商貿(mào)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部防控體系的構(gòu)建

林嫻

摘要：在我國社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展過程中，商貿(mào)企業(yè)既收獲了良好的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。在商貿(mào)企業(yè)的實際經(jīng)營、生產(chǎn)過程當(dāng)中存在很多不確定因素，這些因素對商貿(mào)企業(yè)所產(chǎn)生的具體影響也是我們無法提前預(yù)知的，很有可能導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)的實際效益與預(yù)期效益之間存在較大偏差，提升企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。無論何時，任何企業(yè)所追求的最終目標(biāo)均為利潤最大化，商貿(mào)企業(yè)也不例外，其通過從外部所獲取的資金、原料與人力，在企業(yè)內(nèi)部對產(chǎn)品進(jìn)行加工、包裝，最終完成商品輸出，只有堅持不懈的將生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化為商品，企業(yè)才能獲得利潤。在商貿(mào)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)所面臨的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境均在持續(xù)變化，使企業(yè)面臨不同的經(jīng)營風(fēng)險。本文將對導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)發(fā)生財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的原因進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出具有一定針對性的應(yīng)對措施，以將商貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力有效提升上去，使其獲得更加健康、良好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè);財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險;內(nèi)部防控

一、導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)發(fā)生財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的原因

（一）預(yù)算管理體系的缺失

現(xiàn)如今，有許多商貿(mào)企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理體系，很難使之與當(dāng)前現(xiàn)代制度的發(fā)展趨勢相適應(yīng)，導(dǎo)致此種情況發(fā)生的原因主要在于這些企業(yè)內(nèi)部模糊、混淆的組織機(jī)構(gòu)。與此同時，有些商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部雖有效包含了董事會與內(nèi)控委員會等機(jī)構(gòu)，但未能充分明確各組織機(jī)構(gòu)的責(zé)權(quán)范圍，導(dǎo)致企業(yè)中各部門職能交叉現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）在資金業(yè)務(wù)結(jié)合管理力度方面有所欠缺

在商貿(mào)企業(yè)的資金流和業(yè)務(wù)流之間存在著一定的脫節(jié)問題，這種特點突出的營銷方式會直接對企業(yè)的整體資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。目前我國部分商貿(mào)企業(yè)在設(shè)計營銷模式的實際過程中普遍存在未能有效重視企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率與資金結(jié)構(gòu)的問題，很容易造成企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和其實際業(yè)務(wù)兩者的沖突，加劇商貿(mào)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營方面的風(fēng)險。

（三）由經(jīng)營管理不當(dāng)造成的資金長期積壓

所謂商貿(mào)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)過程即為企業(yè)自商品采購、貨款支付、商品銷售直至資金回籠的這一過程，若在商貿(mào)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生一定風(fēng)險，商貿(mào)企業(yè)則必然無法獲得十分良好的財務(wù)經(jīng)營成果?，F(xiàn)如今，我國部分商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部存在分工授權(quán)合理性不足問題，各崗位的職責(zé)不夠明確，無法有效落實相關(guān)管理制度，且此部分商貿(mào)企業(yè)所運用的信息傳遞技術(shù)較為原始，無法達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計要求，各監(jiān)控手段無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。除此之外，我國部分商貿(mào)企業(yè)所運用的數(shù)據(jù)整理匯總方法也不夠先進(jìn)，難以有效確保相關(guān)工作的真實性與準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部常存在滯銷商品積壓、倉庫賬目混亂等問題[1]。

（四）內(nèi)部控制力度不足

商貿(mào)企業(yè)若想獲得更為理想的財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險控制效果就必須充分注重自身的賬務(wù)處理工作與資金收付工作，將企業(yè)資產(chǎn)的安全性有效提升上去，為企業(yè)提供真實性更高的會計信息，來增加商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營效率。但目前我國部分商貿(mào)企業(yè)在內(nèi)部控制方面仍存在著十分嚴(yán)重的缺陷，這些缺陷主要體現(xiàn)在運行方面與設(shè)計方面，導(dǎo)致控制目標(biāo)與企業(yè)實際情況之間存在嚴(yán)重偏差。例如中航油（新加坡），該企業(yè)所實行的風(fēng)險管理規(guī)章制度十分完善，以交易員——風(fēng)險管理委員會——內(nèi)審部——首席執(zhí)行官——董事會作為企業(yè)的風(fēng)險管理基本結(jié)構(gòu)，要求發(fā)生虧損情況時層層上報，但該企業(yè)存在內(nèi)部控制力度不足的問題，導(dǎo)致這些制度并未得到有效執(zhí)行，最終造成該企業(yè)遭受超過5億美元的經(jīng)濟(jì)損失。

導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度無法得到有效執(zhí)行的原因在于：①制度太過理想化或缺乏合理性，抑或在出現(xiàn)新情況時未能及時修改原有制度，降低了制度的可操作性;②未能將確保制度順利執(zhí)行的相關(guān)機(jī)制制定出來，缺乏相應(yīng)的檢查監(jiān)督措施與獎懲制度，使得相關(guān)制度難以順利實施。

二、商貿(mào)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險內(nèi)部防控體系構(gòu)建建議

（一）致力于企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善，使資金預(yù)算更加細(xì)化

商貿(mào)企業(yè)若想將自身運行效率有效提升上去就必須對自身財務(wù)資源進(jìn)行更加合理的配置與利用，逐層細(xì)化資金預(yù)算安排工作，對信貸政策的發(fā)展方向進(jìn)行充分掌握，制定出完整程度較高的資金成本評估機(jī)制與收益風(fēng)險評估機(jī)制，增加企業(yè)信貸資金預(yù)算方面的合理性，降低企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。與此同時，商貿(mào)企業(yè)需嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度，明確企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員責(zé)權(quán)范圍，對企業(yè)高管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，充分發(fā)揮理事會職能，采取集體投票形式對企業(yè)決策進(jìn)行支持，在績效考核當(dāng)中納入財務(wù)管理內(nèi)容，實行激勵機(jī)制與約束機(jī)制，并使之與企業(yè)員工的實際利益掛鉤，通過此種方式將企業(yè)員工的工作潛能與工作熱情充分激發(fā)出來[2]。

（二）使籌資行為更具合理性與科學(xué)性

在當(dāng)前市場競爭環(huán)境下，商貿(mào)企業(yè)需利用更加合理、科學(xué)的籌資手段來有效控制自身成本支出，在項目籌資的實際過程中對項目的長期效益與短期效益予以充分考量，妥善利用多種籌資途徑，探尋更符合企業(yè)未來發(fā)展的投資方式。除此之外，商貿(mào)企業(yè)需對股權(quán)籌資予以高度重視，對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，確保對其的規(guī)劃與預(yù)算更加合理，合理降低企業(yè)的籌資成本，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

（三）增加商品管理水平與企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率

商貿(mào)企業(yè)需更加重視其商品管理方面的問題，從根本上提升自身的市場反應(yīng)速度，積極開展企業(yè)的商品信息化管理建設(shè)工作，對先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與相關(guān)計算機(jī)管理軟件進(jìn)行充分利用，使相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)更加明確，將信息查詢平臺構(gòu)建起來，以實現(xiàn)短時間內(nèi)對信息數(shù)據(jù)的整理與查詢，令企業(yè)內(nèi)部管理目標(biāo)更加規(guī)范化與流程化，動態(tài)化控制與監(jiān)督企業(yè)的商品管理，在動態(tài)管理監(jiān)控范圍中納入商品的采購、儲存、運輸環(huán)節(jié)，做到庫存資源實時共享，杜絕人為失誤與徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時，商貿(mào)企業(yè)需對信息系統(tǒng)進(jìn)行充分利用，做好與商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)信息的貯存工作，并準(zhǔn)確計算企業(yè)存貨的發(fā)出及期末結(jié)存成本，提升商品管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度，降低商貿(mào)企業(yè)面臨財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的概率。

（四）從根本上提升企業(yè)的內(nèi)部控制力度

商貿(mào)企業(yè)需將內(nèi)部會計控制制度制定出來，并使其逐漸完善，做到“事前防范、事中控制、事后監(jiān)督”。在“事前防范”方面，商貿(mào)企業(yè)需建立起有效的內(nèi)控規(guī)章制度，并將相應(yīng)職能部門設(shè)立起來，明確各部門之間的責(zé)權(quán)關(guān)系。在“事中控制”方面，商貿(mào)企業(yè)需更加科學(xué)、合理的管控企業(yè)資金，尤其是企業(yè)的銀行存款與現(xiàn)金，在具體控制時對賬實盤點、庫存限額控制方法予以有效利用。在“事后監(jiān)督”方面，商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部審計部門需在企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動完成以后依據(jù)相應(yīng)監(jiān)督程序?qū)ζ溟_展嚴(yán)格審查，將內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，在問題出現(xiàn)的第一時間做到及時發(fā)現(xiàn)并積極解決[3]。

（五）構(gòu)建動態(tài)財務(wù)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)

商貿(mào)企業(yè)需對財務(wù)部門提供的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況與企業(yè)資產(chǎn)狀況進(jìn)行深入分析，將ERP信息管理系統(tǒng)構(gòu)建起來，實時控制與監(jiān)督商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理活動中的財務(wù)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險則立即由系統(tǒng)自動發(fā)出提示，以便于商貿(mào)企業(yè)更加及時的將相應(yīng)管理措施制定出來。

三、結(jié)語

所有商貿(mào)企業(yè)均不可避免的會面臨一定財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，因此，積極開展商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部防控體系構(gòu)建工作十分必要，可將商貿(mào)企業(yè)的核心競爭能力顯著提升上去，有效推動商貿(mào)企業(yè)的未來發(fā)展，令商貿(mào)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險得到有效規(guī)避，降低財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險為商貿(mào)企業(yè)帶來的破壞與損失。商貿(mào)企業(yè)需更加重視內(nèi)部控制方面問題所顯露出的問題，構(gòu)建風(fēng)險控制制度與財務(wù)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)，以使自身獲得更加健康、良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮莉.貿(mào)易企業(yè)財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部防控體系構(gòu)建[J].財會學(xué)習(xí)，2018，13 （1）：29-30.

[2]劉彬.企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范探討[J].中國商論，2018，20 （1）：79-81.

[3]肖秀源.商務(wù)貿(mào)易企業(yè)財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部防控體系的構(gòu)建[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017，12 （15）：67-69.