論SAP ERP系統(tǒng)在物資計劃管理中的應(yīng)用

田佳玲

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-129-01

摘 要 本文結(jié)合寧夏煤化工公司實(shí)際物資管理工作情況，探討了SAP ERP系統(tǒng)給物資計劃管理帶來的變革，有力的證明了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用構(gòu)建了物資供應(yīng)及管理的新模式，使物資管理工作更加集約化，邁入了物資管理信息化時代，具有重要的經(jīng)濟(jì)效益和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 物資計劃管理 提升 物資信息化

SAP ERP系統(tǒng)在煤化工行業(yè)的應(yīng)用主要分為人力資源、財務(wù)管理、物資管理、銷售管理、設(shè)備管理等五大模塊，其中，物資管理具體在SAP、SRM、MDM等系統(tǒng)實(shí)施，各系統(tǒng)采用集中部署方式，實(shí)現(xiàn)了集成。

一、物料主數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)了主數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性

物資主數(shù)據(jù)是指物資的編碼及其對應(yīng)的物資分類、名稱及相關(guān)屬性參數(shù)等基本信息，物資編碼是物資的唯一標(biāo)識

為方便檢索和查詢，保證物資主數(shù)據(jù)的惟一性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性與簡單性，物資編碼采用8位分段定長數(shù)字流水碼，層級為三級，層級次序是大類、中類、小類。物資物料編碼采用以1、3、4、5、6、7開頭的8位流水碼，編碼范圍為10000000～19999999和30000000～79999999；服務(wù)類物料采用以9開頭的8位流水碼，編碼范圍為90000000～99999999；商品煤物料采用以8開頭的8位流水碼，編碼范圍為80000000～89999999；通用碼是對采購前物料屬性未知的物料進(jìn)行事先賦碼，通用碼采用以2開頭的8位流水碼，編碼范圍為20000000～29999999。

二、物資計劃管理，進(jìn)一步優(yōu)化了采購策略，統(tǒng)籌供需平衡

（一）需求計劃提報

編制物資計劃本著“嚴(yán)肅性、超前性、準(zhǔn)確性”的原則，按照物資采購周期和計劃上報時間要求，將各種形態(tài)和種類的物品，包括建設(shè)、發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研所需的設(shè)備材料備件，勞保用品、辦公用品等，在MDM系統(tǒng)申請或選取物料編碼后，在SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施計劃錄入。錄入時按照統(tǒng)一模板準(zhǔn)確填寫物料編碼、需求時間、需求數(shù)量、預(yù)估單價、失效時間、采購方式、庫存地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息；進(jìn)入需求計劃提報ZMMDG055事物代碼主界面，選擇月度計劃、季度計劃、年度計劃或臨時計劃等計劃類型，填寫計劃工廠、MRP范圍、需求部門、計劃區(qū)間等信息，選擇計劃類別生產(chǎn)物資、生產(chǎn)專項、生產(chǎn)技改、生產(chǎn)大修、生產(chǎn)國債或項目基建；導(dǎo)入填好的需求計劃模板完成提報。

（二）平衡利庫

提報的需求計劃根據(jù)計劃類別進(jìn)行平衡利庫，形成配送計劃。平衡利庫范圍根據(jù)庫存物資情況進(jìn)行制定，可定為庫存物資庫齡一年以上物資（不包括特種儲備和搶險救災(zāi)物資）。本著“應(yīng)利盡利，先利庫、后采購”的原則，實(shí)施利庫計劃。在利庫過程中如果發(fā)現(xiàn)已損壞、淘汰或因技術(shù)原因等無法使用的物資，關(guān)閉配送訂單并重新形成采購計劃，并將該物資及時轉(zhuǎn)移到不良品子庫，避免造成二次利庫；在利庫過程中如果發(fā)現(xiàn)有賬物不符的現(xiàn)象，可及時調(diào)整編碼或賬務(wù)。

（三）計劃跟蹤查詢，準(zhǔn)確及時科學(xué)

所有提報的需求計劃，可用需求計劃查詢事務(wù)代碼ZMMRP226實(shí)施計劃跟蹤查詢，可隨時查詢或?qū)С鲂枰挠媱澝骷?xì)，獲取信息。查詢功能的多樣化，不僅使計劃查詢核銷工作省時省力，更加強(qiáng)了下訂單后長期未送貨、采購進(jìn)度滯后、現(xiàn)場重點(diǎn)使用物資等計劃的跟蹤管理，確保及時供應(yīng)，及時辦結(jié)。

（四）規(guī)范物資計劃預(yù)算價填報

提報物資計劃前，要根據(jù)材質(zhì)、規(guī)格型號、尺寸及市場行情，對物資價格進(jìn)行評估，填報預(yù)算價格，便于采購方案制定，進(jìn)行詢價采購還是招標(biāo)采購。SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施物資計劃提報后，所有采購過的物資系統(tǒng)形成歷史采購價格，即移動加權(quán)平均單價，提報計劃時可供參考。

三、庫存管理，共需平衡，實(shí)現(xiàn)了庫存的科學(xué)管理

SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施物資庫存管理后，統(tǒng)一了庫存物資收貨、發(fā)貨、退料、調(diào)撥、盤點(diǎn)流程，使物資收發(fā)貨、盤點(diǎn)、調(diào)撥管理更加流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保了賬卡物相符。不僅減少了倉儲管理人員的工作量，還有效避免了賬務(wù)不符等現(xiàn)象。

四、提高了工作效率，節(jié)約成本

系統(tǒng)應(yīng)用后，可直觀的對數(shù)據(jù)進(jìn)性對比分析，確定合理的價格，有利于采購方案的編制；針對不同的物資采用不同的采購策略，保證了企業(yè)降低采購成本，節(jié)約支出；計劃可隨時查詢和批量導(dǎo)出，提高了計劃核銷效率，保障了物資供應(yīng)；所有業(yè)務(wù)線上審批、系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理速度快，使相關(guān)信息提供更加及時，工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理速度。

五、結(jié)語

SAP ERP系統(tǒng)在物資管理模塊中的應(yīng)用，使物資計劃編制更加準(zhǔn)確、科學(xué)，使采購過程公平公開公正，統(tǒng)籌共需平衡，實(shí)現(xiàn)了計劃管理標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)處理流程化，構(gòu)建了“運(yùn)行流暢、工作高效、保障有力”的物資供應(yīng)及管理的新模式。

參考文獻(xiàn)：

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