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    物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制分析

    2019-03-09 11:29:39賈麗
    大經(jīng)貿(mào) 2019年12期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題對(duì)策

    賈麗

    【摘 要】 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵業(yè)務(wù),直接影響著企業(yè)的效益,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)更是如此,物業(yè)管理作為我國(guó)新興的綜合性服務(wù)行業(yè),在近十年以來(lái)取得了迅猛的發(fā)展,其質(zhì)與量獲得了翻天覆地的變化,但發(fā)展的同時(shí)也暴露出了很多急需解決的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)A物業(yè)管理公司的案例分析,指出物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,分析其存在的一些問(wèn)題并找出解決這些問(wèn)題的方法,同時(shí)提出了進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系的有效對(duì)策,有助于A物業(yè)管理公司提高其生存和發(fā)展能力。

    【關(guān)鍵詞】 物業(yè)管理企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策

    隨著人們生活水平和生活質(zhì)量的提高,物業(yè)管理已成為我國(guó)服務(wù)業(yè)中很重要的板塊,它的良好運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)城市發(fā)展和社會(huì)和諧有著極大的影響作用。依附于大型房地產(chǎn)商的物業(yè)管理公司己在尋求上市了,而中小型物業(yè)管理公司還在努力的謀求發(fā)展,提高生存和競(jìng)爭(zhēng)能力。物業(yè)管理水平是物業(yè)管理公司生存的關(guān)鍵,物業(yè)公司的管理內(nèi)部控制會(huì)保證物業(yè)管理水平的高低,而物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制又是公司管理內(nèi)部控制的重中之重。

    1相關(guān)概念闡述

    1.1物業(yè)管理

    物業(yè)是物業(yè)管理活動(dòng)的物質(zhì)載體,也是物業(yè)管理相關(guān)法律主體間聯(lián)結(jié)的介質(zhì),只有先有物業(yè)才會(huì)有物業(yè)管理。狹義的“物業(yè)”是指具有特定價(jià)值和使用價(jià)值的建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備和場(chǎng)地。物業(yè)管理,是業(yè)主選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序,并對(duì)房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)和管理的活動(dòng)。實(shí)際上物業(yè)管理是房地產(chǎn)業(yè)派生出來(lái)的,是延續(xù)與完善房地產(chǎn)業(yè)的綜合開(kāi)發(fā),是其產(chǎn)業(yè)鏈中的消費(fèi)環(huán)節(jié),是生活服務(wù)業(yè)。

    1.2內(nèi)部控制

    所謂內(nèi)部控制是為了提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整性,同時(shí)確保相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行,在企業(yè)內(nèi)部制定和實(shí)施的一系列控制方法和措施。在企業(yè)中為了進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu)和公司治理而建立了內(nèi)部控制。內(nèi)部控制具有四方面的意義,內(nèi)部流程管理和職能管理的強(qiáng)化,企業(yè)行為和企業(yè)規(guī)章制度的整合,風(fēng)險(xiǎn)減少、支持企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展。

    1.3物業(yè)管理企業(yè)的基本特征

    1.3.1在安全生產(chǎn)方面的風(fēng)險(xiǎn)

    物業(yè)管理公司首先要負(fù)責(zé)自身企業(yè)的安全生產(chǎn),同時(shí)還要負(fù)責(zé)本小區(qū)業(yè)主和各個(gè)商業(yè)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,因此在物業(yè)管理公司中安全生產(chǎn)具有舉足輕重的地位,物業(yè)公司要把安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題放在管理工作的首位。物業(yè)管理公司的管理涉及居民小區(qū)、商業(yè)辦公樓或購(gòu)物中心等維護(hù)與修理,這些人群密集集中的場(chǎng)所,一旦出現(xiàn)任何安全隱患,會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。

    1.3.2在信息溝通方面的障礙

    物業(yè)管理公司要重視內(nèi)外的信息與溝通,即公司的內(nèi)部溝通和外部的業(yè)主的溝通。物業(yè)管理公司對(duì)外與業(yè)主溝通的效果會(huì)直接影響和業(yè)主的關(guān)系,而物業(yè)公司與業(yè)主的關(guān)系又影響著物業(yè)公司收取物業(yè)管理費(fèi)的難易,最終影響公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。物業(yè)公司若不能很好的與業(yè)主交流溝通也會(huì)給自身工作造成不必要的麻煩,影響物業(yè)管理工作的開(kāi)展。如有部分業(yè)主認(rèn)為只要交了物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),那么小區(qū)里不管是公共部位還是自用部位所有的修理、修配等都由物業(yè)公司承擔(dān)下來(lái),物業(yè)公司的任何工作都不應(yīng)該再單獨(dú)收費(fèi),其實(shí)這就是物業(yè)管理公司和業(yè)主信息溝通不到位造成的。

    1.3.3在資產(chǎn)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

    業(yè)主大部分的固定資產(chǎn)實(shí)際上是由物業(yè)管理公司管理負(fù)責(zé)的,存在著極大的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)管理公司一定要重視固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn),在制度的制定和執(zhí)行過(guò)程中要準(zhǔn)確和完整的核算小區(qū)的固定資產(chǎn)。同時(shí)要關(guān)注意外事件發(fā)生對(duì)這些資產(chǎn)的損耗,物業(yè)管理公司要及早為這些資產(chǎn)上保險(xiǎn),要把強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)落實(shí)到內(nèi)部控制制度中,這樣一旦出現(xiàn)意外事件,可以保證把企業(yè)的損失降低到最小。

    2物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

    2.1A物業(yè)管理企業(yè)基本情況

    成立于2008年的A物業(yè)管理有限公司,是某地產(chǎn)集團(tuán)有限公司的控股子公司,注冊(cè)資金3000萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,A物業(yè)管理公司除了設(shè)在上海的總部外,另在南京、無(wú)錫、鎮(zhèn)江等地開(kāi)了5家分公司,有超過(guò)千人的員工,A物業(yè)管理有限公司己通過(guò)了ISO9001等三大管理體系認(rèn)證。到目前為止,A物業(yè)管理有限公司的管理面積約200余萬(wàn)平方米,經(jīng)營(yíng)寫(xiě)字樓、中高層住宅、城市綜合體、別墅區(qū)等多個(gè)范圍,項(xiàng)目也輻射到北京、石家莊、邯鄲、鄭州、武漢、南京等地區(qū),擁有20多個(gè)項(xiàng)目。

    2.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

    2.2.1財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境不扎實(shí)

    未建立完善的企業(yè)內(nèi)部文化。首先,A物業(yè)管理公司是大型房地產(chǎn)集團(tuán)公司的子公司,它在一定程度上受益于母公司的貼補(bǔ),雖然時(shí)常虧損,但是仍能存活下去,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致公司管理層的不作為,使公司逐漸缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。其次,A物業(yè)管理公司沒(méi)有確立明確的管理規(guī)范和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于員工行為好與壞沒(méi)有好的獎(jiǎng)勵(lì)和約束機(jī)制。第三,A物業(yè)管理公司沒(méi)有樹(shù)立能夠代表企業(yè)形象和文化的核心人物。第四,A物業(yè)管理公司的文化娛樂(lè)、表彰活動(dòng)等形式都比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有較完善的文化儀式,對(duì)于公司價(jià)值觀的宣傳不到位。

    管理層的管理理念落后。作為某房地產(chǎn)集團(tuán)的子公司,A物業(yè)管理公司一直依賴(lài)于母公司,高層管理者一貫是保守運(yùn)作,只是被動(dòng)從房地產(chǎn)集團(tuán)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中接手物業(yè)管理服務(wù),而從未主動(dòng)出擊,自己去尋找項(xiàng)目,對(duì)于物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提升也不夠重視,企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)的“家長(zhǎng)制”作風(fēng),又缺少市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。所以,公司長(zhǎng)期以來(lái)不能改變虧損的局面,發(fā)展緩慢。

    缺少內(nèi)部審計(jì)人員。A物業(yè)管理公司本部設(shè)有財(cái)務(wù)管理部,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理部共有4名員工,一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理;一人負(fù)責(zé)其他四個(gè)子公司的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制;一人負(fù)責(zé)本部和另外一個(gè)分公司的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制和上年度預(yù)算工作另外一人負(fù)責(zé)出納、稅務(wù)等方面的工作。A物業(yè)管理公司沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),也沒(méi)有安排內(nèi)部審計(jì)人員,這使公司內(nèi)部控制缺少一道監(jiān)督屏障,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境減弱。

    2.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)境較為薄弱

    缺乏人力資源的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源缺乏直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率,企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。A物業(yè)管理公司在不斷發(fā)展,新項(xiàng)目不斷增多、簽約合同額不斷加大、工作量也在增大,A物業(yè)管理公司現(xiàn)有的員工數(shù)量己不能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要,即將出現(xiàn)人力資源缺乏的局面,而A物業(yè)管理公司人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全,在聘用新員工上的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估很薄弱。

    安全生產(chǎn)不到位的風(fēng)險(xiǎn)。安全生產(chǎn)不到位,會(huì)引發(fā)安全事故的風(fēng)險(xiǎn)。A物業(yè)管理公司在進(jìn)行的一次安全生產(chǎn)大檢查中,發(fā)現(xiàn)了72處安全隱患。這些隱患若未被發(fā)現(xiàn),那么極可能在今后產(chǎn)生安全事故。這次檢查也反映出A物業(yè)管理公司平時(shí)在安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)方面評(píng)估薄弱,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并且整改,將來(lái)一旦出現(xiàn)重大事就會(huì)造成極其重大的后果。

    信息系統(tǒng)新應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。目前A物業(yè)管理公司采用用友U8軟件作為賬務(wù)處理系統(tǒng),用久其報(bào)表軟件進(jìn)行報(bào)表編制,不同的軟件系統(tǒng)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了諸多不便。因此,A物業(yè)管理公司計(jì)劃采用能夠自動(dòng)生成報(bào)表的用友新賬務(wù)處理系統(tǒng),同時(shí),公司還計(jì)劃用新的ERP系統(tǒng)。這些都是新系統(tǒng),公司在使用前應(yīng)該全面評(píng)估應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。但是,A物業(yè)管理公司卻不重視這項(xiàng)工作,沒(méi)有全面預(yù)測(cè)ERP信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),該信息系統(tǒng)能否幫助公司實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制是個(gè)未知數(shù)。

    2.2.3內(nèi)部控制活動(dòng)缺乏力度

    不能?chē)?yán)格管控資金活動(dòng)。業(yè)主繳納的物業(yè)費(fèi)是物業(yè)管理收入的主要來(lái)源。A物業(yè)管理公司存在規(guī)模不同的分公司,各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)人員數(shù)量和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不同,在資金管控方面會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。如物業(yè)費(fèi)沒(méi)有及時(shí)送存銀行,分公司中收費(fèi)員沒(méi)有及時(shí)登記臺(tái)賬,還有財(cái)務(wù)人員登記的臺(tái)賬記載了應(yīng)收已收的物業(yè)費(fèi),但卻忽略掉應(yīng)收未收的物業(yè)費(fèi)的記載,這樣會(huì)出現(xiàn)月末根據(jù)應(yīng)收且己收到的物業(yè)費(fèi)確認(rèn)當(dāng)月收入,反映當(dāng)期的收入與實(shí)際不符。

    不能?chē)?yán)格管控資產(chǎn)管理活動(dòng)。A物業(yè)管理公司也有著數(shù)量不少的固定資產(chǎn),其種類(lèi)主要是辦公家具,一些小電器和辦公設(shè)備等。因?yàn)檫@些固定資產(chǎn)種類(lèi)比較少,過(guò)去財(cái)務(wù)人員忽略了對(duì)這些固定資產(chǎn)的管理,只是做了簡(jiǎn)單的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,從未和綜合管理部做定期的固定資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì)。

    沒(méi)能完全分離不相容的職務(wù)。因?yàn)锳物業(yè)管理公司本部的財(cái)務(wù)部只有四名員,雖設(shè)置了出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金。但是,分公司較多,有的分公司又沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù),這些賬務(wù)就由本部的財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理,這加大了財(cái)務(wù)人員的工作量。因此公司讓出納在原工作基礎(chǔ)上又負(fù)責(zé)B分公司總分類(lèi)賬的登記工作和非貨幣資金賬戶(hù)的記賬工作,以及該分公司賬戶(hù)與銀行的對(duì)賬工作,這么做違背了不相容職務(wù)分離的要求。

    2.2.4信息溝通不到位

    A物業(yè)管理公司還沒(méi)有形成內(nèi)部信息傳遞常態(tài)化,不能及時(shí)將經(jīng)營(yíng)快報(bào)等內(nèi)部報(bào)告進(jìn)行傳遞以形成指標(biāo)體系。本部和項(xiàng)目上的人員多數(shù)是在遇到問(wèn)題時(shí)才進(jìn)行電話(huà)溝通,而不能采取定期的電話(huà)視頻會(huì)議進(jìn)行有效溝通,這就妨礙了本部人員與項(xiàng)目人員的及時(shí)準(zhǔn)確溝通,造成部分信息缺失遺漏,影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

    2.2.5未能建立完善的內(nèi)部監(jiān)督

    A物業(yè)管理公司還沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)人員,這說(shuō)明公司管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不重視,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,也違反了國(guó)家有關(guān)的規(guī)定。缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,A物業(yè)管理公司就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,這也給公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了損失。

    3完善物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

    3.1改善內(nèi)部控制環(huán)境

    3.1.1注重企業(yè)文化建設(shè)

    企業(yè)的核心價(jià)值觀是改善內(nèi)部控制環(huán)境的首要因素,因此A物業(yè)管理公司要確立明確的核心價(jià)值觀,同時(shí)還要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立先進(jìn)模范人物并加強(qiáng)企業(yè)文化儀式。

    3.1.2加強(qiáng)高層管理內(nèi)部控制

    在A物業(yè)管理公司的管理層中要轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)求穩(wěn)、保守運(yùn)作的管理方式,形成內(nèi)部控制的管理理念,不能只被動(dòng)地等待集團(tuán)的項(xiàng)目,還要主動(dòng)尋求商機(jī),不斷開(kāi)拓更廣闊的市場(chǎng),并嚴(yán)格實(shí)施和執(zhí)行己設(shè)立的內(nèi)部控制管理體系,不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量,力求打造品牌效應(yīng)。

    3.1.3安排專(zhuān)門(mén)審計(jì)人員

    設(shè)置內(nèi)部審計(jì)人員,在日常工作中強(qiáng)化內(nèi)部控制、改善風(fēng)險(xiǎn)管理,審計(jì)部門(mén)有助于公司完善組織治理結(jié)構(gòu)和促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

    3.2優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

    3.2.1強(qiáng)化新員工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

    A物業(yè)管理公司在招聘人才方面應(yīng)及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提前充實(shí)企業(yè)人才庫(kù),做好人力資源引進(jìn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃準(zhǔn)備。公司還可以與各大高校簽訂就業(yè)合作協(xié)議,給畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)基地,對(duì)于優(yōu)秀的學(xué)生可以提前儲(chǔ)備進(jìn)人才庫(kù)。同時(shí)通過(guò)內(nèi)部選拔、公開(kāi)招聘等多種方式進(jìn)行招聘。選聘人員要經(jīng)過(guò)試用期和崗前培訓(xùn),在落實(shí)崗位時(shí)要嚴(yán)格實(shí)行崗位回避制,以確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)、有效進(jìn)行。

    3.2.2強(qiáng)化安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

    A物業(yè)管理公司要進(jìn)行定期和不定期檢查,做到定期評(píng)估安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然,形成有序的安全生產(chǎn)管理體系,規(guī)范各項(xiàng)操作細(xì)節(jié),準(zhǔn)備多種應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)建立并實(shí)施安全生產(chǎn)的責(zé)任追究制度,及時(shí)追加存在安全隱患項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

    3.2.3注重新信息系統(tǒng)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

    A物業(yè)管理公司應(yīng)該對(duì)ERP新信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估人員應(yīng)為專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的工作人員,同時(shí)指定專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)做歸口管理。前期要加強(qiáng)跟蹤管理,主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)工作,積極檢查驗(yàn)收系統(tǒng)軟件,組織有效運(yùn)行工作。后期驗(yàn)收,要單獨(dú)安排另外的機(jī)構(gòu)做驗(yàn)收測(cè)試,確保驗(yàn)收結(jié)果的真實(shí)性。同時(shí)培訓(xùn)相關(guān)人員,為上線(xiàn)做好工作準(zhǔn)備。在使用中,建立相關(guān)制度,保證系統(tǒng)工作安全有序。

    3.3提升內(nèi)部控制執(zhí)行力

    3.3.1加強(qiáng)資金管控力度

    A物業(yè)管理公司在資金管控方面要加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁資金使用散亂,總公司還要加強(qiáng)監(jiān)控分公司及各項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。公司通過(guò)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理軟件,來(lái)加強(qiáng)對(duì)所有項(xiàng)目的監(jiān)管,各項(xiàng)目的收費(fèi)員要利用好該軟件進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的收繳,同時(shí)做好物業(yè)費(fèi)臺(tái)賬的登記工作。

    3.3.2完善固定資產(chǎn)管理

    A物業(yè)管理公司要對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,制作詳盡的固定資產(chǎn)目錄和固定資產(chǎn)卡片,財(cái)務(wù)人員要定期核對(duì)記錄的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和綜合管理部的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查出原因,盡快解決。

    3.3.3確保不相容職務(wù)分離

    A物業(yè)管理公司必須要堅(jiān)決做到不相容職務(wù)的分離,保證出納人員只負(fù)責(zé)貨幣資金的收付及保管,不可再讓其負(fù)責(zé)總分類(lèi)賬的登記工作和非貨幣資金賬戶(hù)的記賬工作等。

    3.4加強(qiáng)信息溝通與交流

    公司內(nèi)的溝通在內(nèi)部控制管理中顯得至關(guān)重要,在日常工作中要做到全方位深入地溝通,因此A物業(yè)管理公司要把信息傳遞與溝通作為常態(tài)化工作去開(kāi)展,建立定期的信息溝通制度;公司還要增加召開(kāi)電話(huà)視頻會(huì)議的次數(shù),這樣可以達(dá)到“群策群力”橫向溝通的效果,在公司內(nèi)部逐漸形成面對(duì)面平等交流與溝通的文化,而不再是盲目服從安排,每位員工都能積極主動(dòng)地投入到工作中。

    3.5加大內(nèi)部監(jiān)督力度

    A物業(yè)管理公司要設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以加大內(nèi)部監(jiān)督力度,設(shè)置有獨(dú)立性的專(zhuān)門(mén)內(nèi)部審計(jì)人員。審計(jì)人員要站在客觀公正的立場(chǎng)上,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不遮掩不修飾,及時(shí)上報(bào)且督促整改。內(nèi)部審計(jì)人員要從業(yè)務(wù)入手,發(fā)現(xiàn)公司物業(yè)管理工作是否存在問(wèn)題,做到防患于未然。

    4結(jié)束語(yǔ)

    通過(guò)對(duì)A物業(yè)管理公司的案例分析,可以看到在物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,還存在財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境不扎實(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)境較為薄弱,內(nèi)部控制活動(dòng)缺乏力度,信息溝通不到位等現(xiàn)象。針對(duì)這些現(xiàn)象,提出了完善物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略。但依目前物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,仍需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)和完善。物業(yè)管理企業(yè)作為勞動(dòng)密集型和管理密集型企業(yè),只有重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義,完善法人治理結(jié)構(gòu)和公司治理,不斷對(duì)企業(yè)行為和企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行整合,減少風(fēng)險(xiǎn),支持企業(yè)戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

    【參考文獻(xiàn)】

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