大數(shù)據(jù)環(huán)境下云代賬淺議

汪磊　毛臘梅

[提要] 當今社會是一個高速發(fā)展的社會，未來是DT的時代，即數(shù)據(jù)科技時代。大數(shù)據(jù)為云代賬的發(fā)展提供理論依據(jù)，通過分析大數(shù)據(jù)帶來的信息，我們可以看到云代賬出現(xiàn)的原因和發(fā)展，提前預(yù)防可能出現(xiàn)的危機或者作出相應(yīng)的解決措施。本文首先分析大數(shù)據(jù)環(huán)境，就云代賬展開分析，主要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下云代賬對資金管理的影響作出典型分析，并對云代賬發(fā)展提出建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;云會計;云代賬

項目名稱：基于智能化時代背景應(yīng)用型本科會計學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究（項目號：2017jyxm0462）;指導(dǎo)老師：毛臘梅

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年11月16日

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境

大數(shù)據(jù)是一項將數(shù)據(jù)集合的信息資產(chǎn)，指在一定時間范圍中，沒有辦法通過一些常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理，需要一種新的處理模式才能形成的一項對海量數(shù)據(jù)進行分布式數(shù)據(jù)挖掘的信息集合。

現(xiàn)代社會，發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓人們在工作和學(xué)習(xí)都很大程度開始依賴計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人們的基本生活與數(shù)據(jù)信息息息相關(guān)，這也是大數(shù)據(jù)時代的主要特征。隨著當今云時代的深入，大數(shù)據(jù)的發(fā)展取得了一定的關(guān)注。云計算的發(fā)展，更是使得企業(yè)會計信息化受到很大的影響，利用云技術(shù)幫助企業(yè)完成會計核算和管理等內(nèi)容的想法，引領(lǐng)了中小企業(yè)思維模式和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，云代賬平臺的建設(shè)、功能與服務(wù)的完善、會計信息安全風險評估機制的建立等有了一定依托，通過不同角度對云代賬管理平臺的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分析，主要是利用針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理方法上。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的思維模式隨著時代的發(fā)展而不斷被改變，尋求數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系比找到因果關(guān)系更符合現(xiàn)狀。就會計數(shù)據(jù)來說，本身會計數(shù)據(jù)的信息已經(jīng)足夠廣泛，需要儲存的周期也很長，數(shù)據(jù)之間的相互性聯(lián)系緊密，涉及到的問題也很復(fù)雜。在這種情況下，大數(shù)據(jù)使得具有共同構(gòu)成關(guān)系以及有相互關(guān)系的個體小數(shù)據(jù)能夠被反映出來，在業(yè)務(wù)處理中，讓數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)得更為明顯直觀。為中小企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建了一項便利方式。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下云代賬的發(fā)展

（一）云會計促進云代賬發(fā)展。在過去，會計代賬尚未出現(xiàn)之前，中小企業(yè)市場流程混亂、效率低、業(yè)務(wù)量繁雜冗亂的現(xiàn)象比比皆是，這導(dǎo)致中小企業(yè)的發(fā)展一度處在一個混亂的階段。由此可見，會計代賬是貼合時代的發(fā)展，順應(yīng)中小企業(yè)運行模式的需求而出現(xiàn)。

在《會計法》第三十六條就有規(guī)定：“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！?/p>

除此之外，黨的十八屆五中全會第一次將“共享發(fā)展”寫入“十三五”規(guī)劃建議，引發(fā)共享經(jīng)濟的發(fā)展。共享經(jīng)濟的模式從一開始的物質(zhì)租賃深入轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)租賃，使得共享會計出現(xiàn)。

在實際操作中，“云代賬”與“云會計”有著緊密的聯(lián)系。而最開始這個概念是程平、何雪峰提出的，他們把在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的一種為企業(yè)提供會計核算、管理、決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)稱之為“云會計”。

云會計是利用計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，完成對企業(yè)單位會計核算的一項新技術(shù)。它主要依據(jù)真實的市場情景，為企業(yè)建立一個虛擬的財務(wù)管理系統(tǒng)。先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把企業(yè)從傳統(tǒng)的手工做賬中解放出來，并慢慢將其取代。這不僅為企業(yè)財務(wù)管理上帶來了便利，同時促進了企業(yè)在一些領(lǐng)域的改革與創(chuàng)新。運用云會計技術(shù)，手工做賬的失誤大大減少，企業(yè)可以得到更加真實的財務(wù)狀況，還可以利用云會計技術(shù)迅速地搜索篩選企業(yè)需要的有關(guān)數(shù)據(jù)信息，減少工作量，卻提高了工作效率。

（二）大數(shù)據(jù)環(huán)境下云代賬對企業(yè)資金管理的影響。在一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，資金管理是一項非常重要的內(nèi)容，有著關(guān)鍵的作用。依據(jù)已有的相關(guān)研究表明，大數(shù)據(jù)、云代賬的資金管理等方面的研究數(shù)據(jù)文獻不多，雖然對于資金管理的研究已經(jīng)在逐漸開展。顯而易見，大數(shù)據(jù)和云代賬技術(shù)對于數(shù)據(jù)資料的儲備、分析有著絕對的優(yōu)勢，共享企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)，甚至是同行業(yè)其他企業(yè)的數(shù)據(jù)都能被做到。以下是對云代賬如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對集團企業(yè)資金管理產(chǎn)生影響作出的闡述。

1、云代賬對資金管理的影響。對于企業(yè)來說，其資金管理包括資金的收付、調(diào)撥和監(jiān)督管理等核心內(nèi)容。一項合理有效的資金管理制度的建立決定了資金的使用效率，要想做出合理有效的利用資金的舉措，企業(yè)管理者必須對資金的流向以及監(jiān)控的情況了如指掌，這是促進企業(yè)生產(chǎn)管理的重要因素。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云代賬正好提供了這樣一個平臺。利用云代賬所能搜集到的企業(yè)的財務(wù)信息，實現(xiàn)對企業(yè)資金的利用率、合理管理等方面的影響。

2、云代賬的具體運用。資金收付管理是一家企業(yè)資金管理的基礎(chǔ)。了解企業(yè)的收支情況、掌控每筆交易的金額，對資金進行集中管理，進行統(tǒng)一調(diào)度管理，是企業(yè)管理者需要掌握并執(zhí)行的。其中應(yīng)收資金管理包括接收業(yè)務(wù)、合同簽訂、開具發(fā)票、財務(wù)對接、收款、對賬等環(huán)節(jié);應(yīng)付資金管理包括發(fā)票簽收、信息核實、財務(wù)處理、轉(zhuǎn)賬等環(huán)節(jié)。

為使資金業(yè)務(wù)能夠有效落實，云代賬需要在處理業(yè)務(wù)時對其中資金進行分配，資金管理系統(tǒng)則提供保障。由于企業(yè)資金在企業(yè)內(nèi)外部大多處于流動的形態(tài)，所以當某部門需要使用資金時，需要填寫相關(guān)申請書，而云代賬可以將該申請?zhí)峤恢劣嘘P(guān)企業(yè)部門，管理者在審批該申請時，可通過云代賬平臺查詢該部門以及企業(yè)的資金計劃，達到得出具體審批金額的預(yù)算、或拒絕通過該申請的目的。

實時性也是云代賬的一大特點。通過運用信息技術(shù)的平臺，對企業(yè)所有的資金流動進行實時的智能監(jiān)控，及時對可能發(fā)生的違規(guī)問題進行核實處理，使得資金在使用的過程絕對的安全、透明、清晰，提高企業(yè)的經(jīng)濟管理決策能力，讓資金使用更具備安全性、規(guī)范性和有效性。

同時，企業(yè)內(nèi)部的存取款以及借貸的管理需要嚴格對待，不斷完善與加強。因為根據(jù)我國存款管理的慣例，為對企業(yè)實現(xiàn)全面的資金監(jiān)督，企業(yè)單位的資金，只能在開戶銀行進行存儲與支取，這一舉措在支持企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營管理上提供了很大的幫助。內(nèi)部資金管理制度的完善，是企業(yè)能夠更好發(fā)展的保障，云代賬的出現(xiàn)，使得企業(yè)在資金管理模式上能夠有所改革與轉(zhuǎn)變，是企業(yè)管理進步的一大助力。

3、云代賬在企業(yè)資金管理上的優(yōu)勢。云代賬在一定程度上提高企業(yè)的資金管理控制水平，能夠讓企業(yè)集中對資金進行管理，并且能做到自動化處理相關(guān)業(yè)務(wù)，比如資金的收支系統(tǒng)、調(diào)撥管理和考核監(jiān)督等等。在此之前，每項資金業(yè)務(wù)涉及到的各個部門互相穿插，在業(yè)務(wù)流程中往往占據(jù)大量時間進行信息的傳遞，傳遞期間可能給企業(yè)帶來各種意外失誤，導(dǎo)致項目進程緩慢。而在大數(shù)據(jù)下的云代賬，擁有強大的信息存儲能力和線上交流功能，可以及時反映企業(yè)業(yè)務(wù)進程，提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過較少的資金管理力度，加強企業(yè)工作效率。從而使企業(yè)的管理者能夠得到更全面準確的依據(jù)去作出相關(guān)經(jīng)濟管理決策。

云代賬對于企業(yè)資金管理安全也提供了一定保障。無論是在市場上，還是企業(yè)內(nèi)部，想要得到完全對稱的信息是幾乎難以保證的，所以企業(yè)內(nèi)有很多不可避免的管理漏洞存在。比如說一家總公司對其子公司的掌控，在信息難以對稱的前提下，很多決策存在盲點。尤其是在傳統(tǒng)的管理模式下，總公司難以準確把握分公司對于現(xiàn)金流的具體操作，更不論分公司與銀行、客戶具體的一些資金對接業(yè)務(wù)。資金流向的模糊與不能及時傳達到總公司，導(dǎo)致總公司面臨著一定的資金管理風險。倘若有子公司故意欺瞞總公司，上報錯誤資金信息，或漏報收支，會直接影響總公司作出錯誤決策，造成資金管理上的失誤。

而云代賬作為第三方機構(gòu)，通過將財務(wù)信息儲存在云端，進而管理企業(yè)的資金，不僅能夠保障會計代賬信息的安全性，同時系統(tǒng)的準確性能夠使得企業(yè)資金管理的風險降低。云代賬機構(gòu)會與軟件供應(yīng)商建立良好體系，利用多種安全舉措來保護客戶的財務(wù)信息安全。同時，可以監(jiān)督各種可能出現(xiàn)的貪污、資金被挪用等違規(guī)行為。云代賬的系統(tǒng)會對企業(yè)每一筆業(yè)務(wù)的流動進行清楚地登記，企業(yè)管理者能夠隨時隨地查看調(diào)用相關(guān)財務(wù)信息，及時了解企業(yè)運營的狀況。云代賬還可以對企業(yè)資金管理進行事中控制，運用云會計技術(shù)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，對該企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)的分析進行事后總結(jié)。

傳統(tǒng)的資金管理在資金投入方面的規(guī)劃安排上，并沒有做到考慮所有部門的變動情況，極易對各部門工作人員的積極性帶來影響，直接影響資金的有效使用。傳統(tǒng)的資金管理模式也不能實時監(jiān)控資金的流量和存量，但是云代賬可以。云代賬系統(tǒng)可以通過篩選功能選擇任何時候業(yè)務(wù)量的資金流量，還能夠?qū)ξ磥碣Y金走向進行科學(xué)預(yù)測，對資金利用率的提高提供支持。通過資金利用率的提高，達到降低企業(yè)融資成本的效果。成本降低最直接的影響就是企業(yè)的利潤增加，這對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要的、積極的輔助。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下云代賬的整體優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)時代，云代賬在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用具有較大優(yōu)勢。企業(yè)管理者能利用云代賬進行業(yè)務(wù)信息和會計信息的整理、融合、挖掘與分析，整合財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性和準確性;同時，大數(shù)據(jù)下的云代賬可以借助主流的大數(shù)據(jù)處理軟件工具，對來自企業(yè)內(nèi)部和外部海量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行過濾，并以眾多歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行科學(xué)預(yù)測;云代賬還可根據(jù)這些海量數(shù)據(jù)，將其應(yīng)用于企業(yè)成本控制系統(tǒng)，分析企業(yè)生產(chǎn)費用構(gòu)成因素，為企業(yè)進行有效的成本控制提供科學(xué)的決策依據(jù)。

（一）云代賬解決異地辦理問題，并實現(xiàn)外部協(xié)同。相對于將會計數(shù)據(jù)存儲在公司計算機里的原始方式，大數(shù)據(jù)下的會計數(shù)據(jù)存儲在互聯(lián)網(wǎng)的云存儲平臺上，只要通過網(wǎng)絡(luò)進入企業(yè)使用的會計軟件就可以獲取相關(guān)信息。使得被委托方可以在不同物理位置處理不同空間的代賬業(yè)務(wù)。此外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，原始的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像、電子文檔、PDF等多種形式，而以數(shù)值型數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)，計量方式通常選用度量衡單位或自然數(shù)。

云代賬將云端作為企業(yè)會計信息化運營的平臺，使得代賬機構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)快速完成企業(yè)所有的代賬需求。在過去，傳統(tǒng)模式的會計信息化建設(shè)幾乎很難同外部進行有效率的合作，這給很多業(yè)務(wù)帶來不便。如今，云代賬對財務(wù)核算實現(xiàn)實時控制、實時生成;能夠同步、共享企業(yè)的財務(wù)信息。在與銀行、會計、審計事務(wù)所和客戶等外部的聯(lián)系中，云代賬表現(xiàn)出高效準確的業(yè)務(wù)處理能力，其中包括網(wǎng)上報稅、銀行對賬、業(yè)務(wù)往來核算等多方面的應(yīng)用。

（二）云代賬實現(xiàn)“隨時隨地”查詢。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，云代賬平臺的基礎(chǔ)建設(shè)越來越完善，現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)移動管理會計信息。只需要利用網(wǎng)絡(luò)進入云代賬應(yīng)用平臺，就可以隨時隨地獲取相關(guān)代賬信息，根據(jù)委托方要求，及時處理各項會計數(shù)據(jù)，協(xié)助委托方及時作出有關(guān)判斷。

（三）云代賬提供精確的數(shù)據(jù)信息。在信息相對缺乏的時代，很難對一個現(xiàn)象進行詳細系統(tǒng)分析。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，作為大數(shù)據(jù)產(chǎn)物之一的云代賬，能夠利用平臺所收集的所有有關(guān)信息，準確計算出某個數(shù)據(jù)的概率信息。

（四）云代賬建立數(shù)據(jù)間的相關(guān)性。云代賬不僅僅是代賬，同時要對企業(yè)作出一些經(jīng)濟決策或商業(yè)戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。通過擁有大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)點，云代賬可以對會計數(shù)據(jù)進行大量分析，建立數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果，達到對未來經(jīng)濟發(fā)展趨勢的一種預(yù)測。

（五）云代賬節(jié)約成本。就中小企業(yè)而言，頻繁更換或長期聘請專業(yè)會計人員是一項較大而不可避免的開支。云代賬的出現(xiàn)對這一現(xiàn)象有了明顯緩解，作為一個獨立機構(gòu)，云代賬擁有著自己的一套“裝備”：專業(yè)人才的集合、專業(yè)軟件的開發(fā)、專業(yè)流程的統(tǒng)一等等。因為面對的客戶量巨大，云代賬提出的商業(yè)模式是“按需收費”，主要形式是軟件服務(wù)。有需求的企業(yè)只要直接租用或者購買軟件的使用期限，不用為軟件的開發(fā)、維護提供巨額的基礎(chǔ)費用，有效地節(jié)約了企業(yè)的營運費用。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下云代賬存在的危機

（一）云代賬的信息安全性與完整性。當今是信息技術(shù)社會，將所有信息存儲在云平臺上固然是一種時代進步的必然體現(xiàn)，同時也蘊含了很多危機。作為一個云代賬機構(gòu)，倘若網(wǎng)絡(luò)平臺安全不夠完善，極有可能造成客戶的代賬信息泄露。據(jù)有關(guān)調(diào)查，絕大多數(shù)企業(yè)不愿意采納云代賬的新型代賬機構(gòu)的原因之一就是擔心企業(yè)的重要會計數(shù)據(jù)遭到泄露。與此同時，承載大量數(shù)據(jù)信息的云平臺也有著崩盤等各種無法預(yù)料的意外，可能會導(dǎo)致企業(yè)代賬信息的丟失。

（二）云代賬的“信任危機”。云代賬作為一個提供第三方服務(wù)的機構(gòu)，原則上是值得被委托方信任的，但是由于社會各種因素，加上云代賬業(yè)務(wù)基本上都是接觸一個企業(yè)的核心信息，導(dǎo)致云代賬處在一個比較敏感的處境，如何保障在正常的業(yè)務(wù)處理中能夠得到委托方的信任，是一個值得被思考的問題。

五、對云代賬發(fā)展的建議

云代賬在技術(shù)上為眾多中小企業(yè)的發(fā)展提供了方便，其自身建設(shè)卻是一項正在需要不斷被完善的工程。

（一）云代賬需要政府支持、法律約束。云代賬的出現(xiàn)是順應(yīng)時代發(fā)展的。隨著政治環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，云代賬系統(tǒng)的研發(fā)過程中可能會出現(xiàn)資金斷鏈、技術(shù)缺乏、市場惡性競爭等問題，需要政府以及相關(guān)部門不斷關(guān)注，推行相關(guān)政策提供一定保障。

（二）云代賬自身建設(shè)需要加強。在大數(shù)據(jù)環(huán)境的支持下，云代賬平臺在相關(guān)各類軟件系統(tǒng)的云技術(shù)基礎(chǔ)上建立。目前的云代賬雖然具備在線記賬、線上報稅等諸多功能，但是結(jié)合具體的被委托企業(yè)的業(yè)務(wù)體系，比如說：針對不同企業(yè)進行“一對一”代賬、線上財務(wù)分析等，仍需要不斷完善細化。

（三）云代賬的風險評估體系。云代賬作為一個特殊的新型機構(gòu)，對于云平臺系統(tǒng)的安全性應(yīng)該提出更高標準。為了保障客戶企業(yè)的信息安全，云代賬應(yīng)該建立更加完善的風險評估體系，增加相關(guān)風險評估機制的可信度，對可能發(fā)生的安全隱患或存在的風險威脅要及時排解，減少客戶和管理者的擔心。

（四）云代賬的信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)時代，如何對信息安全進行保障是一個難題。而對于云代賬來說，數(shù)據(jù)信息安全是云代賬能夠使用的基礎(chǔ)前提。所以在技術(shù)上，云代賬機構(gòu)應(yīng)該加大投入資金和人力資源，在引進云代賬軟件系統(tǒng)的時候，要對安全防護系統(tǒng)提出高質(zhì)量要求。在管理上，云代賬機構(gòu)應(yīng)該建立一套完整的權(quán)限機制，盡可能避免人為的信息泄露。比如建立人臉識別、加密通道、機密信息隱藏、單位授權(quán)等舉措。

六、結(jié)語

21世紀仍然是信息高速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)勢必成為日后科技發(fā)展的核心基礎(chǔ)。當下企業(yè)想要追隨時代發(fā)展不落伍，最緊要的是要加入全球的大數(shù)據(jù)發(fā)展步伐中。擁有對信息的收集儲備、分析處理等能力是一家企業(yè)應(yīng)該必備的能力。如今，大數(shù)據(jù)已經(jīng)給會計行業(yè)帶來了全新的局面，順應(yīng)其發(fā)展，不斷創(chuàng)新，并時刻保持關(guān)注，是現(xiàn)下所有企業(yè)需要重視的問題。同時在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，云代賬系統(tǒng)平臺的開發(fā)與應(yīng)用，提高了企業(yè)財務(wù)的工作效率，促進了眾多企業(yè)的發(fā)展，這是眾所皆知的現(xiàn)象。為了讓云代賬能夠為企業(yè)發(fā)展做出更多更大的貢獻，應(yīng)該對云代賬的系統(tǒng)進行不斷完善，進一步完成現(xiàn)代信息化的建設(shè)。

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