大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)措施

張慧鑫

摘 要：在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，大數(shù)據(jù)進(jìn)入了我們的視野。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)檔案行業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊。由于檔案作為重要的信息來(lái)源，其在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來(lái)創(chuàng)新檔案管理，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。文中從大數(shù)據(jù)對(duì)檔案工作的影響入手，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的特點(diǎn)，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案;特點(diǎn);信息化建設(shè)

1 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案工作的影響

1.1 對(duì)檔案工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的促進(jìn)了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。在實(shí)現(xiàn)檔案工作中，充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠從龐大的檔案信息中挖掘出有價(jià)值的信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，為檔案用戶(hù)提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。在具體檔案管理工作中，針對(duì)于海量的檔案信息進(jìn)行分析和處理，深度挖掘檔案中的知識(shí)價(jià)值。而且通過(guò)具體運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，有效的整合檔案信息資源，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享，為檔案服務(wù)質(zhì)量的提升及檔案信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 對(duì)檔案工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

基于大數(shù)據(jù)下的檔案管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)，可以有效的提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，但同時(shí)也為檔案工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。由于大數(shù)據(jù)信息具有體量大及價(jià)值密度低的特點(diǎn)，因此在實(shí)際檔案收集、整理、保管和利用過(guò)程中需要針對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行處理，這必然會(huì)增加檔案信息存儲(chǔ)的壓力，一旦多媒體設(shè)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足，必然會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)一定的影響，不利于檔案信息管理水平的提升。另外，在大數(shù)據(jù)模式下，互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性和共享性的特點(diǎn)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)存在較高的風(fēng)險(xiǎn)，這也對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)利用時(shí)的安全性帶來(lái)較大的隱患，因此檔案信息安全問(wèn)題是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化建設(shè)過(guò)程中急需解決的重要問(wèn)題。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的特點(diǎn)

2.1 資源體量較大

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，資源體量明顯增大，而且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化的不斷深入，新接收的檔案也不斷增多，這在一定程度上推動(dòng)了檔案數(shù)據(jù)的規(guī)?；秃Ａ炕l(fā)展。

2.2 數(shù)據(jù)類(lèi)型豐富

由于檔案信息數(shù)據(jù)能夠服務(wù)于各行各業(yè)，這也使檔案數(shù)據(jù)在行業(yè)類(lèi)型上呈現(xiàn)出多種形態(tài)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大的變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下，人們對(duì)檔案信息中的圖片、圖表、音頻和視頻等信息數(shù)據(jù)更為重視。而且基于結(jié)構(gòu)形態(tài)上來(lái)看，數(shù)據(jù)種類(lèi)呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性?xún)煞N形態(tài)，能夠更好的滿(mǎn)足當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)管理工作的需要。

數(shù)據(jù)處理高效基于大數(shù)據(jù)下的檔案數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出高效化的特點(diǎn)。由于在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，檔案信息應(yīng)用的實(shí)效性有了大幅度提升，檔案信息能夠?qū)嶋H快速查找，針對(duì)于檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，即能夠預(yù)測(cè)可能會(huì)發(fā)生的事件。因此檔案信息處理效率和質(zhì)量的提升，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息化建設(shè)的措施

3.1 創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)理念

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，需要樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理理念，并根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況，加快構(gòu)建檔案信息化體系，使其能夠與時(shí)代發(fā)展相求相契合。同時(shí)還要統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加快推進(jìn)檔案信息的可視化分析和可預(yù)測(cè)分析，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)搜集、整理、分析、存儲(chǔ)和利用，打造更為科學(xué)和合理的檔案信息化體系。另外，還要將檔案信息化建設(shè)與其他系統(tǒng)相結(jié)合，并實(shí)現(xiàn)有效的銜接，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理，而且對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作十分有利。

檔案信息系統(tǒng)的軟硬件要與大數(shù)據(jù)要求相匹配在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，需要積極完善檔案信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，并在實(shí)際開(kāi)發(fā)時(shí)要充分的考慮檔案用戶(hù)需求。同時(shí)，檔案信息化系統(tǒng)軟硬件還要與大數(shù)據(jù)要求相匹配，保證檔案信息管理系統(tǒng)的兼容性，這樣檔案大數(shù)據(jù)才能夠在不同系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效的傳輸和共享。另外，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，針地檔案信息進(jìn)行定期存儲(chǔ)和備份，有效的保證檔案信息數(shù)據(jù)的保密性和安全性，不斷優(yōu)化檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

3.2 開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息量的急驟增加是其主要特征，在這種大背景下，檔案信息數(shù)量也呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，隨著檔案信息量的日益龐大，傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法與海量檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢(xún)和分析的需求相適應(yīng)，在這種情況下，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式，并在實(shí)際工作中加快推進(jìn)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化工作進(jìn)程，對(duì)于轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，需要根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，為后續(xù)利用提供良好的條件。同時(shí)還要重視先進(jìn)檔案管理軟件的應(yīng)用，進(jìn)一步提升檔案信息分析和處理的效率。在實(shí)際檔案利用過(guò)程中，需要采用橫縱分析和動(dòng)態(tài)管理的手段，在保證檔案信息真實(shí)性和可靠性的基礎(chǔ)上，全面提高檔案信息資源的高效利用，促進(jìn)檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

3.3 建立綜合性的檔案信息化管理系統(tǒng)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)運(yùn)算能力有了大幅度的提升，在這種情況下，依托于云計(jì)算技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和科學(xué)管理。由于在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)于檔案信息共享提出了較高的要求，通過(guò)運(yùn)用檔案信息重審系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，不僅能夠規(guī)避檔案信息孤島現(xiàn)象，同時(shí)能夠有效的整合現(xiàn)有檔案信息資源，并積極與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，為檔案信息收集和共享工作的開(kāi)展提供更為便捷的條件，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.4 構(gòu)建完善的檔案安全防護(hù)體系

為了保證檔案信息系統(tǒng)的安全性，需要加快構(gòu)建一個(gè)完善的檔案信息安全防護(hù)體系。在具體構(gòu)建檔案安全防護(hù)體系過(guò)程中，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，采用算法加密技術(shù)來(lái)保證檔案信息的安全。利用大數(shù)據(jù)安全權(quán)限技術(shù)來(lái)設(shè)置檔案信息使用權(quán)限，積極建立健全檔案信息查詢(xún)機(jī)制，并構(gòu)建檔案信息共享機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化對(duì)檔案信息安全的管控，針對(duì)檔案信息使用過(guò)程實(shí)施全程跟蹤，并對(duì)其安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，有效的保證檔案信息的安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)，這對(duì)于檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。在檔案信息量快速增長(zhǎng)的新形勢(shì)下，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效開(kāi)發(fā)和利用，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值，使其為社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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