信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化探討

盧永權(quán)

摘要：近年來，我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，研發(fā)力度不斷增大，信息技術(shù)也在越來越多的產(chǎn)業(yè)被推廣、應(yīng)用，傳統(tǒng)的管理方式、經(jīng)營思想已無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也無法滿足企業(yè)的管理需求，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程方面，只有充分運(yùn)用信息化技術(shù)加以優(yōu)化，才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，保障科學(xué)性與可行性，使企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);工作流程;優(yōu)化

在國家大力推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化背景下，我國的企業(yè)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理模式，逐漸發(fā)展到應(yīng)用信息化對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)的階段，在信息化應(yīng)用覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，深入產(chǎn)業(yè)不斷增多的背景下，加上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變革、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上，更需要對(duì)信息化加以應(yīng)用，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作流程的科學(xué)性與可行性。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程概述

企業(yè)在運(yùn)營階段，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程包括如下特點(diǎn)：1.涉及面廣，具體指的是企業(yè)組織內(nèi)部各部門和外面相關(guān)服務(wù)對(duì)象;2. 跨職能部門、打破子公司、分支機(jī)構(gòu)存在的約束。企業(yè)經(jīng)營階段的工作流程，主要包含三種，即業(yè)務(wù)流程，管理流程，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，每一個(gè)流程都有著獨(dú)有的工作重點(diǎn)，特別是企業(yè)的財(cái)會(huì)計(jì)流程，直接影響著企業(yè)的管理效率，企業(yè)在經(jīng)營階段所開展的業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)，都需要基于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)流程加以實(shí)現(xiàn)，即業(yè)務(wù)流程要順利傳輸?shù)焦芾砹鞒?，就需要借助?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。

二、信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作造成的影響

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容影響

在信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)不斷而完善的新時(shí)期下，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)從過去集中于做賬報(bào)稅、日常核算功能發(fā)展為企業(yè)管理方面的職能，在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析階段，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果作為決策者的決策參考依據(jù)。同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理時(shí)間和收集時(shí)間，都打破了空間與時(shí)間的限制。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)形式影響

在企業(yè)引入信息化開展財(cái)務(wù)管理階段，輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式相比過去有著很大的變化，在原始憑證方面已經(jīng)逐漸從書面形式，轉(zhuǎn)為電子憑證，其次是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理期間的記賬憑證，會(huì)由系統(tǒng)信息自動(dòng)生成記賬憑證的形式取代了傳統(tǒng)的人工輸入記賬憑證方式。

（三）數(shù)據(jù)處理

在數(shù)據(jù)處理方面，應(yīng)用信息化之后，財(cái)務(wù)部門已經(jīng)不再是唯一承擔(dān)輸入憑證的部門，憑證輸入已經(jīng)轉(zhuǎn)化為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的源頭，同時(shí)數(shù)據(jù)核對(duì)工作不再需要使用傳統(tǒng)的人工對(duì)賬審核，計(jì)算機(jī)已經(jīng)可以將原始數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)進(jìn)行核對(duì)、審核工作[1]。

三、基于信息化背景優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程策略

（一）積極建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)的過程中，必須加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的整合力度，確保符合信息化建設(shè)所提出的要求。在達(dá)到信息資源目標(biāo)共享的基礎(chǔ)上，在提高會(huì)計(jì)軟數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)賬簿、各類憑證報(bào)表的審計(jì)工作，借助科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來促進(jìn)資源的共享，例如XX集團(tuán)基于信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，為確保財(cái)務(wù)信息口徑達(dá)到統(tǒng)一，XX集團(tuán)基于信息化技術(shù)建設(shè)了集中核算平臺(tái)以及固定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在針對(duì)每個(gè)子公司完成資產(chǎn)明細(xì)核算、資產(chǎn)分類等工作后，每月自動(dòng)計(jì)提折舊，由子公司自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

（二）提升會(huì)計(jì)核算流程的實(shí)用性

企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程階段，需要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的IT模型作為依據(jù)來建立會(huì)計(jì)核算流程，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一，同時(shí)企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)一體化的管理流程來避免傳統(tǒng)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)重復(fù)用計(jì)算、漏算問題。在構(gòu)建IT財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化模型的基礎(chǔ)下，財(cái)務(wù)部門就無需在業(yè)務(wù)部門結(jié)束業(yè)務(wù)后進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集，直接利用資源的共享來采集數(shù)據(jù)，隨后經(jīng)過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)加工之后，再利用信息化系統(tǒng)來自動(dòng)生成相關(guān)記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表。例如X子公司將各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，并對(duì)信息系統(tǒng)規(guī)劃，在這種情況下，各子公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，并以集團(tuán)總部的需求作為依據(jù)生成符合總部要求的報(bào)表[2]。

（三）建設(shè)IT會(huì)計(jì)平臺(tái)模型

企業(yè)在經(jīng)營過程中完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程，應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)的統(tǒng)一管理，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩大環(huán)節(jié)的工作加以融合，促進(jìn)業(yè)務(wù)單據(jù)在產(chǎn)生之后，通過信息化系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，從而使企業(yè)獲得準(zhǔn)確、完整的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，例如XX企業(yè)在開展業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理期間，利用報(bào)表數(shù)據(jù)和OLAP工具構(gòu)建了多角度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析模型，利用動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，在結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)等多個(gè)維度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的年度、季度、月度計(jì)劃進(jìn)行分析，有效優(yōu)化了企業(yè)的價(jià)值鏈。

（四）利用信息化開展實(shí)時(shí)控制

企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程期間，應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)庫中加入每一項(xiàng)會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中可以讓管理軟件充分結(jié)合企業(yè)中的數(shù)據(jù)，從而根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)性和可行性，有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，例如XX集團(tuán)利用EAM財(cái)務(wù)管理軟件和資產(chǎn)管理軟件，組合成了子公司與總部之間的調(diào)撥審批固定資產(chǎn)模式，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來分析，可使企業(yè)管理者充分了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外，在數(shù)據(jù)庫中加入會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員明白自身工作的目標(biāo)，在源頭上樹立優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念，不僅可以進(jìn)一步規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更能夠提升企業(yè)在面對(duì)各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)階段的應(yīng)對(duì)速度、應(yīng)對(duì)能力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)從上到下整體都充分了解、掌握自身發(fā)展方向[3]。

（五）科學(xué)建設(shè)優(yōu)化評(píng)價(jià)體系

為了提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的過程中，應(yīng)該建立科學(xué)的優(yōu)化評(píng)價(jià)體系，即創(chuàng)建測(cè)評(píng)系統(tǒng)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化結(jié)果錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)一步掌握會(huì)計(jì)管理工作的目標(biāo)，與此同時(shí)，企業(yè)可以建立其他部門、崗位人員組成的測(cè)評(píng)小組，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程可行性進(jìn)行客觀分析，確認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是否能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展提出的需求，在評(píng)價(jià)體系中重點(diǎn)保留意義重大的項(xiàng)目，去除無意義的項(xiàng)目，在此階段企業(yè)要嚴(yán)格杜絕測(cè)評(píng)成員享有特殊的否決權(quán)，規(guī)避工作人員為了謀取自身利益將企業(yè)利益棄之不顧，從而站在企業(yè)發(fā)展方向的出發(fā)點(diǎn)，制定適合于企業(yè)發(fā)展的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以及財(cái)務(wù)管理模式[4]。

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度

當(dāng)下，我國的多數(shù)企業(yè)在信息化操作方面仍處于起步階段，企業(yè)管理以人為本，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的信息化優(yōu)化，企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)工作人員的信息化系統(tǒng)流程操作能力，定期對(duì)員工開展信息化財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，在提升會(huì)計(jì)人員信息化水平的基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用信息資源，讓會(huì)計(jì)工作人員短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)信息化的會(huì)計(jì)管理模式，有效規(guī)避因引入信息化造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程運(yùn)作緩慢的現(xiàn)象[5]。

四、結(jié)語

本文基于信息化背景分析利用信息化優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，首先闡述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，隨后介紹信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的影響，并圍繞數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用性、IT會(huì)計(jì)平臺(tái)模型、實(shí)時(shí)控制、優(yōu)化評(píng)價(jià)體系五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)探討利用信息化優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的策略，進(jìn)一步提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與可行性，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

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