借鑒國(guó)外年鑒經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)年鑒事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

張恒彬

（北京市委黨史研究室、北京市地方志辦公室，北京100161）

年鑒從西方傳入中國(guó)100多年來，中國(guó)年鑒經(jīng)歷了從無到有、從少到多、從種類單一到繁多的過程。但我們從年鑒生產(chǎn)大國(guó)到生產(chǎn)強(qiáng)國(guó)的路還有多遠(yuǎn)，國(guó)外年鑒的發(fā)展現(xiàn)狀是什么樣的，我們與之相比還存在著哪些差異？都需要深入的思考和研究。

2017年初，為落實(shí)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》要求，加強(qiáng)理論研究工作；為向國(guó)內(nèi)年鑒界同仁客觀呈現(xiàn)國(guó)外年鑒現(xiàn)狀，更好汲取國(guó)外年鑒的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)年鑒事業(yè)發(fā)展，北京市地方志辦公室決定開展《國(guó)外年鑒選介》項(xiàng)目。希望通過對(duì)國(guó)外年鑒發(fā)展的最新狀況的了解和介紹，給年鑒界的同仁、各領(lǐng)域?qū)W人及廣大讀者帶來一點(diǎn)新眼界、一點(diǎn)真現(xiàn)實(shí)、一點(diǎn)深思考。項(xiàng)目?jī)?nèi)容為選擇多部國(guó)外優(yōu)秀年鑒，聘請(qǐng)專家逐一對(duì)所選年鑒的內(nèi)容及特點(diǎn)進(jìn)行分析研究，并撰寫相關(guān)介紹文章，最終集結(jié)成書公開出版。

一、精心策劃，確保編纂順利完成

2017年3月，《國(guó)外年鑒選介》（以下簡(jiǎn)稱《選介》）項(xiàng)目正式啟動(dòng)。經(jīng)過資料篩選、書籍購(gòu)買、電子版下載、內(nèi)容翻譯、文章撰寫等多個(gè)環(huán)節(jié)，至2018年9月進(jìn)入出版階段，2018年12月正式出版，前后歷經(jīng)近兩年時(shí)間。

1.嚴(yán)格篩選資料，突出全面性和代表性。

在選擇資料過程中，項(xiàng)目組共查閱80余部國(guó)外年鑒相關(guān)資料，挑選并購(gòu)買國(guó)外年鑒29部，下載電子版年鑒6部。主要選擇美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、意大利、荷蘭、俄羅斯、日本、南非共9個(gè)國(guó)家，范圍涵蓋綜合年鑒、專業(yè)年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒3大類。在資料選取方面，主要依照3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：一是選擇不同的國(guó)家，以求看到多種地域特色；二是選擇不同的類別，以求尋找全面細(xì)化的規(guī)范；三是選擇精品，盡可能參考知名度、銷售量、現(xiàn)實(shí)評(píng)價(jià)等因素，以求最佳的質(zhì)量和代表性。

然而，在購(gòu)買資料的過程中，也遇到了各種實(shí)際問題，包括部分年鑒?？?、引入審核未通過、選定的書籍缺貨，造成幾部影響力較大的年鑒沒有收錄進(jìn)來，也多少產(chǎn)生了一些遺憾。

2.規(guī)范編寫體例，突出亮點(diǎn)和特色。

資料收集齊全后，項(xiàng)目組聯(lián)系翻譯公司翻譯選定的欄目及內(nèi)容，并確定撰稿人開始稿件的撰寫。經(jīng)過資料再補(bǔ)充、規(guī)范編寫體例、文字反復(fù)修改等環(huán)節(jié)，最終撰寫出26篇介紹文章。據(jù)統(tǒng)計(jì)，翻譯總字?jǐn)?shù)30余萬字，稿件成文6萬余字，選取隨文圖50余張、隨文譯文9萬余字。在文章的撰寫和編排方面，也形成三點(diǎn)規(guī)范：一是將每篇文章的體量控制在2000至3000字，以把握好全書的總體規(guī)模；二是為保持整體的一致性，每篇文章均分為發(fā)展概況梳理、最新一卷（截至購(gòu)買時(shí)）簡(jiǎn)述、特點(diǎn)分析3個(gè)部分；三是在每篇文章中配以所介紹年鑒的目錄和部分重要內(nèi)容的翻譯，以及封面等部分圖片，擴(kuò)展信息含量，并增強(qiáng)直觀感受。

二、深入研究，取得初步成果

《選介》項(xiàng)目的開展過程中，使編撰人員對(duì)國(guó)外年鑒當(dāng)下的發(fā)展變化、編纂及出版狀況有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)；通過撰寫分析介紹文章，形成了一些對(duì)比于我國(guó)年鑒各方面現(xiàn)實(shí)的差異性總結(jié)，具有較強(qiáng)的比較意義。在取得研究成果的前提下，達(dá)到學(xué)習(xí)借鑒、促進(jìn)提升的作用。

（一）認(rèn)真比較，從中發(fā)現(xiàn)差異和不同

1.年鑒編纂體例。

我國(guó)年鑒大多采用條目體編寫，而國(guó)外年鑒在體例上則既有條目體又有文章體，且以文章體占據(jù)多數(shù)。在項(xiàng)目選介的27部年鑒中，有23部年鑒全部采用文章體撰寫，有4部年鑒可以歸為條目體與文章體相結(jié)合的體例，但每個(gè)條目記述的內(nèi)容，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于中國(guó)年鑒中條目的字?jǐn)?shù)。在文章體編寫方面，又可細(xì)化出一些各具特點(diǎn)的編排形式：

（1）“有固定模式”的文章體。這類年鑒里的每一篇文章都是按照一個(gè)統(tǒng)一的格式編寫。如法國(guó)的《貝丹+德梭葡萄酒年鑒》，每篇主體文章均是由地區(qū)地圖、產(chǎn)區(qū)介紹、推薦酒莊和新被列入年鑒的酒莊名單、年度內(nèi)向消費(fèi)者推薦的葡萄酒，以及對(duì)各酒莊的具體評(píng)價(jià)幾部分內(nèi)容組成。

（2）“雜志式”的文章體。此類年鑒不設(shè)類目，由相同主題、不同寫法的文章組成。如美國(guó)的《盧埃林草藥年鑒》，有如何使用草藥的說明文，也有草藥歷史傳說的記敘文。

（3)“論文集式”的文章體。這類年鑒的專業(yè)性與學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，文章有一定的深度。如俄羅斯的《公法年鑒》，每卷年鑒設(shè)置一個(gè)側(cè)重的主題，收錄數(shù)十篇與主題相關(guān)的研究成果和分析報(bào)告。

（4）其他有創(chuàng)意類的文章體。如日本的《體育年鑒》，采用設(shè)主頁(yè)、附頁(yè)和其他賽事頁(yè)的編排方式。附頁(yè)和其他賽事頁(yè)是對(duì)主頁(yè)內(nèi)容的補(bǔ)充說明，形成了獨(dú)具自身特色的文章體例。

采用文章體的國(guó)外年鑒除含有資料性之外，還往往在文章中融入較多的主觀觀點(diǎn)甚至是理念和情懷，這一點(diǎn)與我國(guó)年鑒強(qiáng)調(diào)的“述而不論”呈現(xiàn)鮮明對(duì)比。

2.年鑒編纂組織。

國(guó)外年鑒的組織主體多樣，主要有出版社、報(bào)社、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、民間團(tuán)體、企業(yè)、政府和個(gè)人，其中政府機(jī)構(gòu)的占比并不高。在具體的編纂組織方面，亦呈現(xiàn)多主體參與的特點(diǎn)。如《世界年鑒》的信息由編輯部之外龐大數(shù)量的單位與個(gè)人提供，其中大多數(shù)是自愿服務(wù)?！侗R埃林草藥年鑒》以出版社為組織機(jī)構(gòu)，擁有廣泛的由作家、藝術(shù)家、宗教人士、占星學(xué)者、園藝家、草藥醫(yī)生等專業(yè)人士組成的供稿機(jī)制。國(guó)外年鑒在組織管理機(jī)制的運(yùn)作上更加靈活，可以多渠道的獲取更有價(jià)值的年鑒信息資源；職責(zé)分工上更加科學(xué)，人力使用上注重專業(yè)性，從而保證年鑒的資料質(zhì)量。

3.年鑒資料利用。

年鑒利用是年鑒編纂的根本目的與核心意義，只有年鑒資源得到充分利用，年鑒的價(jià)值才能得以體現(xiàn)。國(guó)外年鑒的編纂者和出版方更重視合理的設(shè)置欄目、開發(fā)年鑒資料的供給方式，以及找準(zhǔn)讀者定位、增強(qiáng)年鑒資源的利用等方面的工作，并采用了很多有效的優(yōu)勢(shì)做法，大體可歸為以下幾點(diǎn)：

（1）出版時(shí)效性強(qiáng)。國(guó)外年鑒總體上為市場(chǎng)化運(yùn)作，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向。因此，在缺少財(cái)政經(jīng)費(fèi)保障的環(huán)境下，要實(shí)現(xiàn)效益最大化、保證供應(yīng)，首先要在年鑒出版時(shí)效上占得先機(jī)。國(guó)外市場(chǎng)化的年鑒幾乎沒有拖延出版時(shí)間的情況發(fā)生。如《世界年鑒》采取邊編邊排的方式，在全部文稿編輯完成后的數(shù)天內(nèi)完成印刷，每年11月即可上市。時(shí)效性強(qiáng)是一個(gè)突出特點(diǎn)。

（2）完善的信息服務(wù)。多數(shù)的國(guó)外年鑒都擁有完善的網(wǎng)站建設(shè)，讀者通過網(wǎng)絡(luò)，可以獲得年鑒的最新資訊、歷史資料、更新或更正，以及其他擴(kuò)展資源等。如《簡(jiǎn)氏世界飛機(jī)年鑒》所在的簡(jiǎn)氏集團(tuán)官網(wǎng)上，建有簡(jiǎn)氏圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以通過電子編號(hào)查詢世界飛機(jī)信息，此外還有許多與之相關(guān)的延伸內(nèi)容，作為年鑒的強(qiáng)大擴(kuò)展與支撐，滿足讀者的多樣化和個(gè)性化需求。將年鑒資料嵌構(gòu)在一整套信息服務(wù)之中，讓紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)式發(fā)展。

（3）廣泛的宣傳渠道。國(guó)外有些年鑒的出版方為影響力較強(qiáng)的大型公司，這些公司會(huì)通過一些商業(yè)運(yùn)作，依托行業(yè)交流、評(píng)比等方式推廣年鑒，增強(qiáng)年鑒的影響力，從而有效擴(kuò)大年鑒的利用范圍。同時(shí)，年鑒也成為宣傳公司、行業(yè)、賽事的窗口，二者相互促進(jìn)。如《德國(guó)建筑年鑒》出版公司DOM出版社在很多國(guó)家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，利用自身?yè)碛械娜驁D書分銷網(wǎng)絡(luò)推銷年鑒，使得該年鑒作為建筑指南系列圖書在全球很多個(gè)國(guó)家暢銷。

（4）多樣的檢索方式。檢索方式是年鑒工具書性的重要體現(xiàn)之一，良好的檢索設(shè)置，有助于讀者對(duì)年鑒資料進(jìn)行快速、合理的利用。國(guó)外年鑒的檢索功能相對(duì)比較強(qiáng)大，設(shè)有總索引、分類索引、表格索引、地圖索引、頁(yè)眉索引等多種檢索手段，并以不同的排列方式、不同的顏色區(qū)分，幫助使用者更方便、更快速的查找所需內(nèi)容。

（二）引發(fā)思考，獲得的借鑒和啟示

年鑒作為地方志的重要組成部分，面對(duì)新時(shí)代更要發(fā)揮好服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、推動(dòng)文化建設(shè)的職責(zé)和作用。中國(guó)年鑒經(jīng)過100多年的發(fā)展歷程，已經(jīng)形成了自己的優(yōu)勢(shì)和特色，通過與國(guó)外年鑒的比較研究，應(yīng)充分吸納其好的經(jīng)驗(yàn)做法給予我們的借鑒和啟示，并結(jié)合自身實(shí)際，堅(jiān)持走創(chuàng)新發(fā)展道路，從而與日新月異的社會(huì)變革相適應(yīng)。

1.整合各方資源，增加編纂組織力量。

要利用我國(guó)年鑒政府主導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)所在，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，找準(zhǔn)各級(jí)各類年鑒的定位和服務(wù)對(duì)象，形成合力，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)和共享。也要借鑒國(guó)外年鑒參與主體多、資料收集渠道多的經(jīng)驗(yàn)，建立多元化的編纂體系，除政府部門外收集社會(huì)機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供的資料等形式，提高年鑒信息的豐富性和資料性。

2.以內(nèi)容為核心，增強(qiáng)資料價(jià)值。

年鑒是資料性工具書，收錄真實(shí)、客觀、有價(jià)值的資料是年鑒編纂的原則所在。我們要在選取資料上學(xué)習(xí)國(guó)外年鑒的做法，進(jìn)一步增強(qiáng)年鑒資料的價(jià)值。另外，形式服務(wù)于內(nèi)容，一切編纂形式的選取應(yīng)最大限度的容納和體現(xiàn)年鑒的資料性。在體例的設(shè)置上，可參照國(guó)外年鑒做更多的思考和改進(jìn)。

3.積極探索，開發(fā)資源利用的多元化模式。

目前，資源的開發(fā)利用已成為地方志工作的重點(diǎn)之一，資料價(jià)值也體現(xiàn)在社會(huì)利用率上。在市場(chǎng)機(jī)制下，國(guó)外年鑒直接面對(duì)讀者的選擇，自然的優(yōu)勝劣汰最直接的反映出一部年鑒的社會(huì)價(jià)值和使用價(jià)值，并促使年鑒編纂者不斷去改進(jìn)創(chuàng)新。我國(guó)對(duì)于年鑒資源的開發(fā)處于探索階段，我們應(yīng)以新時(shí)代的發(fā)展需求為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)不同的讀者群體，以不同的形式及內(nèi)容開發(fā)多元化的產(chǎn)品，使其發(fā)揮各自的作用。

4.創(chuàng)新手段，推動(dòng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為年鑒創(chuàng)新發(fā)展的主流方向和趨勢(shì)。我們要在大數(shù)據(jù)、智能化的背景下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的手段開展工作，建設(shè)集年鑒編纂、展示、區(qū)域交流、資源開發(fā)等多種功能的平臺(tái)。同時(shí)，要與國(guó)外年鑒優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)輸出服務(wù)看齊，開發(fā)多種客戶端，提高使用體驗(yàn)感，使年鑒資料用起來、活起來。

三、廣受關(guān)注，繼續(xù)深化理論研究

《選介》出版后，受到了國(guó)內(nèi)年鑒界的廣泛關(guān)注，許多中央、省市的年鑒編纂同仁們紛紛向我們索要書籍，多位業(yè)內(nèi)專家撰寫了書評(píng)，這些都顯示出對(duì)項(xiàng)目組辛勤工作的支持和認(rèn)可。開展《選介》項(xiàng)目，只是我們對(duì)這一領(lǐng)域研究進(jìn)行的有益嘗試，更希望呼吁并推動(dòng)更廣范圍的專家學(xué)者與年鑒界同仁投身其中，共同進(jìn)行更深層次的挖掘。

2019年6月19日，北京市委黨史研究室、市地方志辦公室以《選介》出版為契機(jī)，以“借鑒國(guó)外年鑒編纂經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)中國(guó)年鑒轉(zhuǎn)型升級(jí)”為主題，邀請(qǐng)中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)、部分外省市年鑒編纂同仁、出版行業(yè)的專家學(xué)者，以及本書的作者代表等舉行了中外年鑒理論研討會(huì)。與會(huì)人員圍繞《選介》的撰寫體會(huì)、資料價(jià)值，中外年鑒的特點(diǎn)，對(duì)于我們的借鑒與啟示，今后的創(chuàng)新方向等多個(gè)方面開展深入交流、研討，取得非常好的成效。大家充分肯定了《選介》的編纂意義，認(rèn)為如此大規(guī)模集中展現(xiàn)國(guó)外年鑒編纂情況，在國(guó)內(nèi)尚屬首次，故此項(xiàng)目有一定的開創(chuàng)性；該書完全根據(jù)一手資料進(jìn)行研究，內(nèi)容豐富，是年鑒研究的重要成果，為當(dāng)下年鑒的創(chuàng)新發(fā)展提供了重要參考，擴(kuò)展了年鑒研究的重要領(lǐng)域。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組秘書長(zhǎng)、中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室主任冀祥德發(fā)言表示，《選介》是一本好書，為年鑒人打開了一扇窗，看到了年鑒在世界范圍內(nèi)的多元化發(fā)展。北京市的年鑒工作者們?cè)谥型饽觇b比較研究方面的潛心探索與思考，對(duì)于拓展工作視野、豐富年鑒理論研究來說屬于追源破題之舉，在全國(guó)具有很好的示范作用，這種善于思考、勇于探索、求實(shí)求精的作風(fēng)值得充分肯定和學(xué)習(xí)?！哆x介》一書的出版，是北京市貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于加強(qiáng)文明交流互鑒要求的一項(xiàng)重要成果，同樣也是中國(guó)方志文化走向世界工程中“引進(jìn)來”工作的一項(xiàng)重要成果，具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和深遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)影響。中外年鑒比較方面的研究只是剛剛起步，研究力量還比較弱，成果還比較少，我們要做的工作還有很多，中國(guó)方志文化走向世界工程還有很長(zhǎng)的路要走。下一步要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)；發(fā)揮好首都人才優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)推動(dòng)年鑒理論研究工作；要加強(qiáng)交流互鑒，推動(dòng)年鑒編纂質(zhì)量不斷提升；促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化，推動(dòng)北京市年鑒事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。中指辦年鑒處處長(zhǎng)劉永強(qiáng)認(rèn)為，《選介》一書體現(xiàn)了北京市地方志辦公室的大格局、大眼力，是近年來年鑒研究方面少見的重要成果。中指辦實(shí)施中國(guó)方志文化走向世界的工程，就是希望全國(guó)地方志工作者主動(dòng)對(duì)接、參與到世界文明的交流互鑒中。江蘇省地方志辦副主任牟國(guó)義、福建省地方志辦副主任林浩、山西省地方志研究院方志編研六室主任高生記和中國(guó)地方志學(xué)會(huì)年鑒分會(huì)部委專業(yè)年鑒工作部主任鄭維楨等國(guó)內(nèi)年鑒界同仁也圍繞閱讀后的體會(huì)，交流了各自的觀點(diǎn)和感受。

不同地域、不同類別年鑒的做法與經(jīng)驗(yàn)，既有共同點(diǎn)，也有不同特色，通過比較才能對(duì)年鑒有更為全面和深刻的認(rèn)識(shí)，才能更清楚的看到優(yōu)勢(shì)、不足與問題，進(jìn)而取長(zhǎng)補(bǔ)短。中國(guó)年鑒與國(guó)外年鑒相比，在創(chuàng)新性上還有一定差距，尤其是在開拓年鑒利用途徑、服務(wù)大眾方面還做得很不到位，這就要求我們更多地向國(guó)外年鑒學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。今后，要繼續(xù)做好研究工作，科學(xué)總結(jié)深入挖掘出的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身實(shí)際付諸于實(shí)踐中，從而推動(dòng)我國(guó)年鑒事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、繁榮發(fā)展。