建筑工程施工技術資料管理中的問題及解決措施

文/王海濤 濱州高新建筑工程有限公司 山東濱州 256623

1、建筑工程施工技術資料管理要求

在進行建筑工程施工技術資料管理的時候，必須要確保資料的同步性，對于與技術資料相關的各方面內容，必須要進行全面的同步性控制，確保技術資料與實際情況完全相符。建筑工程施工技術對于資料的一致性有較高的要求，資料的各種組卷要有一致性的要求，而且對于不同的材料內容，要進行合理的管控。確保檔案管理按照原本的程序進行，完全符合一致性的標準要求。對于技術資料來說，每項資料都需要真實，而且要有較高的可靠性。目前施工技術監(jiān)督和管理在我國已經(jīng)開始全面的應用，而且取得了較為良好的成效，因此要確保技術資料具有可靠性，不能夠出現(xiàn)虛假的成分在其中。

2、建筑工程施工建設中技術資料管理的問題分析

2.1 合同模板資料與實際不符

建筑工程施工的時候，合同需要經(jīng)過評審后獲得完整的模板。在進行材料采購的時候，需要對材料進行劃分，針對不同的性質，進行合理的清點和控制。對于與實際出現(xiàn)的不相符的問題，必須要對原件進行全面的清查，確?？梢愿鶕?jù)合同的條款，給予專業(yè)性的養(yǎng)護手冊和土質。但是對于合同條款來說，其本身的規(guī)定并不是全方面監(jiān)控的，本身的約束力有限，所以在后續(xù)執(zhí)行的時候，容易出現(xiàn)于實際的差異，使得合同的作用大大降低。

2.2 技術資料無法溯源

對于技術資料來說，很多資料的整理都是比較籠統(tǒng)的，所以在后期的時候，經(jīng)常出現(xiàn)技術資料不統(tǒng)一的問題。對于很多技術相關資料，并沒有進行全面的統(tǒng)一調研，使得資料本身存在較多的漏洞。再加上沒有找到充足的檔案記錄，后期的評審和調研工作開展起來十分被動。對于技術資料來說，由于本身具有不可再生的性質，所以進行歸檔的技術資料，一旦出現(xiàn)損壞，就有極大可能無法重新獲得。

2.3 技術資料與實際材料不匹配

在進行實際工作的時候，技術資料與實際資料的不相匹配是比較常見的問題。主要是由于合同清單與配件資料內容之間存在差異性。再加上一些配件本身存在獨立性，無法及時的收集全面的資料。雖然在進行采購的時候，已經(jīng)對儀器進行了全面的安裝和試運行。但是廠家發(fā)貨后，容易出現(xiàn)與實際要求不相符的情況。由于設備儀器已經(jīng)試運行，所以無法根據(jù)資料獲得對應的裝備。

2.4 管理制度不完善，技術資料不夠規(guī)范

管理制度不完善是比較常見的問題，而且很多施工企業(yè)對于施工中的安全問題比較重視，但是對于技術資料的規(guī)范并沒有重視。再加上建筑工程施工一般時間比較長，其中所包含很多不同的環(huán)節(jié)和技術，導致技術資料的收集十分被動。因此管理制度的不完善，是導致技術資料不規(guī)范的重要原因。

3、建筑工程施工建設中技術資料管理建議

3.1 規(guī)范合同條款簽訂

為了確保建筑工程施工建設中技術資料的合理管理，必須要首先規(guī)范合同條款，通過對合同條款內容的全面核對，提升合同條款本身的應用水平。通過對招標文件清單的審核，針對性的擬定符合實際要求的合同條款，提升合同的有效性。在進行合同簽訂的時候，需要確保雙方對于合同的內容有充分的認識，提升合同的應用水平，確保充分發(fā)揮出合同的重要作用。對于設備資料缺少的，必須要進行補充，如果沒有嚴格按照合同執(zhí)行，需要通過法律手段維護合法權益。

3.2 收集技術資料的原始資料

原始技術資料的收集是十分重要的，是確保建筑工程技術資料完整的關鍵。因此在進行日常管理的時候，必須要注重技術資料中原始資料的全面收集，提升收集的水平，確保完整性。對于一些具有時效性的資料，要注重及時收集，確保符合時間的要求。

3.3 按照采購性質分類

在進行日常采購的時候，需要根據(jù)不同的采購材料和設備進行分類，提升技術資料的移交水平，對于新增的設備和供貨商等資料，要進修合理的采購性質的分類，確保資料的合理收集和應用。

3.4 完善管理制度，規(guī)范技術資料管理

管理制度是確保技術資料全面控制和管理的關鍵，必須要嚴格按照施工合同的規(guī)定進行。對于技術資料的統(tǒng)一管理，要在合同中寫明，并且簽字和蓋章，確保符合統(tǒng)一的用紙要求。另外需要做好資料的分類和整理，對于不同的種類資料要進行分組和編碼，提升分類的水平，做好分卷和整理工作。

結語：

對于建筑工程施工技術資料的管理，必須要確保完整正確，然后進行全面的歸檔處理，實現(xiàn)完整建筑工程的資料管理和控制。對于建筑工程來說，其本身的施工資料管理對于整體的建設有較為明顯的作用，是確保整體全面施工，確保施工進度的關鍵。所以建筑工程施工技術資料的保存必須是永久性，而且要跟隨企業(yè)的檔案信息一起，確保合理安全保存。對于檔案信息的完整性和真實性，要有全面的檢查，確保信息的交流，做好后期的維護資料保存。