試論黨史檔案資料的收集、利用和管理

劉宇鋒

摘 要：研究黨史是一個系統(tǒng)性工作，其中對于黨史檔案的收集和整理是其中重要一環(huán)，就目前黨史檔案整理中存在的資料收集不完整和歸檔不及時等問題，要創(chuàng)新管理模式加以解決，提高管理效率，以便更好地完成黨史檔案整理工作，提供工作效率。本文從黨史檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了其中存在的問題提出了幾點提高管理效率的措施，希望對相關工作的開展有所借鑒。

關鍵詞：黨史檔案;檔案管理

1 引言

我們國家是一個歷史悠久的文明古國，但是我們的黨史所指其實就是中國共產(chǎn)黨的發(fā)展歷史，而黨史檔案資料也就是關于共產(chǎn)黨的所有相關文件和實物類的具有歷史研究價值的資料，比如報刊、書籍、器具等。關于黨史檔案的收集整理工作，它是進行黨史研究的關鍵，重視收集和整理黨史檔案是對其加以利用的前提，是廣大黨史研究人員的工作職責所在，文章結合筆者工作實踐來談一談如何做好這項工作。

2 黨史檔案工作存在的問題

雖然相關的黨史檔案管理部門和相關單位及其個人為這項工作已經(jīng)付出了很大的努力，不過目前黨史檔案管理工作還是有很多的問題存在。

相關的檔案資料收集不完整，反映的歷史過于片面。也就是檔案管理沒有一個統(tǒng)一的標準，該歸檔的沒歸檔，已經(jīng)歸檔的尚有殘缺，還有一些史料檔案收集回來后直接就堆在那里，沒有后續(xù)的整理和分析，導致真正想起來用的時候卻要進行二次收集，反復的翻閱檔案也會導致檔案的磨損增加，珍貴檔案受損。

黨史檔案整理不規(guī)范。不論是什么類型的黨史檔案，口述材料、文件材料或者是實物材料，很多的黨史研究部門的檔案管理都過于粗放，沒有做好檔案的分類整理，比如一些照片的整理應當對應所處的地點、時間、人物、事件等，然后進行統(tǒng)一的編號保管，但是目前這些規(guī)范工作并沒有做到位，很多歷盡千辛找回來的珍貴材料因為沒有了解其反映的歷史而被忽略甚至丟棄。

從事黨史研究工作的人員素質(zhì)有待提升。目前很多的地方黨委和政府對于黨史管理工作并不重視，在工作人員招聘方面目前主要是通過考試或者招聘臨時工的方式來解決，通過考試進來的人一般理論知識比較豐富但是沒有豐富的實際工作經(jīng)驗，而臨時工的素質(zhì)又比較堪憂，各種不規(guī)范的操作都給黨史檔案的收集整理和利用帶來了很大的一項，特別是檔案歸檔的問題，很多時候都是誰歸檔誰負責，相互之間的協(xié)調(diào)性較差。

黨史檔案資料使用不充分。黨史檔案研究工作不僅僅是要將當年的歷史文件找出來然后進行妥善保管，更重要的是要挖掘其中存在的價值，但是就目前國內(nèi)黨史檔案管理來說整體是比較落后的，如這幾年現(xiàn)有黨史類新著作出現(xiàn)，很多的黨史檔案不是散落民間就是躺在庫房，沒有人去挖掘其價值著書立作，導致現(xiàn)在的很多青少年并不了解黨的發(fā)展歷史，對于年輕黨員來說也不利于提高其黨性修養(yǎng)。

3 做好黨史檔案資料的收集、利用和管理的有效途徑

3.1 建立完善的黨史檔案資料保管環(huán)境

在全國黨史工作會議上，習近平總書記提出了“黨史資料是編寫和研究黨史的前提”，對此我們必須提高對黨史檔案資料管理的認識，不僅要將資料收集到位，更要利用起來，有條件的可以建立專門的黨史研究中心，沒有條件的也可以設置專門的檔案保管室和配備專業(yè)防護設備，配備專人負責黨史檔案管理。

3.2 完善黨史檔案的管理制度體系

為了避免黨史檔案管理雜亂無章的現(xiàn)狀，必須建立規(guī)范檔案管理制度，重點是歸檔制度，比如文書檔案分成行政管理類和整編類以及影像類等，書稿分成期刊、書籍類型等，嚴格按照一樹一檔、一步一檔的歸檔原則進行分類歸檔，對口述材料則按照其主題進行歸檔，也有利于后期的查找工作。

3.3 提高對黨史檔案的利用水平

黨史檔案的利用方面其實有很多的利用模式，比如就某位抗戰(zhàn)英雄的事跡為中心撰寫人物傳記，開展抗日戰(zhàn)爭時期的人口傷亡和財產(chǎn)損失課題調(diào)研活動，將相關的文獻資料和歷史照片找出來，編寫到本地的地方志當中，形成歷史。還有的可以以某典型黨的抗戰(zhàn)史為題材編寫話劇、劇本等，這樣的方式更有利于普及黨史，也容易被年輕人所接受，特別是對于年輕黨員來說，通過這樣的方式來接受黨性教育不失為一個好的教育手段。

3.4 創(chuàng)新人才培養(yǎng)的模式

現(xiàn)在黨史檔案工作的信息化建設正在大力開展，進行信息化建設有利于提高檔案的管理效率，同時在收集黨史檔案方面也有很大的好處，比如可以建立專門的黨史檔案征集網(wǎng)站，向全社會的人就某一主題進行黨史資料的收集，這樣也有利于吸引一些對黨史有研究興趣的人加入進來，同時還能夠接觸更多不同地方的黨史檔案資料，充實檔案庫。在黨史檔案管理人員配備方面，應該創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，在吸引高校相關專業(yè)的畢業(yè)生的同時還要吸引一些計算機方面的人才，因為不同行業(yè)人才的加入才更有利于實現(xiàn)黨史檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，也只有真正懂黨史和愛黨的人，才能夠分辨得出什么樣的檔案是最有價值的，最應該被收集和利用起來的。

4 結語

堅持中國共產(chǎn)黨的領導是社會主義最本質(zhì)的特征，加強對黨史的研究也是目前黨建工作的重點內(nèi)容，鑒于目前黨史檔案管理工作中存在的一系列問題，必須創(chuàng)新性的找到合適的解決方法，從制度建設、管理手段創(chuàng)新等方面著手，將珍貴的黨史資料放到互聯(lián)網(wǎng)平臺之上展示和宣傳，實現(xiàn)黨史檔案價值利用最大化，以便更好地支持黨的領導工作，為社會主義建設作出貢獻。

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