新時(shí)期行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的思考

王子民

摘要：會(huì)計(jì)工作信息化是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新形勢(shì)，目前，我國行政事業(yè)單位也進(jìn)入到會(huì)計(jì)工作信息化階段，新時(shí)期下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息化是我國行政事業(yè)單位管理工作的重點(diǎn)。運(yùn)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件，根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的工作特性，構(gòu)建一套完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的管理，是時(shí)代發(fā)展的必然。因此，本文著重分析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展現(xiàn)狀，以此論述行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)存在的問題，并提出新時(shí)期行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的路徑思考。

關(guān)鍵詞：思考；行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)工作信息化

會(huì)計(jì)工作信息化是指運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行整合，并在整合的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相融合，開發(fā)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高度共享與實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)管理模式。對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化而言，行政事業(yè)單位能夠隨時(shí)查看本單位已用資金、國庫撥款、預(yù)算安排等會(huì)計(jì)信息情況，同時(shí)會(huì)計(jì)部門也可隨時(shí)掌握行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)撥付、預(yù)算下達(dá)等情況，進(jìn)而對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。因此，新時(shí)期下，行政事業(yè)單位構(gòu)建會(huì)計(jì)工作信息化是有必要的。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展現(xiàn)狀

信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式發(fā)生了較大的改變，同時(shí)也為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理帶來改革的機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，行政事業(yè)單位將先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件引進(jìn)到會(huì)計(jì)管理中，進(jìn)而能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展與完善。一方面，會(huì)計(jì)工作信息化不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員工作具有正面的影響，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)部門影響也巨大。另一方面，會(huì)計(jì)工作信息化能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提升其工作效率，進(jìn)而能夠提升會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。例如，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化的構(gòu)建，會(huì)使會(huì)計(jì)人員在年度報(bào)表、結(jié)算報(bào)表、進(jìn)出賬報(bào)表等工作中，不再那么繁瑣與忙碌，同時(shí)也不必?fù)?dān)心會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而能夠提升會(huì)計(jì)人員工作的積極性?？傊?，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化的構(gòu)建，能夠在會(huì)計(jì)管理模式與運(yùn)行方式中取得較大的進(jìn)步。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化認(rèn)識(shí)不足

信息技術(shù)的發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)將信息技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理中，并取得一定的管理成效。然而，在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化管理模式中，由于一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化管理模式認(rèn)識(shí)不足，促使會(huì)計(jì)工作信息化管理模式無法實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)行。在會(huì)計(jì)工作信息化背景下，一些會(huì)計(jì)人員并沒有意識(shí)到信息化會(huì)計(jì)管理模式的重要性，在日常工作中較為傾向于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的運(yùn)用，使會(huì)計(jì)工作信息化管理系統(tǒng)形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。

（二）會(huì)計(jì)工作信息化監(jiān)管不完善

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，雖然一些行政事業(yè)單位能夠與時(shí)俱進(jìn)，在會(huì)計(jì)管理中構(gòu)建一套會(huì)計(jì)管理內(nèi)控機(jī)制，然而，由于工作方式與思想觀念的陳舊，加之隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，使其不能夠有效解決當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作問題。此外，行政事業(yè)單位也沒有形成一套完善的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，使會(huì)計(jì)控制與管理模式無法達(dá)到預(yù)期的效果，致使在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)管理問題層出不窮，從而導(dǎo)致其管理模式不利于我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的長期發(fā)展。

三、新時(shí)期行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的路徑思考

（一）提升會(huì)計(jì)人員的信息化管理意識(shí)

新時(shí)期下，行政事業(yè)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，與會(huì)計(jì)工作信息化管理工作緊密結(jié)合，需要會(huì)計(jì)管理部門人員通力合作，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化水平與信息化管理素養(yǎng)，改變以往會(huì)計(jì)人員不重視信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，從而使會(huì)計(jì)工作信息化管理模式能夠更好地為行政事業(yè)單位服務(wù)。一方面，會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建中，需要會(huì)計(jì)人員提升自身的管理素養(yǎng)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力，提升會(huì)計(jì)人員信息素養(yǎng)，以此為會(huì)計(jì)工作信息化管理工作的實(shí)施營造良好工作氛圍。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該提升自身的業(yè)務(wù)能力，掌握會(huì)計(jì)軟硬件技術(shù)的運(yùn)用方法，從而提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。另一方面，完善行政事業(yè)單位的員工考核制度，應(yīng)該將會(huì)計(jì)工作信息化管理水平融入到考核制度中，并采取相關(guān)的獎(jiǎng)罰政策來激勵(lì)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用信息技術(shù)工作，進(jìn)而能夠有效提升會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)與信息化工作能力。此外，行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)宣傳信息化會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，使會(huì)計(jì)人員能夠認(rèn)識(shí)到信息化會(huì)計(jì)管理模式的便捷性與準(zhǔn)確性，從而使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建實(shí)現(xiàn)有效性。

（二）健全內(nèi)部控制體系

新時(shí)期，在行政事業(yè)單位中完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，是構(gòu)建會(huì)計(jì)工作信息化的重要措施之一。因此，要健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，應(yīng)該從以下幾方面實(shí)施。其一，我國行政事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建以信息化會(huì)計(jì)管理模式為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。以信息技術(shù)為依托，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的整體管理水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化管理模式；其二，加快會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的研發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，使會(huì)計(jì)人員能夠直接運(yùn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行記賬，進(jìn)而減少會(huì)計(jì)人員手工計(jì)算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差，同時(shí)又能夠提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，獲取行政事業(yè)單位整體的業(yè)務(wù)信息，并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與預(yù)算，從而能夠提升會(huì)計(jì)資源的合理運(yùn)用管理模式。

（三）監(jiān)管體系的完善

完善行政事業(yè)單位監(jiān)管系統(tǒng)，同樣也是構(gòu)建會(huì)計(jì)工作信息化的重要途徑之一。行政事業(yè)單位要想構(gòu)建會(huì)計(jì)工作信息化，完善監(jiān)管體系是十分必要的。其一，行政事業(yè)單位應(yīng)該在信息化會(huì)計(jì)管理模式下，構(gòu)建一套完整的信息化監(jiān)管體系制度，以信息技術(shù)為會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性的內(nèi)部監(jiān)管體系，進(jìn)而提高行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管水平。同時(shí)，完善監(jiān)管體系，能夠?qū)崿F(xiàn)行政事業(yè)單位的未來發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化的有效性；其二，行政事業(yè)單位應(yīng)該在內(nèi)部管理中，構(gòu)建一套管理規(guī)章制度，使這套管理規(guī)章制度能夠符合行政事業(yè)單位每一個(gè)部門的管理需求，提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平，從而使行政事業(yè)單位能夠走可持續(xù)發(fā)展道路。

（四）通過現(xiàn)代化管理模式防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化的構(gòu)建應(yīng)該完善會(huì)計(jì)軟硬件設(shè)施，只有完善會(huì)計(jì)軟硬件設(shè)施，才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理的正常運(yùn)行，反之，如果沒有健全的會(huì)計(jì)軟硬件管理系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)情況，會(huì)給行政事業(yè)單位造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此，完善會(huì)計(jì)軟硬件管理設(shè)施是勢(shì)在必行的。一方面，需要行政事業(yè)單位構(gòu)建一套完善的會(huì)計(jì)信息化管理軟件系統(tǒng)，并在控制成本的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行不斷的開發(fā)，進(jìn)而為行政事業(yè)單位防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，行政事業(yè)單位應(yīng)確保會(huì)計(jì)運(yùn)行與維護(hù)的安全性，采取有效的補(bǔ)救性內(nèi)部控制措施，防范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

綜上所述，信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式發(fā)生了較大的改變，同時(shí)也為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理帶來改革的機(jī)遇。因此，新時(shí)期，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建，從而能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的工作效率，促進(jìn)我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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