魏志強(qiáng)
(中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝事業(yè)部,云南 昆明650032)
混凝土拌和系統(tǒng)工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)量管理主要針對(duì)拌和樓供應(yīng)單位的日常統(tǒng)計(jì)計(jì)量工作,對(duì)混凝土生產(chǎn)量、骨料、膠凝材料、外加劑等按需求單位不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況及物資收、支、存情況。
統(tǒng)計(jì)計(jì)量管理工作主要由項(xiàng)目部生產(chǎn)管理部主導(dǎo),遵循“每日計(jì)量,月度匯總”的原則,按照拌和樓每日拌制混凝土記錄和試驗(yàn)室出具的混凝土配料單計(jì)算每日混凝土生產(chǎn)方量及膠凝材料、骨料、外加劑的用量,并統(tǒng)計(jì)地磅房各物資材料收貨量,收集匯總數(shù)據(jù),切實(shí)體現(xiàn)生產(chǎn)情況。
工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)量管理要求數(shù)據(jù)真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,以反映現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際情況。生產(chǎn)管理部作為工程量計(jì)量管理的第一責(zé)任人,起到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。拌和樓操作員對(duì)每日方量及相應(yīng)混凝土標(biāo)號(hào)做好完整準(zhǔn)確的記錄;地磅房過(guò)磅人員準(zhǔn)確記錄當(dāng)日收貨項(xiàng)目、車數(shù)、重量及存貨罐號(hào)。同時(shí),各工作部位應(yīng)注意設(shè)備保養(yǎng),對(duì)拌和樓稱量系統(tǒng)及地磅房稱量系統(tǒng)應(yīng)定期檢查、校稱,以保證稱量工作可靠、準(zhǔn)確。
優(yōu)秀的工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)量管理必然需要嚴(yán)謹(jǐn)且全面的計(jì)量臺(tái)賬,建立精細(xì)化的臺(tái)賬管理系統(tǒng),能夠快速高效的反映出當(dāng)日收支存情況,同時(shí),以便于月末進(jìn)行匯總簽證。日常計(jì)量臺(tái)賬包括實(shí)際消耗量臺(tái)賬、理論消耗量臺(tái)賬、水泥日收支存臺(tái)賬、粉煤灰日收支存臺(tái)賬、骨料日收支存臺(tái)賬、外加劑日收支存臺(tái)賬以及業(yè)主統(tǒng)供物資到貨登記臺(tái)賬。月底匯總簽證后按照月度混凝土供應(yīng)臺(tái)賬,錄入備查。將每日已收倉(cāng)且經(jīng)混凝土需求單位和監(jiān)理確認(rèn)的供應(yīng)簽證單存檔以備月末匯總核查,月度進(jìn)行匯總簽證且各混凝土需求單位簽字認(rèn)可之后,作為過(guò)程資料存檔。
(1)每日統(tǒng)計(jì)計(jì)量統(tǒng)計(jì)
以每日實(shí)際生產(chǎn)方量和配料單,統(tǒng)計(jì)各單位領(lǐng)用混凝土各標(biāo)號(hào)方量及膠凝材料、骨料、外加劑用量。遵循以下流程:空壓機(jī)房記錄每天消耗膠凝材料的罐號(hào)→根據(jù)拌和樓每天生產(chǎn)記錄及拌和系統(tǒng)中混凝土生產(chǎn)記錄,統(tǒng)計(jì)每張配料單生產(chǎn)混凝土數(shù)量→將混凝土生產(chǎn)數(shù)量對(duì)應(yīng)相應(yīng)混凝土標(biāo)號(hào)按照臺(tái)賬錄入,對(duì)相同標(biāo)號(hào),但使用不同數(shù)量的水泥或外加劑,用序號(hào)區(qū)分開來(lái)→完成收倉(cāng)簽證,并通知各單位要料員進(jìn)行確認(rèn)。特別對(duì)于業(yè)主統(tǒng)供材料,需要嚴(yán)格區(qū)分開用量的變化,以保證材料核銷數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(2)月度統(tǒng)計(jì)計(jì)量匯總
根據(jù)每日收倉(cāng)簽證單,將本月所有已收倉(cāng)的簽證單,按照各單位分別統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格區(qū)分開相同混凝土標(biāo)號(hào)的不同序號(hào)、相同混凝土標(biāo)號(hào)的不同類型水泥以及常溫混凝土和溫控混凝土,并通知混凝土各需求單位進(jìn)行確認(rèn)簽字。并將各單位的統(tǒng)計(jì)表匯總,按照配合比及供應(yīng)標(biāo)段的不同,形成本月混凝土拌和物供應(yīng)量統(tǒng)計(jì)表。在仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)以上數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下,以上兩個(gè)工作可同時(shí)進(jìn)行。
準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行混凝土月度計(jì)量匯總,可以及時(shí)對(duì)業(yè)主統(tǒng)供物資進(jìn)行核銷,確保工程款不受材料核銷的影響。
通過(guò)對(duì)混凝土拌和物月度供應(yīng)統(tǒng)計(jì),可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解當(dāng)月材料耗量情況以及當(dāng)月實(shí)際用量與月計(jì)劃的差額,從而對(duì)下月物資需求計(jì)劃做出合理的預(yù)估,以免因物資庫(kù)存過(guò)大造成管理難度加大、資源囤積及資金回籠延緩或滯后。
(1)系統(tǒng)流程熟練度不足引起工作效率降低。措施:需要對(duì)混凝土拌和系統(tǒng)基本運(yùn)轉(zhuǎn)流程有大致的了解,能解決常規(guī)系統(tǒng)故障,熟悉物資庫(kù)存情況,認(rèn)知混凝土狀態(tài)及不同標(biāo)號(hào)。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)不一致引起反復(fù)核對(duì)的。措施:要求拌和樓操作員需對(duì)當(dāng)班混凝土生產(chǎn)數(shù)量、標(biāo)號(hào)、單位進(jìn)行完整準(zhǔn)確記錄,廢料要注明并進(jìn)行原因分析。
(3)拌和樓稱量系統(tǒng)因長(zhǎng)期使用引起設(shè)備稱量不準(zhǔn)而引起物資超欠耗情況。措施:定期對(duì)拌和樓稱量系統(tǒng)進(jìn)行校對(duì)工作,減少物資耗量誤差,使計(jì)量工作能夠盡可能準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況,避免出現(xiàn)材料超耗或欠耗的情況,從而引起不必要的合同商務(wù)糾紛。
(4)儲(chǔ)罐存量信息有誤引起材料浪費(fèi)及安全事故。措施:日常分罐儲(chǔ)存、不混裝,定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)、盤庫(kù),不僅可以清楚物資實(shí)際庫(kù)存情況,更可以避免因膠凝材料儲(chǔ)存罐過(guò)滿繼續(xù)進(jìn)貨導(dǎo)致罐體受損或爆罐的生產(chǎn)事故,同時(shí)也需要保證每日數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(5)每日收倉(cāng)及定期匯總核銷需求單位無(wú)人簽字確認(rèn),導(dǎo)致核銷滯后,影響資金周轉(zhuǎn)。措施:各混凝土需求單位應(yīng)對(duì)固定數(shù)量要料人員進(jìn)行授權(quán),統(tǒng)一管理,規(guī)范混凝土供應(yīng)申請(qǐng)到收倉(cāng)簽證流程,避免出現(xiàn)過(guò)程中無(wú)人可詢,供應(yīng)簽證單及匯總簽證無(wú)人簽證的情況,從而導(dǎo)致月度報(bào)量及材料核銷滯后。
項(xiàng)目部可根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)拌和系統(tǒng)的各個(gè)生產(chǎn)崗位人員進(jìn)行考核或制度約束,嚴(yán)謹(jǐn)工作流程,規(guī)范操作,數(shù)據(jù)記錄完善。對(duì)于指定考核期內(nèi)工作失誤或零失誤進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,從而激勵(lì)員工積極性和工作的專注度。
拌和樓工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)量管理工作就是每天重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析,定期清點(diǎn)、匯總的過(guò)程,統(tǒng)計(jì)計(jì)量工作比較枯燥乏味,但需要認(rèn)真仔細(xì)。對(duì)個(gè)人素質(zhì)要求較高,同時(shí)也需要現(xiàn)場(chǎng)班組與施工要料單位的積極配合,如何開展好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作和外部溝通協(xié)商,就決定了計(jì)量工作的效率高低。計(jì)量臺(tái)賬的完善建立是基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)分析是關(guān)鍵,細(xì)致入微,才能保證計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)且全面。
準(zhǔn)確及時(shí)的工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)量,是反應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)真實(shí)情況的關(guān)鍵,也是及時(shí)進(jìn)行材料核銷的基礎(chǔ)。不斷總結(jié)完善,以真實(shí)客觀反映實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,做好工程量統(tǒng)計(jì)計(jì)量工作,為項(xiàng)目部及企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。