中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)發(fā)展

舒琳斐

前言

作為中小企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，只有對財務(wù)會計信息化水平進(jìn)行提升，才能夠具備核心競爭力，使中小企業(yè)能夠向大型企業(yè)的方向邁進(jìn)。借助信息化手段能夠?qū)嬓畔⒌认嚓P(guān)資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸與運用，從而為中小企業(yè)的發(fā)展提供必要的支持?？偠灾?，在現(xiàn)實情況下，財務(wù)會計信息化在中小企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越多，而究竟該如何加強(qiáng)財務(wù)會計信息化建設(shè)呢？

一、企業(yè)財務(wù)會計信息化的概述

中小企業(yè)財務(wù)會計信息化，在現(xiàn)實情況中，具有著相對穩(wěn)定性的特點。具體的說，隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國無論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)的具體經(jīng)營方式，都發(fā)生了一定程度上的變化，這也促使著人們對各方面問題的認(rèn)識，開始逐漸的發(fā)展、深化，在這樣的情況下，中小企業(yè)財務(wù)會計信息化，往往也可能會發(fā)生變化。但是，無論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)經(jīng)營方式，其具體的變化往往都呈現(xiàn)著漸進(jìn)的趨勢，也就是說，二者只有真正的發(fā)展到了一定階段，其才有可能發(fā)生本質(zhì)的變化。而對于人們的認(rèn)識而言，其在達(dá)到一個新的高度以后，也需要有一個達(dá)成共識的過程，這也才能夠為大眾所普遍的接受。因此，我認(rèn)為，中小企業(yè)財務(wù)會計信息化自身是一種人們對客觀規(guī)律性的概括，因此，其在一定程度上具備穩(wěn)定性。

對于中小企業(yè)財務(wù)會計信息化來說，其在一定程度上還具有層次性的特征。中小企業(yè)財務(wù)會計信息化，往往是中小企業(yè)進(jìn)行整體財務(wù)會計信息化過程中的基礎(chǔ)條件之一，同時，其本身也構(gòu)成了一個系統(tǒng)，系統(tǒng)只有進(jìn)行順利的運行，才能夠完善整體中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)關(guān)系。在這樣的情況下，各種各樣的理財，完全的構(gòu)成了一個網(wǎng)絡(luò)，而這個網(wǎng)絡(luò)，也基本能夠?qū)Ω鱾€之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行反應(yīng)。中小企業(yè)財務(wù)會計信息化之所以存在著層次性，主要就是因為，中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的內(nèi)容和方法存在著多樣性，此外，它們的相互關(guān)系也存在著具體的層次性。

二、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的意義

對于財務(wù)會計信息化的建設(shè)來說，其主要作用是通過計算機(jī)終端進(jìn)行控制，對信息進(jìn)行收集、傳遞、審計，更能夠在保存信息的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行加工。建設(shè)財務(wù)會計信息化能夠加強(qiáng)對信息進(jìn)行處理的效率，對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，這對于中小企業(yè)單位的財務(wù)會計工作來說，讓中小企業(yè)實現(xiàn)市場的全面掌控，促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。

在競爭激烈的市場環(huán)境下，對于很多中小企業(yè)來說，信息交流處理都是十分重要的工作。加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的建設(shè)，則能夠較好的提高財務(wù)會計人員的工作覆蓋率，為財務(wù)會計人員“減壓”。

三、中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)發(fā)展措施

1.預(yù)備工作的實施

在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)發(fā)展措施方面，領(lǐng)導(dǎo)必須要合理的對預(yù)備工作進(jìn)行實施，具體的過程中，需要對工作人員進(jìn)行組織，之后根據(jù)財務(wù)會計信息化的基本情況，得出成本方案，如果成本出現(xiàn)了超出的情況，那么中小企業(yè)的發(fā)展就會受到影響，會計信息化建設(shè)的實際意義也會被削減。所以相關(guān)人員必須要細(xì)致的對成本問題進(jìn)行具體的考慮，由于會計信息化建設(shè)包含著多個步驟，包括硬件軟件等等，所以這些費用都應(yīng)該被細(xì)致的分析。在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)與信息系統(tǒng)咨詢公司的聯(lián)系，這一目的在于對財務(wù)會計信息化進(jìn)行有備無患的建設(shè)。

中小企業(yè)有必要對現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)制度進(jìn)行完善，之所以如此主要是因為，對于財務(wù)會計信息化的建設(shè)來說，在初期并不能夠迅速的給中小企業(yè)帶來效益，所以，決策者必須對未來的相關(guān)計劃進(jìn)行制定，樹立長遠(yuǎn)發(fā)展的意識，這樣有利于財務(wù)會計信息化項目計劃能夠合理實施，也能夠間接對財務(wù)會計信息化建設(shè)的水平進(jìn)行提升。

工作人員是財務(wù)會計信息化建設(shè)的主要操作者，一旦出現(xiàn)抵觸心理，就會大大影響其效果。所以在預(yù)備工作中，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)意識，積極對財務(wù)會計信息化有工作關(guān)聯(lián)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時，對其工作思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財務(wù)會計信息化的合理建設(shè)。

除此之外，相關(guān)人士還需要對資源進(jìn)行整合，從而對運營管理成本進(jìn)行監(jiān)督。為了更好地提高中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的效果，在今后的發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)必須要加大對財務(wù)會計相關(guān)資源的整合力度，同時有效地對第三方服務(wù)商進(jìn)行借助，為中小企業(yè)自身的信息化建設(shè)提供助力。通過這種方式，能夠有效地對中小企業(yè)資源成本進(jìn)行降低，對不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行刪減，對資源整合進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)中小企業(yè)更好地實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.建立完善的財務(wù)會計信息化的監(jiān)督管理體系

建議我國中小企業(yè)必須要加強(qiáng)管理，建立完善的財務(wù)會計信息化的監(jiān)督管理體系。從財務(wù)管理的角度來說，其主要就是對財務(wù)會計核算的結(jié)果所提供的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的深入分析、加工，對于財務(wù)管理信息而言，其可以直接的提供、支持中小企業(yè)經(jīng)營管理層搞好經(jīng)營決策，最終實現(xiàn)效益最優(yōu)化。因此，管理型的財務(wù)會計信息化應(yīng)用，必須要對以核算型為基礎(chǔ)的財務(wù)會計信息，進(jìn)行更高層次的分析、運用。具體的說，我國中小企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)會計核算軟件應(yīng)用的規(guī)范建立相關(guān)的管理部門，優(yōu)化信息化管理。除此之外，財務(wù)會計信息化工作的開展，也必須要擁有一批高水平的人才對其進(jìn)行監(jiān)督，另外，各種計算機(jī)設(shè)備、大量的資金也是必須要具備的條件，在這一問題上，沒有領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行支持，那么無疑就不能夠具備這些條件，從而使得對財務(wù)會計信息化的應(yīng)用成為了紙上談兵。因此，相關(guān)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實情況中必須要強(qiáng)化思想，深化理論，從而促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)會計信息化發(fā)展。

3.財務(wù)會計信息化的項目計劃設(shè)定及開發(fā)

從財務(wù)會計信息化項目計劃的設(shè)定及開發(fā)角度來看，其主要的任務(wù)落在了技術(shù)人員身上。技術(shù)人員必須要持續(xù)的記錄相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)，將中小企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行整理歸納，篩選，融入到信息化平臺之中。另外，中小企業(yè)技術(shù)人員還必須要對中小企業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行細(xì)致查閱，避免數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯誤。

在對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的過程中，相關(guān)人士需要保證項目的可行性，避免開發(fā)過程因不具備可行性而中途截止，浪費資源與成本。在此之后，相關(guān)人士還需要對目前存在的問題進(jìn)行解決，每發(fā)現(xiàn)一個問題，都相當(dāng)于使財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)更完善了一些，無論是哪一個細(xì)節(jié)，都應(yīng)該進(jìn)行考慮。

最后，上到中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子，下到具體的技術(shù)人員，都應(yīng)該對財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查，如果在這一階段的工作中沒有發(fā)現(xiàn)問題，那么財務(wù)會計信息化就可以融入在中小企業(yè)中，如果發(fā)現(xiàn)問題，就必須要推翻重做。另外，在測試環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要注意對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，必須要及時的進(jìn)行更換、維護(hù)。

4.保證信息安全

在加強(qiáng)財務(wù)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上，領(lǐng)導(dǎo)還必須要加強(qiáng)對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)，主要方向就是培養(yǎng)他們的財務(wù)會計信息化安全意識，提升他們對財務(wù)會計信息化系統(tǒng)的掌握能力，同時在觀念上也要對其進(jìn)行改進(jìn)，從而保證其能夠在合理的情況下切實保護(hù)好財務(wù)會計信息系統(tǒng)的機(jī)密。只有如此，財務(wù)會計信息化才能夠真正的得到建設(shè)。

具體的說，對中小企業(yè)自身會計信息化建設(shè)過程中的安全性進(jìn)行保證十分重要。為了能夠讓中小企業(yè)持續(xù)的提升財務(wù)會計信息化建設(shè)水平，讓自己在競爭中走得更遠(yuǎn)，相關(guān)部門必須要完善制度政策，通過制度的完善方式，加大對中小企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境安全的保護(hù)。其中，必須要對互聯(lián)網(wǎng)運營信息的安全程度進(jìn)行提升，加強(qiáng)信息。除此之外，中小企業(yè)自身也要樹立信息安全意識，無論是硬件手段還是軟件手段，都可以進(jìn)行利用，從而保護(hù)具體的信息。只有保證信息安全，對信息建設(shè)的安全性進(jìn)行加強(qiáng)，才能持續(xù)的提升中小企業(yè)日后的發(fā)展水平。

5.通過信息集成實現(xiàn)資源共享

對于企業(yè)財務(wù)會計管理工作來說，需要重視信息化系統(tǒng)的信息集成效果。所謂的信息集成，并不是簡單的信息共享，而是需要圍繞企業(yè)的具體運營數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和改進(jìn)，這樣可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理范圍從財務(wù)會計部門拓展到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并且在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中，對接會計核算掌握體系，這樣可以產(chǎn)生針對性大數(shù)據(jù)內(nèi)容，有效減少財務(wù)會計部門的實際核算量，這樣可以完善當(dāng)前的監(jiān)督和核算，進(jìn)而利用事后分析、事中控制和事前規(guī)劃的措施來完善相關(guān)管理工作，轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂阈偷墓芾硐到y(tǒng)，需要關(guān)注企業(yè)的物力、人力和資產(chǎn)管理的消耗和占用狀態(tài)，這樣可以優(yōu)化當(dāng)前的資源配給，并且對接營銷、人力資源、產(chǎn)生等等，這樣可以保障相關(guān)信息的及時性和完整性，有著良好的效果。

結(jié)論

綜上所述，隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國無論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)的具體經(jīng)營方式，都得到了一定程度上的變化，這也促使著人們對各方面問題的認(rèn)識，開始逐漸的發(fā)展、深化，在這樣的情況下，中小企業(yè)財務(wù)會計信息化，往往也可能會發(fā)生變化。但是，無論是宏觀經(jīng)濟(jì)體制還是中小企業(yè)經(jīng)營方式，其具體的變化往往都呈現(xiàn)著漸進(jìn)的趨勢，也就是說，二者只有真正的發(fā)展到了一定階段，其才有可能發(fā)生本質(zhì)的變化。而對于人們的認(rèn)識而言，其在達(dá)到一個新的高度以后，也需要有一個達(dá)成共識的過程，這也才能夠為大眾所普遍的接受。我國中小企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)會計核算軟件應(yīng)用的規(guī)范建立相關(guān)的管理部門，優(yōu)化信息化管理。除此之外，財務(wù)會計信息化工作的開展，也必須要擁有一批高水平的人才對其進(jìn)行監(jiān)督。