最需要實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)部分。目前高校人事檔案管理正在積極結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)計(jì)全面且多元的信息化管理系統(tǒng)，它通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)形式提取完整個(gè)人信息展示認(rèn)識(shí)檔案信息管理重點(diǎn)內(nèi)容，希望準(zhǔn)確且詳實(shí)的展現(xiàn)個(gè)人信息情況，進(jìn)而精細(xì)化當(dāng)前的高校人事檔案管理工作水平，所以說對(duì)信息檢索效率與準(zhǔn)確性的無限強(qiáng)化是當(dāng)前高校人事檔案信息化管理所追求的。

（二）對(duì)高校面向社會(huì)輸出人才的有效推進(jìn)

高校面向社會(huì)輸送人才是學(xué)校人事管理中的重要一環(huán)，也是當(dāng)前高等教育改革工作的關(guān)鍵點(diǎn)。為此高校需要建立一套能夠體現(xiàn)面向社會(huì)輸出人才有效性的人事檔案信息管理系統(tǒng)，結(jié)合系統(tǒng)功能內(nèi)容開展信息管理優(yōu)化工作，保證信息收集、整理與存儲(chǔ)的有效性，同時(shí)保證高校與社會(huì)企業(yè)之間在認(rèn)識(shí)檔案信息化管理方面的信息對(duì)稱性。在融入了大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，高校能夠直接與其它高校、與社會(huì)企業(yè)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息共享，將大學(xué)生人事檔案直接投檔到人才募集企業(yè)，幫助大學(xué)生更近距離接近企業(yè)，滿足高校面向社會(huì)企業(yè)的人才快速輸出愿望。

（三）對(duì)高校教職工人事檔案中基礎(chǔ)信息的安全保障

大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的高校教職工認(rèn)識(shí)檔案管理在安全保障上有所上升，這也是高校人事檔案管理工作最需要關(guān)心的。因?yàn)樵诋?dāng)前的大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，針對(duì)個(gè)人的隱私信息保護(hù)變得困難，因?yàn)橛刑嗟男畔鞑ピ磁c安全漏洞存在于人們?cè)O(shè)變，高校在人事檔案信息化管理過程中也不例外，盡管采用到了大數(shù)據(jù)技術(shù)但依然存在數(shù)據(jù)信息泄露的可能性。所以說目前高校也在不斷發(fā)展精進(jìn)校內(nèi)人事檔案管理的大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)涵，希望全面優(yōu)化人事檔案信息管理內(nèi)涵，保證數(shù)據(jù)監(jiān)管力度到位，同時(shí)避免數(shù)據(jù)的主動(dòng)泄漏，這對(duì)于高校而言也是當(dāng)前一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn)。

二、案例簡(jiǎn)析

（一）某高校人事檔案信息化管理安全風(fēng)險(xiǎn)問題概述

某高校在人事檔案信息化管理工作中面臨安全風(fēng)險(xiǎn)，具體安全風(fēng)險(xiǎn)情況體現(xiàn)于以下兩點(diǎn)：

首先，該高?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事檔案信息內(nèi)容采集過程中發(fā)現(xiàn)所采集信息告知與許可程序失去原有定義。這說明該高校的個(gè)人人事信息檔案被反復(fù)利用，所以數(shù)據(jù)隱藏度不夠，可能出現(xiàn)在特定環(huán)境對(duì)人事檔案信息數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)不足，大數(shù)據(jù)處理分析不到位等等情況，這些都可導(dǎo)致大數(shù)據(jù)相關(guān)監(jiān)管措施的力度不足，進(jìn)而導(dǎo)致大數(shù)據(jù)主動(dòng)泄露。主動(dòng)泄露的方向一般為校內(nèi)外主動(dòng)販賣個(gè)人信息的個(gè)人，這種對(duì)高校人事檔案信息的侵害程度相比于小數(shù)據(jù)時(shí)代更高，且它也讓該高校的檔案管理問題變得復(fù)雜化。

其次，該高校的人事檔案信息在遭到攻擊后，其個(gè)人信息大數(shù)據(jù)面臨著全部被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這說明該高校的檔案管理系統(tǒng)存在著嚴(yán)重的、可能是無法避免的安全漏洞，它為校外黑客攻擊者留下了巨大缺口。目前黑客對(duì)該高校人事檔案信息的隨意查詢、復(fù)制與篡改導(dǎo)致校內(nèi)人事檔案管理的混亂現(xiàn)象，高校無法忽視這些風(fēng)險(xiǎn)及其所造成的嚴(yán)重后果。

（二）某高校人事檔案信息化管理安全風(fēng)險(xiǎn)問題的解決對(duì)策

某高校主要針對(duì)人事檔案信息化管理安全風(fēng)險(xiǎn)問題中的諸多問題展開分析，并結(jié)合具體問題提出具體解決方案。本文就針對(duì)其人事檔案管理中的個(gè)人信息隱私權(quán)具體問題展開分析，思考解決這一問題的有效對(duì)策。

1.個(gè)人信息區(qū)域劃分管理權(quán)限

目前該高校針對(duì)校內(nèi)的各個(gè)職能部門劃分個(gè)人信息區(qū)域管理權(quán)限，嚴(yán)格界定所使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能覆蓋范圍。具體來講，它就基于數(shù)據(jù)使用者來承擔(dān)信息及個(gè)人隱私的安全保護(hù)責(zé)任。具體的問題解決對(duì)策包含兩點(diǎn)：首先，針對(duì)所有訪問大數(shù)據(jù)的校內(nèi)人員實(shí)施分類授權(quán)，且嚴(yán)格限制能夠接觸到個(gè)人檔案的人員范圍。對(duì)允許范圍內(nèi)人員還要實(shí)施“個(gè)人信息字段分級(jí)保護(hù)”，設(shè)置專門的字段訪問權(quán)限，絕對(duì)不向任何授權(quán)與未授權(quán)一般訪問者提供原數(shù)據(jù)；其次，所有數(shù)據(jù)使用者都需要承擔(dān)個(gè)人信息與隱私安全保護(hù)責(zé)任，結(jié)合數(shù)據(jù)使用者明確所需要信息內(nèi)容，并明確具體會(huì)出現(xiàn)的隱私安全風(fēng)險(xiǎn)問題。該校的的個(gè)人檔案大數(shù)據(jù)管理也設(shè)置了專門的應(yīng)急預(yù)案，可切實(shí)做到對(duì)個(gè)人安全因素的深度保護(hù)。

2.個(gè)人檔案大數(shù)據(jù)趨勢(shì)預(yù)測(cè)

該高校采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行個(gè)人檔案的大數(shù)據(jù)趨勢(shì)預(yù)測(cè)結(jié)果分析。例如它就主要針對(duì)所有教職工的個(gè)人檔案進(jìn)行預(yù)測(cè)，審批某一名教員的培訓(xùn)進(jìn)修履歷、項(xiàng)目申報(bào)成果、個(gè)人重大工作事項(xiàng)預(yù)測(cè)等等。這些預(yù)測(cè)結(jié)果具有大概率傾向性，但并非是會(huì)必然產(chǎn)生的事實(shí)結(jié)果，它僅僅對(duì)決策起到參考作用。所以在該高校也希望合理運(yùn)用該大數(shù)據(jù)技術(shù)功能，充分尊重所有教職工個(gè)體的工作行為思想傾向性與自由選擇權(quán)。

結(jié)語

高校人事檔案管理工作責(zé)任重大，在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施信息化、多元化管理已成為潮流，它就希望全面接管高校人事檔案管理控制體系工作，確保為高校未來的健康穩(wěn)定建設(shè)做好鋪墊。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

何廣豪（1984—），男，籍貫：河南周口，中原工學(xué)院教師，研究方向：檔案管理。