淺析地勘單位項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的一致性

張旭

摘要：近幾十年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，地質(zhì)勘查行業(yè)也在這幾十年中迎來了黃金發(fā)展時(shí)期，地勘單位規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展，業(yè)務(wù)人員數(shù)量不斷增多。高速發(fā)展的同時(shí)也加劇了行業(yè)的競爭力，地勘單位為提高自身競爭能力，加速了項(xiàng)目進(jìn)程，卻忽略了進(jìn)程中的諸多問題，項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算一致性不足便是其中的重要問題之一。地勘單位只有有效解決這個(gè)問題，才能促進(jìn)項(xiàng)目成本核算更加精準(zhǔn)和直觀地反映項(xiàng)目的收支情況。本文講述了地勘單位項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致性的若干問題，希望能給地勘單位帶來參考。

關(guān)鍵詞：地勘單位;項(xiàng)目成本核算;會(huì)計(jì)核算

一、地勘單位的項(xiàng)目成本核算現(xiàn)狀

地勘項(xiàng)目成本費(fèi)用包括人員費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等地質(zhì)勘查過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。近年來，國家對(duì)于成本核算的重視程度越來越高。而項(xiàng)目成本核算的高效完成，有利于規(guī)范財(cái)務(wù)部門核算工作，有利于提高地勘專項(xiàng)資金的使用效率。不過在發(fā)展的同時(shí)，也存在許多短板。一方面，地勘單位內(nèi)部控制管理相對(duì)薄弱，導(dǎo)致核算環(huán)境比較混亂，而且地勘單位存在多種并存的會(huì)計(jì)體制，容易出現(xiàn)核算不規(guī)范的情況。另一方面，地勘單位部門間的信息溝通不足，設(shè)置項(xiàng)目成本核算的賬目時(shí)具有一定的滯后性，成本費(fèi)用歸集不及時(shí)，后續(xù)工作難以進(jìn)行。

二、地勘單位的會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

如今的地勘單位資金的一部分來源于政府，政府給予資金支持，是為了保證地勘單位的循環(huán)發(fā)展。而地勘單位想要有更好的發(fā)展，完全依靠政府的資金支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時(shí)也需要單位自身合理運(yùn)營，創(chuàng)造更多的資金。因此，地勘單位擁有良好的會(huì)計(jì)核算就顯的尤為重要。然而，以前的地勘單位規(guī)模較小，項(xiàng)目不大，經(jīng)費(fèi)不多，會(huì)計(jì)核算制度較為簡單。但是，如今的地勘單位規(guī)模越來越大，與之前的小規(guī)模單位不同，所涉及的領(lǐng)域、接辦的項(xiàng)目越來越大，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)越來越多，之前制定的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的地勘單位。因此，越來越多的會(huì)計(jì)核算問題出現(xiàn)，給地勘單位帶來了不利影響。

三、地勘單位在成本核算與會(huì)計(jì)核算中存在的問題

（一）項(xiàng)目成本歸集不清，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確

地勘項(xiàng)目成本費(fèi)用包括很多項(xiàng)，在對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集核算時(shí)，往往容易出現(xiàn)一些問題。例如，（1）電子設(shè)備采購、維修、折舊費(fèi)用歸集不清。各種儀器為多個(gè)地勘項(xiàng)目服務(wù)，對(duì)于為每個(gè)項(xiàng)目服務(wù)的數(shù)量、服務(wù)中承擔(dān)的部分是很抽象、很難核算準(zhǔn)確的，因此造成費(fèi)用歸集不清。（2）人員費(fèi)用歸集不清。每個(gè)項(xiàng)目需要的人員數(shù)量等會(huì)有不同，每個(gè)項(xiàng)目的參與人員還存在交叉工作等現(xiàn)象，人員費(fèi)用核算難度較大。（3）交通費(fèi)、差旅費(fèi)等歸集不清。在地勘項(xiàng)目越做越大后，項(xiàng)目人員需要進(jìn)行相關(guān)的外出學(xué)習(xí)，外出學(xué)習(xí)涉及到的往往不止一個(gè)項(xiàng)目，因此工作人員在報(bào)銷單上也難以區(qū)分此次的差旅費(fèi)、交通費(fèi)等該歸集于哪一項(xiàng)目中，造成成本歸集不清。因此，項(xiàng)目成本歸集是成本核算工作的重要組成部分，成本歸集不清是成本核算不準(zhǔn)確的主要原因之一。

（二）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、制度不完善

一方面，在會(huì)計(jì)核算工作中，往往涉及許多會(huì)計(jì)信息的記錄工作，這些會(huì)計(jì)信息比較多而且記錄過程相對(duì)繁瑣，導(dǎo)致信息記錄不夠及時(shí)，不能為會(huì)計(jì)核算工作提供準(zhǔn)確的參考。另一方面，會(huì)計(jì)核算的制度不夠完善是地勘單位會(huì)計(jì)核算工作存在的主要問題?！兜乜眴挝粫?huì)計(jì)核算制度》使用至今，早已無法符合時(shí)代的要求，缺乏新的會(huì)計(jì)核算制度，地勘單位會(huì)計(jì)核算工作就不能為本單位提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

四、對(duì)于落實(shí)地勘單位項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)一致性的建議

（一）明確工作流程

地勘單位可以對(duì)項(xiàng)目成本核算體系的工作流程進(jìn)行改造、完善，項(xiàng)目成本核算體系中的每一個(gè)流程、每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都應(yīng)該要有明確的職責(zé)分工與工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行登記、備份，以搭建項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算之間的橋梁。項(xiàng)目信息錄入后，對(duì)外開具發(fā)票、收款、審核成本費(fèi)用與外包費(fèi)用、結(jié)算。地勘單位只有擁有一個(gè)順暢的工作流程，才能盡可能減少中間審核的時(shí)間，促進(jìn)兩項(xiàng)工作同步進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的一致性

在地勘單位開展項(xiàng)目成本核算工作后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的跟進(jìn)工作。只有這樣，才能提高整體資金核算效率，避免在兩項(xiàng)工作核算的間隔時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，地勘單位內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)部門間的信息溝通，將兩項(xiàng)核算數(shù)據(jù)相結(jié)合，這樣也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息利用率，節(jié)約核算時(shí)間。同時(shí)，地勘單位也可以構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，有利于地勘單位對(duì)財(cái)務(wù)部門的每一項(xiàng)工作有清晰的認(rèn)識(shí)與了解，也方便財(cái)務(wù)部門做好管理、實(shí)施工作，以保證項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的一致性。

五、結(jié)束語

地勘單位在發(fā)展的同時(shí)，市場競爭也在不斷增大，做好成本核算工作與會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于單位的發(fā)展有重大意義。地勘單位要加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算與會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的一致性，使生產(chǎn)項(xiàng)目成本、收入、資金等數(shù)據(jù)更加精確，有利于單位項(xiàng)目的監(jiān)控與考核，為單位提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持，給單位帶來更好的發(fā)展。

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