會計大數(shù)據(jù)下基層財務人員職能轉變的研究

陳亞瓊

在大數(shù)據(jù)的背景下，電腦程序能夠做較為簡單、不斷重復的簡單工作，會計基礎財務人員職能完全被電腦代替?；鶎迂攧杖藛T由傳統(tǒng)的簡單職能向管理職能轉型。為了不被當前的時代所淘汰，基礎財務會計人員必須認清時代，認清自己，充分發(fā)揮自己的優(yōu)點。

一、會計基層財務人員職能的敘述

一般基層財務人員主要負責出納與記賬兩種職責。出納主要的工作是按照國家法律的有關規(guī)定與銀行有關管理制度，完成現(xiàn)金支付與銀行結算等工作。記賬主要工作是負責所在單位的往來核算，成本核算。職員把企業(yè)單位所有經(jīng)濟業(yè)務，根據(jù)審核通過的記賬憑證與原始憑證，按照國家會計的有關規(guī)定和管理制度，通過復式記賬法用賬本對企業(yè)經(jīng)濟有關業(yè)務進行有條理的登記。與傳統(tǒng)基層財務人員相比，大數(shù)據(jù)下職能工作方式發(fā)生了巨大的改變。

（一）傳統(tǒng)基層財務人員的職能

傳統(tǒng)會計的職能主要是反映職能及監(jiān)督職能，會計職業(yè)通過企業(yè)運營的特點，對不同類型下的賬戶的需要進行記賬、對賬等統(tǒng)計，是數(shù)據(jù)較為詳細且能追究到工作中的每一個人。使用的主要工具是計算器、算盤。然而傳統(tǒng)會計運算速度較慢，但計算數(shù)據(jù)大量時，會出現(xiàn)核算范圍、數(shù)據(jù)和手段等的局限性，統(tǒng)計結果與實際結果不匹配。

（二）大數(shù)據(jù)下的基層財務人員的職能

1.核算方式發(fā)生改變。會計信息化則改變了傳統(tǒng)會計職業(yè)記賬方式和數(shù)據(jù)收集途徑的缺點。在記賬上，計算機的使用優(yōu)化了記賬方法與速度。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上的不足，能快速、輕松達到預計效果，并可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及集成，是時代發(fā)展的需要。

2.由核算職能向管理職能改變。以前，企業(yè)基層財務人員主要的職能是核算與監(jiān)督，會計把主要的目標集中于賬單的審核、記賬、歸檔、報告等方向上，會計的財務管理功能往往作為一個次要的工作職能。在大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術的快速發(fā)展，簡單的核算職能用計算機已經(jīng)可以快速完成，大量的財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，要求基層財務人員在工作上由數(shù)據(jù)的記錄職能轉變?yōu)閿?shù)據(jù)管理職能。

3.崗位配置發(fā)生改變。在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)改變了會計財務基層人員崗位的配置傳統(tǒng)格局，職位不再局限于財務領域，在研發(fā)、銷售等領域也有使用。企業(yè)在數(shù)據(jù)收集、分析、處理等方面基層財務人員也將作為主要的工作。他們工作將不再以數(shù)據(jù)記錄賬目為主要，而是將數(shù)據(jù)處理與分析作為工作的判斷依據(jù)。職員向綜合型會計人才方向發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)下會計職能呈現(xiàn)的特點

（一）數(shù)據(jù)完整性強

大數(shù)據(jù)具有超前的數(shù)據(jù)處理能力，能夠對數(shù)據(jù)的極限值較為準確的表達。在過去，數(shù)據(jù)處理主要是通過抽取樣本加以分析以代表整體數(shù)據(jù)的信息，而大數(shù)據(jù)可以對整體數(shù)據(jù)進行分析，為決策者提供更準確的數(shù)據(jù)分析結果，更利于工作的進行。因此，克服了過去的會計在數(shù)據(jù)分析上只能采用關鍵性數(shù)據(jù)的缺點。

（二）數(shù)據(jù)的多樣化

過去的數(shù)據(jù)表現(xiàn)較為單一，主要是紙上記載。在大數(shù)據(jù)的影響下，數(shù)據(jù)具有多樣化，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)來源及數(shù)據(jù)格式的多樣化。數(shù)據(jù)來源的多樣化體現(xiàn)在數(shù)據(jù)存在于生活中很多方面，例如：網(wǎng)絡廣告點擊次數(shù)的數(shù)據(jù)、自行車記錄儀的數(shù)據(jù)、行業(yè)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)等等都可以作為數(shù)據(jù)的來源。數(shù)據(jù)格式的多樣化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)可以用視頻、音頻、電子郵件、社交軟件等方式加以表現(xiàn)。

（三）數(shù)據(jù)適應性強

傳統(tǒng)的會計通過對過去已知的數(shù)據(jù)進行處理分析，得到的結果，不利于企業(yè)對財務狀況進行預測及投資者在工作中的預測。大數(shù)據(jù)時代，則可以利用大數(shù)據(jù)快速、準確的處理數(shù)據(jù)得到所要的信息，并且信息較為詳細，為決策者提供了更好的判斷方向。

三、會計大數(shù)據(jù)對基層財務職員的影響

（一）對內部監(jiān)督的影響

會計監(jiān)督是企業(yè)中經(jīng)濟管理的重要手段之一，不僅實現(xiàn)對企業(yè)有效的管理，而且可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)會計內部監(jiān)督通過保護企業(yè)的資產安全，利用會計信息技術，貫徹相關法律法規(guī)，避免可能存在的風險，達到企業(yè)管理目標的一種措施。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的會計人員只要將相關數(shù)據(jù)信息輸入不同系統(tǒng)中，按照不同的方向進行執(zhí)行，可以通過電腦對企業(yè)進行全方位的監(jiān)督，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）對反映職能的影響

會計反映職能主要是財務會計信息通過會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化的過程，主要包括信息確認和工作核算兩個階段。信息確認階段，主要對會計信息的真?zhèn)芜M行鑒別，確保財務會計信息的真實性。工作核算階段，主要運用會計方法對賬目進行核算，明確賬目的實際狀況。

（三）對管理職能的影響

大數(shù)據(jù)背景下，方便了會計的工作，數(shù)據(jù)管理、采集等實現(xiàn)了自動化，主要對企業(yè)的流程進行優(yōu)化，促進企業(yè)變革，有利于企業(yè)業(yè)績評估。會計管理職能按照相關法律規(guī)程的要求對信息進行處理，將處理的結果反映給用戶，按照用戶的反饋要求對信息快速確認。

四、大數(shù)據(jù)下基層財務職員面對的挑戰(zhàn)

（一）會計人才的缺失

近年來，調查表明，全球普遍缺少會計行業(yè)中的深資人才，并且會計的深資人才的需求量呈不斷增大的趨勢。對其分析，主要有兩點原因。其一，學校課程與企業(yè)技術需求不匹配，學校的會計學生達不到企業(yè)需求的高度。其二，在大數(shù)據(jù)下，會計基層財務職員在會計工作中不能較好的理解會計理論、掌握會計操作技能。其三，有些會計職員思想固化，僅僅停留在過去的思想理念中，不更新已改變的會計技能及系統(tǒng)。以上三點對企業(yè)會計財務人員人才的培養(yǎng)具有消極的影響。

（二）會計信息安全的認識不足

在大數(shù)據(jù)信息化的時代，它為我們帶來巨大的方便的同時，也伴隨著一些弊端。會計職員及管理者普遍出現(xiàn)對信息安全認識不足的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象嚴重危害了企業(yè)的發(fā)展。就會計職業(yè)現(xiàn)狀分析，出現(xiàn)以下幾個不足的現(xiàn)象：一是在傳輸、儲存等數(shù)據(jù)處理過程中存在安全隱患；二是會計職員對信息安全的認識不足，會計職業(yè)在數(shù)據(jù)處理中，可能因為操作不當造成重要信息數(shù)據(jù)的遺失，嚴重影響企業(yè)的運轉。三是企業(yè)管理者對信息安全的認識不足，由于疏忽管理財務部門信息安全，會計財務信息易被不法分子剽竊、盜取，給企業(yè)造成一定的損失。

（三）會計數(shù)據(jù)處理方式滯后

在大數(shù)據(jù)背景下，會計數(shù)據(jù)處理較為方便、迅速，現(xiàn)在基層財務職業(yè)還未適應這種快速模式。在企業(yè)中，造成這種情況主要有下面的兩個原因。一是數(shù)據(jù)選擇及分析較為落后，按照傳統(tǒng)的漏斗式的方法選擇數(shù)據(jù)，僅僅保留一部分的原始數(shù)據(jù)進行分析，造成大量數(shù)據(jù)浪費、分析結果不準確；二是數(shù)據(jù)系統(tǒng)在平臺上不及時更新，會計管理平臺不規(guī)范，現(xiàn)在處于信息時代，偶爾的不更新會計系統(tǒng)就會造成技術上的落后。

（四）會計人員繼續(xù)教育不足

會計人員繼續(xù)教育不足主要表現(xiàn)在以下五個方面。其一、企業(yè)對會計人員的繼續(xù)教育認識不足，甚至取消了職員繼續(xù)教育的機會；其二、會計人員對自身的繼續(xù)教育認識不足，不能嚴格學習態(tài)度，增長會計職業(yè)技能； 其三、繼續(xù)教育在管理上存在不足，企業(yè)管理不規(guī)范，訓練方式單一，不能達到企業(yè)會計職業(yè)要求；其四、培訓機構的培訓水平較低，現(xiàn)在教育培訓機構裝備不夠完善，培訓的教育機構不正規(guī)，多為社會辦學組織和與其相關的事務所；其五、繼續(xù)教育內容不合理，教學內容較為雜亂，沒有層次感，內容主要偏于會計專業(yè)知識，內容也沒有考慮到會計在不同職業(yè)的不同，不能滿足會計財務職業(yè)學習的需要。

五、大數(shù)據(jù)下基層財務職員可以采取的策略

（一）企業(yè)加強會計人才培養(yǎng)

企業(yè)的成長與企業(yè)人才的培養(yǎng)有著很大的聯(lián)系，在大數(shù)據(jù)的背景下，要想在會計這個行業(yè)中取得一定的成功，會計人員既要擁有過硬的專業(yè)知識，也需要不斷地更新知識，掌握新的會計操作技能，提高思想高度，將自己與會計行業(yè)需要聯(lián)系起來，才能不斷的取得企業(yè)與個人的成功。

（二）建立統(tǒng)一信息的分析平臺

在大數(shù)據(jù)背景下，以云計算為基礎，結合會計數(shù)據(jù)信息，在制定相關法規(guī)下，建立云計算平臺。向政府部門申請統(tǒng)一的財務分析平臺，由政府帶領并發(fā)展云端技術在會計職業(yè)的利用，消除會計財務人員因不當操作而導致關鍵數(shù)據(jù)丟失的缺陷。

（三）企業(yè)加大對信息安全的宣傳及檢查

企業(yè)建立專門的會計信息安全部門，在企業(yè)宣傳區(qū)域粘貼會計信息安全法則，并設立會計財務信息安全講堂，提高大家安全意識。

（四）加強對繼續(xù)教育的重視

可以從以下四個方面考慮。一是增強會計人員繼續(xù)教育的意識，一方面，企業(yè)建立免費繼續(xù)教育機制，使會計財務職員擁有繼續(xù)學習的機會能夠主動學習，另一方面，企業(yè)建立繼續(xù)學習結果考試制度，促使會計人員被動學習；二是加強對企業(yè)繼續(xù)教育機構的監(jiān)督。國家相關部門應對會計繼續(xù)教育機構的收費制度、場地、設備有明確的規(guī)定。三是建立高效的管理體系。根據(jù)繼續(xù)教育的預期標準，設定固定的學習時間，嚴格處理考勤制度及考試結果；四是內容進行完善并進行合理安排，在內容層次設計上的方向可以從德育到技術、技術由淺到深進行安排，也可以開辦網(wǎng)絡課程，以方便會計人員繼續(xù)學習。

結語

基層財務人員是在面臨挑戰(zhàn)的同時也面臨著巨大的機會，在生活中只有不斷的學習新的知識和技能，以擁有過硬的會計專業(yè)技術，才能在會計職業(yè)中真正立足。