楊秀繡 鄭敏
摘要:新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施推進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接,面對(duì)事業(yè)單位如何做好新舊財(cái)務(wù)制度銜接,本文對(duì)《<政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表>與<事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度>有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》進(jìn)行了深入研究,并對(duì)新舊銜接相關(guān)實(shí)務(wù)操作提出了自己的銜接思路,供大家參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)科目;會(huì)計(jì)報(bào)表;新舊銜接
2019 年1月1日,新政府會(huì)計(jì)制度將全面執(zhí)行。新政府會(huì)計(jì)制度采用了“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”模式,將現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式分離為政府預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),兼具了決算報(bào)告與政府財(cái)務(wù)報(bào)告功能,既能給政府提供反映營(yíng)運(yùn)能力的財(cái)務(wù)信息,又能提供資金使用效率的預(yù)算執(zhí)行信息,為對(duì)事業(yè)單位開展績(jī)效考核與監(jiān)督、信用評(píng)級(jí)、加強(qiáng)資產(chǎn)的使用與管理、預(yù)防財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)提供了制度保障,有效促進(jìn)了事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)效率及財(cái)務(wù)管理水平的提高。事業(yè)單位要順利全面推進(jìn)新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,做好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接是必須的重要工作。
一、新舊制度銜接的總體要求
新制度自2019年1月1日起實(shí)施。新制度的實(shí)施需要做好以下工作:
1.首先要結(jié)束舊賬,編制2018年底科目余額表及原賬部分科目余額明細(xì)表。余額明細(xì)表分為兩張賬。一張是,根據(jù)核算內(nèi)容劃分的余額明細(xì)表;另一張是,根據(jù)資金性質(zhì)劃分的余額明細(xì)表。
2.按照新制度建立2019年1月1日的新賬套;
3.按照新制度的規(guī)定,在原賬基礎(chǔ)上通過(guò)編制結(jié)轉(zhuǎn)、補(bǔ)充、追溯調(diào)整記賬憑證,登記確定新年度賬中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額以及預(yù)算結(jié)余科目余額;
4.按照登記及調(diào)整后的新賬各科目余額,編制新賬科目余額表;
5.根據(jù)新賬各科目期初余額,編制2019年1月1日資產(chǎn)負(fù)債表,填列有關(guān)預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表年初數(shù);
6.及時(shí)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),做好新舊信息系統(tǒng)的銜接,正確實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
二、會(huì)計(jì)科目的新舊銜接
會(huì)計(jì)科目新舊銜接的總體思路:一、對(duì)于新年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬:依據(jù)原賬余額表及部分科目余額明細(xì)表,將原賬的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn),分別編制結(jié)轉(zhuǎn)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)至新賬資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)中,二、依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,將未入賬事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充記賬,對(duì)相關(guān)應(yīng)追溯調(diào)整事項(xiàng)追溯調(diào)整后,確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目期初余額,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新年度賬;三、對(duì)于新年度預(yù)算會(huì)計(jì)賬:將原賬凈資產(chǎn)科目余額,依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行未入賬事項(xiàng)及追溯調(diào)整事項(xiàng)調(diào)整、分析、計(jì)算后,確定預(yù)算會(huì)計(jì)科目余額。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目新舊銜接
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的新舊銜接工作分三步完成:一是原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬會(huì)計(jì)科目;二是對(duì)原未入賬事項(xiàng)補(bǔ)充登記新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目;三是對(duì)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制追溯調(diào)整相關(guān)新賬會(huì)計(jì)科目余額。
1.將原賬科目余額分析結(jié)轉(zhuǎn)至新賬會(huì)計(jì)科目
原賬科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至新賬會(huì)計(jì)科目的過(guò)程,就是新舊賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目對(duì)接的過(guò)程,分資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類三類分別進(jìn)行。
(1)資產(chǎn)類,共涉及原制度17個(gè)科目,分直接對(duì)接、一一對(duì)應(yīng)、拆分結(jié)轉(zhuǎn)三種。
①直接對(duì)接結(jié)轉(zhuǎn),指的是新舊科目名稱相同,核算內(nèi)容基本相同的科目,涉及原制度8個(gè)計(jì)科目,具體包括:庫(kù)存現(xiàn)金、零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還額度、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、無(wú)形資產(chǎn)。
②一一對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn),指的是新舊科目名稱不同,核算內(nèi)容基本相同的科目,涉及原制度2個(gè)科目,具體包括:累計(jì)攤銷、待處置資產(chǎn)損溢。
③分拆后結(jié)轉(zhuǎn),新舊科目名稱不同,核算內(nèi)容不同,也就是原賬科目余額分解為兩個(gè)以上的新賬科目余額,涉及原制度7個(gè)科目,具體包括:銀行存款、其他應(yīng)收款、存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、在建工程。
(2)負(fù)債類,共涉及11個(gè)科目,分為直接對(duì)接、分解、合并結(jié)轉(zhuǎn)三種。
①直接對(duì)接結(jié)轉(zhuǎn),指的是新舊科目名稱相同,核算內(nèi)容基本相同的科目,涉及原制度中7個(gè)科目,具體包括:短期借款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款。
②分拆后結(jié)轉(zhuǎn),指的是新舊科目名稱不同,核算內(nèi)容不同,將原賬科目余額分解為兩個(gè)以上的新賬會(huì)計(jì)科目余額,涉及原制度2個(gè)科目,具體包括:應(yīng)繳稅費(fèi)、其他應(yīng)付款。
③合并后結(jié)轉(zhuǎn),指的是新舊科目名稱不同,核算內(nèi)容不同,將原賬2個(gè)科目余額合并到1個(gè)新賬會(huì)計(jì)科目余額中,涉及原制度2個(gè)科目,具體包括:應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款、應(yīng)繳財(cái)政專戶款。
(3)凈資產(chǎn)類
新制度凈資產(chǎn)科目包括“累計(jì)盈余”、“專用基金”、“權(quán)益法調(diào)整”、“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”、“本期盈余”5個(gè)科目。其中“權(quán)益法調(diào)整”、“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”、“本期盈余”3個(gè)科目期初無(wú)余額。對(duì)于“累計(jì)盈余”、“專用基金”兩個(gè)科目期初余額的登記內(nèi)容如下對(duì)應(yīng)關(guān)系結(jié)轉(zhuǎn)。
①新賬的“累計(jì)盈余”科目貸方由5個(gè)原賬凈資產(chǎn)科目組成,包括:事業(yè)基金(舊賬)、非流動(dòng)資產(chǎn)基金(舊賬)、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(舊賬)、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余(舊賬)、非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(舊賬)。
②原賬中的“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”存在借方余額,應(yīng)登記在新賬“累計(jì)盈余”科目借方。
③原賬“專用基金”科目余額,直接結(jié)轉(zhuǎn)至新賬的“專用基金”科目貸方余額。
2.原未入賬會(huì)計(jì)事項(xiàng)補(bǔ)充登記新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目
為什么要補(bǔ)充記賬,是由于政府會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬套需要完全以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為計(jì)量基礎(chǔ),而原制度是以收付實(shí)現(xiàn)制作為主要計(jì)量基礎(chǔ)的,這樣依據(jù)原賬結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的會(huì)計(jì)科目余額存在應(yīng)計(jì)未記事項(xiàng),就需要將原未入賬的事項(xiàng)加以登記入賬。
(1)需要補(bǔ)充記賬的資產(chǎn)類科目,包括以下4類會(huì)計(jì)科目:
①應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、在途物品
2018年底依據(jù)確定的應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、在途物品記賬金額編制記賬憑證,貸記“累計(jì)盈余(新賬)”,借記上述科目。
②公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房。根據(jù)確認(rèn)的成本以及剩余折舊(攤銷)年限,登記入賬,并計(jì)提折舊(攤銷)。
③托代理資產(chǎn)
對(duì)于存在受托代理資產(chǎn)的情況,登記新賬時(shí),按照確定的入賬成本,同時(shí)登記“受托代理資產(chǎn)”、“受托代理負(fù)債”科目。
④盤盈資產(chǎn)
2018年底需要開展一次徹底的資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),對(duì)于盤盈的資產(chǎn),按照盤盈資產(chǎn)及其成本,借記有關(guān)資產(chǎn)科目(新賬,如:存貨、固定資產(chǎn)),貸記“累計(jì)盈余(新賬)”。
(2)需要補(bǔ)充記賬的負(fù)債類科目
①預(yù)計(jì)負(fù)債
年底按照新制度規(guī)定確認(rèn)的應(yīng)承擔(dān)的現(xiàn)實(shí)義務(wù)計(jì)入新賬,借記“累計(jì)盈余(新賬)”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債(新賬)”。
②應(yīng)付質(zhì)量保證金
對(duì)于單位存在應(yīng)付質(zhì)量保證金,年底未支付、未入賬的,按照新制度區(qū)分扣留其1年以下還是不超過(guò)1年,確定未入賬的應(yīng)付質(zhì)量保證金金額,借記“累計(jì)盈余(新賬)”,貸記“其他應(yīng)付款(新賬)”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款(新賬)”。
3.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制追溯調(diào)整新賬會(huì)計(jì)科目余額
依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的確認(rèn)與計(jì)量原則,對(duì)相關(guān)需要追溯調(diào)整的事項(xiàng)做出追溯調(diào)整,是在新賬基礎(chǔ)上的追溯調(diào)整。具體涉及以下5類事項(xiàng):
(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
按照新制度的要求,對(duì)2018年底無(wú)需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款項(xiàng)的余額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。按照應(yīng)收款項(xiàng)的清理結(jié)果,及可收回性,核定應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額,借記“累計(jì)盈余(新賬)”,貸記“壞賬準(zhǔn)備(新賬)”。
(2)調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資賬面余額
依據(jù)新制度規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制的計(jì)量原則,單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“長(zhǎng)期股權(quán)投資——新舊制度轉(zhuǎn)換調(diào)整”明細(xì)科目,調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額。
調(diào)整后的長(zhǎng)期股權(quán)投資賬面余額應(yīng)為被投資單位2018年12月31日財(cái)務(wù)報(bào)表的所有者權(quán)益賬面余額*單位持股比例。
(3)確認(rèn)長(zhǎng)期債券投資期末應(yīng)收利息
對(duì)于存在長(zhǎng)期債券投資的單位,應(yīng)當(dāng)確定2018年底應(yīng)收未收到的利息的金額。按照長(zhǎng)期債券投資應(yīng)計(jì)應(yīng)收利息金額,區(qū)分到期一次還本付息和分期付息、到期還本編制調(diào)整分錄,借記“長(zhǎng)期債券投資”、“應(yīng)收利息”,貸記“累計(jì)盈余”。
(4)折舊、攤銷的計(jì)提與調(diào)整
對(duì)固定資產(chǎn)開展全面的清查盤點(diǎn),全面核查資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、尚可使用年限等,補(bǔ)提或調(diào)整相應(yīng)的折舊、攤銷金額。按照確定的金額編制記賬憑證。
(5)長(zhǎng)期借款期末應(yīng)付利息的確認(rèn)
事業(yè)單位存在長(zhǎng)期借款的情況,應(yīng)根據(jù)從長(zhǎng)期借款的金額、時(shí)間,計(jì)算應(yīng)付利息金額,依據(jù)用途,分資本化部分還是費(fèi)用化部分、一次還本付息還是分次付息、到期還本,登記調(diào)整記賬憑證,借記“在建工程”、“累計(jì)盈余”,貸記“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付利息”。
(二)預(yù)算會(huì)計(jì)科目的新舊銜接
新舊預(yù)算會(huì)計(jì)科目之間銜接的關(guān)鍵是依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制將對(duì)應(yīng)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目的金額加以必要的調(diào)整。不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目期初余額的確定,新賬預(yù)算會(huì)計(jì)賬套相關(guān)科目的期初余額,就需要依據(jù)平行記賬原理并結(jié)合收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)對(duì)原賬科目余額具體分析計(jì)算后來(lái)予以登記確定。預(yù)算會(huì)計(jì)科目的新舊銜接工作,以新賬預(yù)算會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)分別展開:
1.確定“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”和“財(cái)政撥款結(jié)余”的科目余額。
(1)“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目期初余額,由3部分登記確定:原賬“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目余額;已支出尚未支付財(cái)政資金的金額;已支付財(cái)政資金尚未記賬的預(yù)算支出。
(2)“財(cái)政撥款結(jié)余”科目期初余額,由原賬“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”科目余額構(gòu)成。
2.“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目,由5個(gè)部分登記確定:原賬中“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目余額;尚未支付已支出的非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金的金額;尚未記賬的已支付非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金預(yù)算支出;已經(jīng)收到非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金尚未記賬的預(yù)算收入;已經(jīng)記賬的預(yù)算收入尚未收到非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金。
3.“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目余額,分為借方余額的確定和貸方余額的確定。
(1)“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目貸方余額,由5個(gè)科目構(gòu)成:原賬的“事業(yè)基金”余額;“短期借款”余額;“長(zhǎng)期借款”余額;已計(jì)支出“應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)”中,將由非財(cái)政非專項(xiàng)資金支付的部分;未計(jì)入收入的“預(yù)收賬款”中,已收到非財(cái)政非專項(xiàng)資金的部分。
(2)“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目借方余額,由原賬5個(gè)科目余額構(gòu)成:原賬的“短期投資”科目余額;已計(jì)收入的“應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款”,屬于非財(cái)政非專項(xiàng)資金收入的部分;“預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款”中,由市場(chǎng)資金支付的金額;“存貨”金額中,由非財(cái)政非專項(xiàng)資金支付購(gòu)入的金額;“長(zhǎng)期投資”中股權(quán)投資部分,用現(xiàn)金資產(chǎn)取得的金額;“長(zhǎng)期投資”中債券投資余額。
4.“專用結(jié)余”科目余額,由原賬“專用基金”科目中,通過(guò)非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配形成的金額構(gòu)成。
5.“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目余額的確定,在原賬存在“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”借方余額的情況,由原賬“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目期末有借方余額構(gòu)成。
6.“資金結(jié)存”科目期初余額的確定。
“資金結(jié)存”科目的期初余額合計(jì)數(shù),為以上調(diào)整后的新賬預(yù)算會(huì)計(jì)科目期初余額之和。
具體對(duì)應(yīng)“資金結(jié)存”登記記賬憑證以“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政撥款結(jié)余”,對(duì)應(yīng)“資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度”(該科目金額=原賬財(cái)政應(yīng)返還額度科目余額),以及“資金結(jié)存——貨幣資金”,登記記賬憑證借記“資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返還額度(新賬)”、“資金結(jié)存——貨幣資金”,貸記“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(新賬)”、“財(cái)政撥款結(jié)余(新賬)”。
7.“其他結(jié)余”、“非財(cái)政撥款結(jié)余分配”、預(yù)算收入類、預(yù)算支出類會(huì)計(jì)科目,年初無(wú)余額無(wú)需進(jìn)行新賬年初登記。
三、總結(jié)
做好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接是全面實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ),做好銜接前的準(zhǔn)備工作,按照新舊銜接相關(guān)問題的處理規(guī)定積極推進(jìn)新舊銜接工作,為新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
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