淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作

呂 秀

大數(shù)據(jù)時(shí)代是指在大量數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上通過網(wǎng)絡(luò)等各種渠道形成的大數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、價(jià)值提煉和應(yīng)用，以此來發(fā)揮數(shù)據(jù)的重要價(jià)值，提升企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的前瞻性和可見性，促進(jìn)眾多領(lǐng)域和行業(yè)進(jìn)行變革，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了深刻的影響。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)收集的影響。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析首先是數(shù)據(jù)收集，企業(yè)以往收集的數(shù)據(jù)更多的是簡(jiǎn)單的、零碎的、易于判斷的零散數(shù)據(jù)，想利用這些數(shù)據(jù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，可能會(huì)產(chǎn)生決策偏差，使工作變得片面、以偏概全，得出的結(jié)論也可能會(huì)使企業(yè)行為與市場(chǎng)趨勢(shì)存在較大差距，極易誤導(dǎo)實(shí)際業(yè)務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)利益受到損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，全面的、即時(shí)的、精確的各類數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析可以使企業(yè)擁有更可靠的財(cái)務(wù)管理工具，進(jìn)行更有效的財(cái)務(wù)決策。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)分析的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)分析是“向前分析”，兼具預(yù)測(cè)性和導(dǎo)向性。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析只是對(duì)已經(jīng)存在數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單分類，通過財(cái)務(wù)公式計(jì)算得出的分析結(jié)果，以判斷已發(fā)生業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的分析更側(cè)重于提煉更有價(jià)值的趨向性信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)潛力，用以指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展方向。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)決策的影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策中，企業(yè)管理者更多的是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)及判斷能力，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化作出判斷。在大數(shù)據(jù)時(shí)代決策模式中，企業(yè)管理者可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分分析企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)需求，進(jìn)而作出更加適宜企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)決策。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)對(duì)企業(yè)的決策模式將產(chǎn)生顛覆性的影響。一是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)。二是大數(shù)據(jù)下的知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)可以有效提升決策質(zhì)量與決策速度。三是大數(shù)據(jù)下的決策支持系統(tǒng)，可以建立適應(yīng)全員參與的決策方法。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的優(yōu)勢(shì)就是可以用技術(shù)手段采集海量的數(shù)據(jù)加以分析運(yùn)用，使企業(yè)從繁冗復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫中跳出來，站在更高的層次進(jìn)行整體掌控，挑選出適宜企業(yè)使用的、有價(jià)值的數(shù)據(jù)，并加以分析，從而判斷業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)的走向，這些才是引導(dǎo)決策的重要驅(qū)動(dòng)，使企業(yè)能保持領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)通過對(duì)于內(nèi)外部數(shù)據(jù)篩選和梳理，可以幫助企業(yè)找到核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展短板，有針對(duì)的揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，如通過大數(shù)據(jù)建模，對(duì)企業(yè)重要指標(biāo)如業(yè)務(wù)投資回報(bào)率、增長(zhǎng)率等進(jìn)行分析，可以判斷企業(yè)目前的市場(chǎng)占有率及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，清晰的認(rèn)知自身長(zhǎng)短處，進(jìn)行事前、事中和事后管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，有效的降低風(fēng)險(xiǎn)概率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能更好的為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種財(cái)務(wù)模型可以為分門別類的企業(yè)提供不同形式、不同內(nèi)容和不同側(cè)重點(diǎn)的分析工具，更有效的降低整體管理成本，提升管理業(yè)績(jī)。大數(shù)據(jù)采集的可以不僅僅是財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)，還可以收集顧客、員工的各項(xiàng)指標(biāo)，使企業(yè)的分析不僅僅只是站在財(cái)務(wù)的角度。提高了財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的了解，并結(jié)合財(cái)務(wù)的要求給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使得業(yè)務(wù)從源頭開始規(guī)范化，更拉近了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，使得整個(gè)企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著數(shù)據(jù)量的急劇增加，數(shù)據(jù)類型繁多，其中無效的數(shù)據(jù)帶來的影響也更難以剔除，整個(gè)數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)價(jià)值密度低等形態(tài)，如果企業(yè)的信息處理技術(shù)只是單一的進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，很難將有用的數(shù)據(jù)從無用的數(shù)據(jù)中選取出來，同時(shí)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)、人才隊(duì)伍、技術(shù)和設(shè)備的限制也會(huì)使企業(yè)無法完全掌握大數(shù)據(jù)帶來的有效價(jià)值。舊的財(cái)務(wù)管理觀念更多的還停留在“擺數(shù)據(jù)”、報(bào)表分析等層面，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)管理的迫切要求，財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析只是對(duì)已發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行事后總結(jié)，無法對(duì)管理層要求的即時(shí)決策帶來幫助，尤其是面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息，以及各種新技術(shù)、新理念的沖擊，財(cái)務(wù)管理如果還停留在報(bào)數(shù)據(jù)的階段，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和變革來說，起不到絲毫的作用，財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)漸漸的變成核算工作，脫離管理的層次。大數(shù)據(jù)時(shí)代，更多的是對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的需求，財(cái)務(wù)人員如果還只是停留在滿足日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上，不能及時(shí)的轉(zhuǎn)變角色、提升技能為管理所服務(wù)，只會(huì)被時(shí)代所淘汰。企業(yè)的發(fā)展包括內(nèi)部發(fā)展和外部兼并兩個(gè)維度，外部發(fā)展包括一系列的并購(gòu)重組業(yè)務(wù)，如果財(cái)務(wù)還只是停留在“核算型”的狀態(tài)，一來無法為企業(yè)的并購(gòu)行為提供有效的價(jià)值評(píng)估和融資策略，另一方面，由于管理能力的匱乏，增加的業(yè)務(wù)單元無法有效整合，所屬企業(yè)游離于母公司存在，不受約束和監(jiān)管，會(huì)給內(nèi)控安全埋下極大的隱患，企業(yè)的整體轉(zhuǎn)型也無法開展，始終在原地踏步。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

1.樹立大數(shù)據(jù)思維、轉(zhuǎn)變管理模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)及時(shí)的調(diào)整工作重心，由“核算型”積極向“管理型”轉(zhuǎn)變，緊緊跟隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流，深挖數(shù)據(jù)，提煉價(jià)值，讓數(shù)據(jù)說話，引領(lǐng)公司發(fā)展，不再只是憑借領(lǐng)導(dǎo)層的個(gè)人主觀判斷。

2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)企業(yè)通常根據(jù)財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行劃分，最常見的是將財(cái)務(wù)部門細(xì)分為會(huì)計(jì)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)管理部、資金部等。對(duì)于部分暫時(shí)沒有迫切需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的企業(yè)，也可以借助外部的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來協(xié)助完成，將現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行更有效的職權(quán)劃分，使各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合起來，更加協(xié)調(diào)、順暢。

3.優(yōu)化專業(yè)人才隊(duì)伍，提升能力。數(shù)據(jù)決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向，而人力資源則是其中重要的一環(huán)，企業(yè)要不斷的強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，雖然現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的很多大型企業(yè)已經(jīng)依靠自身實(shí)力和多年累積有專門的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來運(yùn)作，但還是有很大一部分企業(yè)處在準(zhǔn)備起步或者剛起步的階段，而所有企業(yè)運(yùn)用的手段無非是時(shí)下較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析工具，工具的使用離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，工具的進(jìn)步更離不開善于學(xué)習(xí)的專業(yè)人才。這些人才不但要精通傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)理論和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要能夠掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)律和所在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。同時(shí)，企業(yè)還需要加強(qiáng)已有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，多學(xué)習(xí)，多思考，獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)“領(lǐng)頭羊”；另外還可以對(duì)外招聘大數(shù)據(jù)方面的專業(yè)人員，補(bǔ)足人才團(tuán)隊(duì)的缺陷；在人力資源管理方面，企業(yè)可以在薪酬制度下對(duì)于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理型人才加以傾斜，激勵(lì)他們不斷的提升對(duì)數(shù)據(jù)收集、挖掘和分析的能力。

4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)背景下，要對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，或者從其他企業(yè)學(xué)習(xí)更新更好的經(jīng)驗(yàn)。時(shí)下比較流行的財(cái)務(wù)共享中心就是一個(gè)全面高效的業(yè)財(cái)融合工具，多數(shù)企業(yè)都可以通過上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，借助共享中心與其他系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一來提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。在共享系統(tǒng)不斷處理大數(shù)據(jù)的同時(shí)，對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成管理層需要的財(cái)務(wù)分析，有效的服務(wù)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)決策，使企業(yè)能緊跟著時(shí)代的潮流前進(jìn)，增加市場(chǎng)占有率，打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。