獨立設(shè)置藝術(shù)院校招生工作信息化管理的現(xiàn)狀分析

湯安琪

摘? ? 要： 本文探討了獨立設(shè)置藝術(shù)院校招生的特殊性及藝術(shù)類招生信息化管理建設(shè)的實際運用，旨在說明在藝術(shù)類招生管理中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠大幅度提高招生管理工作質(zhì)量，提高招生工作的透明度，優(yōu)化考生的報考過程。信息化建設(shè)將成為藝術(shù)類招生工作中必不可少的一環(huán)。

關(guān)鍵詞： 獨立設(shè)置藝術(shù)院校? ? 藝術(shù)類招生? ? 信息化管理

一、引言

在2018年的全國教育大會上，習近平總書記強調(diào)：“要努力構(gòu)建德智體美勞全面培養(yǎng)的教育體系，形成更高水平的人才培養(yǎng)體系。要把立德樹人融入思想道德教育、文化知識教育、社會實踐教育各環(huán)節(jié)，貫穿基礎(chǔ)教育、職業(yè)教育、高等教育各領(lǐng)域，學科體系、教學體系、教材體系、管理體系要圍繞這個目標來設(shè)計，教師要圍繞這個目標來教，學生要圍繞這個目標來學。”這一論述深刻揭示了培養(yǎng)高素質(zhì)人才是高校的首要職責?，F(xiàn)如今社會對藝考的普遍認知是文化課不太好的學生可以通過藝考而以較低的文化課分數(shù)考上一所知名高校。藝術(shù)類專業(yè)招生和培養(yǎng)中出現(xiàn)的問題，正如習近平總書記在文藝工作座談會上的講話中所指示的：“存在著有數(shù)量缺質(zhì)量、有‘高原缺‘高峰的現(xiàn)象。”在調(diào)研工作中，多數(shù)高校特別是獨立設(shè)置藝術(shù)院校和高水平綜合大學普遍認為，藝術(shù)類院校不僅要培養(yǎng)學生的專業(yè)技能，更要有一定的文化水平要求，文化水平越高對其長遠發(fā)展越有益①。

作為國內(nèi)藝術(shù)類院校中的“領(lǐng)頭羊”，獨立設(shè)置藝術(shù)院有責任打破所謂的規(guī)律，培養(yǎng)出的“未來藝術(shù)家”們應(yīng)該有思想、有學識、有遠見。院校在招生時整個招生考試的流程越公開透明、嚴格把控專業(yè)要求、對文化課要求越高，越能招到優(yōu)質(zhì)生源，這是藝術(shù)類考試發(fā)展的必然趨勢。在當下報考藝術(shù)類的考生越來越多的情況下，招生院校應(yīng)思考如何充分借助信息化管理方法選拔出優(yōu)質(zhì)生源，同時規(guī)范招生流程、提高數(shù)據(jù)的準確性、增強招生工作的安全性和可靠性。

二、獨立設(shè)置本科藝術(shù)院校招生考試基本情況

普通類專業(yè)招生的錄取評判依據(jù)主要為高考成績，藝術(shù)類專業(yè)招生更多元，需要考生先參加本省的藝術(shù)類統(tǒng)考或參加報考院校組織的?？?，專業(yè)合格的考生在參加文化課考試后方可填報相關(guān)藝術(shù)類專業(yè)。藝術(shù)類專業(yè)院校在錄取過程中需要按照不同省市、院校、報考專業(yè)等種類繁多的錄取規(guī)則進行錄取工作。

2004年教育部首次提出獨立設(shè)置藝術(shù)院校的本科招生制度：關(guān)于高校自主權(quán)的問題。教育部始終堅持分類指導(dǎo)的原則，允許中央美術(shù)學院、中國美術(shù)學院、西安美術(shù)學院、景德鎮(zhèn)陶瓷學院等獨立設(shè)置藝術(shù)院校及藝術(shù)類專業(yè)辦學水平較高的院校，在省級統(tǒng)考的基礎(chǔ)上組織專業(yè)考試，體現(xiàn)學校選拔人才的特殊要求。同時，獨立設(shè)置的藝術(shù)院校的專業(yè)考試由學校自行組織，專業(yè)課和文化課的錄取分數(shù)線由學校決定，享有更充分的自主權(quán)②。

獨立設(shè)置本科藝術(shù)院校在藝術(shù)類招生中有以下特殊性：

1.報考人數(shù)多。隨著近幾年藝術(shù)教育的普及，藝術(shù)院校的報考人數(shù)持續(xù)提升，以三所獨立設(shè)置院校為例：中央戲劇學院2017年36000人次、2018年51698人次、2019年67946人次，北京電影學院2017年38144人次、2018年45077人次、2019年59059人次，上海戲劇學院2017年21782人次、2018年30929人次、2019年45884人次。

2.招生形式多樣。因各藝術(shù)院校的辦學理念、學科優(yōu)勢和培養(yǎng)目標各不相同，每一所獨立設(shè)置藝術(shù)院校都要求學生參加?？?，并各自形成了不同的考試流程。本科生階段的招生的類別一般分為全國統(tǒng)招、港澳臺華僑生、外籍留學生、少數(shù)民族協(xié)作計劃預(yù)科生、新疆內(nèi)高班、新概念作文獲獎、春季招生等。每一種不同類別的招生形式又會在招生報名、校考評分、閱卷評卷、高考錄取工作等操作層面上衍生出不同的要求。

3.招生專業(yè)要求不同。隔行如隔山，藝術(shù)類專業(yè)從報考條件、考試要求、錄取規(guī)則上不盡相同。例如：報考條件中會對舞蹈專業(yè)有年齡限制，美術(shù)類專業(yè)對色盲、色弱的學生有限制等;考試要求會寫明參加表演類考試的考生在考場著形體服、不化妝;錄取規(guī)則一般會分為文化課過線按專業(yè)成績從高到低進行排序、文化課過線后按專業(yè)課成績及文化課成績折合成綜合成績進行排序、一本優(yōu)先原則等。

三、信息化在藝術(shù)類招生工作中的應(yīng)用

?？紝τ讵毩⒃O(shè)置藝術(shù)院校在招生過程中是必不可少的一個環(huán)節(jié)，隨著藝術(shù)類專業(yè)報考人數(shù)的不斷擴大，招生管理工作日益復(fù)雜，在報名、考試、錄取等每個階段都要快速精準地處理、發(fā)布大量的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的招生管理方式已不適合如今獨立設(shè)置藝術(shù)院校的招生發(fā)展，因此加強建設(shè)招生管理的信息化是關(guān)鍵所在。信息化可以在藝術(shù)類招生工作中提升招生管理質(zhì)量和工作效率，更科學地規(guī)范招生流程，更好地為考生、家長提供準確、便捷、高效的報考過程。

由于藝術(shù)類招生的特殊性，因此需求與設(shè)計均與普通招生系統(tǒng)有所不同。以往使用的藝術(shù)招生信息化系統(tǒng)并不能覆蓋所有考試需求，特別是考務(wù)工作中只有部分系統(tǒng)信息化得以覆蓋，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互需要人工轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式后進行導(dǎo)入導(dǎo)出操作，人力投入較多。近年來各院校都對信息化做出了新的舉措，與招生工作相關(guān)的信息化平臺主要分為三大板塊：

1.招生網(wǎng)站及多種傳播媒介。互聯(lián)網(wǎng)時代，學生報考一所學校時都會做的一件事是打開這所院校的網(wǎng)站或關(guān)注微信公眾號了解具體的情況，這時的招生網(wǎng)站及公眾號不僅僅是發(fā)布招生信息的平臺，更展現(xiàn)了一所院校的風貌。頁面設(shè)計應(yīng)簡潔明了，布局清晰，主要內(nèi)容板塊應(yīng)包含招生簡章、招考規(guī)程、考試相關(guān)動態(tài)?？忌ㄟ^官方的渠道可以更便捷、精準地找到自己想看的信息，院校也形成與社會、與考生的信息溝通及交流互動平臺。目前各大藝術(shù)院校將網(wǎng)頁版報名與手機APP客戶端或微信平臺的結(jié)合運用較普遍，考生可用自己的賬號在手機上隨時查詢報考信息、考點考場、考試要求及后續(xù)的錄取情況等相關(guān)入學信息，提升考生的報考體驗。

2.網(wǎng)上報名平臺。考生憑個人相關(guān)信息在報名網(wǎng)站上注冊后即可通過報名系統(tǒng)實現(xiàn)?？紙竺木W(wǎng)上操作，并可借助多種支付平臺繳納報名費，避免考生奔波于各個院校現(xiàn)場報名，節(jié)約雙方的時間及精力，也便于后續(xù)的考試安排;在報名平臺上考生自行可查詢成績、專業(yè)合格證及錄取情況等考生相關(guān)信息。

3.考務(wù)平臺。與前兩個信息化平臺不同的是這個平臺的使用者是招生工作人員，需要在此平臺上完成大量的招考工作。在報名前期，搭建基礎(chǔ)信息;報名期間，對報名信息實時查詢，并依據(jù)報名情況安排考試。報名后期，依據(jù)考生的報考信息，將考生集中在一段時間內(nèi)進行大規(guī)模的?？紲y試。相比人工操作，信息平臺可以有著更快速、精準的隨機性排考。

在考試期間該平臺主要用途是招生工作運轉(zhuǎn)管理，實現(xiàn)考試資源高效配置。包括考委庫的建立及篩選、考務(wù)簽到、工作量計算等工作的管理、統(tǒng)計、分析等，需要做到統(tǒng)籌管理招生考試過程中所涉及的全部工作類別。不論是面試、筆試還是美術(shù)類考試，考委打分操作均可在電子系統(tǒng)完成，通過信息化平臺招辦可以第一時間收集考委的評分，經(jīng)過相對應(yīng)的評分規(guī)則、算分規(guī)則、合分規(guī)則對成績進行計算，為后續(xù)公布考生成績、進行劃線等工作形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

在考試結(jié)束后，該平臺的主要用途是招考情況大數(shù)據(jù)分析，在信息化平臺上可以實現(xiàn)多維度、多層面的數(shù)據(jù)分析。信息化可將招生考試工作的各階段數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析等圖形化展示，并且可以根據(jù)報表需求進行相應(yīng)導(dǎo)出。借助這些數(shù)據(jù)可以分析當年的招生情況，也可以更好地制訂第二年的招生計劃;目前的信息化建設(shè)將數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析完成整合，在設(shè)計中將子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)、格式、標準都進行統(tǒng)一，輸出形成主數(shù)據(jù)庫，改善數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析散落在不同的表格中的情況，無論對數(shù)據(jù)上報還是校內(nèi)數(shù)據(jù)留存都有很大幫助。利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科技手段提高數(shù)據(jù)綜合管理水平，提高整體招生的工作效率和管理水平，節(jié)省學校人力和物力的同時，提高整個考務(wù)工作流程自動化水平和管理水平。

四、對于藝術(shù)類考試信息化管理發(fā)展的思考

招生工作從原來的現(xiàn)場報名、現(xiàn)金繳費、紙質(zhì)打分、人工排考，到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)報名、在線繳費、系統(tǒng)打分、隨機排考，藝術(shù)類招生考生中的信息化運用改善了考生的報考過程，提高了招生工作效率。目前的信息化已基本覆蓋了大部分的招生考務(wù)工作范圍，但在未來的藝術(shù)類招生中，招生系統(tǒng)的整體性將面臨更高的需求。

1.維護更新：在每一年的招生過程中都會碰到新的問題，每年的招生要求在細節(jié)上也會有變化，這些都需要全面地對當下所使用的信息平臺進行梳理、核查、更新。

2.數(shù)據(jù)安全：網(wǎng)絡(luò)安全是在建設(shè)信息化招生系統(tǒng)時最首要的基礎(chǔ)，面對未來的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，安全性要求也越來越高。一方面要讓招生工作人員提升網(wǎng)絡(luò)安全意識，強化網(wǎng)絡(luò)安全意識教育，另一方面要優(yōu)化系統(tǒng)配置等方式對數(shù)據(jù)使用和異常引用及時反饋并及時提供解決方案，減少隱患和漏洞，提高數(shù)據(jù)使用的安全性。

3.招生宣傳：在以往的工作中過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)考生、家長反復(fù)地問同樣的問題：你們學校怎么報考？有哪些專業(yè)？有什么要求？又有因為便捷的報名方式有部分學生隨意填報或者由家人、藝考培訓機構(gòu)代為填報，通常會造成許多基礎(chǔ)信息錯誤，后續(xù)需要人工核對并聯(lián)系考生代為修改。如何避免這些現(xiàn)象的發(fā)生？可能還需要更深入地對生源進行了解分析，了解考生報考心態(tài)。另外，也要有更全面的招生宣傳，充分利用各類信息化平臺資源確保考生能獲悉報考資訊。

4.融入新技術(shù)：例如已有很多考試已融入的人臉識別技術(shù)，可以主要用于考生簽錄流程中，可以從根源上防止替考現(xiàn)象的發(fā)生。雖然目前信息技術(shù)已提高了很大的工作效率，但仍受限于藝術(shù)類考試流程的煩瑣，在實際的管理工作中依舊免不了大量的人工操作，相信隨著未來技術(shù)的提升，整個招考過程可以在不久的將來實現(xiàn)全信息化管理。藝術(shù)院校只有順應(yīng)信息時代的趨勢，合理使用信息化技術(shù)才能更好地幫助招生管理工作的開展。

五、結(jié)語

藝術(shù)類招生的信息化建設(shè)為推進獨立設(shè)置藝術(shù)院校的招生工作的發(fā)展帶來更寬廣的思路，招生信息化是一項系統(tǒng)化建設(shè)，應(yīng)基于新時代招生考試的條件和需求進一步完善藝術(shù)類專業(yè)招生工作。獨立設(shè)置藝術(shù)院應(yīng)以考生為本，更新服務(wù)理念，在實行過程中不斷進行優(yōu)化調(diào)整，更好地完善藝術(shù)人才選拔目標，為實現(xiàn)高標準、高要求的藝術(shù)類招生工作專業(yè)化考試做出應(yīng)有的貢獻。

注釋：

①教育部.教育部對十二屆全國人大四次會議第5254號建議的答復(fù)[EB/OL].http：//www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/xxgk_jyta/ jyta_xueshengsi/201611/t20161107_287933.html，2016-10-08.

②教育部.教育部對十二屆全國人大四次會議第5254號建議的答復(fù)[EB/OL].http：//www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/xxgk_jyta/jyta_xueshengsi/201611/t20161107_287933.html.

參考文獻：

[1]陸花，吳國宏.關(guān)于藝術(shù)類院校招生管理工作的思考[J].藝術(shù)教育，2007（6）.

[2]樊華，魏兵兵，雷舸.新時代音樂院校本科招生改革與創(chuàng)新——全國獨立設(shè)置音樂院校本科招生工作研討會綜述[J].藝術(shù)教育，2018（10）.