基于教學保障的高校藝術教育琴房管理研究

周皙佼

[摘 要]近年來，許多高校為適應新時期人才綜合教育的要求，調(diào)整了專業(yè)結(jié)構(gòu)，擴大了專業(yè)領域，整合了教育資源，建立了藝術教育學科，以適應時代發(fā)展的要求。但是，新專業(yè)的發(fā)展勢必受到經(jīng)費、師資、設備和管理等因素的限制。高校在進行藝術教育的過程中，應當結(jié)合琴房管理的實際情況，建設完善的管理體系，促進管理人員職能分工科學化、規(guī)范化，加強設施的維護和智能設備的使用。琴房管理對高校藝術教育的重要性不言而喻，科學合理的管理制度將會大大提升教學效果，對藝術教育過程中激發(fā)藝術靈感、提升創(chuàng)造性思維起到更加積極的作用。

[關鍵詞]琴房管理;高校;教學保障;鋼琴藝術

[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A

在當今社會，藝術教育在提高人們的素質(zhì)，特別是藝術院校的藝術教育方面越來越受歡迎。在高校的藝術教學中，琴房管理一直是教學管理中不可或缺的重要部分。琴房管理的嚴謹體現(xiàn)著一個院校對教學質(zhì)量的嚴格把控，著重以教師教學質(zhì)量及學生練琴效果為前提。以南京藝術學院為例，在過去的教學管理中，琴房管理并不是集中管理，而是采用各個二級學院自行管理的分散制管理模式，這種模式看似分擔了管理壓力，但實際上存在許多問題?，F(xiàn)如今大多數(shù)琴房已出現(xiàn)初步智能化管理，相比老式的琴房管理模式，還是為使用者提供了更加方便快捷高效的使用感，但現(xiàn)階段仍需要人力資源的輔助，并為實現(xiàn)完全智能保障日常教學工作的順利進行，科學合理的管理制度會大大提升效率。琴房管理在在使用中也存在許多問題。本文將對琴房管理模式進行深入研究，希望通過完善琴房管理模式能為教學提供更強有力的保障。

1 琴房的建設與配備

琴房是為音樂專業(yè)的教師和學生提供上課和練琴的場所。琴房類別大致可分為三類：教師琴房、學生琴房、專用琴房。教師琴房作為教學使用，可根據(jù)教師的專業(yè)、課量及上課人數(shù)具體安排合適的琴房，為便于排課，專業(yè)教師琴房每學期可安排相對固定的琴房，課少的教師也可靈活安排兩人共用一間，充分合理使用琴房有限的空間;學生琴房作為練習使用，可細分為鋼琴專業(yè)琴房和非鋼琴專業(yè)琴房，根據(jù)使用者對鋼琴設備的要求不同，合理分配，以隨機流動的開放形式為學生提供合適的練習空間;專用琴房作為練習使用，可為大型樂器專業(yè)的同學提供放置樂器的空間，以幾人共用一間琴房的個性化模式，既為學生提供了練習場所，又省去了搬樂器的時間，可大大節(jié)約時間成本、提高練琴效率。配置教學設備時，鋼琴的數(shù)量應根據(jù)專業(yè)類別、教師和學生總數(shù)來計算，合理配置相應標準的鋼琴。琴房管理必須合計設備成本、管理成本、維護成本，制定合理的標準，以保證教學效果。只有重視琴房管理并將其作為教學研究和建設學科的重要基礎，學生才能充分發(fā)揮其創(chuàng)新意識和潛能，成為高素質(zhì)音樂人才。

2 高校藝術教育琴房管理現(xiàn)狀

經(jīng)過研究和考察其他藝術院校的琴房管理模式，有的仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，存在較多的問題;有的通過引入信息管理軟件來實施信息化管理，效果良好。傳統(tǒng)的行政模式一般是固定的管理模式，其中一些是由教務處集中管理，另一些則是由所在的教學部門管理。

目前，琴房建設和管理仍存在一些現(xiàn)象，如琴房建設觀念落后、缺乏資金、技術力量不足以及維護和使用不合理等。這些現(xiàn)象可能導致琴房在使用過程中并不能充分發(fā)揮其價值。通過各種渠道積極改進琴房的結(jié)構(gòu)和管理，解決其中固有的問題，充分發(fā)揮琴房在音樂教學中的作用，是藝術教育的必要選擇，也是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要途徑之一。那么，如何才能實現(xiàn)這一目標呢？

3 高校琴房建設與管理問題的解決對策

積極通過各種途徑進一步完善琴房建設與管理，妥善解決其中存在的問題，充分發(fā)揮琴房在音樂教學中的作用，是音樂教學的必要選擇，也是培養(yǎng)專業(yè)化人才的重要手段之一。那么，如何才能實現(xiàn)這一目標呢？

3.1 完善琴房管理體制建設

如果沒有標準化的管理體系，琴房管理就無法從根本上保障教學質(zhì)量，憑借強大的管理系統(tǒng)和嚴格的管理制度及操作，我們可以充分發(fā)揮琴房的作用，更好地為廣大師生服務。琴房管理主要采取以下制度：

（1）教學區(qū)域，琴房按照所用單位的人數(shù)比例，采用專業(yè)相對集中及使用人員相對固定的模式，細分基本區(qū)域，便于課程的管理和監(jiān)督檢查。根據(jù)各學院課表，按照各學院所需使用鋼琴的教師名單，由琴房管理中心負責統(tǒng)一安排，辦理教師琴房門禁卡。所有需要進入琴房上課的老師必須攜帶統(tǒng)一配發(fā)的琴房門禁卡，并按照指定的琴房和規(guī)定的時間授課。使用完畢需將琴房門禁卡交還，不得借給他人使用。學生則根據(jù)課表進入教師琴房上課，非教學人員不應該進入教師琴房。為保障教師琴房使用安全，教師專用門禁卡帶有個人信息，如有丟失需重新設置新卡，新卡一旦激活，舊卡立即作廢。

（2）練習區(qū)域，琴房按照學生的專業(yè)特殊性合理分配琴房，在管理過程中實施量化管理，通過設置琴點來控制學生使用琴房的頻率，例如鋼琴專業(yè)每人每學期400個琴點，非鋼琴專業(yè)每人每學期300個琴點，如超出總琴點則適當收取費用，每個琴點為1.5個小時，學生每次使用琴房必須攜帶本人校園卡去琴房管理中心刷卡，每1.5小時為一個琴點，用完琴房需要帶校園卡去琴房管理中心退琴點，如果需要繼續(xù)練琴，則需要重新刷卡續(xù)琴點。這樣的管理模式可以在一定程度上促使學生合理安排自己的練琴時間，大幅度提升琴房的使用率。

（3）管理區(qū)域，管理員需要熟練掌握琴房管理系統(tǒng)的使用方法，熟記琴房管理的相關規(guī)定，及時安排好教師上課及學生練琴等相關工作，對于琴房內(nèi)相關設備的損壞、報修等情況做好記錄，并及時通知相關部門解決，以保障教學順利進行。對于違反琴房規(guī)定的相關情節(jié)予以上報處理，在工作中不斷思考、摸索，努力完善琴房管理體系。

3.2 職能合理分工

琴房作為教學不可或缺的場地，對于人員管理分工問題應具體細化，責任到人，琴房必須有一個琴房管理中心，作為辦公地點，以便處理日常工作事物，各職能分工應明確，例如把琴房管理所涉及的工作人員基本分成四大類：

（1）主事管理員，應具備統(tǒng)籌整個琴房日常運作、及時處理突發(fā)狀況、合理安排工作任務、及時調(diào)整工作方案的能力。作為職能部門必須要全面了解所處工作領域所包含的所有情況，制定出相適應的琴房管理制度，對于各工作人員的工作任務要做具體化的分工，務必確保每個環(huán)節(jié)都順利運轉(zhuǎn)，定期開會了解工作情況，以便更好地調(diào)整工作部署，致力于更好地為教學提供有力的保障。

（2）琴房管理員，主要負責為老師、學生安排琴房的工作，智能化的琴房管理系統(tǒng)為日常的工作教學都提供了便捷，在這基礎上，就必須要求琴房管理員熟練掌握琴房管理系統(tǒng)的正確操作方法，面對突發(fā)狀況能隨機應變，及時處理好突發(fā)狀況，不影響教師的教學任務以及學生的學習進度。為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)便捷的琴房使用感。

（3）監(jiān)控室人員，介于消防安全等因素的考慮而設立的崗位，實際上不僅僅只負責消防安全這一部分，安裝監(jiān)控也算是琴房智能化不可或缺的一塊，藝術類院校所使用的琴房多數(shù)是獨立小空間，為教師提供上專業(yè)性小課、為學生提供練習的地方，大多分布在教學大樓的每一層，在這樣空間分布分散，人員流動性大的琴房中，監(jiān)控就起到了重要的作用，極大程度減少了人員巡查的繁瑣程序，只需要在監(jiān)控室通過大屏幕就能清晰明了地觀察到每一間琴房，如若發(fā)生違反琴房規(guī)定的事，也能在第一時間制止，更高效地落實琴房各方面的安全工作。

（4）保潔人員，為教學、學習環(huán)境提供很重要的保障，工作內(nèi)容包括門、窗、地面、設備的清潔工作，為不影響師生正常使用琴房，保潔人員通常在琴房開放使用前做好保潔工作，以整潔明亮的琴房環(huán)境迎接每一位使用者，學生琴房一般都為流動性琴房，因此每個一段時間需上樓巡視安全情況，及時處理好琴房滯留垃圾的清理工作，為師生提供了良好的教學環(huán)境。

3.3 加強琴房設施的維修維護

鋼琴作為琴房最重要的設施之一，秉持充分利用所在琴房鋼琴設備的理念，保障學生有充足的練琴時間，琴房應盡可能全天候開放。這就增加了鋼琴的使用頻率，容易出現(xiàn)鋼琴零部件磨損、音準等問題，所以在日常的管理中需要定期安排專業(yè)的鋼琴調(diào)律師進行維修、調(diào)整及調(diào)律等一系列維護保養(yǎng)工作，使鋼琴各部件都保持良好的狀態(tài)，以免影響鋼琴的正常使用。鋼琴是由很多木質(zhì)、呢子材料等構(gòu)成的結(jié)構(gòu)復雜的樂器，容易受潮濕環(huán)境的影響，所以還要注意保持室內(nèi)適宜的溫度、濕度。這些都要求相關管理人員及時發(fā)現(xiàn)，妥善解決。另外，琴房內(nèi)其他設施的檢查，例如桌椅、譜架、監(jiān)控等都需要定期檢查，及時淘汰陳舊的設備，更新新的設備，為師生的教學與學習提供堅實的基礎。

3.4 智能設備運用

通過工作，在實踐中我們應該順應時代的發(fā)展，用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維來看待藝術院校的琴房管理模式，從專業(yè)發(fā)展和課程建設的角度去優(yōu)化管理琴房，改變現(xiàn)有模式，創(chuàng)新發(fā)展新型管理模式，提高管理效率，合理使用琴房，節(jié)約人力物力。將“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展理念運用到琴房管理系統(tǒng)的建設，將會提升管理水平和效率。一些藝術院校已經(jīng)對琴房管理信息化改革做了相關工作，如四川音樂學院、中央音樂學院都采用了以IC卡為基礎，以SQLSERVER數(shù)據(jù)庫為核心的琴房管理系統(tǒng)。琴房管理系統(tǒng)是軟件和硬件技術的結(jié)合，可以幫助管理員完成琴房的分配、登記、刷卡等工作。琴房管理系統(tǒng)包含了智能門禁系統(tǒng)技術，IC卡技術，琴房管理軟件技術，LED電子顯示屏技術，語音技術，觸摸屏技術。琴房管理系統(tǒng)是一個完整的系統(tǒng)，包含各種技術，而不是多個系統(tǒng)的組合。學生只要刷校園卡，就可以電子屏上看到自動分配的空閑琴房，根據(jù)提供的琴房號，只要刷卡就可進去練琴。當學生超出規(guī)定的練習時間，系統(tǒng)就會發(fā)出超時提醒。如果學生仍不想離開，管理員將檢查相應的琴房并提醒學生離開。通過后臺管理，管理員可以方便地統(tǒng)計出學生的練琴時間、琴房的使用時間和鋼琴的使用情況等。

3.5 改進高校音樂教師隊伍建設

建立一支綜合素質(zhì)好、專業(yè)水平高的音樂教學隊伍，都是要通過努力和拼搏換回來的。從這個角度來看，可以通過定期進行培訓工作、制定相關考核制度以及建立詳細的評估體系，來進一步提高教師團隊的綜合素質(zhì)。此外，教師隊伍建設有兩層教育目標。一是通過提高教師隊伍的綜合能力，來改變當下師資和管理人員分配結(jié)構(gòu)不合理以及教學隊伍知識老化的現(xiàn)狀。二是平衡琴房管理與教師教學之間的關系，并從實際的琴房建設和管理中吸引人才。最后，高校還可以組織教師參加學術交流，以及與兄弟院校之間的交流與訪問，使教師在交流活動中逐步提高業(yè)務能力，更好地勝任這項工作。

4 結(jié)語

琴房的建設和管理并不僅僅體現(xiàn)在一個小方面，而是體現(xiàn)在方方面面，必須要認真對待。此外，需要結(jié)合實際的教學問題和技術問題在對高校琴房管理和創(chuàng)新過程中，找到合適的管理、配備和應用，教師可以在未來的教學過程中實現(xiàn)科學的規(guī)范化教學，更好地體現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式下的優(yōu)質(zhì)教學，為學生創(chuàng)造一個設備齊全的學習環(huán)境，也為推動高素質(zhì)的音樂人才創(chuàng)造良好的基礎。

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