施工企業(yè)加快應收賬款回收的管理策略研究

魏煥歡

[摘 要]施工企業(yè)的應收賬款主要是應收而實際上尚未收到本企業(yè)的工程尾款以及其他各類款項。應收賬款主要具有以下特點，金額一般較大，拖欠的時間較長，其中所牽扯的賬務關系復雜，回收困難，在企業(yè)發(fā)展過程中為企業(yè)帶來資金風險等。施工企業(yè)的應收賬款對企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的資金方面有著重要的影響，因此必須加強對應收賬款的回收、管理工作，加快資金周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)的發(fā)展提供雄厚的資金保障。本文簡述了應收賬款的管理，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低經(jīng)營風險。

[關鍵詞]施工企業(yè);應收賬款;管理

[中圖分類號]F426.92 [文獻標識碼]A

應收賬款是建筑施工企業(yè)為建設方提供建筑安裝等服務，從而收取的工程款。近年來，我國經(jīng)濟突飛猛進，基礎設施建設如雨后春筍般崛起，使建筑市場競爭日益激烈。從目前的市場情況分析，許多施工企業(yè)為了能夠承攬項目，往往都是由本企業(yè)墊資做項目，另一方面，施工企業(yè)在施工后，不能按照合同約定的時間收到建設方支付的工程款，不管是哪一種方式，都使施工企業(yè)的資金鏈面臨嚴重的風險，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，施工企業(yè)必須要加強對應收賬款的管理，盡快回收工程款，保證企業(yè)的資金流，使企業(yè)健康發(fā)展。

1 建筑施工加強對應收賬款管理的必要性

施工企業(yè)要想能夠正常維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須要有穩(wěn)定的資金作為后盾，資金流是一個企業(yè)運轉(zhuǎn)的血液，施工企業(yè)的應收賬款是企業(yè)流動資金的重要組成部分，應收賬款的回收情況直接關系著日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，影響著企業(yè)未來的發(fā)展。近年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，基礎設施建設如雨后春筍般崛起，使建筑市場競爭日益激烈。許多施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭之中爭取到項目，甚至不惜墊資，這樣很容易產(chǎn)生應收賬款，使施工企業(yè)的應收賬款得不到回收，便也無法支付供應商以及分包隊伍的款項，形成復雜的債務關系，容易發(fā)生壞賬，企業(yè)面臨的經(jīng)營風險較大。施工企業(yè)的應收賬款主要是應收而實際上尚未收到本企業(yè)的工程尾款以及其他各類款項。主要是指工程款、材料款、保證金等。由于建筑施工企業(yè)的工期一般較長，工程價款通常在合同中約定按照進度付款，應收賬款的回收時間較長，在工程結束后，過了質(zhì)保期，才會回收所有工程款。和其他的企業(yè)相比，施工企業(yè)的應收賬款主要具有以下特點，金額一般較大，拖欠的時間較長，其中所牽扯的賬務關系復雜，回收困難，在企業(yè)發(fā)展過程中為企業(yè)帶來資金風險等，直接影響著企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，影響企業(yè)的整體實力，削弱在市場上的競爭力。因此，要想使施工企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展，加強應收賬款的管理勢在必行。

2 加快回收施工企業(yè)應收賬款的主要策略

2.1 加強對施工合同簽訂的管理

施工合同的簽訂是施工企業(yè)管理應收賬款的基礎，也是法律依據(jù)。在簽訂施工合同之前，我們應當慎重，注意防范風險，維護企業(yè)自身的利益。在施工合同正式簽訂之前，施工單位應當組織召開合同評審會，對建設項目的工程工期、難易程度、安全質(zhì)量要求，以及建設方的財務狀況等進行全面的了解以及探討，所簽訂的施工合同內(nèi)容必須符合國家法律以及相關標準的規(guī)定，合同中的每一項條款，都應仔細研究，考慮周全，防止發(fā)生歧義以及疏漏，為將來結算埋下隱患。除了對質(zhì)量、安全等條款進行研究之外，還應當對工程的付款進度、付款比例等進行研究，對于進度款的付款時間、付款形式、付款比例等，以及違反合同條款的后果，都應在施工合同中詳細說明，并請法律事務部門參與，防止陷入合同陷阱，將企業(yè)陷入危險的境地。在簽訂施工合同時，甲乙雙方應當按照平等、互惠的原則進行磋商，嚴格按照合同之中約定的條款來執(zhí)行，在施工過程中，確保工程進展，做好安全、質(zhì)量措施。除此之外，施工企業(yè)應當提升自身識別風險的能力，不能為了獲取市場，去承攬一些墊資項目以及信譽較差的項目，所有承攬的項目必須簽訂施工合同，禁止不簽合同先施工，為企業(yè)規(guī)避風險。

2.2 建立信用評價體系

這里的信用評價體系是對于建設單位來講的，施工企業(yè)通過建立信用評價體系，確立相關標準等，來對建設單位的信用以及財務狀況進行評估。施工單位在接收到建設單位的招標邀請之后，應按照本企業(yè)的信用評價標準，對建設單位的財務狀況、企業(yè)社會形象等進行調(diào)研，全方位掌握建設方的信息。將調(diào)研的結果進行匯總，將最終結果作為評定建設單位的標準。對建設方信用資料的調(diào)查應建立相關的檔案，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)的資質(zhì)等級證明、稅務證明、審計報告等相關財務信息，建設單位的付款履約情況、資產(chǎn)證明等。在日益激烈的市場競爭中，施工單位在承攬工程項目時必須要謹慎，對建設單位的信用狀況進行全面的調(diào)研，要與規(guī)模較大、社會形象良好、資金周轉(zhuǎn)好的優(yōu)質(zhì)單位合作，從而不斷提升本企業(yè)的經(jīng)濟效益以及綜合實力。

2.3 加強應收賬款的日常管理工作

在工程項目的投標階段，施工單位應對建設單位提出的條件進行考量，充分考慮到自身的利益，決定是否進行投標。在簽訂合同之前，甲乙雙方應對工程量以及相關費用進行確定，將工程的付款方式、付款時間、付款比例、計算方式以及違約責任等在合同條款中寫明，重視合同的評審工作，避免讓企業(yè)陷入困境。施工企業(yè)要學會運用法律來維護自身的合法權益。在簽訂完合同，開始施工之后，施工單位應當認真履行合同中的條款，在項目管理的過程中，對每一筆欠款都應有明確的記錄，建立應收賬款目錄，對其進行分析，找到賬款未回的原因，對企業(yè)的應收賬款進行動態(tài)管理。在回收應收賬款的過程中，施工單位應當具體問題具體分析，對不同的拖欠單位、不同信用的單位采用不同的追款方式，在回收應收賬款時，我們應當把握一個原則那便是先易后難，先大后小。對于拖欠應收賬款時間較短的建設單位，施工方應當按照施工進度以及合同的約定，向欠款方寄送對賬單，并由建設單位的項目負責人簽字確認并蓋章寄回，此對賬單便可以作為以后回收營收賬款的憑證以及法律依據(jù)。對于拖欠應收賬款時間較長的建設單位，施工企業(yè)可以在施工過程中適量減緩施工進度或者停止施工，并要求建設單位按照合同約定支付進度款。對于一些惡意拖欠工程款或者沒有償還能力的建設單位，施工單位應當成立專門的清欠小組，討要欠款，防止賴賬，若建設單位仍然無法支付工程款，可收集相關憑證，依靠法律途徑解決。

2.4 加大法律懲處力度

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，不斷健全法律體系，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，調(diào)高建筑市場的準入條件，對于信用較差的企業(yè)不允許進入，是維護市場秩序的重要手段，也是施工企業(yè)回收應收賬款的法律保障。施工企業(yè)應當加強對拖欠時間較長、金額較大的建設單位提出訴訟，認真收集證據(jù)，包括施工過程中的一些文件如施工合同、施工圖紙、設計變更、材料的采購、進場、使用等方面的資料，工程的交工資料、驗收報告以及影響工程造價的文件，充分運用法律資源，來維護本企業(yè)的權益。執(zhí)法部門應當嚴格按照法律的規(guī)定，對違約的單位進行懲罰，并加大對惡意欠款單位的處罰，使法律真正發(fā)揮其應有的作用，做到有法可依、執(zhí)法必嚴，維護建筑市場的運營秩序，降低企業(yè)的風險，確保施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。在施工企業(yè)內(nèi)部，也可以設置獨立的清欠法務部，清欠部門要對項目的過程資料以及交工資料進行嚴格的管控，并協(xié)助監(jiān)督做好相關資料的歸檔工作，不得使工程資料遺失，在工程項目竣工之后，應督促項目部將資料交回公司檔案室統(tǒng)一保管。一旦工程項目出現(xiàn)工程款項糾紛，法務部門便可以及時獲取相關的設計文件、合同等資料，提出訴訟，使清欠人員可以運用法律武器來維護本單位的合法權益。

3 結語

總而言之，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑市場的規(guī)模也隨之擴大，建筑市場的競爭也日益激烈，施工企業(yè)為了贏得市場占有率，自己墊資施工，形成巨額的應收賬款，已經(jīng)是司空見慣。因此，加強對應收賬款的管理，是施工企業(yè)提升企業(yè)的競爭力，謀求發(fā)展的必然要求。施工企業(yè)生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的工期較長、資金量大，應收賬款的回收周期較長，應收賬款的管理工作較為困難，潛在一定的風險性。應收賬款的回收工作并不是一下就可以完成的，需要我們打持久戰(zhàn)。施工單位應當高度重視應收賬款的回收工作，成立單獨的清欠法務部門，使企業(yè)的每一位員工都能參與到應收賬款的回收工作中來，為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的資金保障。除此之外，在簽訂施工合同時，應當加強對合同的評審工作，對于相應的條款應在合同中明確列出，采取多種手段，加快應收賬款的回收，提升資金的周轉(zhuǎn)速度，減少壞賬風險，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)可以健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

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