劉永霞
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算可謂信息時(shí)代最熱門的社會(huì)性話題之一。大數(shù)據(jù)較易理解,從字面即可看出,這是遠(yuǎn)超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量的海量數(shù)據(jù),并基于此形成了可供深度挖掘的信息資源,可產(chǎn)生更為高效、迅速且真實(shí)的決策參考信息,由此產(chǎn)生更為巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而云計(jì)算尚缺乏足夠確切的定義,因此各界一般采用NIST(美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院)的觀點(diǎn),即,這是一種只需按流量付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式,內(nèi)容包括計(jì)算、存貯等在內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)多種應(yīng)用與資源共享方式,用戶自主選擇、系統(tǒng)自動(dòng)匹配,是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)訪問效益最大化的模式之一。
(一)缺乏具有針對(duì)性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。自2009年財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作指導(dǎo)意見》出臺(tái)以來,包括《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》等綱領(lǐng)性文件、管理規(guī)章等陸續(xù)頒布實(shí)施。然而,作為極其特殊的產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)卻一直未能具有足夠針對(duì)性、全面且統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)通行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和管理制度僅就普通企業(yè)與特殊行業(yè)進(jìn)行了劃分,卻并未針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行單獨(dú)規(guī)定。因此,不少房地產(chǎn)企業(yè)只能沿用普通企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理辦法,在科目設(shè)置、核算形式等方面加以操作。這就導(dǎo)致一些房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作無法實(shí)現(xiàn)全要素核算與管理,造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算不盡全面、詳實(shí)、準(zhǔn)確。
(二)復(fù)雜的作業(yè)環(huán)節(jié)與落后的會(huì)計(jì)管理。房地產(chǎn)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的產(chǎn)業(yè),除了具有投資巨大、周期漫長且價(jià)值頗高的特點(diǎn)外,還有以預(yù)算開展銷售、項(xiàng)目類型多種多樣等眾多影響因素,這必然導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作面對(duì)紛繁復(fù)雜的作業(yè)環(huán)節(jié)。不僅如此,同一作業(yè)項(xiàng)目往往因批次不同存在諸多差異,這也會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來難以預(yù)料的問題或困難。而在同時(shí),長期以來存在于企業(yè)會(huì)計(jì)工作層面的短板也制約著核算與管理的質(zhì)量與效能。比如未完工項(xiàng)目造成預(yù)售款項(xiàng)與項(xiàng)目收入無法匹配;而分期開發(fā)存在的成本投入與銷售價(jià)差同樣阻礙著會(huì)計(jì)核算。加之不少企業(yè)多年來過于依賴人工作業(yè)開展會(huì)計(jì)工作,低質(zhì)低效,致使企業(yè)會(huì)計(jì)工作不系統(tǒng)、少規(guī)范。
簡而言之就是實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)、規(guī)范的信息化管理。首先,房地產(chǎn)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)具有資金投入巨大、作業(yè)周期漫長、生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁復(fù)等諸多特點(diǎn)。體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)層面就形成了核算與管理工作量巨大、人員負(fù)擔(dān)沉重而效率有限等問題。無疑,借助技術(shù)的輔助讓絕大多數(shù)簡單、重復(fù)或機(jī)械的作業(yè)內(nèi)容由機(jī)器承擔(dān),而解放人類的雙手與頭腦用于更多決策和管理工作。
其次,全面的信息化才能確保房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡,才能不斷提升會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。信息化作業(yè)避免了核算與管理的滯后,能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)科目記錄、核算乃至報(bào)表的同步進(jìn)行。而權(quán)限設(shè)置又能避免人為篡改致使錯(cuò)漏的風(fēng)險(xiǎn),最大限度提升了數(shù)據(jù)記錄與核算的實(shí)時(shí)性與客觀性。
第三,信息化管理能夠在更大程度降低房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作成本投入。企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、要求或具體項(xiàng)目的目標(biāo)自主選擇會(huì)計(jì)信息化作業(yè)形式,并盡量借助技術(shù)、設(shè)備的支持減少會(huì)計(jì)作業(yè)的成本投入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與管理的優(yōu)質(zhì)、低價(jià)。
(一)建立健全專門針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)。信息化建設(shè)與應(yīng)用需標(biāo)準(zhǔn)先行,特別是專門針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)亟待出臺(tái)。這就需要有關(guān)部門在現(xiàn)有規(guī)章制度、管理文件基礎(chǔ)上,結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的實(shí)際情況,增加、修改、單列出與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目以實(shí)現(xiàn)全要素核算與管理。同時(shí),可以采取先試點(diǎn)再推廣最后全面應(yīng)用的方式,盡快針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理實(shí)現(xiàn)立法??紤]到會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)全社會(huì)、各行業(yè)的現(xiàn)實(shí)影響,政府管理層還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的投入和建設(shè)。比如地方性、區(qū)域性的規(guī)?;瘮?shù)據(jù)中心,以及具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高安全防護(hù)功能的傳輸線路等。
(二)謹(jǐn)慎選擇服務(wù)供應(yīng)商,選擇符合企業(yè)特點(diǎn)與要求的信息技術(shù)模式。理論上,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的確能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供前所未有的便捷性,大幅降低企業(yè)成本支出和資源投入。比如,采用云計(jì)算只需按照流量付費(fèi),而海量的存貯空間和光速的計(jì)算能力又能使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理成效呈指數(shù)級(jí)提升,費(fèi)用幾乎可以忽略不計(jì)。只是,這些大數(shù)據(jù)和云計(jì)算服務(wù)本質(zhì)上依然遵循市場(chǎng)規(guī)律,是商業(yè)活動(dòng)的組成部分,必然存在商業(yè)運(yùn)作潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算需足夠謹(jǐn)慎,選擇具備行業(yè)資質(zhì)、良好聲譽(yù)和專業(yè)能力的服務(wù)供應(yīng)商十分必要。另一方面,房地產(chǎn)企業(yè)還需結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)和要求選擇恰如其分的大數(shù)據(jù)與云計(jì)算模式。比如現(xiàn)有的云計(jì)算一般分為公有云與私用云兩個(gè)大類。前者指包括計(jì)算與存貯等在內(nèi)的一切網(wǎng)絡(luò)服務(wù)全權(quán)交由網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商負(fù)責(zé),包括日常維護(hù)和管理等作業(yè)均由供應(yīng)商進(jìn)行,使用者(企業(yè))只需支付少量的網(wǎng)絡(luò)流量費(fèi)用就能開展所需的業(yè)務(wù)操作和管理工作。反之,私用云則是用戶(企業(yè))專有。包括作業(yè)平臺(tái)、傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)在內(nèi),私用云僅供特定用戶獨(dú)立使用而與公網(wǎng)隔斷。顯然,私用云在安全性方面明顯高于公有云。不過,就成本與消耗來說,私用云不菲的資源投入也并非所有企業(yè)均能或愿意承受。因此,在兼顧投入產(chǎn)出比和安全管理兩個(gè)層面上,房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算不妨采取混合模式。即,企業(yè)預(yù)先對(duì)內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行全面和充分的細(xì)分,將相對(duì)不敏感、僅僅屬于簡單、重復(fù)或機(jī)械式操作的部分信息、資源等內(nèi)入公有云范疇,而將較為敏感或需要保密的數(shù)據(jù)信息等置于私用云內(nèi)。又或者,在特定時(shí)間段里將具有時(shí)效性的敏感信息應(yīng)用于私用云,待時(shí)效結(jié)束,再納入公有云等。
(三)重視安全管理,培養(yǎng)專業(yè)化、復(fù)合型的實(shí)用人才隊(duì)伍。安全生產(chǎn)高于一切。這不僅適用于具體的房地產(chǎn)工程項(xiàng)目,也適用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理工作。尤其是在網(wǎng)絡(luò)世界中,數(shù)據(jù)海洋其實(shí)也如真實(shí)的海洋一般表面平靜而暗潮洶涌。安全決定著企業(yè)的生死存亡與未來發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)不僅需要持之以恒地開展日常安全防范、定期殺毒、備份數(shù)據(jù)資料外,還需要打造一支專業(yè)化、復(fù)合型的實(shí)用人才隊(duì)伍。
尤其是培養(yǎng)掌握專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)又具備互聯(lián)網(wǎng)理論和實(shí)踐技能的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。會(huì)計(jì)核算與管理歸根到底需要由人操作,即便借助了大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,人依然是最終的決策者。故,房地產(chǎn)企業(yè)需要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人才建設(shè)基礎(chǔ)上持續(xù)投入,借助人才的智慧與動(dòng)能與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)而高效的信息化管理。
當(dāng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算已經(jīng)成為時(shí)代的主旋律,房地產(chǎn)這一支柱性產(chǎn)業(yè)不可避免與之親密接觸。作為房地產(chǎn)企業(yè)管理工作的核心之一,會(huì)計(jì)工作務(wù)必盡快與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算實(shí)現(xiàn)交互與融合,方能通過會(huì)計(jì)信息化大幅降低成本與資源消耗,繼而助力企業(yè)降耗、增效。而這一過程不僅止于更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化軟硬件的配置和使用,更需要企業(yè)從管理決策到會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,以更加符合時(shí)代與產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求的經(jīng)營理念實(shí)現(xiàn)具體管理手段的轉(zhuǎn)型升級(jí)。如此,才能借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的技術(shù)前沿性實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。