論信息化條件下的財務會計發(fā)展策略

丁海平

(濰坊工程職業(yè)學院會計與統(tǒng)計學院，山東 濰坊 262500)

財務會計經(jīng)歷了漫長歷史發(fā)展的洗禮，從古代的結(jié)繩記事到鐵器時代開始的簿記，再經(jīng)過文藝復興時期和思想啟蒙運動，財務會計發(fā)展引來了第一個重要節(jié)點——商業(yè)經(jīng)濟時代。簿記推進了會計的發(fā)展，之后財務會計引來工業(yè)經(jīng)濟時代，隨著工業(yè)革命浪潮的襲來，越來越多的大公司成立，并且意識到財務會計對于公司管理的重要性.同一時代，英國成立了世界上一個會計工會，給財務會計立上一個重要的里程碑.隨著20世紀的到來，在這一階段，現(xiàn)代會計規(guī)范體系開始建立，國際會計師協(xié)會也隨之建立.傳統(tǒng)財務會計模式追求熟練的數(shù)據(jù)加工處理，因此需要會計人員掌握復式記賬方法，雖然傳統(tǒng)會計模式在當今時代仍有其存在的價值，但是其暴露出來的問題也越來越多，無法滿足時代發(fā)展的要求，財務管理效率低下，出錯率較高.隨著國家的經(jīng)濟改革進入深水區(qū), 企業(yè)與政府都存在經(jīng)濟管理活動無法滿足其自身發(fā)展需要的問題,財務管理工作繁重且種類繁多，這必然導致會計人員的增加，從而使財務管理工作的成本提高[1].可以從中發(fā)現(xiàn)，單純地利用傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)不再滿足現(xiàn)今時代的需要.信息化財務會計信息處理方式也許是現(xiàn)今信息時代下財務會計滿足人們?nèi)粘＝?jīng)濟活動需要的一個必然途徑，建設新型財務會計工作，提高財務會計信息化程度, 有利于企業(yè)、政府提高經(jīng)濟能力、公信力.企業(yè)與政府應該充分攫取信息時代下的科技營養(yǎng)，不斷完善與創(chuàng)新財務會計工作.

1 財務會計信息質(zhì)量特征

信息化條件下的財務會計，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對財務會計信息進行搜集與處理，所以，這種財務會計可以被稱為會計信息化.會計信息化主要包含兩個方面的信息活動，一是財務會計信息搜集，二是財務會計信息處理.會計信息化的流程可以從多種角度進行詮釋，從會計信息化的組成要素來說，會計信息化包括會計信息技術(shù)、會計信息化人才、會計信息化資金等，會計信息技術(shù)包括了計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通訊技術(shù)、信息化處理技術(shù)等，從會計信息化的步驟上來看，包括了信息系統(tǒng)的構(gòu)建，和利用等[2].無論是從哪一種角度看待會計信息化，會計信息化的處理對象的特征是不變的，如果想要更好地探究出信息化條件下的財務會計發(fā)展策略，就必須弄清楚會計信息化的質(zhì)量特征與要求.

1.1 財務會計信息存在可信性

可信性不同于可靠性，可信性的得出只是需要會計人員提供的結(jié)論，有據(jù)可循、有規(guī)可依、有數(shù)可核，而可靠性則需要結(jié)論數(shù)據(jù)的真實性以及客觀性.由于財務會計信息不同于簡單的數(shù)據(jù)處理，具有一定的主觀性，所以，得出的會計結(jié)論應該是相同的或者說基本相同.通過這種可信性的依從，才能保證會計從業(yè)人員根據(jù)事先約定好的規(guī)則進行會計信息處理，并且會計人員搜集的數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)經(jīng)濟活動的記錄，而不是靠主觀臆斷出來的，只有通過這樣的方式得出來的結(jié)論才是值得參考的.所以財務會計信息的可信性是財務會計信息特征的首要特征.這對于會計信息化來說是一個必須遵從的規(guī)則.通俗地講，如果通過現(xiàn)代信息處理技術(shù)處理的是無效數(shù)據(jù)，使用的是一套不符合預期設定的流程，那么即使數(shù)據(jù)處理得再可靠，處理結(jié)果都不能作為企業(yè)管理人員的評估依據(jù)與標準.

1.2 財務會計信息存在充分性

與可信性相同，利用充分性來替代相關(guān)性，就是為了避免會計從業(yè)人員代替數(shù)據(jù)使用者進行數(shù)據(jù)的篩選，只處理自己認為有用的數(shù)據(jù)，這就從根本上阻斷了數(shù)據(jù)處理中存在較大的主觀性.財務會計信息處理充分性，是要求會計從業(yè)人員從廣角度，即既要包括企業(yè)的財務流動狀況，也要從企業(yè)的負債投資情況進行分析.無遺漏、全透明地搜集、處理數(shù)據(jù)，需要會計人員客觀公正地處理數(shù)據(jù)，不能隱瞞數(shù)據(jù)，也不能更改數(shù)據(jù).每年企業(yè)都需要將財務報表進行對外公示，目的就是為了保證企業(yè)資金活動的透明性，同時，會計法中還規(guī)定了如果企業(yè)的財務報表存在虛假信息，遺漏信息，那么企業(yè)的財務信息使用者負主要責任，會計人員負連帶責任，這同樣是為了保證企業(yè)會計活動的準確性.通過會計信息化，這一個特性可以得到充分的體現(xiàn)，因為信息化處理的優(yōu)勢就在于能夠處理大量繁復的信息，同時通過程序處理，還能將多種不一樣的信息進行同時處理，大大減少了會計從業(yè)人員的工作量與重復勞動強度.

1.3 財務會計信息存在及時性

財務會計信息處理的目的在于將有用的信息處理結(jié)果及時反饋到?jīng)Q策者手中，供決策者進行分析與決策，如果信息處理結(jié)果滯后，就會導致某一機會的丟失，從而造成一定的企業(yè)經(jīng)營損失，因此財務會計信息的及時性非常重要.機不可失失不再來，說的就是這種特征.如果利用傳統(tǒng)的會計處理手段，那么將會浪費大量的人力物力，以此來彌補由于人的處理速度不夠，導致的信息滯后成本的增加.由于這種會計信息特征的存在，同時也給會計從業(yè)人員的工作造成不小的麻煩.但是隨著會計信息化的發(fā)展，現(xiàn)代信息處理技術(shù)將滿足人們對于會計信息及時性的特征需要，通過計算機處理器的高速運算，信息及時地呈現(xiàn)在決策者手中已不再是問題.

2 財務會計出現(xiàn)的問題

2.1 財務會計流程存在缺陷

傳統(tǒng)的財務會計信息處理流程存在諸多不便，其中核算子系統(tǒng)最為嚴重，這種傳統(tǒng)的核算子系統(tǒng)方式存在截斷不連續(xù)的問題，主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)的財務會計流程中大部分以手工做賬.一個稍具規(guī)模的公司，可能需要雇傭六七個會計人員，目的是為滿足上節(jié)所講的及時性需求，而且這些會計人員中，采取的是簡單的勞動分工模式，將賬本順序性地交到每個人手中,這就導致了每個人在處理完子系統(tǒng)之后，這種系統(tǒng)與系統(tǒng)間的信息無法實現(xiàn)流通共享，導致信息閉塞，及時對中間有問題的信息處理糾正，其糾正的過程也是十分滯后的，這就導致了由于流程缺陷導致的子系統(tǒng)核算的困難[3].

除了子系統(tǒng)核算以外，由于受傳統(tǒng)會計業(yè)務水平、會計核算體系的禁錮，導致會計信息處理人員常常只關(guān)注了極少部分的企業(yè)信息，例如財務報表，這就違背了上節(jié)所講的充分性的特征，這樣得到的會計信息是無法充分有效地反映整個企業(yè)的經(jīng)營狀況的，撿了芝麻卻丟了西瓜，這同樣可以歸咎為財務會計流程缺陷，因為如果能實現(xiàn)規(guī)定會計處理流程，讓會計從業(yè)者能夠有效利用多方信息，充分進行會計處理，就能避免上述問題，但這個問題也可看作是技術(shù)問題.

上述兩個例子講到的都是在第一時間內(nèi)的信息處理流程問題，除此之外，流程缺陷還存在于數(shù)據(jù)維護階段.繁雜的會計信息處理工作已經(jīng)耗費了會計人員的精力，企業(yè)很難再將數(shù)據(jù)維護列入會計人員的工作流程中，這就直接導致了信息的時效性即所謂的及時性受到了制約，企業(yè)經(jīng)營決策者無法從數(shù)據(jù)中掌握企業(yè)的實時經(jīng)營狀況和盈利狀態(tài)等信息.導致這種信息的滯后的另一個與流程缺陷相關(guān)的原因在于，傳統(tǒng)的財務會計核算流程中并沒有規(guī)定要涵蓋經(jīng)營業(yè)務，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的核算不能實現(xiàn)即時盤點.

2.2 財務會計信息安全性較低

信息化的會計信息，必然與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān).互聯(lián)網(wǎng)的存在導致了財務會計信息的安全性問題成為了必然.由于電腦黑客、電腦病毒等的存在，互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)的信息安全化管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，同時由于會計從業(yè)人員的自身工作素養(yǎng)的不夠，信息泄露、信息丟失等問題也會導致安全性問題.除了上述所講的兩種威脅以外，還一種就是通信安全[4].眾所周知，信息傳輸需要通信協(xié)議，即人們在傳輸交流信息時共同的規(guī)則，比如紅燈代表禁止通行，黃燈代表小心通過等，如果傳輸規(guī)則不一致，那么信息的交流就會產(chǎn)生障礙，既然規(guī)則是統(tǒng)一的，那么就有不法分子利用這種通信協(xié)議的固定性，從中干擾或者盜竊信息.

2.3 財務會計信息化能力較弱

傳統(tǒng)的財務會計是利用手工記賬的方式進行信息處理的，財務會計信息化能力非常薄弱.這種薄弱主要包括三個層次：首先是信息資源整合程度較低，信息資源整合是一個綜合性的工作，與流程化缺陷類似，這導致了會計人員處理的會計信息并不充分，也并不透明，然而透明化的作用對于企業(yè)來說是不小的，企業(yè)的會計信息透明化有助于企業(yè)客觀對待自己的經(jīng)營活動，從而優(yōu)化自己的經(jīng)營過程.但是現(xiàn)實的情況是信息資源整合率非常低，信息分散，不能實現(xiàn)每一方面會計信息的資源共享，信息交流存在一定的障礙.再次，會計人員存在一定的惰性，一是不能及時更新會計信息，畢竟信息量過于龐大，每一次更新都存在著信息準確性風險，二是會計從業(yè)人員大多資歷較深，不愿意接受會計信息化，不利用計算機技術(shù)實現(xiàn)會計信息的有效整合，從而導致了會計信息的信息化程度不夠.

2.4 財務會計缺乏科學的管理體制

現(xiàn)代企業(yè)的財務會計工作還存在管理體制問題，比如大部分的企業(yè)、政府并沒有為了保障數(shù)據(jù)的三種特性而建立有效的信息化管理，而是沿用落后的管理方式——人為手工管理記賬，導致了隨著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的不斷拓展，企業(yè)會計與之不匹配的問題，大大增加了企業(yè)會計分析風險，影響企業(yè)管理人員及時進行調(diào)控與撤投資.這種管理體制問題同樣也存在人的因素，大部分會計從業(yè)人員都是非常有經(jīng)驗的，他們并不看好會計信息化，認為這種現(xiàn)代科技只會妨礙他們的信息處理工作.其實信息處理化程度的提高，計算機處理會計事務的能力將大大超過人類的信息處理速度.除了人為因素，還有資金投入問題，創(chuàng)新的管理制度需要大量資金的投入，其中就包括管理軟件的投入，專業(yè)的管理系統(tǒng)可以給企業(yè)、政府帶來極高的效率，但是這樣的軟件需要充分研發(fā)，軟件費用往往較為昂貴，這就導致了部分企業(yè)、政府不能用到這些高效的管理軟件進行信息化管理[5].最后，有的企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng)，但是這種信息化系統(tǒng)相當閉塞，因為子系統(tǒng)的過分劃分，過分強調(diào)單兵作戰(zhàn)，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系非常少，信息共享受到了一定的阻礙.

3 信息化財務會計的發(fā)展策略

為了滿足現(xiàn)代會計信息化的需要，筆者研究參考了大量文獻，并結(jié)合自身經(jīng)驗總結(jié)出了以下幾點策略供相關(guān)業(yè)內(nèi)人士參考.

3.1 優(yōu)化財務會計流程

優(yōu)化財務會計流程需要建立一致的的企業(yè)財務數(shù)據(jù)標準.國家有專門的《會計法》，企業(yè)也應當有自己的財務會計條例.建立一致的標準就給企業(yè)的會計活動打下了良好的基礎.通過這種規(guī)則的制定，企業(yè)能夠從中找出自己到底需要什么數(shù)據(jù)，需要多少數(shù)據(jù)，不至于讓會計人員根據(jù)自身經(jīng)驗進行會計處理事務，這種方法還能幫助企業(yè)建立自己的賬簿標準，憑證依據(jù)，監(jiān)督監(jiān)管會計人員，讓他們按照統(tǒng)一規(guī)定進行處理.

優(yōu)化財務會計流程還應建立信息共享機制.如前文所述，企業(yè)會計信息往往是按順序進行處理，通過電腦軟件，可以滿足會計人員的共享信息的需求，會計人員只需要登錄軟件就可以對會計信息進行實時共享，下一個人就能夠看到前一個人的修改與搜集，自己可以給對方提供哪些幫助.

優(yōu)化財務會計流程還應使用簡單的財務核算流程.企業(yè)的會計人員有限，資金同樣有限，如果將企業(yè)的工作重心放在會計信息處理核算上，那么會造成大量的浪費.如果企業(yè)建立簡單的會計財務核算機制，利用計算機軟件進行實時處理，那么將給整個流程優(yōu)化做出不小的貢獻.

3.2 提高財務會計信息安全性

企業(yè)為了保證財務會計信息安全，可以使用以下方式進行優(yōu)化處理：利用內(nèi)外網(wǎng)分開鏈接的方式，進行內(nèi)部計算機管理操作.自己有用的信息就連內(nèi)網(wǎng)，不與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)，從根本上斷絕了黑客的攻擊，同時加裝殺毒軟件做到最大程度的保護與高效處理.其次需要加強企業(yè)內(nèi)部人員的安全防范意識教育，比如設立專門的信息安全部門，對企業(yè)人員的行為進行監(jiān)督與教育，幫助他們改正不良的網(wǎng)絡操作習慣.最后，企業(yè)還應建立相應的會計信息處理機制，比如過時的會計信息應統(tǒng)一銷毀，需要改正的有誤信息不能交與私人簡單處理等.

3.3 提高財務會計信息集成程度

要想提升企業(yè)的信息集成化程度，就需要大力發(fā)展會計信息化手段.比如在會計信息收集階段，將每一條會計信息都實時地記錄存檔，在需要利用時統(tǒng)一搜索就能減少紙質(zhì)檔案的查閱時間.在會計處理階段，按照企業(yè)相關(guān)會計信息處理流程，對每一條會計信息按規(guī)則進行計算機編程處理，利用計算機軟件程序?qū)崿F(xiàn)重復性，準確化的操作流程.在信息更新階段，同樣利用預先設定好的機制進行信息化處理，這種方式就能加大財務會計的信息集成水平.同時還要加強會計人員的培訓，讓其養(yǎng)成利用計算機軟件處理會計信息的習慣.

4 總結(jié)

從多個角度對信息化條件下的財務會計進行了分析，同時提出了幾點策略，本文提出的幾點建議都經(jīng)過了大量的驗證與反復推敲，針對性地解決了現(xiàn)行企業(yè)會計中存在的問題，但是在時代發(fā)展的潮流中，會計信息化仍然存在不少的困難，仍然會涌現(xiàn)更多的問題，這就需要會計從業(yè)人員克難攻堅，積極探索，找出更多有利于會計信息化的對策與方法.