智能移動終端解決跨地域集團(tuán)化辦學(xué)管理的實(shí)踐與思考

摘 要：集團(tuán)化學(xué)校的管理不是從1→N的簡單復(fù)制，而是從0→1的迭代成長，垂直進(jìn)步。南昌師范附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué)教育集團(tuán)從一個百年老校發(fā)展為跨地域的集團(tuán)化學(xué)校，學(xué)校幾何級數(shù)型的發(fā)展趨勢，讓我們感到不能局限于一個校區(qū)的視野，而是要著眼怎樣拓寬集團(tuán)化辦學(xué)優(yōu)勢帶動多個子校區(qū)的優(yōu)勢同步發(fā)展，縮小教育級差。即在管理模式的進(jìn)化上發(fā)力，大膽采用新模式，同時(shí)，借助智能移動終端優(yōu)勢，引進(jìn)智慧集約軟件“釘釘（DingTalk）”，逾越地域鴻溝，形成在線、離線全覆蓋式的智慧管理，讓集團(tuán)化辦學(xué)變得高效，實(shí)現(xiàn)了從0→1的突破。

關(guān)鍵詞：釘釘;集團(tuán)管理;智能移動終端

中圖分類號：G47? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：2095-624X（2019）43-0008-02

引 言

南昌師范附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué)是一所百年名校，從2005年建立第一所新校區(qū)到集團(tuán)化辦學(xué)，短短的14年，從之前的教師、學(xué)生2000余人，成長為跨四個行政市區(qū)，轄八校、九址、兩園的大型公辦集團(tuán)化學(xué)校，在校生13000余人，各類編制教職工946名。校區(qū)數(shù)量從單極向多極驟變，隨之而來的管理模式也會隨著校區(qū)數(shù)量而直接改變嗎？是簡單地直接拷貝嗎？《從0到1》這本書給我們帶來了靈感，不是從1→N的簡單復(fù)制，更是要從0→1的迭代發(fā)展，這讓我們感到不能局限于一個校區(qū)的視野，而是要著眼怎樣拓寬原有優(yōu)勢帶動多個子校區(qū)的優(yōu)勢同步發(fā)展，縮小教育差距。即在管理模式的進(jìn)化上發(fā)力，大膽采用新模式;同時(shí)，借助智能移動終端設(shè)備，引進(jìn)智慧集約軟件“釘釘”形成在線、離線全覆蓋式的智慧管理，讓集團(tuán)化辦學(xué)變得高效，實(shí)現(xiàn)了從0→1的突破。

“釘釘”有著強(qiáng)大的基礎(chǔ)保障，同時(shí)使用起來靈活方便。2016年釘釘推出初代版本時(shí)，我們就利用它開啟了集團(tuán)移動智能辦公管理從0→1的飛越。經(jīng)過幾年來的實(shí)踐磨合，教師們從拒絕到接受，從接受到離不開，最終學(xué)校各種事務(wù)通過它緊密地聯(lián)系在一起。

一、“?！薄⑹姑剡_(dá)

叮叮，教師們每天都能收到來自學(xué)校的提醒、有時(shí)是溫暖的祝福、有時(shí)是溫馨的提醒、有時(shí)是緊急的通知，“釘語言”正在打通學(xué)校管理新路徑。

起初有教師說通知有QQ和微信就好了，但實(shí)際使用時(shí)常有幾個困擾無法解決 ：一是針對QQ的盜號軟件眾多，學(xué)校信息安全得不到保障，風(fēng)險(xiǎn)極大;二是微信作為輕量級社交軟件，設(shè)計(jì)的初衷是朋友生活圈的交際，用于辦公具有很大先天局限性，如生活工作混淆不清、保存時(shí)間短、傳輸內(nèi)容大小限制高等。

“釘釘是一種工作方式”，釘釘在推出伊始，其定位就是專業(yè)的辦公平臺，手機(jī)號就是賬號，實(shí)名認(rèn)證，安全方面通過公安部信息系統(tǒng)三級保護(hù)認(rèn)證，企業(yè)密鑰數(shù)據(jù)享受國密級別安全保護(hù)，綁定手機(jī)硬件串號，被盜、冒用的風(fēng)險(xiǎn)極大地縮小。

這樣一來，集團(tuán)946位教師的手機(jī)號，全員實(shí)名通信錄，無須互加好友就能無障礙溝通。學(xué)校組織架構(gòu)分組更清晰，指向更便捷。今年暑假，上級臨時(shí)通知學(xué)校要求教師完成聘任資格摸底，按照以往的經(jīng)驗(yàn)要完成946位教師通知到位需要幾部電話同時(shí)撥打，耗時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在通過“?！卑l(fā)送給全集團(tuán)教師，瞬間就同步通知，節(jié)約了大量時(shí)間、費(fèi)用，以已讀未讀提醒，一目了然。這也是學(xué)校教師們使用最多、反饋?zhàn)詈玫墓δ?，真正做到了通知使命必達(dá)。

二、“盯”——人、財(cái)、物高度協(xié)同

“盯”，就是看見。我們在“釘釘”標(biāo)準(zhǔn)功能上，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際開發(fā)了適合自己的功能。

人事：管理高度智能化，考勤打卡、公務(wù)出差、病產(chǎn)事假、辭職調(diào)入等諸多信息自動匯總，這些人力資源運(yùn)行情況就像貼身小秘書一樣讓管理層隨時(shí)隨地了然于胸。

財(cái)務(wù)：學(xué)校為單一法人，集團(tuán)統(tǒng)籌安排所有校區(qū)的維修采購，以前上報(bào)審批周期長，采購物品往往時(shí)間滯后，自從有了釘釘，各校區(qū)在線上申報(bào)審批，負(fù)責(zé)后勤的部門能把服務(wù)做得更貼心、更及時(shí)。

物品：針對學(xué)校攤子大、資產(chǎn)管理難的情況，我們設(shè)計(jì)了“資產(chǎn)管理”模塊，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)固定資產(chǎn)設(shè)施的線上集中管理，所有資產(chǎn)電子建檔生成唯一的二維碼標(biāo)識，做到了跨地域的遠(yuǎn)程借還、保管、報(bào)廢的集約管理[1]。

資源：以前學(xué)校資料的傳遞、保存沒有進(jìn)行統(tǒng)一存儲，之前的網(wǎng)絡(luò)云盤也逐步被關(guān)停，保存是難題。釘盤架起了學(xué)校核心數(shù)據(jù)的共享與交流平臺，管理系統(tǒng)內(nèi)深度融合，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)了學(xué)校文檔的共享與保存。

三、“釘”——落實(shí)教管學(xué)

“釘”，就像釘釘子一樣，切實(shí)將教管學(xué)工作落實(shí)到位。

管理：集團(tuán)政務(wù)完善的“審批”模塊，在各種智能移動終端上可隨時(shí)隨地進(jìn)行接收、完成等行政職能，各級管理人員擁有不同的權(quán)限，閱讀、審批、辦理、反饋層級分明。出勤方面，學(xué)校原來請假流程煩瑣：教師需要書面出示假條，找到校區(qū)的分管領(lǐng)導(dǎo)批假;批準(zhǔn)后還要通知校區(qū)教務(wù)處代課;班主任還要報(bào)備德育部門安排班級事務(wù)，如果相關(guān)的行政人員不在部門里，教師又得來回奔波;負(fù)責(zé)考勤的管理教師每次還要做好登記……啟用釘釘審批流程簡化請假模塊后，在手機(jī)上就能填寫申請，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)流程按照不同的審批權(quán)限提交給審批責(zé)任人;審批通過后，該申請會自動抄送給辦公室、教務(wù)、德育等相關(guān)部門的管理人員，各分管處室人員還可在申請上反饋記錄，具體流程如圖2和圖3所示。

釘釘搭建起的集團(tuán)政務(wù)云平臺上，教師們真正感受到了“讓信息多跑腿，教師少跑腿”的便捷高效。

教學(xué)：學(xué)校開發(fā)出了眾多服務(wù)教育教學(xué)的日志模塊，每個校區(qū)的教育教學(xué)用日志的方式進(jìn)行智能管理。移動終端的圖文并茂、線上線下的及時(shí)反饋，既讓管理層能及時(shí)了解學(xué)校動態(tài)，又為各職能部門的服務(wù)督促提供了依據(jù)。

師訓(xùn)：釘釘?shù)摹霸普n堂”方面，我們開發(fā)了“政務(wù)培訓(xùn)”“教學(xué)教研”“班主任素養(yǎng)”“規(guī)章制度”“學(xué)校文化”“新師專訓(xùn)”“黨建5H”等課程，把教師線上師訓(xùn)裝進(jìn)口袋，選修、必學(xué)、考核總體進(jìn)度在線反饋，學(xué)習(xí)可隨時(shí)隨地進(jìn)行。

結(jié)? 語

“?！薄岸ⅰ薄搬敗背絽^(qū)域障礙，打通線上、線下集團(tuán)管理信息全覆蓋，實(shí)現(xiàn)了管理從0→1的突破。

[參考文獻(xiàn)]

郝艷麗.探索利用釘釘軟件輔助創(chuàng)新公安院校學(xué)生警務(wù)化管理——以福建警察學(xué)院為例[J].科技視界，2018（18）：223-224.

作者簡介：章宇（1978.9—），男，安徽蕪湖人，現(xiàn)任南昌師范附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué)黨政辦主任，中小學(xué)一級教師，南昌市教育系統(tǒng)優(yōu)秀教育工作者。