淺談路橋工程投標(biāo)文件的商務(wù)編制方法及注意事項

車廣慧

（四川川交路橋有限責(zé)任公司， 四川 廣漢 618300）

為了促進(jìn)建設(shè)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，政府也在積極地采取各種有效措施來規(guī)范建筑市場，使得建筑市場中的各項工作都能夠有序、公平和公正。在建筑工程的建設(shè)過程中，招投標(biāo)是其中一項非常重要的環(huán)節(jié)。投標(biāo)的成敗，對于施工企業(yè)的生存和發(fā)展來說，具有著非常重要的影響。因此，如何充分地做好投標(biāo)件的編制工作，是保證投標(biāo)文件質(zhì)量的重要措施。其中，投標(biāo)文件的商務(wù)編制更是在其中扮演著極其重要的作用，需要引起重視。

1 關(guān)于商務(wù)投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容

1.1 概述

所謂的投標(biāo)文件，其實在建筑行業(yè)中是一種非常常見的工程文件。這種文件就是指，在建筑工程招投標(biāo)的過程中，投標(biāo)方向招標(biāo)方所提交的一種具有法律效力的文件，是根據(jù)招標(biāo)文件的相關(guān)要求來編制的文書。一般來說，投標(biāo)方所編制的投標(biāo)文件主要包括三大板塊的內(nèi)容，分別是商務(wù)部分、技術(shù)部分以及報價部分。其中，商務(wù)部分主要包括投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、企業(yè)人員以及企業(yè)業(yè)績等相關(guān)的各類資料，技術(shù)部分主要包括有關(guān)工程的施工組織設(shè)計等方面的內(nèi)容，報價部分則主要包括投標(biāo)方的投標(biāo)報價。在投標(biāo)文件的編制過程中，商務(wù)投標(biāo)文件的編制是三者中較為重要的環(huán)節(jié)。

1.2 商務(wù)投標(biāo)文件的重要性

在實際情況中，商務(wù)投標(biāo)文件與技術(shù)、經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件具有著同等重要的作用，并且其還是整個投標(biāo)文件編制過程中的較為重要的環(huán)節(jié)。在路橋工程的投標(biāo)過程中，若是商務(wù)投標(biāo)文件中出現(xiàn)了與招標(biāo)文件不相符的地方，或者是出現(xiàn)了一些細(xì)小的紕漏，那么都會有可能造成廢標(biāo)。而若是商務(wù)投標(biāo)文件在編制的過程中能夠充分地相應(yīng)招標(biāo)文件的要求，做到內(nèi)容詳實、制作精美，那么就會給招標(biāo)方以及相關(guān)的評委們留下良好的印象，從而影響投標(biāo)結(jié)果評審。

2 關(guān)于路橋工程投標(biāo)文件的商務(wù)編制方法

2.1 積極地建立起完善的企業(yè)資料庫

在現(xiàn)實情況中，建立完善的企業(yè)資料庫，是投標(biāo)文件商務(wù)編制方法中非常重要的環(huán)節(jié)。這里的資料庫，主要包含工作人員、企業(yè)資信、財務(wù)信息等各個方面的資料。并且，還需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況和人員變更情況來及時地更新資料庫，做到及時搜集、及時分類，并且相關(guān)的工作人員還應(yīng)該將這些資料熟記于心，從而使得在編制投標(biāo)文件時能夠根據(jù)招標(biāo)文件快速、準(zhǔn)確地根據(jù)這些資料編制出合格的商務(wù)投標(biāo)文件。只有這樣，在編制投標(biāo)文件時才可以做到有條不紊。

2.2 積極地去了解詳細(xì)的招標(biāo)信息

在編制商務(wù)投標(biāo)文件之前，相關(guān)的編制人員就應(yīng)該積極地通過各種途徑去了解更多的有關(guān)工程招標(biāo)的信息，及時了解工程的基本情況、工程的特點和難點等各個方面的內(nèi)容，并且對該工程項目的招標(biāo)公告進(jìn)行詳細(xì)的分析。與此同時，還應(yīng)該積極地去了解其他投標(biāo)單位的基本情況，并與自身進(jìn)行分析，以利于有選擇性的投標(biāo)，盡量提高中標(biāo)率。

2.3 認(rèn)真、仔細(xì)地去閱讀招標(biāo)文件

首先，在商務(wù)投標(biāo)文件的編制之前，相關(guān)的編制人員需要認(rèn)真、仔細(xì)、一字不漏地去閱讀招標(biāo)文件，并且認(rèn)真地記錄招標(biāo)文件中的疑點、難點、重點以及還需要進(jìn)一步進(jìn)行落實的問題，對招標(biāo)文件進(jìn)行全面地了解和掌握，從而有序地根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的內(nèi)容、順序以及格式等去編制文件。其次，在閱讀招標(biāo)文件的過程中，如果發(fā)現(xiàn)文件中出現(xiàn)表述模糊、有歧義語句等問題時，要第一時間詢問招標(biāo)方或者是代理方作出解答，防止因?qū)φ袠?biāo)文件的理解出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致所編制的投標(biāo)文件失誤的情況發(fā)生。最后，當(dāng)閱讀完招標(biāo)文件之后，還需要對招標(biāo)文件進(jìn)行第二次的重點閱讀，這一次閱讀主要看資格文件的要求、廢標(biāo)條件、特殊資料等方面的重點內(nèi)容。

2.4 商務(wù)投標(biāo)文件的編制

在編制的過程中，需要根據(jù)招標(biāo)文件的每一條要求來做出對應(yīng)的解決方案，認(rèn)真地研讀招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙等與工程相關(guān)的資料，然后再結(jié)合本企業(yè)的實際調(diào)價來向業(yè)主做出承諾，充分地明確施工技術(shù)、施工質(zhì)量以及施工組織等方面的投入、目標(biāo)以及相關(guān)的措施，確保這些內(nèi)容都能夠與招標(biāo)文件的條款一一對應(yīng)。與此同時，所編制的商務(wù)投標(biāo)文件還需要充分地展示出本企業(yè)的技術(shù)能力、管理水平以及施工業(yè)績等方面的實力以及企業(yè)履行承諾的能力等各方面的內(nèi)容。

2.5 仔細(xì)地做好商務(wù)投標(biāo)文件的編排、封面等工作

在商務(wù)文件編制完成之后，還需要將編制完成的商務(wù)文件再仔細(xì)地研讀一遍，確保內(nèi)容完成正確之后再生成目錄。之后再將商務(wù)投標(biāo)文件打印裝訂，并及時將需要蓋章的內(nèi)容蓋好章，并請授權(quán)代表或法人簽名。關(guān)于封面的設(shè)計，需要確保封面的格式與招標(biāo)文件中所要求的格式保持一致，并且沒有錯別字。

3 關(guān)于路橋工程投標(biāo)文件中商務(wù)編制的注意事項

3.1 需要提前去了解投標(biāo)的審查條件

在實際情況中，不同的工程項目，在投標(biāo)審查方面所具有的條件也是不一樣的。投標(biāo)方想要提高中標(biāo)率，就必須要提前去了解有關(guān)工程項目的投標(biāo)審查條件，積極利用綜合分析評價法來合理劃分自身的業(yè)績、施工水平、資質(zhì)等各方面的內(nèi)容，仔細(xì)的分析，從而完成商務(wù)投標(biāo)文件的編制工作，提高工程項目的中標(biāo)率。

3.2 重視授權(quán)委托書的問題

在某些工程項目的招標(biāo)文件中，可能會要求投標(biāo)方在開標(biāo)的時候出具經(jīng)過公證的授權(quán)委托書，也有可能僅僅只要求投標(biāo)方出具簽字蓋章的授權(quán)委托書原件。相關(guān)的編制人員就必須要重視授權(quán)委托書的問題，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求去做，避免出現(xiàn)廢標(biāo)的現(xiàn)象。若招標(biāo)文件明確指明需要出具公證之后的授權(quán)委托書，則還需要注意委托書的日期問題。

3.3 投標(biāo)文件的檢查及遞交

投標(biāo)文件在編制完成后，要對照招標(biāo)文件相關(guān)格式和條款，結(jié)合先前梳理的注意事項，從頭至尾再梳理一遍整個招標(biāo)文件的重點和關(guān)鍵點，特別是響應(yīng)招標(biāo)文件方面一定要特別注意。投標(biāo)文件檢查時，編制人先對照招標(biāo)文件格式，檢查一下投標(biāo)文件的文整，再對照前面所列注意事項，逐條檢查。編制人在自檢完投標(biāo)文件后，再互檢，最后分管領(lǐng)導(dǎo)再檢查，多人檢查多道復(fù)核，降低標(biāo)書的出錯率，避免廢標(biāo)。投標(biāo)文件復(fù)印裝訂后，還要重頭順一遍頁碼，以免在復(fù)印裝訂過程中出現(xiàn)錯頁、漏頁、倒頁、復(fù)印不清楚等低級錯誤。除此之外，還要再對照注意事項列表中的簽字蓋章事項逐一核對，避免漏簽漏蓋。包封好投標(biāo)文件后去遞交時應(yīng)注意投標(biāo)文件的遞交時間、地點及招標(biāo)文件中要求的其它遞交注意事項。

4 結(jié)束語

總而言之，工程項目的投標(biāo)工作本身就是一種需要細(xì)心完成的工程，極具系統(tǒng)性和繁瑣性。而在這個過程中，編制出一份完整的、合理的投標(biāo)文件，也能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對于施工企業(yè)而言，在平時就應(yīng)該積極地收集相關(guān)的資料，并且認(rèn)真地總結(jié)投標(biāo)工作中的各種經(jīng)驗，不斷地提高投標(biāo)文件的編制水平，從而提高企業(yè)的投標(biāo)競爭力。