電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量及安全保障探析

馮利方

摘 要：現(xiàn)階段的電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過程中，檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了不可阻擋的潮流和趨勢(shì)，應(yīng)堅(jiān)持在數(shù)字化的具體措施、方法上進(jìn)行良好的調(diào)整，繼續(xù)按照傳統(tǒng)的理念、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成，并不能取得良好的成績(jī)，還會(huì)造成非常惡劣的后果。相對(duì)而言，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的執(zhí)行，必須堅(jiān)持在工作質(zhì)量上，以及安全保障方面，投入較多的努力，從而在各項(xiàng)不足的綜合彌補(bǔ)上，通過科學(xué)的思路來(lái)調(diào)整。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案;數(shù)字化;質(zhì)量;安全保障

與既往情況有所不同，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的前進(jìn)，要保持循序漸進(jìn)的操作，過于冒進(jìn)的措施、方法，不僅無(wú)法得到預(yù)期效果，還會(huì)在具體工作的效用上，出現(xiàn)嚴(yán)重的降低，這對(duì)于未來(lái)工作的安排，不能產(chǎn)生良好的推動(dòng)效果。電力企業(yè)檔案數(shù)字化的質(zhì)量、安全保障提升，要對(duì)不同的思路、方法進(jìn)行大膽的嘗試，尋找到工作的具體路徑和發(fā)展走向，這樣可以對(duì)將來(lái)的部署和進(jìn)步，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。

1 電力企業(yè)檔案數(shù)字化的意義

新時(shí)代來(lái)臨以后，我國(guó)針對(duì)電力企業(yè)檔案數(shù)字化的操作，正不斷的按照普及方法來(lái)完成，而且在相關(guān)問題的解決力度上，堅(jiān)持從根源來(lái)改善。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為電力企業(yè)檔案數(shù)字化的意義，主要是表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的操作，能夠在很大程度上，提高檔案的工作效率。傳統(tǒng)的錄入、輸出模式，需要耗費(fèi)較高的人力、物力，在時(shí)間浪費(fèi)方面非常嚴(yán)重。通過對(duì)數(shù)字化手段更好的運(yùn)用，能夠在智能化的平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)化的工作模式上較好的融合，由此不僅可以減少固有工作的挑戰(zhàn)，更加能夠?qū)θ唠s的體系做出良好的簡(jiǎn)化，從而在后續(xù)的發(fā)展上，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。第二，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的執(zhí)行，可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)操作能力，在新的技術(shù)指標(biāo)和規(guī)范要求下，大家必須學(xué)習(xí)新的技能，由此能夠在電力企業(yè)檔案數(shù)字化的綜合質(zhì)量上，得到更好的提升，并由此來(lái)獲得更多的肯定。

2 電力企業(yè)檔案數(shù)字化的質(zhì)量、安全保障策略

2.1 完善數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃

從客觀的角度來(lái)分析，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的提出、落實(shí)，并不是一件簡(jiǎn)單的任務(wù)，雖然在發(fā)展前景上非常的突出，但是在不同的工作安排上，還是要進(jìn)行更好的調(diào)整，否則容易在內(nèi)部的混亂問題上，造成嚴(yán)重的惡化。完善數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃，是最為基礎(chǔ)的任務(wù)。第一，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的初期階段，針對(duì)檔案數(shù)字化的任務(wù)量、技術(shù)需求、設(shè)備需求、各類工作的挑戰(zhàn)和發(fā)展走向，都要進(jìn)行高度的明確，這樣操作的好處在于，能夠從最開始的工作上，得到良好的調(diào)整，對(duì)各項(xiàng)不足的彌補(bǔ)較為顯著，即便是后續(xù)工作發(fā)生了問題，也可以根據(jù)最開始的設(shè)定，進(jìn)行軌道的有效糾正。第二，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中，建設(shè)方案以及規(guī)劃的步驟，都要做出模擬分析。數(shù)字化本身具有虛擬化的特點(diǎn)，而且受到內(nèi)外因素的影響都非常多，這就需要我們?cè)趯?shí)踐工作的開展上，給出更多的參考和指導(dǎo)，面對(duì)動(dòng)態(tài)因素的把控，努力得到更好的創(chuàng)新成績(jī)。

2.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

相對(duì)而言，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的落實(shí)，對(duì)于地方發(fā)展、國(guó)家電力行業(yè)建設(shè)，都能夠產(chǎn)生很大的積極作用。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是核心組成部分，不僅要在功能上不斷的健全，更加需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量、反應(yīng)速度、工作效率等，均做出大幅度的提升。首先，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)階段，要針對(duì)與云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)良好的應(yīng)用，云技術(shù)的成熟度較高，并且符合電力企業(yè)檔案數(shù)字化的要求，提供的輔助效果也非常的顯著。其次，在已有的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)條件下，要繼續(xù)配備能夠滿足檔案數(shù)據(jù)增長(zhǎng)運(yùn)行所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，設(shè)計(jì)完善以檔案數(shù)據(jù)信息收集、管理和利用為核心，具備電子檔案接收、著錄、利用、編研等復(fù)合功能，涵蓋整個(gè)檔案業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)?；跀?shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性，應(yīng)由檔案人員提出數(shù)據(jù)類型、文件管理等要求，由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)不同數(shù)據(jù)分層保管，遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則，堅(jiān)持將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合，努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文檔的實(shí)體生成、管理運(yùn)轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。

2.3 完善管理業(yè)務(wù)規(guī)范

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)分析，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中，為了按照預(yù)期設(shè)想來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，或者是超過預(yù)期設(shè)想，必須堅(jiān)持在自身的業(yè)務(wù)規(guī)范上，得到更好的管理，從而減少問題和矛盾的發(fā)生。首先，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的技術(shù)業(yè)務(wù)，不僅要加強(qiáng)外部的技術(shù)選購(gòu)，還需要在自身的原創(chuàng)力度上良好的提升。數(shù)字化是一個(gè)非常廣泛的概念，電力企業(yè)的研發(fā)時(shí)間較短，與專業(yè)的研發(fā)企業(yè)具有很大的差距，但是在自身的長(zhǎng)久應(yīng)用過程中，還是可以去不斷的積累調(diào)整，這樣不僅可以在各項(xiàng)工作的執(zhí)行過程中，慢慢取得較高的熟練度，同時(shí)對(duì)于工作的整體優(yōu)化，奠定了較高的基礎(chǔ)。其次，管理業(yè)務(wù)的過程中，針對(duì)檔案的合作，以及各類信息的整理，包括不同的管控手段，都要進(jìn)行不斷的改進(jìn)。電力企業(yè)檔案數(shù)字化的保密度，必須大幅度的提升，這直接關(guān)系到社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)劃。

2.4 加強(qiáng)安全保密手段

通過對(duì)上述幾項(xiàng)措施良好的運(yùn)用，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的執(zhí)行，可以取得不錯(cuò)的成績(jī)，而且在效益的提升過程中，并沒有展現(xiàn)出嚴(yán)重的不足。未來(lái)，應(yīng)繼續(xù)對(duì)安全保密手段進(jìn)行更好的加強(qiáng)。第一，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的保密，一定要在網(wǎng)絡(luò)保密手段上積極的應(yīng)用。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用，以及各類網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程操作，都成為了必要性的技術(shù)內(nèi)容，同時(shí)在便捷程度上較高，應(yīng)堅(jiān)持在防火墻設(shè)計(jì)，以及木馬追蹤和防護(hù)處理上，進(jìn)行不斷的改善，這樣工作的好處在于，能夠促使電力企業(yè)檔案數(shù)字化，得到更好的保障，對(duì)于資料丟失問題，以及各類安全事故的發(fā)生，做出有效的規(guī)避。第二，安全保密的過程中，需要對(duì)業(yè)界內(nèi)的時(shí)事熱點(diǎn)進(jìn)行了解，尤其是當(dāng)前的一些侵入手段，或者是內(nèi)部操作失誤所產(chǎn)生的破壞問題，亦或者是在技術(shù)革新過程中所造成的漏洞等等，都要去更好的測(cè)試、解決，即便是日常工作沒有任何的問題，依然不能表現(xiàn)出高度的放松。

3 電力企業(yè)檔案數(shù)字化的注意事項(xiàng)

我國(guó)雖然是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，但是對(duì)于電力企業(yè)檔案數(shù)字化，必須從多個(gè)方面來(lái)不斷的調(diào)整，從工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)出發(fā)，這樣能夠在很多隱患的排查、消除過程中，不斷的得到更好的成就。為此，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)注意事項(xiàng)，還是需要積極遵守的。第一，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的方案，一定要設(shè)計(jì)合理的備案，對(duì)于突發(fā)情況、特殊問題，或者是臨時(shí)調(diào)整等，都要充分的做好準(zhǔn)備，不同地方的電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)，存在很大的差異性，需要做好全局工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備，禁止出現(xiàn)單一、極端的模式。第二，電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中，應(yīng)堅(jiān)持在數(shù)字化的技術(shù)措施、設(shè)備應(yīng)用、人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管控體制方面，進(jìn)行綜合性的融合，結(jié)合不同階段的發(fā)展目標(biāo)，開展靈活的調(diào)整，這樣才能在最終的價(jià)值創(chuàng)造上，取得更好的成就。

4 總結(jié)

現(xiàn)如今的電力企業(yè)檔案數(shù)字化，已經(jīng)取得了非常不錯(cuò)的發(fā)展成績(jī)，而且在內(nèi)部問題、外部問題的解決過程中，都能夠按照正確的思路、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)操作，整體上未出現(xiàn)新的疏漏。未來(lái)，應(yīng)繼續(xù)對(duì)電力企業(yè)檔案數(shù)字化的創(chuàng)新性不斷鞏固，從而在未來(lái)的發(fā)展當(dāng)中，努力得到更好的成果。

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