大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設(shè)

廖石云

（永州職業(yè)技術(shù)學院 湖南 永州 425000）

近年來，伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在我國各行各業(yè)的應用范圍也越發(fā)廣泛，極大促進了各個領(lǐng)域的發(fā)展。在此背景下，各個高校應當緊隨時代潮流，利用大數(shù)據(jù)加強高校財務管理的信息化建設(shè)，走在時代前列。這是更好實現(xiàn)高校信息化進程的重要途徑之一，有助于高校管理工作的開展，也是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中的重要一步。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)涵

高校財務管理信息化建設(shè)是順應大數(shù)據(jù)背景的重要舉措，是高校加強信息化建設(shè)的重要手段之一。在財務管理的信息化建設(shè)途徑當中，應當提高對于財務信息化建設(shè)技術(shù)的關(guān)注程度，用具有綜合性質(zhì)的管理信息化模式代替原有的較為單一的電算化模式，從而全面實現(xiàn)高校財務管理信息化建設(shè)理念的應用，建設(shè)更具信息化特色的財務管理體系與系統(tǒng)，以便為高校后續(xù)的信息化建設(shè)工作提供基礎(chǔ)，保證財務管理的運營安全，降低實際工作中可能出現(xiàn)的財務風險。

伴隨著信息技術(shù)在校園建設(shè)過程中滲透程度的不斷加深，財務網(wǎng)絡系統(tǒng)在高校信息化建設(shè)當中的地位不斷提高。高校財務管理信息化建設(shè)是不同于之前的財務管理模式的新興管理模式，是在高校財務管理過程中的重大突破，是管理模式的飛躍性創(chuàng)新。在高校財務管理信息化建設(shè)過程當中，應當將實現(xiàn)信息與資源的雙重共享作為建設(shè)重點，并在財務管理信息化建設(shè)過程當中，利用網(wǎng)絡的即時性，實現(xiàn)相應資產(chǎn)管理與運營工作的透明化。

二、高校財務管理信息化建設(shè)的益處

（一）安全性更高

眾所周知，紙質(zhì)版財務數(shù)據(jù)往往具有易損毀、易遺失、易泄密的缺陷，而電子版財務數(shù)據(jù)則最大程度上對這些缺陷加以彌補，使得數(shù)據(jù)安全性進一步得到保障。

（二）信息透明程度更高，服務質(zhì)量得到保障

應用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務管理的信息化建設(shè)，能夠涵蓋多種多樣的財務信息，從高校的各項重要收支，到每位教職員工的工資明細，都能透明、清晰、公開的展現(xiàn)出來，讓全體師生都能對財務情況有著更清楚直觀的認識，而且，信息化建設(shè)下的財務管理平臺還兼具收集意見的功能，廣大的師生以及員工群體可以反饋關(guān)于財務管理工作的具體意見，實現(xiàn)信息的有效溝通，從而確保高校財務部門的服務水平。

（三）工作效率更高，管理水平更高

在當前，我國各個高校財務收支的囊括范圍越發(fā)廣泛，與之相應的業(yè)務量增長也越來越迅速，工作總量十分龐大，因此，有效處理各項財務數(shù)據(jù)是財務管理工作過程當中的重要一步。財務管理信息化建設(shè)能夠充分利用信息化技術(shù)資源，對提高對大量數(shù)據(jù)的處理速度，保證工作效率的進一步提高。

三、高校財務管理信息化建設(shè)當中存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設(shè)工作的認識

雖然我國各個高校在財務管理工作當中都有應用信息化手段開展工作的意識，信息化程度也獲得了較大發(fā)展，但仍然存在亟待解決的問題，首先對于高校財務管理信息化建設(shè)的認識程度不足。當前，我國高校財務部門的工作人員已經(jīng)對原有的財務管理工作模式得心應手，因而對于大數(shù)據(jù)背景下高效財務管理信息化建設(shè)這種新方式懷有質(zhì)疑態(tài)度，接受程度很有限。相比較而言，一些年輕的工作人員有更高的認知度與接受能力，而有一定工作年限的工作人員則接受程度比較低，此外，還有部分工作人員將財務管理工作當成浮于表面的淺層性工作，缺乏對財務管理工作價值的認識。

（二）信息化建設(shè)過程中的專業(yè)技術(shù)人員有限

在我國高校財務管理信息化建設(shè)過程當中的一個顯著問題就是缺少相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員。財務管理信息化建設(shè)工作既對熟練程度有要求，同時還對應用能力有需要，此外，相關(guān)工作人員更應當具備對大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)等先進技術(shù)的熟練程度，而當前我國符合這方面要求的技術(shù)人員數(shù)量很少，前文筆者已經(jīng)提到，正因為部分工齡較長的工作人員已經(jīng)適應原有工作模式，因而對學習新財務管理模式的積極性非常有限，這使信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)人員數(shù)量更加受限。因此，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建社必須解決專業(yè)技術(shù)人員不足的問題。

（三）數(shù)據(jù)安全性較低

高校財務信息數(shù)據(jù)的安全性受到網(wǎng)絡技術(shù)等技術(shù)要素的制約，也受到人才、硬件、軟件等多方面的限制，信息化時代帶來的不只有信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，更有層出不窮的計算機病毒與難以完全避免的漏洞。高校作為培養(yǎng)人才的重要陣地，財務信息的安全性尤為重要。但當前諸多高校的財務信息管理系統(tǒng)都依靠第三方或校內(nèi)網(wǎng)管公司進行運轉(zhuǎn)，專業(yè)性技術(shù)監(jiān)督不足，這造成我國高校財務數(shù)據(jù)信息庫處于被動地位，應變能力不足，一旦發(fā)生病毒感染事件往往不足以在第一時間解決問題，從而造成巨大損失。

四、財務管理信息化建設(shè)策略分析

（一）提高有關(guān)部門工作人員的認知水平

財務部門工作人員是實施財務管理工作的重要一環(huán)，在財務管理信息化建設(shè)當中也有著不可替代的重要作用，因此，必須采取措施，切實加強財務管理工作人員對財務管理工作的認知程度，加強對于財務管理信息化建設(shè)的意識，這樣才能讓財務管理工作人員提高對學習新技術(shù)、新知識的積極性，樹立正確態(tài)度，滿懷熱情地投入工作當中，有效地提高工作效率與信息化建設(shè)的實際水平。

（二）引進專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)化人才

在大數(shù)據(jù)背景下，對財務管理工作人員的要求也越發(fā)提高，專業(yè)素養(yǎng)是基礎(chǔ)，在這一基礎(chǔ)之上，更應有著對審計、創(chuàng)新、外語的多種素質(zhì)要求，這樣才能游刃有余地解決工作當中出現(xiàn)的種種新問題，迎接新挑戰(zhàn)。有關(guān)單位應當開展培訓，既要提高相關(guān)工作人員的技術(shù)水平，又提高他們的思想道德素質(zhì)，在遵守法律法規(guī)，為師生更好服務的正確工作理念之下開展工作；除了內(nèi)部培訓外，聘請專業(yè)化公司對員工進行信息技術(shù)教育也是不錯的選擇，能夠提高員工的信息化水平，更可以從外部引用人才，雇傭來自專業(yè)化會計事務所的審計師、信息化專家，將他們納入本校的財務管理信息化體系當中，提高工作人員的專業(yè)化水平，實現(xiàn)對人才隊伍層次的充盈與深化。

（三）強化監(jiān)督，健全內(nèi)部管控體系

新技術(shù)、新模式作為一種新興事物，在實施過程當中難免因不熟練產(chǎn)生種種問題，解決這些問題有賴于人們的不斷探索。這需要有關(guān)單位切實強化對于財務管理內(nèi)部信息的監(jiān)管，提高各部門之間信息的流通程度，健全交流機制，使財務信息數(shù)據(jù)的時效性、完整性進一步提高。建設(shè)更完善的內(nèi)部管理制度，完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng)，才能夠充分發(fā)揮內(nèi)部管理系統(tǒng)某些重要崗位的職責，才能采用更正規(guī)、更合理的工作程序與管理辦法，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與工作席位之間的雙重制約。要強化監(jiān)督，健全內(nèi)部管控體系，還應當建立與之相匹配的保護制度，實現(xiàn)對相關(guān)信息與數(shù)據(jù)的充分保管與備份，使財務管理信息化建設(shè)在監(jiān)督下運行，保證工作的有效性，為高校建設(shè)保駕護航。

在大數(shù)據(jù)背景下，開展我國高校財務管理信息化建設(shè)工作是很關(guān)鍵的，除了使高校更好地融入信息化建設(shè)潮流之中，還能夠提高高校的信息化水平。本文針對當前高校財務管理信息化建設(shè)過程當中存在的一些問題提出了見解，并針對某些問題提出了解決策略，希望對于高校財務管理信息化建設(shè)進程的深入起到幫助。