會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

【摘 要】 隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，無論什么領(lǐng)域，技術(shù)也在隨之不斷發(fā)展革新。會計(jì)領(lǐng)域亦是如此。會計(jì)信息化從最初僅有的會計(jì)電算化功能發(fā)展到能覆蓋會計(jì)的核算、監(jiān)督與管理，不斷地朝著專業(yè)化的方向前進(jìn)，這幾十年的推進(jìn)過程中，其投入廣泛的實(shí)際應(yīng)用也對現(xiàn)代會計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了許多影響與沖擊。本文從會計(jì)信息化發(fā)展歷程回顧出發(fā)，淺談了會計(jì)信息化對會計(jì)行業(yè)的影響與作用，也介紹了其推行過程中仍存在的一些目前存在的問題，最后為會計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)用提出建議及對策。

【關(guān)鍵詞】 會計(jì)信息化 會計(jì)實(shí)務(wù) 對策

一 會計(jì)信息化發(fā)展歷程

從上世紀(jì)八十年代，會計(jì)信息化起步伊始，會計(jì)軟件出現(xiàn)并投入應(yīng)用，這時(shí)僅僅用于一些簡單的會計(jì)操作，也同時(shí)解放了會計(jì)人員的雙手，使其不必再困擾于繁瑣的手工記賬工作;后來的九十年代，會計(jì)信息化逐漸發(fā)展到具備核算功能，適用范圍覆蓋整個(gè)會計(jì)工作體系，模塊化的軟件可以與會計(jì)工作的不同方面分別對應(yīng)，其實(shí)用性大大提高;再到今天的會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)“管理”這一關(guān)鍵的會計(jì)職能，不再局限于會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督，其財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)分析等管理功能已經(jīng)與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合。當(dāng)下能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息化的企業(yè)只是部分，還有許許多多企業(yè)看待會計(jì)信息化的眼光比較陌生，并不能對其全面認(rèn)知，甚至有少部分企業(yè)因?yàn)榭赡墚a(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本而對建立會計(jì)信息化體系較為抗拒，這在推行會計(jì)信息化過程中都是存在的。

二 會計(jì)信息化產(chǎn)生的影響

1.對會計(jì)核算的影響

會計(jì)核算實(shí)質(zhì)就是有序、完整、不間斷地真實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動金融業(yè)務(wù)，為企業(yè)管理者提供客觀依據(jù)與會計(jì)信息。以往傳統(tǒng)手工記賬一般流程是：賬戶的設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。而對于大部分中小企業(yè)來說，它們并不像人員配置完備的大型企業(yè)一樣，能夠?qū)崿F(xiàn)一人一崗專職負(fù)責(zé)會計(jì)核算流程中某一環(huán)節(jié)，中小型企業(yè)更多的是只有數(shù)人甚至僅一人負(fù)責(zé)企業(yè)全部會計(jì)體系。這些中小型企業(yè)建立起自己的會計(jì)信息化體系后，大大減少了繁復(fù)冗雜的手工記賬工作量，利用電子軟件的載體使會計(jì)核算更有條理性更自動化更方便數(shù)據(jù)調(diào)取與整理，使會計(jì)工作能夠與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本同步保持實(shí)時(shí)更新。

2.對會計(jì)分析的影響

會計(jì)分析是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的必要條件之一，是對會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督繼續(xù)深入的會計(jì)行為。會計(jì)分析指借助會計(jì)核算數(shù)據(jù)資料，結(jié)合統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算以及其他的相關(guān)資料，采用專門的方法來對金融活動中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比和分析，對各部門各單位各企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效評估，以便管理者能夠肯定優(yōu)勢，繼續(xù)保持，找出不足，根據(jù)問題制定策略，為企業(yè)效益增長提供有依據(jù)的改進(jìn)意見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。會計(jì)信息化即可幫助企業(yè)在處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)自動化，將客觀數(shù)據(jù)反映的情況以最快速度最高效率按最準(zhǔn)確需求呈現(xiàn)在管理者面前，節(jié)省了許多需要人工勞動的精力。

三 會計(jì)信息化推行中存在的問題

1.對會計(jì)信息化認(rèn)識不足，缺乏高素質(zhì)人才

企業(yè)脫離以往的手工記賬模式以來，過渡到全面的會計(jì)信息化，對會計(jì)信息化的認(rèn)知更新速度卻不一定能跟上其發(fā)展速度。簡單地將會計(jì)信息化等同于解放雙手減少工作量的會計(jì)電算化，只認(rèn)識到最基礎(chǔ)的核算功能，自然是無法發(fā)掘出其他更多的強(qiáng)大功能，無法發(fā)揮管理作用，這就需要行業(yè)人才充分學(xué)習(xí)全面認(rèn)識會計(jì)信息化體系。然而，我國許多企業(yè)并沒有配備高素質(zhì)會計(jì)專業(yè)人才，幫助企業(yè)步入會計(jì)信息化的門檻，總的來說，我國高素質(zhì)人才儲量也并不能滿足當(dāng)下企業(yè)需求量，這是一方面原因;另一方面，不是所有企業(yè)都能正確認(rèn)識會計(jì)信息化，許多中小企業(yè)對于這一體系重要性知之甚少，沒有充分了解其功能，僅僅想當(dāng)然地將其視作“電子記賬”，因而也并沒有給企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)更新?lián)Q代跟上發(fā)展步伐的打算。

2.財(cái)務(wù)信息的安全問題亟待解決

會計(jì)信息化建立網(wǎng)上信息平臺在方便財(cái)務(wù)辦公的同時(shí)也令人對財(cái)務(wù)信息的安全性能否得到保障而感到憂心，財(cái)力雄厚的大型企業(yè)或可有資金技術(shù)支持企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全保障工作，但其他依托網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)更新與共享，使用開放式TCP/IP協(xié)議的中小型企業(yè)的對信息安全的擔(dān)憂難以消弭，黑客入侵竊取管理權(quán)限，竊取、修改、破壞數(shù)據(jù)，這些對一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)體系極具破壞性打擊的行為，可能對企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失與難修復(fù)的安全漏洞，在沒有得到可靠信息安全保障前都是懸在企業(yè)頭上的劍，無法真正讓人放心。

四 優(yōu)化對策及建議

當(dāng)前會計(jì)信息化的大潮流下，克服推行過程中的問題，順應(yīng)發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高度會計(jì)信息化勢在必行。

1.企業(yè)管理者需要充分理解支持

一個(gè)企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的建立必然需要一定經(jīng)濟(jì)成本，這就需要企業(yè)管理者能夠認(rèn)識到這一舉措的必要性與重要性，能夠令企業(yè)起到?jīng)Q策支持和資金支持的作用。企業(yè)管理者是一個(gè)企業(yè)的引導(dǎo)者，如果沒有管理者的支持，那么推動會計(jì)信息化體系的建立進(jìn)程將寸步難行。因此，首先應(yīng)該讓企業(yè)管理者對會計(jì)信息化有充分認(rèn)識，更新會計(jì)觀念，能夠意識到，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何一個(gè)企事業(yè)單位都需要一套反應(yīng)敏捷的會計(jì)信息系統(tǒng)，都需要一個(gè)健全的信息化條件下的會計(jì)實(shí)務(wù)工作制度。會計(jì)信息化不僅能夠減輕會計(jì)工作人員的工作量，在最初投入成本建立起體系和日常維護(hù)之外，之后反而能因?yàn)楣?jié)減會計(jì)人員工作量或工作人數(shù)而降低企業(yè)用于運(yùn)營工作的成本，令企業(yè)效益在這方面得到提升。只有管理者的支持維護(hù)，才能有保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化制度客觀堅(jiān)定，主動細(xì)致，才能喚起企業(yè)上下跟上會計(jì)信息化發(fā)展的責(zé)任感和緊迫感。

2.加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部信息安全的控制

對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全問題，從根源上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員就要做到將信息泄露的可能性降到最低。首先建立起嚴(yán)格內(nèi)部安全控制制度，要做到精確崗位責(zé)任到個(gè)人，將不同崗位的用戶權(quán)限進(jìn)行分級管理，避免用戶交叉泄密，會計(jì)工作人員的口令密鑰設(shè)置與保管做到嚴(yán)格保密，違反的采取適當(dāng)懲罰措施，杜絕工作人員之間的隨意泄密。人員設(shè)置方面，一個(gè)人不能既是日常財(cái)務(wù)信息維護(hù)者，又是財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核者，避免發(fā)生監(jiān)守自盜的情況。平時(shí)會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)也要做到及時(shí)同步與有效加密，會計(jì)崗位人員更替輪崗也必須嚴(yán)格遵從管理?xiàng)l例進(jìn)行審查，對財(cái)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)會計(jì)信息化制度，并進(jìn)行相關(guān)法制法規(guī)的教育，避免發(fā)生違規(guī)成本。這樣可以將因?yàn)楦鞣N人為因素而導(dǎo)致的信息安全隱患的發(fā)生的可能性最小化。

其次，可以積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，如防火墻與數(shù)據(jù)加密技術(shù)，加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的安全管理，為信息資料提供安全保護(hù)。還可以尋求外部專業(yè)的公司提供網(wǎng)絡(luò)安全保障服務(wù)，并購買相關(guān)險(xiǎn)種，萬一企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅遭受損失時(shí)還能依靠保險(xiǎn)賠款覆蓋經(jīng)濟(jì)損失，盡可能減少不良影響。

3.提高會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

首先，高素質(zhì)會計(jì)人員最基礎(chǔ)的必須具備良好職業(yè)道德素養(yǎng)。會計(jì)信息化為會計(jì)工作提供便捷的同時(shí)，也留下了徇私舞弊的空間，這就要求企業(yè)會計(jì)人員自身約束到位，經(jīng)得住考驗(yàn)，因此公司選人用人方面一定要全面審核。其次，高素質(zhì)會計(jì)人員一定要有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)與專業(yè)能力，有開放式的胸襟，善于學(xué)習(xí)，時(shí)刻準(zhǔn)備吸收新知識新觀念，這樣在面對新進(jìn)入視野的會計(jì)信息化體系時(shí)也能從容學(xué)習(xí)與應(yīng)用，保持不從專業(yè)人才隊(duì)伍里掉隊(duì)，為企業(yè)會計(jì)信息化體系的建立提供技術(shù)支持。最后，作為企業(yè)需要的高素質(zhì)會計(jì)人才，不僅專業(yè)素質(zhì)是考驗(yàn)項(xiàng)目，過硬的身體素質(zhì)與心理素質(zhì)同樣不可或缺。良好身體素質(zhì)可以保證我們在日常工作中不掉鏈子，不給工作和工作伙伴帶來困擾。同樣的，工作中保持良好心理素質(zhì)，做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，在會計(jì)信息化環(huán)境中，要保持一種堅(jiān)定的意志，培養(yǎng)不怕挫折、不怕困難、適應(yīng)環(huán)境變化，勇于向困難挑戰(zhàn)的精神和意志品質(zhì)。

五 結(jié)論

綜上所述，會計(jì)信息化的發(fā)展極大造福了會計(jì)工作人員，而掌握好這一發(fā)展成果，發(fā)揮最大作用，為企業(yè)謀取效益，不僅需要企業(yè)建立監(jiān)督管理制度，同樣地也需要我們每一個(gè)會計(jì)工作人員自身的努力，努力提高自己，充實(shí)自己，學(xué)習(xí)新知識，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共贏。

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作者簡介：吳曼（1995—），女，湖北咸寧人，湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院，碩士研究生，研究方向：中小企業(yè)財(cái)務(wù)主管