電子檔案在班級(jí)管理中的應(yīng)用

摘 要：高效利用電子檔案中的信息可以很好地輔助班級(jí)管理，其運(yùn)用對(duì)日常教育教學(xué)工作多有裨益。文章闡述電子檔案的基本涵義和具體操作方法，介紹電子檔案出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)背景及其在班級(jí)管理中應(yīng)用的效果。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；班級(jí)管理；電子檔案

作者簡(jiǎn)介：徐澤源，湖北省黃州區(qū)第一中學(xué)教師，華中師范大學(xué)文學(xué)院學(xué)科教學(xué)（語文）碩士學(xué)位在讀。（湖北 黃岡 436100）

中圖分類號(hào)：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2019）01-0135-02

電子檔案即用電子化的方式記錄學(xué)生信息，形成班級(jí)、學(xué)生的檔案，高效利用檔案中的信息可以很好地輔助班級(jí)管理，其運(yùn)用對(duì)日常教育教學(xué)工作多有裨益。本文闡述電子檔案的基本涵義和具體操作方法，介紹此工具出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)背景及其在實(shí)際運(yùn)用中的效果，以提升廣大一線教師教育教學(xué)工作效率。

一、班級(jí)管理中運(yùn)用電子檔案的現(xiàn)實(shí)條件

1. 符合班級(jí)管理的工作需求。目前，中小學(xué)班級(jí)管理工作較為繁重。教師需要管理整個(gè)班級(jí)幾十名學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和人身安全等方方面面，事情看似不多，實(shí)際極為繁瑣。每個(gè)學(xué)生都是獨(dú)特的個(gè)體，有著自己特殊的成長環(huán)境、性格特點(diǎn)及言行表現(xiàn)，教師要想管理好班級(jí)，記錄與學(xué)生相關(guān)的信息是一項(xiàng)必不可少的重要工作。記錄學(xué)生的身份證、家庭住址、父母聯(lián)系方式、考試成績等信息是最基本的，要想真正了解學(xué)生，教師還要大量記錄學(xué)生日常表現(xiàn)、談話內(nèi)容等。如此大量的信息，全憑大腦記憶顯然不可能，憑借紙筆也顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力——記錄的信息繁多，保存中很容易丟失，并且在查找、整合時(shí)也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。尋找一個(gè)使用方便、省時(shí)省力的工具來記錄相關(guān)信息、輔助班級(jí)管理，就成為一個(gè)值得思考的問題。正是在這樣的背景下，筆者嘗試了“電子檔案”這一工具。

2. 信息技術(shù)在學(xué)校的推進(jìn)。2011年7月29日，國務(wù)院印發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（以下簡(jiǎn)稱《綱要》）中明確提出“加快教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)教育資源開發(fā)與應(yīng)用、構(gòu)建國家教育管理信息系統(tǒng)”三大發(fā)展任務(wù)。[1]這可謂為信息技術(shù)在學(xué)校的推進(jìn)指明了方向。得益于國家政策的支持和鼓勵(lì)，信息技術(shù)在學(xué)校逐漸普及，學(xué)校硬件水平和教育工作者的信息素養(yǎng)都得到很大提升。一方面，眾多學(xué)校的硬件設(shè)施相比以前有了質(zhì)和量的飛躍，不少學(xué)校的教室、辦公室都配備了教學(xué)用的電腦，并且學(xué)校還會(huì)給教師配備個(gè)人電腦以方便教育教學(xué)工作。另一方面，教育工作者的信息技術(shù)素養(yǎng)不斷提高。從外部環(huán)境來說，不少單位都很注重對(duì)教師（尤其是對(duì)信息技術(shù)較為陌生的中老年教師）進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，互聯(lián)網(wǎng)的海量信息也給教師提供了大量的學(xué)習(xí)資料；從內(nèi)部動(dòng)力來說，教師為了提高自身教學(xué)能力，也愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)?？偟膩砜矗@兩個(gè)方面為本文所介紹的班級(jí)電子檔案提供了良好的實(shí)踐環(huán)境。

二、班級(jí)電子檔案的操作系統(tǒng)及使用方法

1. 班級(jí)電子檔案的操作系統(tǒng)。本文所涉及的軟件是Microsoft office套件中的excel軟件，版本不限。Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝，已經(jīng)在全世界范圍內(nèi)被廣泛使用，是目前辦公軟件的首選。之所以選擇此軟件，在于它在日常工作中被較多使用，操作方便，學(xué)習(xí)成本低，免去了教師學(xué)習(xí)一個(gè)新軟件的時(shí)間和精力。并且，目前市面上所銷售的電腦上基本都預(yù)裝有office套件，不必另外購買安裝。國產(chǎn)辦公軟件WPS office亦可，其在日常使用上基本無差異，而且WPS軟件相比于Microsoft office還有一個(gè)更便利之處：注冊(cè)登錄賬號(hào)后，可以便捷地實(shí)現(xiàn)電腦端和手機(jī)端的即時(shí)同步，記錄信息更為方便。常見的辦公軟件，稍加利用，便是一個(gè)很好的班級(jí)管理工具。

2. 班級(jí)電子檔案的使用方法。每學(xué)期開始時(shí)，教師在Excel中建立空白表格，首列是學(xué)生姓名，后幾列登記必要信息如性別、身份證號(hào)、家庭住址、父母聯(lián)系方式等。在軟件內(nèi)選擇凍結(jié)首列，如此便可在編輯查看任何一列的信息時(shí)使學(xué)生姓名始終在第一列顯示。

表格中除基本信息外，還可以根據(jù)需要自行增加欄目，比如：開學(xué)一個(gè)月內(nèi)談話內(nèi)容記錄、本周違紀(jì)情況記錄、本周好人好事情況記錄、本月學(xué)生未交作業(yè)情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)生獎(jiǎng)懲大事記錄等。當(dāng)教師不方便使用電腦的時(shí)候，可以先用手機(jī)記事本記錄，時(shí)間合適時(shí)再粘貼到表格中。堅(jiān)持每天或每周記錄，檔案中的信息便會(huì)逐漸豐富。在使用時(shí)，應(yīng)該注意文件多份分開保存，以避免電腦突發(fā)故障而導(dǎo)致信息丟失。

三、電子檔案對(duì)于班級(jí)管理的促進(jìn)作用

1. 保存、查找相關(guān)信息更為便捷。記錄信息用紙筆就可以解決，這也是眾多一線教師沿用多年的老辦法。但是試想，一屆學(xué)生三年下來需要記錄多少內(nèi)容？不僅量大、種類多，而且易丟失、查找困難。電子檔案就解決了這些難點(diǎn)，一個(gè)文檔就可以記錄全班學(xué)生的所有信息，而且查找、篩選、統(tǒng)計(jì)極為方便，需要時(shí)還可以隨時(shí)選取內(nèi)容打印成紙質(zhì)文檔。比如：要了解班上所有男生的表現(xiàn)，可以在表格內(nèi)篩選只顯示男生，觀察他們的各次成績、紀(jì)律表現(xiàn)；要觀察進(jìn)班前10名的學(xué)生在這一學(xué)期的變化，可以篩選出指定學(xué)生、指定考試的成績以供參考；要制作家長會(huì)簽到表，可以直接選擇學(xué)生姓名、家長姓名、家長聯(lián)系方式等內(nèi)容后打印出來；要開考試總結(jié)班會(huì)，可以通過表格內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工具快速計(jì)算班級(jí)內(nèi)總分前10名、單科前10名和進(jìn)步幅度前10名的學(xué)生，等等。實(shí)際運(yùn)用中，根據(jù)需要可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活多樣的編輯和使用。

2. 便于全面、動(dòng)態(tài)地掌握學(xué)生情況。從學(xué)生個(gè)人層面，電子檔案可以讓教師看到一個(gè)學(xué)生的總體情況和前后變化。從前到后觀察對(duì)比他的考試、作業(yè)等情況，及時(shí)掌握與他談話時(shí)他向教師反映的內(nèi)容，了解某些時(shí)間段與其他時(shí)間段他的表現(xiàn)差異，這樣便于全面地了解學(xué)生的情況。從班級(jí)層面，電子檔案可以幫助教師從整體把握班級(jí)情況，包括談話對(duì)象是否覆蓋全班、男女生成績變化趨勢(shì)、各個(gè)時(shí)間段學(xué)生違紀(jì)情況等，這些信息都可以直觀地從表格上看到，并提醒教師進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)和調(diào)整。比如，一些表現(xiàn)平平，成績中等的學(xué)生極易被教師忽略，若電子檔案上關(guān)于這類學(xué)生的記錄過少，則提醒教師對(duì)他們多加關(guān)注?？梢哉f，查看班級(jí)的電子檔案，就是對(duì)班級(jí)從整體到局部的觀察，這對(duì)于教師管理班級(jí)非常有助益。

3. 使得個(gè)性化教育更精準(zhǔn)、有效。隨著社會(huì)的進(jìn)步和教育理念的更新，學(xué)生的個(gè)性與人格日益受到重視。個(gè)性是教育的靈魂，基礎(chǔ)教育的改革和發(fā)展也越來越體現(xiàn)出對(duì)個(gè)性的重視。[2]在目前的教育環(huán)境下，如何關(guān)注學(xué)生的個(gè)性，走進(jìn)他們的內(nèi)心，是教師不得不思考的問題。很多時(shí)候，不是教師不關(guān)心學(xué)生，而是學(xué)生感受不到教師的關(guān)心。道理講多了，體諒太少了；苛責(zé)太多了，理解太少了。筆者常常思考如何真正理解學(xué)生，后來，在一次次的談話中終于意識(shí)到，想要談話有效果，想要走進(jìn)學(xué)生的心，其實(shí)很簡(jiǎn)單，去談一些真正與學(xué)生相關(guān)的事情。每當(dāng)老師說出他們近期做得好的一些事情，說出他們近期某一次考試的具體分?jǐn)?shù)，說出他們很久以前在隨筆中說的一句話時(shí)，學(xué)生眼中都閃著光，因?yàn)樗麄兏惺艿?，老師是時(shí)刻關(guān)注自己的。這樣的互動(dòng)交流，學(xué)生愿意聽、樂意聽，教育自然事半功倍。教師和家長交流時(shí)也是如此，泛泛而談，不如說一些切切實(shí)實(shí)與其孩子相關(guān)的內(nèi)容。人人都希望被關(guān)注，被人關(guān)注的表現(xiàn)就是自己說的話、做的事有人在聽、在看。電子檔案記錄的豐富信息給教師提供了極好的資料，當(dāng)教師打算與學(xué)生或家長談話時(shí)，可以仔細(xì)翻閱該學(xué)生的檔案記錄，充分準(zhǔn)備，讓每位學(xué)生、每位家長都能真實(shí)地感受到尊重與關(guān)注。

在社會(huì)高速發(fā)展，信息技術(shù)日益普及的今天，很多實(shí)用技術(shù)、工具都與傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了碰撞，如何善用工具以提升自己的工作效率，是一個(gè)值得持續(xù)關(guān)注和思考的問題。教師的工作雖然還是以教師個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn)為主要支撐，但合理使用工具，也會(huì)有不一樣的發(fā)現(xiàn)。需要注意的是，任何工具都只能是工具，要想成為一名優(yōu)秀的教師，最不可缺少的，仍然是發(fā)自內(nèi)心對(duì)教育對(duì)學(xué)生的真誠與熱愛。

參考文獻(xiàn)：

[1] 武濱.中小學(xué)教育信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)研究[D].華中師范大學(xué)，2014.

[2] 尹耘生.淺論個(gè)性化教育策略[J].保山師專學(xué)報(bào)，2002，（3）：61-62.

責(zé)任編輯 羅 佳