淺析出版社前期介入對(duì)年鑒編纂出版質(zhì)量提升的影響
——以《中國(guó)文化年鑒》編纂出版為例

王 雷

（國(guó)家圖書館出版社，北京100034）

從2015年開始，國(guó)家圖書館出版社受文化部（今文化和旅游部）委托承擔(dān)起《中國(guó)文化年鑒》的編輯出版工作?！吨袊?guó)文化年鑒》是一部全面反映全國(guó)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)年度發(fā)展?fàn)顩r的全國(guó)性文化行業(yè)年鑒，可為各級(jí)黨和政府加強(qiáng)對(duì)文化行業(yè)的客觀指導(dǎo)、有效調(diào)控、科學(xué)管理和依法監(jiān)督提供權(quán)威的信息參考。

國(guó)家圖書館出版社自承擔(dān)編輯出版任務(wù)以來，認(rèn)真貫徹落實(shí)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》的通知精神，堅(jiān)持質(zhì)量第一標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把政治關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)、出版關(guān)、印制關(guān)。堅(jiān)持存真求實(shí)，將精品意識(shí)貫穿于年鑒編輯出版全過程。改版后，全書結(jié)構(gòu)更加緊湊，主題更加鮮明，重點(diǎn)更加突出，版面更加舒朗大氣。真正做到了年鑒編纂的全（門類齊全、內(nèi)容完備）、新（內(nèi)容新、有新意）、精（選材精、文字精）、特（突出地方特色、行業(yè)特色）、實(shí)（實(shí)事求是、客觀記述）、鑒（具有借鑒作用）。這些變化，與國(guó)家圖書館出版社的前期介入與全程參與是分不開的。

“年鑒是系統(tǒng)記述特定區(qū)域或?qū)I(yè)（行業(yè)、部門）各方面情況的年度資料性文獻(xiàn)”[1]武星斗.試論年鑒定義的表述[J].新疆地方志,2010,(4).。年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物發(fā)生、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。是匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長(zhǎng)，具有信息密集、資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全等特點(diǎn)。一部年鑒多達(dá)百萬字，從調(diào)查研究、創(chuàng)意策劃、框架設(shè)計(jì)，到組稿、采編，到整合、編纂成一體，再到審稿、出版、印制，其繁復(fù)勞動(dòng)不啻一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，若無周密的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的組織工作來維系和支撐，是很難實(shí)施的。

《中國(guó)文化年鑒》作為中央級(jí)的行業(yè)年鑒，具備行業(yè)年鑒的基本特征，“收錄系統(tǒng)性，即收錄本行業(yè)或部門各方面的大量信息，框架設(shè)計(jì)分類科學(xué)、全面、嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)定；體例記敘性，即運(yùn)用記述體，言簡(jiǎn)意賅、通俗流暢，客觀記述事實(shí)；資料權(quán)威性，即以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，選材嚴(yán)格、翔實(shí)可靠；專業(yè)性突出，即記述本專業(yè)（行業(yè)、部門）的最新成果和最新進(jìn)展，專業(yè)性強(qiáng)；出版連續(xù)性，即每年連續(xù)編纂出版，收錄信息資料的時(shí)限一般為一個(gè)自然年；查檢便捷性，即檢索手段齊全，編制主題索引，信息資料實(shí)用性強(qiáng)”[1]程立海.行業(yè)年鑒出版質(zhì)量的流程管理研究——以《中國(guó)測(cè)繪地理信息年鑒》為例[J].新聞研究導(dǎo)刊,2017,(12).。

針對(duì)這一新的出版選題，國(guó)家圖書館出版社積極組織力量開展《中國(guó)文化年鑒》的編輯出版工作。不同于其他出版單位，國(guó)家圖書館出版社編輯提前介入，全程參與。

一、出版社前期介入、全程參與編纂

出版社前期介入是指在書稿策劃和組稿階段至?xí)逦赐瓿梢郧?，出版社參與其中，而不是坐等成稿到手開始編輯加工。從2015年文化部決定《中國(guó)文化年鑒》由國(guó)家圖書館出版社出版開始，國(guó)家圖書館出版社積極調(diào)研，并全程參與。

（一）前期介入內(nèi)容

1.廣泛調(diào)研。出版社相關(guān)編輯仔細(xì)研究2015年以前出版的《中國(guó)文化年鑒》的類目設(shè)置及撰寫特點(diǎn)，并參考國(guó)內(nèi)外其他行業(yè)年鑒特點(diǎn)，找出已出版的《中國(guó)文化年鑒》的不足，明確改進(jìn)目標(biāo)。

2.參與制定體例。在充分尊重文化部相關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo)意見基礎(chǔ)上，根據(jù)文化行業(yè)的特點(diǎn)和年鑒編纂要求，出版社對(duì)編輯體例做出一定調(diào)整，按照立足文化發(fā)展實(shí)際，系統(tǒng)記述年度文化建設(shè)的現(xiàn)狀，客觀反映文化工作的成就、不足、地位及作用，體例清晰，重點(diǎn)突出，特色鮮明，事實(shí)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，格式規(guī)范，體現(xiàn)年鑒權(quán)威性、年度性、實(shí)用性、史料性等特點(diǎn)的要求，編寫了新的編輯大綱和撰稿要求，期望能在年鑒編輯工作中有所創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）前期介入的優(yōu)勢(shì)

1.有助于出版社了解全書框架，設(shè)計(jì)與內(nèi)容相匹配的版式、封面、字體、字號(hào)等等。做到內(nèi)容與形式的高度統(tǒng)一。一般來說，出版社站在專業(yè)出版者角度提出的設(shè)計(jì)理念往往更具品味。

2.有利于溝通作者，及時(shí)掌握交稿進(jìn)度，及時(shí)了解撰稿質(zhì)量，對(duì)于沒有按照要求提供的稿件，及時(shí)提出修改意見。文化年鑒作者來自三大塊：文旅部機(jī)關(guān)、直屬單位和各省、市、自治區(qū)文化司局。出版社直接與各個(gè)單位相關(guān)人員聯(lián)系，催稿。

3.有利于把控書稿質(zhì)量。出版社編輯邊收稿，邊審稿，全程參與編纂出版，對(duì)于普遍性的問題，及時(shí)提出整改意見建議。對(duì)于撰稿能力弱的單位，提供優(yōu)秀樣例供其參考，保證書稿整體水平。對(duì)書稿內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)政治性問題及時(shí)規(guī)避。

（三）前期介入發(fā)現(xiàn)的主要編纂問題

在《中國(guó)文化年鑒》編校過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位報(bào)送的稿件主要存在如下問題：

1.稿件質(zhì)量參差不齊，提交內(nèi)容多為上年度工作總結(jié)，個(gè)別單位甚至還報(bào)送了下一年度的工作計(jì)劃。年鑒條目的撰寫必須突破工作總結(jié)、工作匯報(bào)的框架，把展現(xiàn)全年文化事業(yè)的發(fā)展作為年鑒條目的表現(xiàn)重點(diǎn)。

2.上交稿件中含有內(nèi)視性條目，如機(jī)構(gòu)組成、內(nèi)部管理、反腐倡廉等要?jiǎng)h掉。

3.相當(dāng)一部分上交稿件沒有按照規(guī)定體例編寫，不是條目體而是章節(jié)體。出版社編輯只好先將文章按照主題劃分為幾個(gè)部分，從中提煉出條目，通過條目方式展現(xiàn)全年事業(yè)發(fā)展全貌。

4.個(gè)別稿件字?jǐn)?shù)超標(biāo)，從平衡角度考慮，做了必要?jiǎng)h減。

5.文體問題。文是語言問題，體是體裁問題。年鑒語言要求高度濃縮凝練，惜墨如金。年鑒的編寫要堅(jiān)持內(nèi)容客觀而真實(shí)，空話套話需要?jiǎng)h掉，堅(jiān)持述而不論。

6.歷史回顧、一般性介紹、意義探討、祝愿、希望、表決心、穿靴戴帽等內(nèi)容過多。年鑒的編寫要文字平實(shí)、簡(jiǎn)明扼要，因此除基本事實(shí)外，需要將各種描繪性語言、形容詞、比喻句刪掉。

二、《中國(guó)文化年鑒》改進(jìn)和創(chuàng)新之處

新的《中國(guó)文化年鑒》在保持連續(xù)性、規(guī)范性和穩(wěn)定性的同時(shí)，對(duì)原有的年鑒編輯體例做了如下調(diào)整：

1.取消特載、專文欄目。大幅度壓縮一次文獻(xiàn)占比。許家康認(rèn)為：一次文獻(xiàn)具有篇幅大而有效信息容量少的特點(diǎn)。一次文獻(xiàn)不可不收，也不可多收。不可不收是因?yàn)橛械囊淮挝墨I(xiàn)權(quán)威經(jīng)典，存查價(jià)值較高；不可多收是因?yàn)橐淮挝墨I(xiàn)不論多么重要，在年鑒中也只是附屬性的參考資料。而且年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數(shù)量的有效信息，不能不合理地配置版面資源[1]許家康.再論專業(yè)（行業(yè)）年鑒內(nèi)容質(zhì)量控制要領(lǐng)[J].史志學(xué)刊,2017,(1).。將年鑒大量的篇幅用于刊登這兩部分內(nèi)容，容易造成重點(diǎn)不突出、內(nèi)容重復(fù)、檢索價(jià)值不高等問題。在文化發(fā)展概況等相應(yīng)類目下，以條目形式表述重大事件、決議等，更方便讀者全面系統(tǒng)地了解文化事業(yè)的全年發(fā)展動(dòng)態(tài)；同時(shí)，把年鑒的大量篇幅留給一線，留給基層，也能更好地體現(xiàn)我國(guó)文化事業(yè)堅(jiān)持“以人民為中心”的文化發(fā)展戰(zhàn)略思想。

2.采用分類編輯法。《中國(guó)文化年鑒》采用分類編輯法，主體內(nèi)容設(shè)類目、分目、條目三個(gè)層次，對(duì)類目、分目設(shè)置進(jìn)行推敲。共有文化發(fā)展概況、部屬單位文化發(fā)展、地方文化發(fā)展、法律法規(guī)及政策性文件、文化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、附錄等六個(gè)類目。類目下設(shè)置分目。分目下設(shè)置條目。嚴(yán)把條目關(guān)。許家康說：“條目是年鑒內(nèi)容的基本導(dǎo)檢單元和相對(duì)獨(dú)立的信息主題，也是年鑒內(nèi)容的主體，條目的編寫質(zhì)量在很大程度上決定年鑒的內(nèi)容質(zhì)量。因此，進(jìn)一步規(guī)范條目編寫，努力提高條目質(zhì)量，意義重大?！盵1]分目下各供稿單位靈活設(shè)置條目，編輯部不做統(tǒng)一要求。這樣保證靈活多樣，豐富多彩。

3.編制綜合索引。2015年以前出版的《中國(guó)文化年鑒》文后索引有三種：漢語拼音索引、數(shù)字索引和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)索引。同時(shí)，索引還存在標(biāo)目過長(zhǎng)、對(duì)主題提煉不夠、缺乏參見、標(biāo)目提煉不準(zhǔn)確等問題。新的《中國(guó)文化年鑒》取消了這三種索引，而是編制主題分析索引，并按照漢語拼音音序排列，使索引條目的內(nèi)在邏輯性更強(qiáng)。

4.更加突出基層、突出地方特色。各地提交圖片的突出地方特色，各部屬文化單位提交的圖片突出展示各自文化服務(wù)特點(diǎn)。選取圖片要集中體現(xiàn)各地在本年度內(nèi)在文化建設(shè)方面凝聚的新氣象、取得的新成績(jī)，力爭(zhēng)在有限的篇幅內(nèi)全面準(zhǔn)確地反映出年鑒年度性和地域性特征，同時(shí)也要兼顧資料性。力求體現(xiàn)“以人民為中心”的文化發(fā)展戰(zhàn)略思想。

編纂之初，出版社編輯幾次去國(guó)家圖書館年鑒閱覽室，觀摩國(guó)內(nèi)外眾多年鑒的版式設(shè)計(jì)風(fēng)格，力求吸收國(guó)外年鑒的簡(jiǎn)約風(fēng)格，同時(shí)體現(xiàn)中國(guó)特色、中國(guó)氣派。在博采眾長(zhǎng)的基礎(chǔ)上，確定了簡(jiǎn)潔、醒目、大氣的圖片排版風(fēng)格。版面整齊，注釋規(guī)范。盡最大可能把讀者的目光吸引到圖片表現(xiàn)的內(nèi)容上來。

5.封面及版式設(shè)計(jì)更加突出中國(guó)特色。為做好《中國(guó)文化年鑒》封面設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員參考國(guó)內(nèi)國(guó)外大量專業(yè)年鑒的封面設(shè)計(jì)風(fēng)格，特別是獲獎(jiǎng)年鑒的封面設(shè)計(jì)與版式設(shè)計(jì)特點(diǎn)，力求新的封面、版式有一個(gè)較高的起點(diǎn)。新的《中國(guó)文化年鑒》邀請(qǐng)著名設(shè)計(jì)師陸智昌主持設(shè)計(jì)。首先突出中國(guó)特點(diǎn)，在灰色底色中間是一個(gè)抽象的中國(guó)結(jié)，突出中國(guó)元素。書名、作者名、社名文字反白，風(fēng)格簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)約。以后各年封面風(fēng)格保持一致，均為灰色底色，只有中國(guó)結(jié)顏色不同，2015年的中國(guó)結(jié)是紅色，2016年的中國(guó)結(jié)是綠色，2017年的中國(guó)結(jié)是橘色。

其次是對(duì)本書的封面、扉頁(yè)、篇章頁(yè)按照同一風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，并專門為每一個(gè)類目做一個(gè)篇章頁(yè)加以區(qū)隔。這是設(shè)計(jì)者的匠心獨(dú)具，也是我們的創(chuàng)新之處。版式設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)潔。字體字號(hào)變化少。本年鑒采用國(guó)際流行大16開本，即210*285的成品尺寸。版面分左右兩欄。全書正文部分只有五號(hào)黑體、五號(hào)宋體、五號(hào)楷體三種字體。天頭地腳書口留白達(dá)到3厘米。整個(gè)版面舒朗、干凈、清爽，避免讓讀者眼花繚亂。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)過最近幾年《中國(guó)文化年鑒》的編輯工作，筆者對(duì)年鑒的編輯有以下體會(huì)：

1.年鑒編輯要堅(jiān)持思想性和資料性并重。年鑒的編輯是一項(xiàng)嚴(yán)肅的文化工作，在編輯過程中首先要堅(jiān)持正確的指導(dǎo)思想，即必須堅(jiān)持馬克思主義文藝觀，以滿足人民精神文化需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在思想上和黨中央保持高度一致,緊密結(jié)合黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策，實(shí)事求是，系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地反映出編輯對(duì)象在上一年度的全貌。在重視思想性的同時(shí)，也要注重年鑒的資料性。年鑒所提供的事實(shí)資料和數(shù)據(jù)資料，是年鑒的精華之所在。盡管其形式表現(xiàn)多樣，但都是第一手的直接信息來源。豐富的資料提供是除年鑒之外的其他工具書很難達(dá)到的功能。思想性和資料性并重不僅是年鑒編輯工作的要點(diǎn)，也是年鑒本身所具有的特性。在《中國(guó)文化年鑒》的編輯過程中，“以人民為中心”的編輯指導(dǎo)思想貫穿始終，“文化下基層”“基層公共文化服務(wù)”等內(nèi)容一直是文化年鑒所要突出的重點(diǎn)；“不包含專門的黨建工作內(nèi)容，主要體現(xiàn)業(yè)務(wù)工作”的編寫要求，也體現(xiàn)出唯物求實(shí)的編寫態(tài)度；文化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括年度全國(guó)文化發(fā)展基本情況、年度全國(guó)文化發(fā)展主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)容，數(shù)據(jù)客觀翔實(shí)，為讀者提供了第一手的數(shù)據(jù)資料。為保證數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)提供部門都經(jīng)過反復(fù)查證核實(shí)。這些都是對(duì)思想性和資料性并重的體現(xiàn)。

2.年鑒體例要統(tǒng)一也要突出特色年鑒體例的設(shè)置,是年鑒編輯工作的基礎(chǔ)。一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰的體例結(jié)構(gòu)，是年鑒編輯時(shí)必須首先考慮的問題。年鑒體例的作用有三個(gè)方面：一是確定全書的內(nèi)容范圍和選材方向；二是分門別類地確定資料的歸屬和層次；三是大致確定全書的面貌，便于分工編纂。年鑒體例的設(shè)置既要符合現(xiàn)代社會(huì)分工和科學(xué)分類的實(shí)際，又要體現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)或地區(qū)的特色；既要保持框架結(jié)構(gòu)的總體穩(wěn)定，又要圍繞體現(xiàn)特色這一中心；既要突出重點(diǎn)，又要保持資料的完整性?！吨袊?guó)文化年鑒》在體例編制中，既要求各相關(guān)單位和地區(qū)按照設(shè)定好的體例編寫年鑒內(nèi)容，又允許增加能體現(xiàn)部門服務(wù)特色和地區(qū)特色的條目。

3.年鑒的編輯出版是一個(gè)比較長(zhǎng)的過程。和普通的圖書不同，年鑒屬于眾手成書，年鑒的編輯不僅要編校文字，更多的是要參與到組織編纂的過程中。要從全流程全面參與，貫徹編輯指導(dǎo)方針，反反復(fù)復(fù)與稿件提供者溝通，對(duì)原始材料深加工和再次升華，使得水平參差不齊的稿件都能符合體例要求，文字表述盡量規(guī)范，經(jīng)過多次打磨，逐漸接近標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提升年鑒的編輯質(zhì)量，向讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書產(chǎn)品。