互聯(lián)網(wǎng)視角下事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新思路

■//毛羽琪 李月琴

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展為各行各業(yè)創(chuàng)造了一個信息化的操作理念，尤其在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進方面給企業(yè)及事業(yè)單位帶來較大的沖擊。互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展一方面為財務(wù)管理提供了新的發(fā)展思路，進而提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量；另一方面給財務(wù)管理提供了健康的發(fā)展環(huán)境，并且提供了廣闊的發(fā)展平臺。然而，由于當前企事業(yè)單位在運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面仍存在較大的問題，所以本文針對當前的情況進行深入探討與分析，以期幫助各單位盡快享受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的契機。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代對事業(yè)單位財務(wù)管理的新要求

（一）對財務(wù)人員素質(zhì)的要求

事業(yè)單位的迅速發(fā)展對人才的質(zhì)量提出了更高的要求，一方面需要有豐富經(jīng)驗的財務(wù)工作人員，以便于開展工作和處理日常事務(wù)；另一方面需要有高學識和高技術(shù)人才的輸入，從而提升單位的現(xiàn)代化服務(wù)水平。然而，當前許多單位面臨的困難是新型人才的引進非常困難，而且有鑒于在職工作人員的年齡偏高，其學習能力和工作效率都受到一定的影響。所以在財務(wù)人員的培養(yǎng)與引進方面需要齊頭并進，爭取在提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平的同時，向單位內(nèi)部注入更多新鮮的血液。

（二）對財務(wù)管理信息渠道的要求

有鑒于事業(yè)單位與企業(yè)的不同性質(zhì)，所以在管理和運行方面也存在較大的差距，針對財務(wù)管理問題，事業(yè)單位應(yīng)當設(shè)計屬于自己的管理軟件。然而，目前而言尚未出現(xiàn)成熟的適用于事業(yè)單位的財務(wù)管理軟件，究其原因主要在于單位領(lǐng)導(dǎo)之間并未達成及時更新財務(wù)管理軟件的共識，以及市場中的軟件開發(fā)主要面向企業(yè)。因此，需要事業(yè)單位重視該問題并采取有效措施去解決問題。

（三）對財務(wù)管理信息安全性的要求

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展具有兩面性，一方面伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多行業(yè)獲得了較大的發(fā)展機遇，但是另一方面也會對財務(wù)信息的安全性帶來新的挑戰(zhàn)。當財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候，以前可以從頭到尾徹查數(shù)據(jù)進而發(fā)現(xiàn)存在的問題，但是現(xiàn)在由于數(shù)據(jù)全部進行電子化記錄，當系統(tǒng)被黑客攻擊或者遭遇其他問題時，不僅有可能造成數(shù)據(jù)的混亂還有可能直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)的喪失。因此，在信息化時代，對于數(shù)據(jù)的管理要更加小心，不能只顧享受大數(shù)據(jù)帶來的便利而忽視系統(tǒng)中存在的各種風險，要盡可能保證數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足

（一）財務(wù)核算系統(tǒng)亟待創(chuàng)新

在財務(wù)核算系統(tǒng)中采用的工作理念大多為會計電算化，盡管該方法有效地提升了核算的準確度以及工作效率，但是會計電算化實質(zhì)上只是將財務(wù)會計和計算機進行了簡單的連接。盡管會計電算化的存在一定程度上推動了會計流程走向自動化，但是并沒有對會計流程和操作產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。有鑒于單位開展會計業(yè)務(wù)以及進行財務(wù)處理的過程中并未將二者有機地結(jié)合在一起，即當財務(wù)人員只是針對表面的數(shù)據(jù)進行處理的時候根本不能深層次地挖掘信息化技術(shù)帶來的缺陷。因此，單位的發(fā)展必然需要將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行有機的統(tǒng)一，進而建立一個能夠互相配合與合作的核算系統(tǒng)。

（二）花錢慢報賬難，阻礙各部門業(yè)務(wù)開展

1.核范圍廣且難度較大。由于財務(wù)工作是一種比較專業(yè)的并且具有較高技巧性的工作，所以按照證件來審核信息的方式應(yīng)用地非常廣泛。另外，在審核過程中，單位不僅應(yīng)當關(guān)注開展業(yè)務(wù)的合法性以及完整性，還應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)是否符合內(nèi)部制度和規(guī)章的要求。而且對于有關(guān)預(yù)算額度和經(jīng)費使用問題也應(yīng)當進行適當?shù)南拗疲挥羞M行全面的審核并且將潛在的風險考慮在內(nèi)并采取措施加以避免，最終才能在降低工作難度的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)的效率和準確性。

2.返工率高且耗時較長。由于工作人員之間存在信息不對稱的問題，比如報賬人員與記錄人員之間存在的理解方面的偏差，造成賬目出現(xiàn)錯誤，進而要求修改甚至重新記錄。工作一旦遭到返工，不僅會延長工作時間，而且還會給工作人員帶來更多的壓力與麻煩。另外，在單位報賬過程中，涵蓋了初審、制單、復(fù)審等環(huán)節(jié)，只要過程中的某一部分出現(xiàn)偏差就會導(dǎo)致付款乃至報賬整個過程出現(xiàn)問題，進而拖延業(yè)務(wù)流程的開展時間。

3.領(lǐng)導(dǎo)難找且字難簽。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們不僅要管理好本部門的業(yè)務(wù)活動，而且還有義務(wù)定期匯報自己的情況以及學習先進的理論和工作方式。因此，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常會因為開會、出差等原因而不能保證一直在崗，進而更不能保證簽字的及時性，所以最終增加了工作人員的工作量和工作時間。

4.報賬時間比較統(tǒng)一。由于單位核算賬目的時候會有固定的時間，這就導(dǎo)致子部門進行報賬的時候在時間上是比較集中的。當各部門都開始報賬的時候，就會瞬間加大財務(wù)部門的工作量。尤其在年中和年末的時候，單位非常容易出現(xiàn)報賬擁堵以及賬目混亂的問題。

（三）財會信息化基礎(chǔ)管理薄弱

基于科學技術(shù)的迅速發(fā)展，工作人員的能力應(yīng)當與之進行匹配，而對于財務(wù)管理而言，就需要有較高技術(shù)水平的財務(wù)管理人員。一般情況下，由于事業(yè)單位的財務(wù)人員具有比較穩(wěn)定的編制，所以他們的工作積極性大多是比較低的，這就間接導(dǎo)致了工作人員在學習方面不能注入較多的心血和精力。另外，對于長期在事業(yè)單位工作的人員來說，由于他們的工作模式單一并且很少有機會接觸到業(yè)界最新的發(fā)展理念與技術(shù)，所以他們在工作過程中并不能有力地推動單位的進步。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新策略

（一）財務(wù)集中核算，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

事業(yè)單位在工作過程中想要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強大力量，就必須保證各項業(yè)務(wù)的開展能夠有效反映本單位的實際情況。有鑒于此，單位應(yīng)當建立比較全面且完整的核算平臺，從而更好地掌握有關(guān)物流、資金等的信息，最終實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。另外，單位內(nèi)部在采取財務(wù)集中核算的過程中可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，一方面幫助企業(yè)完善信息數(shù)據(jù)，進而實現(xiàn)信息的完整性和可靠性；另一方面還可以加強財務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)，使其能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。一般情況下，任何一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都需要相關(guān)工作人員立即核實信息的有效性進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確記錄和和儲存。與此同時，當工作人員記錄完成后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生相應(yīng)的憑證和歸檔信息，以便于以后查閱和檢查。運用該種集中核算財務(wù)的方式，不僅可以幫助單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息甚至管理等信息的集中，還能夠有效幫助單位提高工作質(zhì)量和效率。而且財務(wù)核算集中在單位資金的使用方面也發(fā)揮著較大的積極作用，比如增加資金的流動性以及有效降低經(jīng)營管理的成本和費用，最終幫助單位獲得更高的效用水平。

（二）財務(wù)報賬流程全面優(yōu)化

1.建立網(wǎng)報系統(tǒng)新模式。網(wǎng)報系統(tǒng)模式實質(zhì)上是一種以建立統(tǒng)一的信息平臺并且實現(xiàn)數(shù)字化操作為基礎(chǔ)，借助現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化原有的報賬流程的一種模式。該模式的出現(xiàn)改變了只能通過現(xiàn)場排隊報賬的傳統(tǒng)方式，極大地提高了報賬的效率并解決了報賬擁堵的問題。借助網(wǎng)報系統(tǒng)的力量，人們可以在任何地方隨時進行賬目的提交，一方面大大減少了對報賬人的限制，增加了人們的自由度；另一方面還為財務(wù)部門減輕了負擔并減少了工作人員的工作壓力和強度，以便于工作人員將更多的精力放在本部門的建設(shè)以及業(yè)務(wù)的優(yōu)化方面。另外，網(wǎng)報系統(tǒng)的出現(xiàn)對于單位更好地掌控所有數(shù)據(jù)以及開展預(yù)測工作有很大的幫助，比如通過查詢系統(tǒng)中所報賬目的數(shù)據(jù)，可以對單位的預(yù)算、經(jīng)費的調(diào)配進行更合理的管控；再比如借助數(shù)據(jù)的傳輸，可以保證決策人員獲得數(shù)據(jù)的時效性，進而實現(xiàn)財務(wù)人員由核算型人才向管理型人才的轉(zhuǎn)變。當前最新的網(wǎng)報系統(tǒng)流程如圖1所示：

圖1 網(wǎng)報系統(tǒng)流程圖

首先，需要報賬工作人員進入報賬系統(tǒng)，并且通過輸入姓名以及驗證碼等信息之后，最終進入報賬界面，然后根據(jù)原始單據(jù)中有關(guān)部門、類別、科目、金額、單位等信息進行填寫，待檢查無誤之后進行提交并上報審核部門進行審批。其次，審核人需要認真審核系統(tǒng)中的賬目，確認通過之后還要加蓋電子鑒章，最終待審核人員匯總一定時間段內(nèi)的賬目之后，再將對應(yīng)紙質(zhì)材料呈交給財務(wù)部門作最終審核。最后，財務(wù)工作人員根據(jù)文件編碼進行復(fù)審，確定無誤之后隨即支付相關(guān)費用。只有得到財務(wù)人員的確認并且支付相關(guān)費用之后，數(shù)據(jù)的記錄過程才算真正完成，此時的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，即工作人員可以根據(jù)需要進行查詢與搜索，以防止出現(xiàn)預(yù)算以及支出過多的情況。

2.實施網(wǎng)上審批。網(wǎng)報系統(tǒng)的應(yīng)用必然離不開網(wǎng)上審批之一核心環(huán)節(jié)，國家頒布的數(shù)字簽名法有效地規(guī)范了電子數(shù)字審批的行為，為網(wǎng)上審批環(huán)節(jié)創(chuàng)造了良好的使用環(huán)境。網(wǎng)上審批指的是借助數(shù)字簽名系統(tǒng)，通過重要信息的匹配，比如身份證與密碼，或者CA證書、動態(tài)口令等技術(shù)，最終實現(xiàn)網(wǎng)上審批電子簽章。該環(huán)節(jié)能夠充分應(yīng)用信息技術(shù)發(fā)展帶來的便利性，不僅有效解決簽字難的問題，而且極大提高了報賬人與審批人的工作效率和質(zhì)量。

3.實現(xiàn)企銀互通。由于事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作的過程中離不開資金的結(jié)算，因此事業(yè)單位應(yīng)當按照內(nèi)部需要建立相應(yīng)的財務(wù)結(jié)算部門，并借助現(xiàn)行的結(jié)算系統(tǒng)，實現(xiàn)單位與銀行、國庫支付等系統(tǒng)的一一對接。比如在于銀行對接的過程中，可以建立互通體系，通過加強收付環(huán)節(jié)的建設(shè)，最終實現(xiàn)資金的自動結(jié)轉(zhuǎn)與收付。另外，在處理匯入資金的過程中，也可以借助企銀互通系統(tǒng)，進而自動生成收款憑證，這一過程可以有效提高資金流轉(zhuǎn)的效率，并且能夠更全面地實現(xiàn)業(yè)務(wù)的登記。

網(wǎng)報系統(tǒng)的運行需要得到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，有鑒于此，在構(gòu)建網(wǎng)報系統(tǒng)的過程中，不僅應(yīng)當考慮技術(shù)的可獲得性，而且還應(yīng)該考慮網(wǎng)絡(luò)中可能存在的風險問題。由于系統(tǒng)的操作離不開工作人員的參與，所以單位應(yīng)當加強工作人員知識與技能的培訓，以便實現(xiàn)更規(guī)范的操作。另外，還需要各部門之間建立起健康的、團結(jié)的合作關(guān)系，進而發(fā)揮“1+1＞2”的功效，最終更好地為單位謀得福利。

（三）提高財務(wù)人員素質(zhì)

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代背景中之下，單位開展業(yè)務(wù)必然要向數(shù)據(jù)化方向靠攏，所以建立一支具有較高素質(zhì)的人才隊伍是一件必須要完成的工作。一方面，單位應(yīng)當為現(xiàn)有人才提供進步的空間和渠道，還應(yīng)該創(chuàng)造良好的工作環(huán)境吸引更多優(yōu)秀人才的加入；另一方面，對于工作人員自身而言，應(yīng)當有努力學習、提高本領(lǐng)的工作理念。只有單位和工作人員雙方都付諸努力，最終提高人才的素質(zhì)才不會成為過眼云煙。

四、結(jié)語

總之，互聯(lián)網(wǎng)+是當今時代最前沿的發(fā)展工具和理念，其發(fā)展對于財務(wù)管理而言是至關(guān)重要的，如何抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的尾巴，是每一個單位都應(yīng)當考慮的事情之一。因此，事業(yè)單位應(yīng)當以包容之心，更加積極地接受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的契機，在不斷革新中提高本單位的財務(wù)管理水平，進而在保證內(nèi)部工作有效開展的同時，為整個社會提供更好的服務(wù)。