創(chuàng)新與重構(gòu)：新時(shí)代中國特色的高校檔案管理學(xué)

黃寶春

(浙江師范大學(xué) 檔案館，浙江 金華 321004)*

恩格斯曾指出，一個(gè)民族想要站在科學(xué)的最高峰，就一刻也不能沒有理論思維。 作為人類發(fā)展長河中流傳的物質(zhì)資料，作為特定時(shí)期人類活動(dòng)的表征及其社會(huì)意識的展現(xiàn)方式，經(jīng)過人為的記錄保存和歲月的淘洗積淀，檔案已成為刻有時(shí)代印記的不二載體。它既是人類智慧的結(jié)晶和延展，也是人類歷史的記錄和見證。從這個(gè)意義上來說，檔案就是歷史。真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)而經(jīng)過鑒別的檔案是信史和良史的統(tǒng)一，它兼具記載、憑證和參考等多重功能。了解人類的昨天，觀察人類的今天，預(yù)見人類的明天，都離不開檔案。

高校檔案是高校師生在教學(xué)和科研過程中形成的各類資料。20世紀(jì)以來，我國高校檔案工作經(jīng)歷了資料收集與保存、分散管理、集中管理、多元化管理等幾個(gè)階段。2008年，國家教育部和國家檔案局聯(lián)合制定《高等學(xué)校檔案管理辦法》，并以教育部令的形式予以頒布，標(biāo)明高校檔案管理工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校檔案的種類日益繁多、內(nèi)容亦日益豐富，其文化價(jià)值、歷史價(jià)值、育人價(jià)值已愈發(fā)凸顯。高校檔案工作面臨著如何加強(qiáng)規(guī)范化和科學(xué)化管理及自身學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)代化，從而為高校的教育活動(dòng)、科學(xué)研究、校務(wù)管理、文化建設(shè)等提供全方位服務(wù)等時(shí)代命題。

一、高校檔案管理學(xué)科建設(shè)研究現(xiàn)狀

有關(guān)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的研究，以“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科建設(shè)”等為關(guān)鍵詞，在中國國家圖書館、中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫以及美國教育部的教育資源數(shù)據(jù)庫(ERIC)進(jìn)行檢搜，其結(jié)果如下：

(一)相關(guān)學(xué)術(shù)專著趨勢和內(nèi)容分析

輸入“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科建設(shè)”關(guān)鍵詞，在國家圖書館數(shù)據(jù)庫(http：//www.nlc.gov.cn/)進(jìn)行組合檢索，統(tǒng)計(jì)到1987—2017年間出版的專著77本，數(shù)量呈波動(dòng)起伏狀態(tài)。其中，2016年出版的專著數(shù)量最多，在近30年的文獻(xiàn)數(shù)量趨勢圖中處于高峰點(diǎn)。各年度學(xué)術(shù)專著具體分布如下圖所示：

圖1 高校檔案管理專著趨勢分析圖

進(jìn)一步的分析發(fā)現(xiàn)，上述著述的內(nèi)容主要可分為兩類：

1.高校檔案管理的綜合研究

比如，王曉珠等人編寫的《高校檔案管理探索》，是關(guān)于高校檔案管理的論文集，全書分為檔案管理研究、檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)、專業(yè)檔案管理等五個(gè)部分，從不同角度對高校檔案管理的理論與實(shí)踐進(jìn)行了研究；[1]湯濤等人編寫的《上海高校檔案管理研究與實(shí)踐》，主要匯聚了華東師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等40余所大學(xué)檔案館工作人員的研究成果，內(nèi)容包括高校檔案管理、利用、信息化、編研等方面。[2]此外，還有柯友良主編的《高等學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》，[3]以及梁建梅與陳少慧合作編寫的《教學(xué)檔案的管理與信息化建設(shè)》(全書分為理論篇、實(shí)踐篇、思考篇三個(gè)部分)；[4]等等。

2.高校檔案管理的工作研究

比如，陽嘉瑛編寫的《高等學(xué)校檔案管理理論與實(shí)踐》，是一部關(guān)于高等學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)理論的學(xué)術(shù)專著，對高等學(xué)校檔案管理理論進(jìn)行了系統(tǒng)梳理，同時(shí)還對高等學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行了研究。[5]王芝蘭主編的《高校檔案規(guī)范化管理》，主要就高校檔案與檔案管理、高校文件材料歸檔范圍與收集、高校檔案整理、信息化建設(shè)和特殊載體檔案管理等方面進(jìn)行了分析。[6]此外，還有徐慶亮編寫的《新時(shí)期高校檔案規(guī)范化管理工作實(shí)用手冊》[7]和胡波編寫的《高等學(xué)校檔案管理辦法實(shí)施手冊》。[8]前者共有16篇，內(nèi)容十分豐富，涵蓋了高校檔案規(guī)范化管理的各個(gè)方面；后者對我國2008年頒布實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》作了細(xì)致解釋和內(nèi)涵拓展。

詳見后文表1、表2。

表1 高校檔案管理學(xué)代表性著作列表

續(xù)表1

表2 高校檔案管理學(xué)代表性學(xué)者及著作的內(nèi)容效度

總的來看，國內(nèi)有關(guān)高等學(xué)校檔案管理的著作，內(nèi)容體系雖各有側(cè)重，但大多是將檔案管理學(xué)的框架內(nèi)容移用于高校，并根據(jù)高校檔案工作特點(diǎn)增刪一些內(nèi)容，圍繞高校檔案管理工作的實(shí)際展開論述，主要包括高校檔案管理學(xué)概述、高校檔案管理工作職能、高校檔案管理實(shí)踐應(yīng)用等內(nèi)容?？梢哉f，這是一種典型的移植套用型工作體系/方法，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性與實(shí)踐性。至于高校檔案管理學(xué)科如何建設(shè)、學(xué)科體系如何構(gòu)建以及構(gòu)建什么樣的學(xué)科體系等問題，似乎還沒有進(jìn)入到其意識層及學(xué)術(shù)視野。按照馬克思主義關(guān)于科學(xué)研究“兩條道路”的說法，①我國高校檔案管理著作的內(nèi)容還多停留于初步的工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)歸納的階段，公開出版的專業(yè)書籍也有點(diǎn)類似于工作手冊、操作指南。

(二)相關(guān)學(xué)術(shù)論文趨勢和內(nèi)容分析

輸入“高等學(xué)校檔案管理”“學(xué)科體系建設(shè)”等關(guān)鍵詞，在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進(jìn)行交叉檢索，共獲得1998—2017年間相關(guān)期刊論文234篇，總體呈上升趨勢，2017年達(dá)到最高值45篇。各年度期刊論文具體分布如下圖所示：

圖2 高校檔案管理學(xué)術(shù)期刊論文趨勢圖

同樣，選取“高等學(xué)校檔案管理學(xué)科體系建設(shè)”等關(guān)鍵詞，在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)進(jìn)行交叉檢索，共獲得2005—2017年間相關(guān)學(xué)位論文47篇。其中，2011年明顯上升，2014年、2016年呈現(xiàn)雙高峰。各年度學(xué)位論文具體分布如下圖所示。

圖3 高校檔案管理學(xué)位論文趨勢圖

進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn)，上述論文主要分為4類：

1.高校檔案管理現(xiàn)狀與問題研究

比如，劉穎的碩士學(xué)位論文《高?；n案管理存在問題及對策研究》；[14]應(yīng)會(huì)瓊的碩士學(xué)位論文《我國高等教育迅速發(fā)展中的高校檔案工作研究》；[15]李鈺的碩士學(xué)位論文《中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理研究》；[16]等等。

2.高校檔案信息資源管理研究

比如，趙丹的碩士學(xué)位論文《基于信息資源共享的高校檔案管理模式重構(gòu)》；[17]畢春華的學(xué)術(shù)論文《教育電子政務(wù)建設(shè)中的高校檔案信息資源整合與利用》；[18]等等。

3.高校檔案管理服務(wù)職能研究

比如，趙愛玲等的學(xué)術(shù)論文《高校大檔案管理模式探究》；[19]袁繼軍的碩士學(xué)位論文《高等學(xué)校檔案館公共服務(wù)策略研究》；[20]左婷婷的學(xué)術(shù)論文《物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案館智能化管理服務(wù)模式的創(chuàng)新》；[21]等等。

4.高校檔案管理信息化建設(shè)研究

比如，陳書琴的碩士學(xué)位論文《新時(shí)期深圳市高校檔案管理信息化建設(shè)研究》；[22]劉雁的學(xué)術(shù)論文《芻議高校檔案管理的信息化建設(shè)》；[23]任鳳仙等的《試論高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題及實(shí)施策略》；[24]等等。

詳見下表3。

表3 高校檔案管理學(xué)代表性學(xué)者及論文的內(nèi)容效度表

上述研究，從不同角度對高校檔案管理的理論與實(shí)踐進(jìn)行了多方面的探索，不僅對高校檔案工作實(shí)踐具有重要的參考價(jià)值，而且也為開展高校檔案管理的理論研究奠定了良好的基礎(chǔ)。但它們僅是一種具體的工作研究、現(xiàn)狀研究、問題研究與經(jīng)驗(yàn)研究，雖然具有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)性與操作性，但也明顯具有一定的凌雜性與零散性。不難看出，多年來，國內(nèi)關(guān)于高校檔案管理研究的焦點(diǎn)與熱點(diǎn)，主要集中于高校檔案工作的職能、檔案管理的實(shí)際、檔案事業(yè)的規(guī)范化與信息化等方面，有關(guān)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的理論研究仍鳳毛麟角、少之又少，學(xué)科建設(shè)的議題似乎還上不了臺(tái)面，這既有悖于新時(shí)代對高校檔案管理的要求，也滯后于高校檔案工作實(shí)踐的發(fā)展。

二、關(guān)于高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的理論思考

那么，如何開展高校檔案管理的學(xué)科建設(shè)以及應(yīng)該建設(shè)什么樣的高校檔案管理學(xué)科呢？對于這兩個(gè)問題的回答，一定是見仁見智、人言言殊。作為普通高等院校的一名檔案工作者，筆者結(jié)合長期檔案管理的專業(yè)實(shí)踐以及編著《高校檔案管理學(xué)》論稿的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識和設(shè)想。

(一)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的思維方法論

首先，要以馬克思主義的基本原理為指導(dǎo)，立論于高校檔案管理學(xué)是一門大史學(xué)、是高校檔案管理學(xué)史的邏輯展開的基本觀點(diǎn)，力求將形式邏輯、辯證邏輯與價(jià)值邏輯相統(tǒng)一的原則體現(xiàn)于學(xué)科體系的構(gòu)建之中，既保持學(xué)科建設(shè)的“驅(qū)魅”，客觀準(zhǔn)確地述要人類高校檔案管理學(xué)研究的成果，又保持適度的人文關(guān)懷，研究和詮釋本土的高等院校檔案管理實(shí)踐，從而創(chuàng)建具有本土特色的高等院校檔案管理學(xué)。

其次，要以馬克思主義關(guān)于科學(xué)研究的“第一條道路”為前提，按照“第二條道路”，從一般到個(gè)別，從抽象到具體，從理論到實(shí)踐，從“單象”到“二象”，以對19世紀(jì)末以來國內(nèi)外高校檔案管理學(xué)科研究文獻(xiàn)系統(tǒng)而翔實(shí)的梳理為基礎(chǔ)，運(yùn)用從現(xiàn)象到本質(zhì)到概念及概念是從歷史中產(chǎn)生出來的結(jié)果等辯證方法論思維，把處于抽象認(rèn)識水平的概念提升為包含著差別和對立于自身的具體普遍性的概念，并根據(jù)概念的運(yùn)動(dòng)軌跡，將從實(shí)證、實(shí)地與實(shí)踐研究得來的各類具象、感性與知性的“珍珠”串聯(lián)成高校檔案管理學(xué)的“項(xiàng)鏈”，從而揭示其邏輯行程及其在當(dāng)代的展開和未來的發(fā)展。

圖4 高校檔案管理學(xué)科體系建設(shè)圖

綜上，要系統(tǒng)薈萃改革開放以來國內(nèi)高校檔案管理學(xué)科研究的成果，從高校檔案工作的實(shí)際和經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，通過大量的文獻(xiàn)查閱和梳理，概括出原理性的知識，繼而遵循從抽象到具體、由一般而個(gè)別、先綜合后分析的思維方法論，以“檔案”作為研究的邏輯起點(diǎn)，按“高校檔案”“高校檔案管理”等概念依次展開，逐一縷述高校檔案的收集、保管、利用、統(tǒng)計(jì)以及文書、教學(xué)、科研、人事、財(cái)會(huì)、基建等各類檔案管理，配以大量的圖示和表格，最后進(jìn)一步闡發(fā)基于“高校記憶”的檔案文化建設(shè)和大數(shù)據(jù)時(shí)代高校數(shù)字化檔案建設(shè)、高校檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化等理論，從而構(gòu)建理論與實(shí)踐結(jié)合、歸納與演繹統(tǒng)一的應(yīng)用性學(xué)科體式，尋求高校檔案管理研究的綜合性體系創(chuàng)新。

(二)高校檔案管理學(xué)科建設(shè)的體系線路圖

首先，高校檔案管理的學(xué)科體系構(gòu)建的路線圖，應(yīng)該以綜合先輩時(shí)堅(jiān)的研究成果為起點(diǎn)，按照基礎(chǔ)理論、一般理論、實(shí)踐理論、創(chuàng)新理論4大部分的邏輯順序展開，進(jìn)而呈現(xiàn)高校檔案管理的運(yùn)動(dòng)軌跡，揭橥高校檔案管理的發(fā)展規(guī)律，闡明高校檔案管理的基本原理，創(chuàng)建高校檔案管理的學(xué)科體系。

其次，高校檔案管理學(xué)的體系應(yīng)該由基礎(chǔ)論、職能論、實(shí)踐論、創(chuàng)新論4大部分組成。第1部分以概念界說為起點(diǎn)，闡明檔案、高校檔案、高校檔案管理等基礎(chǔ)知識和基本原理。第2部分從管理過程角度，闡述高校檔案的收集與整理、鑒定與保管、檢索與利用、編研與統(tǒng)計(jì)等職能理論和一般原理。第3部分從實(shí)踐操作層面，分別論述高校各類檔案的實(shí)際工作和具體管理，包括黨群與行政、教學(xué)與科研、基建與設(shè)備、財(cái)會(huì)與實(shí)物、出版與產(chǎn)品、文書與聲像、教師與學(xué)生的檔案管理等內(nèi)容。第4部分從理論創(chuàng)新高度，闡發(fā)基于高校記憶的檔案文化建設(shè)與大數(shù)據(jù)背景下高校的數(shù)字化檔案建設(shè)及管理的現(xiàn)代化等新思想和新理念。

綜上，高校檔案管理學(xué)框架的主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面(詳見上頁圖4)：1.高等學(xué)校檔案管理概述(檔案、高校檔案，高校檔案管理)；2.高校檔案的收集與整理；3.高校檔案的鑒定與保管；4.高校檔案的檢索與利用；5.高校檔案的編研與統(tǒng)計(jì)；6.黨群與行政檔案的管理；7.教學(xué)與科研檔案的管理；8.基建與設(shè)備檔案的管理；9.財(cái)會(huì)與實(shí)物檔案的管理；10.出版與產(chǎn)品檔案的管理；11.文書與聲像檔案的管理；12.教師與學(xué)生的檔案管理；13.高校記憶與數(shù)字化檔案建設(shè)。

高校檔案管理不僅是國家檔案管理系列的組成部分，而且也是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。一所高等院校，其管理水平如何，往往可以從檔案工作中反映出來，其發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色、教育質(zhì)量，也可以從檔案建設(shè)中反映出來。高校檔案管理學(xué)建設(shè)既是檔案科學(xué)的分支學(xué)科，又是管理科學(xué)、教育科學(xué)的組成部分，是一門綜合性、交叉性、應(yīng)用性的學(xué)科。加強(qiáng)高校檔案管理的學(xué)科建設(shè)，不僅有助于提升高校檔案管理的理論品格和專業(yè)水準(zhǔn)，為推進(jìn)高校檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化提供系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，而且對高校檔案工作有實(shí)際幫助，有助于提升高校檔案管理的實(shí)踐水平。

注釋：

①馬克思在《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)批判》中對其政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究過程作了總結(jié)，提出了關(guān)于認(rèn)識過程的著名的“兩條道路”的觀點(diǎn)?！叭绻覐娜丝谥?，那么這就是一個(gè)混沌的關(guān)于整體的表象，經(jīng)過更貼近的規(guī)定之后，我就會(huì)在分析中達(dá)到一些最簡單的規(guī)定。于是行程又得從那里回過頭來，直到最后我又回到人口，但是這回人口已不是一個(gè)混沌關(guān)于整體的表象，而是一個(gè)具有規(guī)定和關(guān)系的豐富的總體了?！瘪R克思進(jìn)一步把上述認(rèn)識過程歸結(jié)為“兩條道路”：“在第一條道路上，完整的表象蒸發(fā)為抽象的規(guī)定；在第二條道路上，抽象的規(guī)定在思維行程中導(dǎo)致具體的再現(xiàn)?！?/p>