摘 要:只有不斷提高勞動(dòng)就業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),采取有效措施,才能為促進(jìn)人力資源合法化管理奠定基礎(chǔ)。本文結(jié)合煙草企業(yè)勞動(dòng)就業(yè)的實(shí)際情況,如何規(guī)范勞動(dòng)就業(yè),正確解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,從源頭上規(guī)避就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系、實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,為員工提供公平、公正的工作環(huán)境,并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);規(guī)范用工;風(fēng)險(xiǎn)防范
中圖分類號(hào):D922.5;F426.8;F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-4379-(2019)32-0190-02
作者簡(jiǎn)介:趙雪(1982-),女,漢族,貴州興義人,本科,貴州省煙草公司黔西南州公司,助理政工師,研究方向:政工、人力資源、勞動(dòng)用工管理。
隨著《發(fā)勞法》與《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》全面推行后,意味著企業(yè)與員工的勞動(dòng)關(guān)系處于法制化狀態(tài),可以有效的保證人民群眾自身權(quán)益,同時(shí)還能為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該提高對(duì)《勞動(dòng)法》重要性的認(rèn)知,結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)用工管理制度建設(shè),只有這樣才能規(guī)范企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,進(jìn)而完善企業(yè)結(jié)構(gòu),為員工提供公平、公正、公開的工作環(huán)境,提升員工工作質(zhì)量與效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、煙草企業(yè)用工現(xiàn)狀與結(jié)構(gòu)
煙草公司有很多就業(yè)形式:第一,原來的正式員工,大部分是國(guó)家合同制度實(shí)施前原煙草企業(yè)的固定工人,高校畢業(yè)生和退伍軍人。人事程序規(guī)范化,與企業(yè)簽訂正式勞動(dòng)合同;二是勞務(wù)派遣勞務(wù),主要分布在警衛(wèi)、食堂等崗位上。第三,季節(jié)工。季節(jié)工主要為短期員工,招聘時(shí)長(zhǎng)不超過一年,這類員工的主要工作內(nèi)容為:產(chǎn)品預(yù)檢員、打包員及堆碼員。這類員工的隨意性、實(shí)用性較大,對(duì)員工的知識(shí)水平、個(gè)人能力等方面要求較低。
二、煙草企業(yè)規(guī)范用工關(guān)系存在的用工風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)行法律限制了勞務(wù)派遣的主體,內(nèi)容和形式,使調(diào)度合同和勞動(dòng)合同完全規(guī)范,嚴(yán)格程度高于標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系。法律的規(guī)制使得勞務(wù)派遣的靈活就業(yè)方式更加僵化。同時(shí),由于立法采用了勞務(wù)派遣的雙重勞動(dòng)關(guān)系的理論基礎(chǔ),當(dāng)雇主采用勞務(wù)派遣模式時(shí),存在許多無法控制的法律風(fēng)險(xiǎn),具體如下。
(一)規(guī)章制度存在不足
首先,企業(yè)制定的勞動(dòng)力管理,績(jī)效考核管理等制度不健全,有些制度沒有充分匹配。如果一些企業(yè)制定了勞動(dòng)管理規(guī)定,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的處罰是模糊和可操作不強(qiáng),使得系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行效果不佳。其次,規(guī)則和法規(guī)本身的合法性和合規(guī)性是不夠的。有些系統(tǒng)尚未經(jīng)過監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審查,存在與法規(guī)相沖突的風(fēng)險(xiǎn)。主要問題是,在取消原“企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例”后,沒有基于勞動(dòng)關(guān)系管理的管理制度。有些制度尚未通過職工代表大會(huì)或相關(guān)程序的討論無效,容易引起矛盾,引發(fā)糾紛。
(二)勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同是在雇主和工人之間建立雇傭關(guān)系以及明確雙方權(quán)利和義務(wù)的基本依據(jù)。勞資糾紛一旦發(fā)生,就是核心證據(jù)。勞動(dòng)合同的文本主要基于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門的樣本,沒有過多的法律風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同造成的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:第一,合同中的通知不足,如某些崗位暴露于危險(xiǎn)化學(xué)品,井下類型的職業(yè)病等,不通知?jiǎng)趧?dòng)者;法律風(fēng)險(xiǎn)的日常管理主要體現(xiàn)在合同管理的簽訂、更新、變更和注銷的非標(biāo)準(zhǔn)化和不合時(shí)宜等方面。還有些人在合同到期之前沒有談判過,企業(yè)尚未形成系統(tǒng)的管理程序,這很容易引起爭(zhēng)議。
(三)休假管理風(fēng)險(xiǎn)
一方面,煙草公司的倉(cāng)庫(kù)員工,專職司機(jī)和其他類型的工作屬于不規(guī)范的工作制度,其工作時(shí)間不超過八小時(shí)不屬于加班。在實(shí)際管理中,煙草企業(yè)還將這些類型工作的員工作為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)員工進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)成本增加。另一方面,由于企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和特殊性,煙草公司仍然沒有實(shí)施國(guó)家年假制度,沒有休假的工人也無法支付工資,導(dǎo)致勞動(dòng)力糾紛。
(四)多種身份用工風(fēng)險(xiǎn)
雖然“勞動(dòng)法”實(shí)施后,特別是新“勞動(dòng)法”實(shí)施后,煙草企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了全體員工的合同管理制度,但長(zhǎng)期形成的各種傳統(tǒng)意義仍然深刻。從最初的固定工人中扎根并轉(zhuǎn)變。合同工,新招聘的高校畢業(yè)生,退伍軍人和煙草企業(yè)在“農(nóng)用工”,勞務(wù)派遣工人和同一企業(yè)的其他實(shí)體改制后,招聘了相同的職位,但在晉升,福利方面等不完全相同,在一定程度上仍帶來就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、煙草企業(yè)規(guī)范用工關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)防范措施
加強(qiáng)勞動(dòng)就業(yè)管理,降低勞動(dòng)力成本,合理規(guī)避就業(yè)風(fēng)險(xiǎn),減少勞動(dòng)爭(zhēng)議可能給企業(yè)帶來的勞動(dòng)爭(zhēng)議和損失,積極應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)帶來的巨大挑戰(zhàn)煙草行業(yè)低迷,煙草企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到目前的嚴(yán)峻形勢(shì),牢固樹立依法治企理念,抓住國(guó)家煙草工業(yè)調(diào)整的有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,牢固樹立依法治企理念,規(guī)范勞動(dòng)和企業(yè)的就業(yè)關(guān)系,通過法律手段解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,解決勞資糾紛。
(一)牢固樹立勞動(dòng)用工法治理念
在依法治國(guó)的戰(zhàn)略下,更加重視法治。特別是隨著“勞動(dòng)合同法”的實(shí)施,煙草企業(yè)管理的法治進(jìn)入了一個(gè)新的階段。目前,煙草業(yè)正處于深化改革,減產(chǎn)和重組的關(guān)鍵時(shí)期。對(duì)員工離職和安置的壓力巨大,要求用人單位和管理者要保持清醒,牢固樹立依法治企的理念、法律意識(shí),學(xué)習(xí)和掌握與勞動(dòng)和就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī),首先實(shí)現(xiàn)法治。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
首先,我們必須注意系統(tǒng)制定的程序。各種管理制度應(yīng)通過股東大會(huì)通過股東大會(huì)、勞動(dòng)大會(huì)決定保護(hù)工人的知情權(quán)。第二,企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)具有高度可操作性。在實(shí)踐過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn),在制定勞動(dòng)管理方法和處理員工關(guān)系時(shí),企業(yè)往往具有“嚴(yán)重違紀(jì)”,“嚴(yán)重失職”和“重大損失”等原則性概念,但缺乏定量知識(shí)。精煉標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致系統(tǒng)嚴(yán)重性,可操作性不強(qiáng);三是要注意細(xì)節(jié),勞動(dòng)合同要約束雙方。在勞動(dòng)合同中,有必要反映勞動(dòng)者的地位、待遇、職業(yè)危害和出勤紀(jì)律的細(xì)節(jié)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行工作時(shí)間休息休假管理
如果煙草企業(yè)的某些工作崗位在非正規(guī)工作制度和全面的工作時(shí)間計(jì)算中實(shí)施,則必須嚴(yán)格執(zhí)行,并向當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障管理部門報(bào)告,實(shí)施差異化管理。不斷加強(qiáng)加班審批,明確界定員工加班工作的審批程序和權(quán)限。員工有權(quán)申請(qǐng)加班,獲得批準(zhǔn)后,可視為加班。否則,他們不能被視為加班,避免個(gè)別員工的專業(yè)素質(zhì)差,并欺騙加班費(fèi)的做法。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行年假管理制度和國(guó)家批準(zhǔn)的276個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日,加強(qiáng)對(duì)員工考勤記錄、加班審批、請(qǐng)假等檔案管理,避免糾紛、降低風(fēng)險(xiǎn)。
此外,有必要限制勞務(wù)派遣方式,增加兼職就業(yè)方法的合理使用。由于中國(guó)勞務(wù)派遣公司發(fā)展較晚,大多數(shù)公司沒有承擔(dān)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,導(dǎo)致調(diào)度公司非法和不作為。后果最終將由雇主承擔(dān)。因此,在目前法律制度對(duì)勞務(wù)派遣限制過于嚴(yán)格的情況下,由于調(diào)度公司的非法操作,這種就業(yè)模式的經(jīng)濟(jì)性和靈活性也將成為“畫餅”。因此,企業(yè)的勞動(dòng)就業(yè)應(yīng)限制和規(guī)范勞務(wù)派遣,采用靈活、便捷、經(jīng)濟(jì)的兼職勞動(dòng)就業(yè)模式?!皠趧?dòng)合同法”并未對(duì)兼職工作施加過多限制。它只設(shè)定最大工作時(shí)間和報(bào)酬來實(shí)現(xiàn)底線控制,使這種就業(yè)方法比標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系更靈活,方便和經(jīng)濟(jì)性。
(四)強(qiáng)化用工管理
受歷史因素影響,煙草企業(yè)使用的“農(nóng)用工”仍然存在。必須清楚地認(rèn)識(shí)到,這種就業(yè)模式的潛在風(fēng)險(xiǎn)很大。一旦煙草行業(yè)市場(chǎng)繼續(xù)低迷,這部分人就不忠誠(chéng)和輕松。改革各類糾紛,徹底改革這種就業(yè)形式迫在眉睫。首先,不會(huì)招募新招聘的“農(nóng)用工”,“農(nóng)用工”將逐年被消化。其次,有必要徹底打破郵政地位的界限,不再僅僅通過“正式工人”和“農(nóng)用工”來區(qū)分工人。促進(jìn)合同制度中全體員工的就業(yè),實(shí)行崗位績(jī)效工資制度,崗位設(shè)置,按工作分配,增加工作量;三是加強(qiáng)對(duì)外包團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督,外包各種臨時(shí)和季節(jié)性“混合崗位”外包團(tuán)隊(duì)。勞務(wù)派遣勞工加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能。在實(shí)踐過程中,如果勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同或非固定期限勞動(dòng)合同,則必須保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù),以便追溯,編寫勞動(dòng)合同管理,并且有充分的記錄。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,只要內(nèi)容合理且程序合法,就可以采用法律手段保護(hù)一些勞動(dòng)者違約造成的人力和物力資源浪費(fèi),避免勞動(dòng)力成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。
四、總結(jié)
總之,煙草公司應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)法治理念,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)解決勞動(dòng)就業(yè)管理中可能出現(xiàn)的糾紛,加強(qiáng)制度建設(shè),積極應(yīng)對(duì)行業(yè)經(jīng)濟(jì)下行壓力,減少勞動(dòng)力成本,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展,營(yíng)造良好的法治環(huán)境。
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