淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式

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【摘 要】在供應(yīng)鏈環(huán)境的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)該注重物資采購的供應(yīng)商管理工作，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，并將其看作供應(yīng)鏈中的重要組成部分，從而有效提高產(chǎn)品在供應(yīng)鏈中的流動速度，還能夠降低存貨成本，滿足社會發(fā)展的實際需求?；诖?，論文將傳統(tǒng)模式和供應(yīng)鏈模式進(jìn)行了比較，分析了供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重要性，研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)物資采購管理模式。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;物資采購;管理模式

【Keywords】 supply chain; material purchasing; management mode

【中圖分類號】F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）01-0033-02

1 引言

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展在一定程度上推動著企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展，為了實現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)社會發(fā)展的實際情況，改善傳統(tǒng)的物資采購管理模式。與此同時，隨著科技水平的提升，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，并使得企業(yè)融入供應(yīng)鏈管理中，各個企業(yè)的聯(lián)系越來越緊密，這樣不僅能夠降低企業(yè)運(yùn)營的成本，還可以提高企業(yè)的競爭實力，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用[1]。

2 傳統(tǒng)采購模式和供應(yīng)鏈采購模式比較

在傳統(tǒng)采購管理模式中，企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)是補(bǔ)充庫存，這種模式下的采購部門具有獨(dú)立性特點(diǎn)，只需要和庫存部門進(jìn)行聯(lián)系，并根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行采購，不會涉及企業(yè)的生產(chǎn)過程、進(jìn)度以及產(chǎn)品需求等內(nèi)容。在社會的發(fā)展中，很多企業(yè)采購部門仍使用傳統(tǒng)的模式，采購業(yè)務(wù)相對比較分散，聯(lián)系性和整體性較差，無法發(fā)揮出采購的重要作用，這就為企業(yè)的發(fā)展帶來了一系列問題：第一，采購過程中出現(xiàn)時間過長、庫存過多、資金利用不合理、工作人員勞動強(qiáng)度大等問題;第二，議價、招標(biāo)和采購等環(huán)節(jié)相對比較復(fù)雜，資金周轉(zhuǎn)時間長，為企業(yè)發(fā)展帶來了很大影響;第三，買賣雙方合作不夠密切，在供需關(guān)系不平衡的情況下，會失去聯(lián)系。

供應(yīng)鏈采購管理模式與訂單聯(lián)系十分緊密，具有主動性的特點(diǎn)，訂單能夠滿足用戶需求，是一種循環(huán)的過程：制造訂單決定采購訂單、采購訂單決定供應(yīng)商，從而及時地滿足用戶的需求，在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本，提高了庫存周轉(zhuǎn)的速度，能夠合理利用企業(yè)的資金。除此之外，供應(yīng)鏈采購管理模式能夠加強(qiáng)各個企業(yè)之間的聯(lián)系，提升企業(yè)自身的競爭實力，在激烈的市場競爭中獲得一席之地，制造商能夠采取有效的方式，如外購、外包等，從眾多供應(yīng)商中獲取自身需要的生產(chǎn)原料和信息。因此，在供應(yīng)鏈采購管理過程中，企業(yè)采購向供應(yīng)鏈采購模式方面進(jìn)行發(fā)展，呈現(xiàn)出集中采購、全球化采購等趨勢。

3 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重要性

供應(yīng)鏈?zhǔn)窃谄髽I(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，合理地控制企業(yè)的信息流、物流和資金流，從采購原材料、制成產(chǎn)品和最終產(chǎn)品，再通過銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品送至消費(fèi)者手中，有效地將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶進(jìn)行銜接的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈采購指的是供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購模式，直接由供應(yīng)商進(jìn)行操作，而采購人員只需將自己需要的信息（庫存信息）及時傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商就會根據(jù)自身產(chǎn)品的消耗情況，及時地補(bǔ)充庫存，這樣不僅能夠滿足采購者的需求，還能夠降低供應(yīng)商的總庫存量，但對供應(yīng)商提出了更高的操作要求，是一種科學(xué)的采購模式[2]。

在實際采購工作中，企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式時，應(yīng)合理地確定庫存的數(shù)量、時間、地點(diǎn)、價格以及來源。傳統(tǒng)的采購管理模式是在庫存量的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購管理體系主要由五部分組成，分別是采購機(jī)制、采購策略、庫存管理、供應(yīng)商管理以及支持系統(tǒng)。供應(yīng)鏈采購管理模式是在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的競爭、優(yōu)勢的有效結(jié)合，將供應(yīng)鏈中的制造商、供應(yīng)商和銷售商的活動進(jìn)行有效銜接，以滿足市場經(jīng)濟(jì)的需求，有效地降低庫存量和缺貨損失量，充分發(fā)揮各個部門的功能，實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)的最大化，提高供應(yīng)速度，建立敏捷、柔性的生產(chǎn)供應(yīng)。企業(yè)在應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的過程中，應(yīng)該認(rèn)識到以下方面的效益：降低供應(yīng)鏈的整體成本、獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益;減少產(chǎn)品開發(fā)時間、提高自身的市場競爭實力、靈活應(yīng)對市場變化;及時向客戶提供產(chǎn)品、提高客戶的滿意度;降低庫存成本;充分利用資金;提高企業(yè)工作人員的工作效率。

4 采購物資的分類與特點(diǎn)

在企業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)部門應(yīng)該針對需要采購的物資，合理地進(jìn)行分類，以不斷提高企業(yè)采購的整體效率。傳統(tǒng)的物資采購分類主要是應(yīng)用ABC分類法，這種分類法得到了很長時間的應(yīng)用，但在社會的快速發(fā)展中，呈現(xiàn)出了一定的局限性，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求和分類需求。這種分類法的局限性主要表現(xiàn)在C類存貨管理環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)與人民群眾的日常生活息息相關(guān)，但企業(yè)無法直接從中獲取利益，在企業(yè)能夠加強(qiáng)服務(wù)、研發(fā)更多產(chǎn)品的過程中，將間接地獲取很多經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，傳統(tǒng)的物資采購管理模式無法對存貨進(jìn)行精確估計，在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5 供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式

5.1 加強(qiáng)對企業(yè)物資質(zhì)量的核查

企業(yè)物資采購與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，為了滿足社會的發(fā)展需求，相關(guān)部門需要全面檢測企業(yè)物資的整體質(zhì)量，以保證企業(yè)生產(chǎn)的整體水平和質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和審查機(jī)構(gòu)，參與到企業(yè)物資質(zhì)量核算過程中，實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)測和審核的準(zhǔn)確性。同時，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)社會的實際發(fā)展情況，制定監(jiān)督管理制度，進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。

5.2 成立采購小組具體負(fù)責(zé)

在企業(yè)的發(fā)展中，相關(guān)部門應(yīng)該安排專業(yè)的采購人員成立采購小組，主要負(fù)責(zé)尋找貨源、商定價格、與供應(yīng)商建立協(xié)作關(guān)系等工作，這在采購工作的有效開展中發(fā)揮著十分重要的作用。首先，企業(yè)應(yīng)該成立兩個專業(yè)小組，一個小組專門負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理組織，其主要職責(zé)是調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)、能力等情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評估，并與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的協(xié)議，如準(zhǔn)時化訂貨合同、向供應(yīng)商發(fā)放合格簽證等，還要組織供應(yīng)商參加培訓(xùn)活動;另一個小組負(fù)責(zé)消除采購過程中的資源浪費(fèi)問題，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

5.3 實施電子采購

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，很多先進(jìn)技術(shù)融入各個行業(yè)的發(fā)展中，電子采購是新興的采購方式。相關(guān)人員通過了解運(yùn)用全球電子采購系統(tǒng)，對采購方式進(jìn)行了更新，在一定程度上提升了企業(yè)競爭實力及經(jīng)營水平?，F(xiàn)階段，全球電子采購系統(tǒng)也逐漸發(fā)生改變，逐漸發(fā)展成為成熟的企業(yè)內(nèi)外部流程。此外，供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購工作發(fā)展成為企業(yè)的重要內(nèi)容之一，是提高企業(yè)競爭力的主要組成部分，因此，企業(yè)采購部門應(yīng)該應(yīng)用新型的采購管理模式，使得采購者、供應(yīng)商和客戶進(jìn)行緊密聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

6 結(jié)語

綜上所述，隨著社會的快速發(fā)展和科技水平的提升，我國企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，很多先進(jìn)技術(shù)和管理模式融入企業(yè)的發(fā)展中。在企業(yè)的運(yùn)行過程中，供應(yīng)鏈采購管理作為一種新興的模式，不僅能夠提高企業(yè)的工作效率和物資質(zhì)量，還能夠減少采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此，在企業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)部門應(yīng)該合理地應(yīng)用供應(yīng)鏈采購管理模式，實現(xiàn)采購的高效化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

【1】彭旋.淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式[J].中國物流與采購，2018（20）：60.

【2】張海霞.淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式[J].綠色環(huán)保建材，2016（11）：264.

【3】計韜，葛勝倉.淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016（24）：138-139.