完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探討

王琳

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) ?財(cái)務(wù)共享中心 ?完善

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)逐步向全球化和網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念越來越多地被企業(yè)集團(tuán)管理層所接納及采用。它通過將經(jīng)營業(yè)務(wù)細(xì)分后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合、流程再造以提高企業(yè)經(jīng)營服務(wù)能力并同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)管控能力。優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，是改進(jìn)完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)治理體系，強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)也具有非常重要的作用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵?

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。其最早由美國福特公司于20世紀(jì)80年代提出并率先實(shí)施。它適用于分支機(jī)構(gòu)較多、信息化程度較高的集團(tuán)化企業(yè)，是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用。旨在將各分支機(jī)構(gòu)中重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、共同的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到該中心處理，解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)營成本的目的。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心特征 ?

（1）具有服務(wù)性，也就是財(cái)務(wù)共享中心是為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)主體提供財(cái)務(wù)服務(wù)的，一定程度上來說屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)部門，對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的業(yè)務(wù)實(shí)施核算和監(jiān)督，同時(shí)，強(qiáng)化了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制和管理。

（2）具有技術(shù)性，也就是財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作，依賴于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部高度集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，依靠財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同步傳遞開展業(yè)務(wù)，有效提升了財(cái)務(wù)管理效率。

（3）具有專業(yè)性，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享中心職能已經(jīng)得到了大幅拓展，能夠提供包含基本財(cái)務(wù)服務(wù)、企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)咨詢以及財(cái)務(wù)外包等在內(nèi)的各項(xiàng)專業(yè)化服務(wù)，成為指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營決策的重要支持機(jī)構(gòu)。

（4）具有統(tǒng)一性，也就是財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)核算規(guī)則、財(cái)務(wù)操作模式、內(nèi)部運(yùn)作流程、信息系統(tǒng)等方面都具有一致性，通過將非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整合，提高了管理效率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì) ?

（一）能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營成本，提高財(cái)務(wù)工作效率

集團(tuán)公司通過建設(shè)高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以將下級(jí)公司財(cái)務(wù)職能中功能性職能進(jìn)行集中，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。達(dá)到在業(yè)務(wù)總量不變的前提下裁剪業(yè)務(wù)人員的目的，有效節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠?qū)⒃S多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的無紙化遠(yuǎn)程操作，在保證數(shù)據(jù)真實(shí)性完整性的同時(shí)大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。

（二）能提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將集團(tuán)下屬公司所擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將分子公司重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中細(xì)分，精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)步驟和流程，為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)控管理提供了便利，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總及分析提供了平臺(tái)。一方面，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都能方便快捷地取得財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，及時(shí)做出決策;另一方面，業(yè)務(wù)部門乃至跨業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)溝通時(shí)也能及時(shí)索引相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做出正確分析。

（三）能提供更多財(cái)務(wù)信息，促使企業(yè)將資源有效運(yùn)用于高附加值核心業(yè)務(wù)

在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，時(shí)間就是金錢，第一時(shí)間取得能起決策作用的信息，對(duì)于企業(yè)高層管理者來說是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能將企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)信息流，各層級(jí)各部門各取所需，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析指向及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，將有限的企業(yè)資源物盡其用，在提升經(jīng)營能力及管控能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

四、完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心研究?

（一）對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化審計(jì)

隨著集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等方面不斷發(fā)生變化，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。在組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該按照業(yè)務(wù)需求尋找當(dāng)前組織架構(gòu)中存在的問題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務(wù)流程整合以及人員配置等，提出集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)優(yōu)化方案。具體來說，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括以下幾方面：設(shè)置會(huì)計(jì)服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付核算以及資金結(jié)算等;設(shè)置運(yùn)營支持部門，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化管理以及績(jī)效管理等;設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部門，主要是負(fù)責(zé)管理控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策;設(shè)置服務(wù)咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)。

（二）對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)共享中心的流程設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該遵循標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和基礎(chǔ)統(tǒng)一的原則。標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)方面的趨同，以及會(huì)計(jì)相關(guān)政策制度、會(huì)計(jì)核算明細(xì)以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置的統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理流程主要有總賬管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等內(nèi)容，其中，總賬管理、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)憑證和手工憑證的審核，同時(shí)對(duì)計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行制作、審核、記賬、結(jié)賬，并完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和會(huì)計(jì)檔案的管理。

（三）健全完善統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理制度

為確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心能夠正常發(fā)揮作用，必須對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確規(guī)范。首先，應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況，制定企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)工作規(guī)范指南，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)分工進(jìn)行明確。其次，應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的資金管理、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的登記錄入、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、成本預(yù)算核算、全面預(yù)算管理等進(jìn)行明確的規(guī)定，并重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的重大業(yè)務(wù)決策、資金策劃、資產(chǎn)存貨、投資融資等的管理，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，還應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)集合體系，充分結(jié)合內(nèi)部審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)審批及內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。

參考文獻(xiàn)

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