關于信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用探析

程俠

摘要：隨著我國先進網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，我國進入到信息化時代，在這樣的社會背景下，信息化技術逐漸滲透到社會的各個領域。人力資源管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，將信息化應用在人力資源管理中，可以為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎?；诖?，本文首先闡述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用優(yōu)勢進行探討，然后對其具體應用進行探討，最后提出一些合理化應用策略，希望為相關人士提供有價值的參考。

關鍵詞：信息化；人力資源管理；應用

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國市場競爭形勢日益激烈，為了在激烈的市場競爭中占有一席之地，就需要提高企業(yè)的人力資源管理水平，積極推進企業(yè)人力資源管理的信息化建設，構建一個全新的人力資源管理體系，從而使企業(yè)在市場競爭中進行不斷的革新，增強自身的競爭優(yōu)勢。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用優(yōu)勢

在企業(yè)人力資源管理中應用信息化技術主要具有以下優(yōu)勢，首先可以降低企業(yè)的成本開支。在信息化技術的支持下，招聘與培訓環(huán)節(jié)都可以借助互聯(lián)網(wǎng)來完成，從而有效的節(jié)省人員與場地的基礎費用。例如，以往企業(yè)在培訓中難免會使用大量的紙張作為消耗品，但是現(xiàn)階段企業(yè)可以通過信息化手段對員工進行網(wǎng)絡培訓，從而有效節(jié)省企業(yè)資金的投入[1]。其次，信息化技術可以實現(xiàn)人力資源的自主管理，在人力資源管理中對每個員工遇到的事項進行逐一處理，并給予回復，無疑增加了人力資源管理者的工作量，但是在人力資源管理中應用信息化技術，可以對自主管理系統(tǒng)進行構建，例如，員工在請假時，可以在系統(tǒng)中對請假原因、請假時間進行填寫，之后由系統(tǒng)進行自動回復，從而有效的提高企業(yè)的管理效率。

二、企業(yè)人力資源管理應用信息化技術的具體體現(xiàn)

（一）招聘環(huán)節(jié)的應用

企業(yè)在進行人力資源管理時，可以在招聘環(huán)節(jié)應用信息化技術，實現(xiàn)信息化招聘不僅可以簡化招聘流程，節(jié)省企業(yè)的招聘成本，同時也可以招聘渠道，對求職者信息進行全面的了解。例如，在人力資源管理中可以利用58同城、智聯(lián)等軟件對人才進行篩選，加強對求職者簡歷信息、工作經(jīng)驗等信息的了解，從而使企業(yè)招聘的人才可以快速的適應崗位需求，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

（二）員工培訓中的應用

在員工的培訓環(huán)節(jié)應用信息化技術，可以有效彌補傳統(tǒng)培訓模式的弊端，以往我國在人力資源管理中對人員進行培訓時，通常需要安排特定時間、特定地點對員工進行面授培訓，這種培訓方式具有一定的弊端，無法滿足員工的個性化需求。但是利用信息化技術則可以對員工進行在線培訓，這種網(wǎng)絡培訓方式不受時間與空間的限制，企業(yè)人員可以根據(jù)自身的需求，搜索自己感興趣的培訓項目進行自主培訓；并且也可以對反饋平臺進行構建，員工可以在反饋平臺上提出問題，之后再由管理者進行有針對性的解答[2]。

（三）績效管理方面的應用

企業(yè)以往在進行績效管理工作時，不僅浪費了大量的時間，并且也無法保障績效評價的準確率，從而在一定程度上降低了績效評價的效率。但是實現(xiàn)人力資源的信息化管理后，企業(yè)就可以在信息系統(tǒng)中將績效考核的內(nèi)容、標準、范圍輸入到信息系統(tǒng)中，之后利用系統(tǒng)中的分析功能，對崗位的勝任要素進行自動的匹配，之后利用信息技術中的處理功能，對員工目標完成度與日常工作進行自動的處理分析，從而使績效考核結果更加及時、準確，有效的激發(fā)員工的工作潛力，提高企業(yè)整體的績效水平。

（四）薪酬管理方面的應用

企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)中可以根據(jù)員工的工作內(nèi)容與工作任務對薪酬管理標準進行提前設置，使人力資源管理系統(tǒng)可以自動生成運算管理模塊，之后企業(yè)再對各個部門、級別信息進行詳細的分析，將人力資源管理系統(tǒng)與員工的績效管理、考勤管理精密的結合在一起，這樣在對員工的工資結算時，就可以依據(jù)員工的考勤、績效表現(xiàn)確定具體的薪酬標準[3]。除此之外，在薪酬管理中應用信息化技術，可以對企業(yè)歷史薪酬數(shù)據(jù)、現(xiàn)有薪酬數(shù)據(jù)、其它單位薪酬數(shù)據(jù)進行對比，從而使薪酬管理更具有科學性、準確性、公平性。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用策略

（一）構建大數(shù)據(jù)運作機制

大數(shù)據(jù)是信息化技術領域中重要的研究成果之一，將其應用在企業(yè)的人力資源管理中，可以有效的提高企業(yè)的人力資源管理水平。在構建大數(shù)據(jù)運作機制時，可以借助相應的軟件對員工的積極性、忠誠度、離職率進行深入的分析，從而加強對員工的了解。其次，企業(yè)可以利用微博、微信公眾號、官方的網(wǎng)絡平臺與員工建立一個雙向交流機制，從而對員工的信息變化進行及時的掌握，為人力資源的招聘與培訓環(huán)節(jié)提供有價值的參考。

（二）提高人力資源管理者的綜合素質

人力資源管理者的綜合素質直接影響人力資源管理水平，在信息化時代下，人力資源管理者不僅需要掌握人力資源的管理方法，同時還要具有一定的計算機操作技能，這就對人力資源管理者的綜合素質提出了更高的要求。為了培養(yǎng)這樣的復合型人才，企業(yè)可以采取以下措施：首先企業(yè)可以高薪的聘請一些專業(yè)院校畢業(yè)的人才，這些人才通常具有豐富的理論知識為基礎[4]。其次，企業(yè)需要針對人力資源管理者進行定期、不定期的培訓，培訓內(nèi)容主要以計算機的運用、人力資源管理的專業(yè)模型、行業(yè)動態(tài)等為主，從而有效的提高人力資源管理者的專業(yè)技能與綜合素質。在培訓的過程中，企業(yè)可以利用信息化的培訓系統(tǒng)，對人力資源管理者進行個性化培訓，并且在培訓結束之后，建立相應的考核機制對培訓結果進行檢驗，并在考核機制中結合相應的獎懲措施，進而有效的發(fā)揮人力資源管理者的主觀能動性，使其積極主動的參加到培訓當中。

（三）轉變企業(yè)的經(jīng)營管理理念

企業(yè)人力資源管理的信息化進程，不是簡單的對管理設備進行升級，更重要的是管理者思想觀念的轉變，這就需要企業(yè)的領導者與經(jīng)營者具有創(chuàng)新意識，對市場經(jīng)濟的發(fā)展需求進行綜合的分析，依據(jù)市場上的經(jīng)濟情況與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源管理信息化系統(tǒng)進行合理的構建，從而使企業(yè)的人力資源管理的應用價值得到充分的發(fā)揮?，F(xiàn)階段企業(yè)需要對長遠的利益進行考慮，雖然企業(yè)的人力資源管理在短時間內(nèi)并不能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，但是從長遠的角度來看，卻可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)的競爭力[5]。由于信息化建設是以網(wǎng)絡技術為支撐，而網(wǎng)絡技術本身具有一定的不穩(wěn)定性，使得人力資源管理系統(tǒng)極易受到病毒、黑客等入侵，給企業(yè)帶來無法挽回的損失，所以企業(yè)在人力資源管理的過程中也需要具有安全意識，對殺毒軟件、防火墻技術、身份認證系統(tǒng)等信息建立，從而確保管理系統(tǒng)的安全運行。

結束語：

綜上所述，將信息化技術應用在企業(yè)的人力資源管理中是社會發(fā)展的必然趨勢，因此相關部門應該引起重視，具體可以采取構建大數(shù)據(jù)運作機制、提高人力資源管理者的綜合素質、轉變企業(yè)的經(jīng)營管理理念等措施來提高人力資源管理的信息化水平，進而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]王玉琴.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用探究[J].中國商論，2018（3）：96-97.

[2]于丹.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用初探[J].建筑工程技術與設計，2018（16）：5274.

[3]向輝，王成章，張建軍.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談[J].人力資源管理，2018（2）：293-294.

[4]高奇峰.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用初探[J].現(xiàn)代營銷，2018（1）：181.

[5]金麗艷.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談[J].新商務周刊，2017（19）：137.