黃寶春
(浙江師范大學(xué) 檔案館,浙江 金華 321004)*
恩格斯曾指出,一個(gè)民族想要站在科學(xué)的最高峰,就一刻也不能沒有理論思維。 作為人類發(fā)展長河中流傳的物質(zhì)資料,作為特定時(shí)期人類活動(dòng)的表征及其社會(huì)意識的展現(xiàn)方式,經(jīng)過人為的記錄保存和歲月的淘洗積淀,檔案已成為刻有時(shí)代印記的不二載體。它既是人類智慧的結(jié)晶和延展,也是人類歷史的記錄和見證。從這個(gè)意義上來說,檔案就是歷史。真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)而經(jīng)過鑒別的檔案是信史和良史的統(tǒng)一,它兼具記載、憑證和參考等多重功能。了解人類的昨天,觀察人類的今天,預(yù)見人類的明天,都離不開檔案。
高校檔案是高校師生在教學(xué)和科研過程中形成的各類資料。20世紀(jì)以來,我國高校檔案工作經(jīng)歷了資料收集與保存、分散管理、集中管理、多元化管理等幾個(gè)階段。2008年,國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定《高等學(xué)校檔案管理辦法》,并以教育部令的形式予以頒布,標(biāo)明高校檔案管理工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高校檔案的種類日益繁多、內(nèi)容亦日益豐富,其文化價(jià)值、歷史價(jià)值、育人價(jià)值已愈發(fā)凸顯。高校檔案工作面臨著如何加強(qiáng)規(guī)范化和科學(xué)化管理及自身學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)代化,從而為高校的教育活動(dòng)、科學(xué)研究、校務(wù)管理、文化建設(shè)等提供全方位服務(wù)等時(shí)代命題。
有關(guān)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的研究,以“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科建設(shè)”等為關(guān)鍵詞,在中國國家圖書館、中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫以及美國教育部的教育資源數(shù)據(jù)庫(ERIC)進(jìn)行檢搜,其結(jié)果如下:
輸入“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科建設(shè)”關(guān)鍵詞,在國家圖書館數(shù)據(jù)庫(http://www.nlc.gov.cn/)進(jìn)行組合檢索,統(tǒng)計(jì)到1987—2017年間出版的專著77本,數(shù)量呈波動(dòng)起伏狀態(tài)。其中,2016年出版的專著數(shù)量最多,在近30年的文獻(xiàn)數(shù)量趨勢圖中處于高峰點(diǎn)。各年度學(xué)術(shù)專著具體分布如下圖所示:
圖1 高校檔案管理專著趨勢分析圖
進(jìn)一步的分析發(fā)現(xiàn),上述著述的內(nèi)容主要可分為兩類:
1.高校檔案管理的綜合研究
比如,王曉珠等人編寫的《高校檔案管理探索》,是關(guān)于高校檔案管理的論文集,全書分為檔案管理研究、檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)、專業(yè)檔案管理等五個(gè)部分,從不同角度對高校檔案管理的理論與實(shí)踐進(jìn)行了研究;[1]湯濤等人編寫的《上海高校檔案管理研究與實(shí)踐》,主要匯聚了華東師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等40余所大學(xué)檔案館工作人員的研究成果,內(nèi)容包括高校檔案管理、利用、信息化、編研等方面。[2]此外,還有柯友良主編的《高等學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》,[3]以及梁建梅與陳少慧合作編寫的《教學(xué)檔案的管理與信息化建設(shè)》(全書分為理論篇、實(shí)踐篇、思考篇三個(gè)部分);[4]等等。
2.高校檔案管理的工作研究
比如,陽嘉瑛編寫的《高等學(xué)校檔案管理理論與實(shí)踐》,是一部關(guān)于高等學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)理論的學(xué)術(shù)專著,對高等學(xué)校檔案管理理論進(jìn)行了系統(tǒng)梳理,同時(shí)還對高等學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行了研究。[5]王芝蘭主編的《高校檔案規(guī)范化管理》,主要就高校檔案與檔案管理、高校文件材料歸檔范圍與收集、高校檔案整理、信息化建設(shè)和特殊載體檔案管理等方面進(jìn)行了分析。[6]此外,還有徐慶亮編寫的《新時(shí)期高校檔案規(guī)范化管理工作實(shí)用手冊》[7]和胡波編寫的《高等學(xué)校檔案管理辦法實(shí)施手冊》。[8]前者共有16篇,內(nèi)容十分豐富,涵蓋了高校檔案規(guī)范化管理的各個(gè)方面;后者對我國2008年頒布實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》作了細(xì)致解釋和內(nèi)涵拓展。
詳見后文表1、表2。
表1 高校檔案管理學(xué)代表性著作列表
續(xù)表1
表2 高校檔案管理學(xué)代表性學(xué)者及著作的內(nèi)容效度
總的來看,國內(nèi)有關(guān)高等學(xué)校檔案管理的著作,內(nèi)容體系雖各有側(cè)重,但大多是將檔案管理學(xué)的框架內(nèi)容移用于高校,并根據(jù)高校檔案工作特點(diǎn)增刪一些內(nèi)容,圍繞高校檔案管理工作的實(shí)際展開論述,主要包括高校檔案管理學(xué)概述、高校檔案管理工作職能、高校檔案管理實(shí)踐應(yīng)用等內(nèi)容??梢哉f,這是一種典型的移植套用型工作體系/方法,具有較強(qiáng)的應(yīng)用性與實(shí)踐性。至于高校檔案管理學(xué)科如何建設(shè)、學(xué)科體系如何構(gòu)建以及構(gòu)建什么樣的學(xué)科體系等問題,似乎還沒有進(jìn)入到其意識層及學(xué)術(shù)視野。按照馬克思主義關(guān)于科學(xué)研究“兩條道路”的說法,①我國高校檔案管理著作的內(nèi)容還多停留于初步的工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)歸納的階段,公開出版的專業(yè)書籍也有點(diǎn)類似于工作手冊、操作指南。
輸入“高等學(xué)校檔案管理”“學(xué)科體系建設(shè)”等關(guān)鍵詞,在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進(jìn)行交叉檢索,共獲得1998—2017年間相關(guān)期刊論文234篇,總體呈上升趨勢,2017年達(dá)到最高值45篇。各年度期刊論文具體分布如下圖所示:
圖2 高校檔案管理學(xué)術(shù)期刊論文趨勢圖
同樣,選取“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科體系建設(shè)”等關(guān)鍵詞,在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進(jìn)行交叉檢索,共獲得2005—2017年間相關(guān)學(xué)位論文47篇。其中,2011年明顯上升,2014年、2016年呈現(xiàn)雙高峰。各年度學(xué)位論文具體分布如下圖所示。
圖3 高校檔案管理學(xué)位論文趨勢圖
進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),上述論文主要分為4類:
1.高校檔案管理現(xiàn)狀與問題研究
比如,劉穎的碩士學(xué)位論文《高?;n案管理存在問題及對策研究》;[14]應(yīng)會(huì)瓊的碩士學(xué)位論文《我國高等教育迅速發(fā)展中的高校檔案工作研究》;[15]李鈺的碩士學(xué)位論文《中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理研究》;[16]等等。
2.高校檔案信息資源管理研究
比如,趙丹的碩士學(xué)位論文《基于信息資源共享的高校檔案管理模式重構(gòu)》;[17]畢春華的學(xué)術(shù)論文《教育電子政務(wù)建設(shè)中的高校檔案信息資源整合與利用》;[18]等等。
3.高校檔案管理服務(wù)職能研究
比如,趙愛玲等的學(xué)術(shù)論文《高校大檔案管理模式探究》;[19]袁繼軍的碩士學(xué)位論文《高等學(xué)校檔案館公共服務(wù)策略研究》;[20]左婷婷的學(xué)術(shù)論文《物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案館智能化管理服務(wù)模式的創(chuàng)新》;[21]等等。
4.高校檔案管理信息化建設(shè)研究
比如,陳書琴的碩士學(xué)位論文《新時(shí)期深圳市高校檔案管理信息化建設(shè)研究》;[22]劉雁的學(xué)術(shù)論文《芻議高校檔案管理的信息化建設(shè)》;[23]任鳳仙等的《試論高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題及實(shí)施策略》;[24]等等。
詳見下表3。
表3 高校檔案管理學(xué)代表性學(xué)者及論文的內(nèi)容效度表
上述研究,從不同角度對高校檔案管理的理論與實(shí)踐進(jìn)行了多方面的探索,不僅對高校檔案工作實(shí)踐具有重要的參考價(jià)值,而且也為開展高校檔案管理的理論研究奠定了良好的基礎(chǔ)。但它們僅是一種具體的工作研究、現(xiàn)狀研究、問題研究與經(jīng)驗(yàn)研究,雖然具有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)性與操作性,但也明顯具有一定的凌雜性與零散性。不難看出,多年來,國內(nèi)關(guān)于高校檔案管理研究的焦點(diǎn)與熱點(diǎn),主要集中于高校檔案工作的職能、檔案管理的實(shí)際、檔案事業(yè)的規(guī)范化與信息化等方面,有關(guān)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的理論研究仍鳳毛麟角、少之又少,學(xué)科建設(shè)的議題似乎還上不了臺(tái)面,這既有悖于新時(shí)代對高校檔案管理的要求,也滯后于高校檔案工作實(shí)踐的發(fā)展。
那么,如何開展高校檔案管理的學(xué)科建設(shè)以及應(yīng)該建設(shè)什么樣的高校檔案管理學(xué)科呢?對于這兩個(gè)問題的回答,一定是見仁見智、人言言殊。作為普通高等院校的一名檔案工作者,筆者結(jié)合長期檔案管理的專業(yè)實(shí)踐以及編著《高校檔案管理學(xué)》論稿的經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约旱恼J(rèn)識和設(shè)想。
首先,要以馬克思主義的基本原理為指導(dǎo),立論于高校檔案管理學(xué)是一門大史學(xué)、是高校檔案管理學(xué)史的邏輯展開的基本觀點(diǎn),力求將形式邏輯、辯證邏輯與價(jià)值邏輯相統(tǒng)一的原則體現(xiàn)于學(xué)科體系的構(gòu)建之中,既保持學(xué)科建設(shè)的“驅(qū)魅”,客觀準(zhǔn)確地述要人類高校檔案管理學(xué)研究的成果,又保持適度的人文關(guān)懷,研究和詮釋本土的高等院校檔案管理實(shí)踐,從而創(chuàng)建具有本土特色的高等院校檔案管理學(xué)。
其次,要以馬克思主義關(guān)于科學(xué)研究的“第一條道路”為前提,按照“第二條道路”,從一般到個(gè)別,從抽象到具體,從理論到實(shí)踐,從“單象”到“二象”,以對19世紀(jì)末以來國內(nèi)外高校檔案管理學(xué)科研究文獻(xiàn)系統(tǒng)而翔實(shí)的梳理為基礎(chǔ),運(yùn)用從現(xiàn)象到本質(zhì)到概念及概念是從歷史中產(chǎn)生出來的結(jié)果等辯證方法論思維,把處于抽象認(rèn)識水平的概念提升為包含著差別和對立于自身的具體普遍性的概念,并根據(jù)概念的運(yùn)動(dòng)軌跡,將從實(shí)證、實(shí)地與實(shí)踐研究得來的各類具象、感性與知性的“珍珠”串聯(lián)成高校檔案管理學(xué)的“項(xiàng)鏈”,從而揭示其邏輯行程及其在當(dāng)代的展開和未來的發(fā)展。
圖4 高校檔案管理學(xué)科體系建設(shè)圖
綜上,要系統(tǒng)薈萃改革開放以來國內(nèi)高校檔案管理學(xué)科研究的成果,從高校檔案工作的實(shí)際和經(jīng)驗(yàn)出發(fā),通過大量的文獻(xiàn)查閱和梳理,概括出原理性的知識,繼而遵循從抽象到具體、由一般而個(gè)別、先綜合后分析的思維方法論,以“檔案”作為研究的邏輯起點(diǎn),按“高校檔案”“高校檔案管理”等概念依次展開,逐一縷述高校檔案的收集、保管、利用、統(tǒng)計(jì)以及文書、教學(xué)、科研、人事、財(cái)會(huì)、基建等各類檔案管理,配以大量的圖示和表格,最后進(jìn)一步闡發(fā)基于“高校記憶”的檔案文化建設(shè)和大數(shù)據(jù)時(shí)代高校數(shù)字化檔案建設(shè)、高校檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化等理論,從而構(gòu)建理論與實(shí)踐結(jié)合、歸納與演繹統(tǒng)一的應(yīng)用性學(xué)科體式,尋求高校檔案管理研究的綜合性體系創(chuàng)新。
首先,高校檔案管理的學(xué)科體系構(gòu)建的路線圖,應(yīng)該以綜合先輩時(shí)堅(jiān)的研究成果為起點(diǎn),按照基礎(chǔ)理論、一般理論、實(shí)踐理論、創(chuàng)新理論4大部分的邏輯順序展開,進(jìn)而呈現(xiàn)高校檔案管理的運(yùn)動(dòng)軌跡,揭橥高校檔案管理的發(fā)展規(guī)律,闡明高校檔案管理的基本原理,創(chuàng)建高校檔案管理的學(xué)科體系。
其次,高校檔案管理學(xué)的體系應(yīng)該由基礎(chǔ)論、職能論、實(shí)踐論、創(chuàng)新論4大部分組成。第1部分以概念界說為起點(diǎn),闡明檔案、高校檔案、高校檔案管理等基礎(chǔ)知識和基本原理。第2部分從管理過程角度,闡述高校檔案的收集與整理、鑒定與保管、檢索與利用、編研與統(tǒng)計(jì)等職能理論和一般原理。第3部分從實(shí)踐操作層面,分別論述高校各類檔案的實(shí)際工作和具體管理,包括黨群與行政、教學(xué)與科研、基建與設(shè)備、財(cái)會(huì)與實(shí)物、出版與產(chǎn)品、文書與聲像、教師與學(xué)生的檔案管理等內(nèi)容。第4部分從理論創(chuàng)新高度,闡發(fā)基于高校記憶的檔案文化建設(shè)與大數(shù)據(jù)背景下高校的數(shù)字化檔案建設(shè)及管理的現(xiàn)代化等新思想和新理念。
綜上,高校檔案管理學(xué)框架的主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面(詳見上頁圖4):1.高等學(xué)校檔案管理概述(檔案、高校檔案,高校檔案管理);2.高校檔案的收集與整理;3.高校檔案的鑒定與保管;4.高校檔案的檢索與利用;5.高校檔案的編研與統(tǒng)計(jì);6.黨群與行政檔案的管理;7.教學(xué)與科研檔案的管理;8.基建與設(shè)備檔案的管理;9.財(cái)會(huì)與實(shí)物檔案的管理;10.出版與產(chǎn)品檔案的管理;11.文書與聲像檔案的管理;12.教師與學(xué)生的檔案管理;13.高校記憶與數(shù)字化檔案建設(shè)。
高校檔案管理不僅是國家檔案管理系列的組成部分,而且也是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。一所高等院校,其管理水平如何,往往可以從檔案工作中反映出來,其發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色、教育質(zhì)量,也可以從檔案建設(shè)中反映出來。高校檔案管理學(xué)建設(shè)既是檔案科學(xué)的分支學(xué)科,又是管理科學(xué)、教育科學(xué)的組成部分,是一門綜合性、交叉性、應(yīng)用性的學(xué)科。加強(qiáng)高校檔案管理的學(xué)科建設(shè),不僅有助于提升高校檔案管理的理論品格和專業(yè)水準(zhǔn),為推進(jìn)高校檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化提供系統(tǒng)的理論指導(dǎo),而且對高校檔案工作有實(shí)際幫助,有助于提升高校檔案管理的實(shí)踐水平。
注釋:
①馬克思在《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)批判》中對其政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究過程作了總結(jié),提出了關(guān)于認(rèn)識過程的著名的“兩條道路”的觀點(diǎn)?!叭绻覐娜丝谥?,那么這就是一個(gè)混沌的關(guān)于整體的表象,經(jīng)過更貼近的規(guī)定之后,我就會(huì)在分析中達(dá)到一些最簡單的規(guī)定。于是行程又得從那里回過頭來,直到最后我又回到人口,但是這回人口已不是一個(gè)混沌關(guān)于整體的表象,而是一個(gè)具有規(guī)定和關(guān)系的豐富的總體了?!瘪R克思進(jìn)一步把上述認(rèn)識過程歸結(jié)為“兩條道路”:“在第一條道路上,完整的表象蒸發(fā)為抽象的規(guī)定;在第二條道路上,抽象的規(guī)定在思維行程中導(dǎo)致具體的再現(xiàn)?!?/p>