施工單位在地鐵工程中的檔案管理

趙穎

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）11-128-01

摘 要 在地鐵施工建設(shè)速度不斷加快的背景下，地鐵工程資料管理發(fā)展成項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)。基于此，文章將檔案管理作為主要研究?jī)?nèi)容，重點(diǎn)闡述地鐵工程中施工單位檔案管理的具體路徑，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞 施工單位 地鐵工程 檔案管理

基于城市化進(jìn)程的加快，城市地鐵作為主要的軌道交通方式，在城市布局優(yōu)化與城市交通問(wèn)題解決方面的作用逐漸凸顯出來(lái)。地鐵工程的投資大且具有較高的技術(shù)含量，含括了城市與交通規(guī)劃以及消防安全等諸多行業(yè)。而地鐵工程檔案則能夠真實(shí)地體現(xiàn)各參建單位的工作狀況，為項(xiàng)目改擴(kuò)建以及維護(hù)管理等工作的開(kāi)展提供有價(jià)值的參考依據(jù)。由此可見(jiàn)，深入研究并分析施工單位在地鐵工程中的檔案管理十分有必要。

一、地鐵工程檔案管理基本內(nèi)容闡釋

地鐵工程施工單位在竣工檔案管理中，主要含括的內(nèi)容體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，在施工技術(shù)管理文件當(dāng)中，所含括的內(nèi)容有施工方案、技術(shù)交底、具體施工措施、技術(shù)總結(jié)、設(shè)計(jì)變更與工程測(cè)量記錄文件等等。

第二，對(duì)于質(zhì)控資料，其主要組成部分則有器具、原材料以及設(shè)備、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量證明，同時(shí)還含括了檢查隱藏工程的檢驗(yàn)記錄與試塊送檢等多個(gè)方面的內(nèi)容。

第三，質(zhì)量驗(yàn)收資料中含括了質(zhì)量保證資料、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量保證資料和竣工圖紙等等。

二、地鐵工程施工檔案管理問(wèn)題

（一）資料缺乏規(guī)范性

地鐵工程項(xiàng)目資料的不規(guī)范性集中包括資料的格式缺乏統(tǒng)一性，且資料的填寫(xiě)不規(guī)范。在施工企業(yè)對(duì)資料進(jìn)行收集期間，施工內(nèi)容、樣式與表格等均不統(tǒng)一，且相同的分項(xiàng)工程，相同類(lèi)型的資料，在字體、紙質(zhì)等方面均不統(tǒng)一。另外，資料填寫(xiě)的字跡并不清晰，甚至內(nèi)容未完整填寫(xiě)，未根據(jù)具體要求蓋公章。以上均為常見(jiàn)的資料不規(guī)范問(wèn)題，直接影響了資料保存的效果，也難以滿(mǎn)足資料歸檔的具體要求。

（二）資料滯后于現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度

眾所周知，施工資料切實(shí)體現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度與質(zhì)量，可對(duì)項(xiàng)目狀況予以及時(shí)反應(yīng)。所以，只能在確保施工資料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度保持同步的情況下，才能夠增強(qiáng)資料真實(shí)性，進(jìn)而合理化地控制施工質(zhì)量。但在實(shí)踐過(guò)程中，項(xiàng)目竣工并不具備現(xiàn)場(chǎng)原材料的報(bào)驗(yàn)，也未整理收集竣工項(xiàng)目資料，使最終形成的項(xiàng)目資料真實(shí)性受到直接影響，最終出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和施工材料脫離的情況。

（三）檔案管理缺乏計(jì)劃性與規(guī)范性

貫徹落實(shí)地鐵工程施工建設(shè)期間，檔案資料管理并沒(méi)有根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，影響了資料管理的規(guī)范性，同時(shí)也不利于工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量的提高。

三、解決地鐵工程施工方案問(wèn)題的有效路徑

（一）宣傳并學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)

現(xiàn)階段，地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料主要交由施工企業(yè)項(xiàng)目部門(mén)收集與整理，并且針對(duì)部門(mén)內(nèi)部資料管理工作人員和技術(shù)工作人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。尤其是部門(mén)質(zhì)檢工作人員兼職資料員，也要強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，使其檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，對(duì)有關(guān)檔案的業(yè)務(wù)更熟悉，構(gòu)建健全檔案知識(shí)機(jī)制，確保檔案資料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

（二）增強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平

檔案管理工作相對(duì)繁瑣且枯燥，必須具備豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)與強(qiáng)烈責(zé)任感，才能夠?qū)?wèn)題本源加以把握，對(duì)存在的問(wèn)題予以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)防，貫徹并落實(shí)檔案管理。所以說(shuō)，施工企業(yè)需強(qiáng)調(diào)員工素質(zhì)培訓(xùn)的重要性。

（三）健全工程檔案管理制度

眾所周知，地鐵工程的建設(shè)需要大量投資且周期較長(zhǎng)，在建設(shè)期間也容易替換管理工作人員，亦或是受諸多因素影響。在這種情況下，有必要參考項(xiàng)目的具體狀況，明確資料管理要求，有效劃分個(gè)人責(zé)任，確保在工程項(xiàng)目的施工期間更好地落實(shí)資料管理機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)和監(jiān)理企業(yè)、建設(shè)企業(yè)進(jìn)行良好地溝通，并在項(xiàng)目初期合理制定與項(xiàng)目竣工歸檔要求相適應(yīng)的資料樣本，以免資料不統(tǒng)一、不規(guī)范。在確定工程檔案收集、整理等環(huán)節(jié)形式的基礎(chǔ)上，即可構(gòu)建更加完善的地鐵工程檔案管理制度。

（四）嚴(yán)格監(jiān)督并指導(dǎo)檔案工作

在對(duì)地鐵工程檔案管理各參建單位職責(zé)進(jìn)行明確的過(guò)程中，要求針對(duì)檔案工作人員實(shí)施系統(tǒng)化培訓(xùn)，有效監(jiān)控并指導(dǎo)檔案形成的過(guò)程，始終遵循竣工驗(yàn)收機(jī)制的要求。

（五）貫徹落實(shí)三同步與三參加體系

所謂的三同步制度，具體指的就是在竣工階段初期收集資料，保證施工建設(shè)過(guò)程和竣工資料同步形成，工程資料的驗(yàn)收和完工驗(yàn)收同步落實(shí)。而所謂的三參加體系，則是檔案管理部門(mén)需要參加項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量分析會(huì)議，需要參加設(shè)備與技術(shù)資料的驗(yàn)收會(huì)議，同時(shí)也要參加單項(xiàng)工程以及參建企業(yè)交工驗(yàn)收的會(huì)議。在貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化體系的基礎(chǔ)上，可不斷提高項(xiàng)目檔案質(zhì)量水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，施工檔案管理在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)中的作用不容小覷，同時(shí)也涉及到諸多專(zhuān)業(yè)技術(shù)，復(fù)合性特征明顯。為不斷提高施工檔案管理質(zhì)量與效果，不僅要培養(yǎng)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員，同樣要對(duì)檔案管理機(jī)制加以完善，在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，以充分發(fā)揮建筑檔案的作用與價(jià)值，提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

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