淺談后勤管理信息化學校后勤管理研究新方向

王紅冉

（河北工業(yè)大學，天津 300000）

1 學校后勤管理信息化現(xiàn)狀

近年來，隨著信息化技術的快速發(fā)展，許多學校在后勤管理過程中已經(jīng)開始應用信息化技術，通過對后勤管理信息化系統(tǒng)的應用，在很大程度上提升了學校后勤管理的效率。學校后勤管理信息化系統(tǒng)主要包括監(jiān)控系統(tǒng)、宿舍門禁打卡系統(tǒng)、熱水器打卡系統(tǒng)、斷電系統(tǒng)以及網(wǎng)絡管理系統(tǒng)等，通過應用后勤管理信息化系統(tǒng)，不僅能夠降低后勤管理人員的工作量，而且能夠在很大程度提升學校后勤管理的效率和質(zhì)量。目前，越來越多的學校能夠認識到后勤管理信息化的優(yōu)勢，并且加大了重視程度，初步建立了信息化后勤管理系統(tǒng)，有效提升了學校后勤管理的水平和質(zhì)量。但仍有許多學校在后勤管理過程中應用信息化技術存在著許多的問題，這些問題的存在，在很大程度上影響了學校后勤管理的效果，這就需要我們?nèi)妗⒖陀^的分析存在的問題，并積極采取有針對性的措施解決問題，不斷探索學校后勤管理的新方向，促進學校后勤管理水平以及效果的提升。

2 學校后勤管理信息化存在的問題

2.1 后勤管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

目前，雖然許多學校已經(jīng)認識到了后勤管理信息化的重要性，但相較于教學而言，學校仍舊缺乏對后勤管理信息化的重視，學校往往會將資金以及人力等方面的資源向教學方面傾斜，而對后勤工作的支持力度則相對較弱，這使得學校后勤管理人員長時間得不到培訓，再加之目前學校從事后勤管理工作的人員普遍年齡較高，專業(yè)水平較低，對信息化技術的了解以及掌握水平較差，使得學校后勤管理過程中對信息化技術的應用很難達到理想的效果。相較于學校的教師，后勤管理人員無論是在專業(yè)技術水平方面，還是在綜合素質(zhì)方面均存在著一定的差距。

2.2 缺乏信息化標準

缺乏信息化標準且不具備權威的信息化管理行業(yè)門檻是影響學校后勤管理信息化建設的主要因素之一，這不僅會影響學校后勤管理系統(tǒng)的運行效率，而且會造成較大的資源浪費。許多在學校在進行后勤管理信息化建設過程中雖然投入較大，但對管理者的信息化水平卻沒有統(tǒng)一的標準，在后勤管理信息化建設過程中，由于缺乏專業(yè)人員的指導以及管理者的工作經(jīng)驗不足等，在很大程度上提升了信息化操作的風險。隨著科學技術的快速發(fā)展，信息化技術的更新速度較快，如果不能及時的更新相關設備以及提升管理人員的信息化水平，很容易導致學校后勤管理信息化建設受到影響。

2.3 資金投入不足

我國幅員遼闊，不同的地區(qū)社會經(jīng)濟的發(fā)展水平也不相同，在我國的東南沿海地區(qū)，由于本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平較高，使得這些地區(qū)的學校能夠有充足的資金進行后勤管理信息化建設，但對于我國的中西部地區(qū)而言，由于受經(jīng)濟方面的制約，導致學校只能將有限的資金投入到學校的教育方面以及相關硬件設施的建設之中，用于后勤管理信息化建設方面的資金則相對較少，這在很大程度上影響了學校后勤管理信息化建設，也給后勤管理信息化的后續(xù)發(fā)展帶來了較大的困難。

3 學校后勤管理信息化建設的措施

3.1 提升管理人員的綜合素質(zhì)

目前，部分學校的后勤管理人員的年齡偏大，并且文化知識的水平相對較低，這使得后勤管理人員對信息化知識的接受能力較差，并且也很難熟練的掌握信息化操作方法，這在很大程度上影響了學校后勤管理信息化建設的效果和質(zhì)量。因此，學校應注重提升后勤管理人員的綜合素質(zhì)。為提升后勤管理人員隊伍的整體水平，學?？梢詮纳鐣戏e極引進專業(yè)型的人才，以此來充實后勤管理隊伍，帶動后勤管理隊伍整體水平的提升。針對現(xiàn)有的后勤管理人員，學校應對其加強信息化技術方面的培訓，通過培訓幫助其掌握先進的信息化技術，使其能夠更好的將信息化技術應用于后勤管理工作過程中之中。

3.2 制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準

為了進一步的提升學校后勤信息的共享性和兼容性，需要建立后勤管理信息化方面的統(tǒng)一規(guī)范和標準，這樣才能使學校后勤管理工作更加有序和高效。制定統(tǒng)一的信息化規(guī)范和標準，首先要求其具備比較齊全的功能，而且要具備操作簡單的特點，應有較強的兼容性，這樣才能滿足不同后勤管理的不同需求。除此之外，為了更好的防范風險，還應確保后勤管理信息化標準與現(xiàn)代管理運行方式相一致。為了更好的進行數(shù)據(jù)交換，應具有數(shù)據(jù)交換接口的功能。

3.3 加大資金投入

資金是學校后勤管理信息化建設的重要基礎和前提保障，為確保后勤管理信息化建設的質(zhì)量和效果，學校應注重加大在這方面的資金投入。學校應根據(jù)自身的實際情況，合理應用資金，在確保教育設施完備的基礎上，加大在后勤管理信息化建設方面的資金投入，將有限的資金用于購置相關設備以及引進專業(yè)的人才等。除此之外，還應注重對學下后勤管理的結(jié)構進行調(diào)整，以便提升后勤管理的效率和減低后勤管理的成本。

4 結(jié)束語

綜上所述，后勤管理信息化建設，可以在很大程度上提升學校后勤管理的水平和質(zhì)量。學校應認清后勤管理信息化建設的現(xiàn)狀以及存在的問題，積極采取有針對性的措施加強后勤管理信息化建設，進而為學校的發(fā)展提供更加有力的后勤保障。