統(tǒng)計數(shù)據(jù)全程質(zhì)量管理初探

張秀平

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會各方人士對于統(tǒng)計工作有了更高的數(shù)據(jù)質(zhì)量追求。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量就是統(tǒng)計工作的生命線，同時也是全面建成小康社會和全面深化改革開放的內(nèi)在要求。本人在2019年做了很多相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，如做了2019年退休人員各類數(shù)據(jù)的匯總上報、五一、十一慰問金、黨員數(shù)據(jù)統(tǒng)計等統(tǒng)計工作，總結(jié)了關(guān)于統(tǒng)計數(shù)據(jù)及統(tǒng)計質(zhì)量的有關(guān)內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)質(zhì)量;全程質(zhì)量管理

全程質(zhì)量管理是提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的一項重要的措施之一。全程質(zhì)量管理就是對數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作進行層層把關(guān)，確保最后得出的數(shù)據(jù)的準確性以及真實性。統(tǒng)計工作一共有四個階段。第一個階段就是統(tǒng)計設(shè)計，應(yīng)該把重點放在調(diào)查任務(wù)的確定以及統(tǒng)計人員的配備;第二階段就是數(shù)據(jù)的采集，在這個階段必須保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量;第三階段就是后期的數(shù)據(jù)加工再處理;第四個階段就是數(shù)據(jù)發(fā)布，在發(fā)布之前一定要進行嚴格審核，避免有問題的數(shù)據(jù)流出去。本文將從統(tǒng)計數(shù)據(jù)全程質(zhì)量管理的意義、數(shù)據(jù)調(diào)查質(zhì)量的現(xiàn)狀以及應(yīng)該采取的措施幾方面來闡釋。

一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)全程質(zhì)量管理的意義

統(tǒng)計數(shù)據(jù)是黨和國家政府進行宏觀調(diào)控和管理的依據(jù)之一，對做出正確的決策具有重要的意義，也可以反映出我們這個社會經(jīng)濟和發(fā)展的規(guī)律。統(tǒng)計部門出具質(zhì)量合格的有關(guān)數(shù)據(jù)，相關(guān)部門能夠根據(jù)數(shù)據(jù)進行相關(guān)政治經(jīng)濟文化方面的政策，促進整個社會的發(fā)展，為我們達成最終的目的而努力。這是我們做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作的最終目的。

二、如何提高數(shù)據(jù)調(diào)查能力

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家政府部門和人民大眾對統(tǒng)計信息的要求越來越嚴格，但是相應(yīng)的統(tǒng)計力量沒有加強，反而統(tǒng)計工作越來越復雜，所以這嚴重地影響了數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。為了是這種情況有所改善，我們一方面要增強統(tǒng)計力量，進而增強統(tǒng)計調(diào)查能力，另一方面，我們也要盡量降低統(tǒng)計任務(wù)，避免做一些無用的調(diào)查，精簡統(tǒng)計任務(wù)，使調(diào)查任務(wù)與調(diào)查能力相互協(xié)調(diào)。

1.增加統(tǒng)計力量，加強調(diào)查能力

統(tǒng)計力量不足是當前統(tǒng)計工作沒有滿足人們需求的主要原因之一。尤其是在一些基層部門，一個統(tǒng)計人員要管理很多繁雜的辦公室事物，匆忙之中有可能會錄入錯誤，不能保證數(shù)據(jù)的準確性，因此我們獲得的數(shù)據(jù)也就失去了保障。因此我們要增強統(tǒng)計力量，增加統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計任務(wù)而定，對于那些人員不足的機構(gòu)應(yīng)該利用各種方法來增加統(tǒng)計人員，還應(yīng)該提前預估出某一項任務(wù)具體需要幾個統(tǒng)計人員，及時做出合理的安排。另外，現(xiàn)在科學技術(shù)如此的發(fā)達，應(yīng)該加強對科學手段的運用，比如計算機自動審核等手段。這些技術(shù)可以幫我們很有效地減輕工作量，提高工作效率，從而能夠使統(tǒng)計調(diào)查能力有所加強。

2.清楚自己的最大限度工作量，不盲目招攬任務(wù)

每個不同的時期，社會的熱點以及政府的工作核心等問題的變化都會新增很多的統(tǒng)計任務(wù)，所以統(tǒng)計人員的工作量也會有所不同。統(tǒng)計人員應(yīng)該盡可能地去完成這些任務(wù)，但是對于不能完成的任務(wù)，一定要事先表明。統(tǒng)計有自身的規(guī)律，對于能完成的任務(wù)都是有限的，況且任務(wù)本身會有不同的不可行性因素，如調(diào)查難度大、調(diào)查成本過高、統(tǒng)計人員不足等問題。即使強行包攬下來，對后期的統(tǒng)計結(jié)果都會有一定的影響，甚至也會影響自身的聲譽。

3.統(tǒng)計調(diào)查內(nèi)容的定時清理

對于統(tǒng)計調(diào)查的內(nèi)容只會逐漸增加，不會減少，所以經(jīng)過長時間的積累后，統(tǒng)計調(diào)查內(nèi)容過多且繁雜陳舊就是一個很大的問題，對此統(tǒng)計局很不滿意。所以這就需要我們樹立大局的觀念，設(shè)立專門的機構(gòu)去負責統(tǒng)計調(diào)查內(nèi)容的清理工作。清楚核查每個項目是否應(yīng)該花費人力物力去統(tǒng)計。尤其是現(xiàn)在有了互聯(lián)網(wǎng)的普及，我們可以將資料數(shù)據(jù)存到計算機上，對于紙質(zhì)的一些數(shù)據(jù)定期的去清理，以免最后由于數(shù)據(jù)過多而造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤，從而導致數(shù)據(jù)質(zhì)量不合格。

三、如何增強統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)的合理性

1.保證數(shù)據(jù)具有代表性，減少調(diào)查單位的數(shù)量

我們的統(tǒng)計調(diào)查能力有限，而需要進行統(tǒng)計的調(diào)查單位又太多，這就既需要對統(tǒng)計調(diào)查的方法加以創(chuàng)新，提高效率，對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)要求具有代表性，另一方面又需要把調(diào)查單位減少。要使調(diào)查數(shù)據(jù)具有代表性，就需要調(diào)查對象的覆蓋面足夠;要想要減少調(diào)查單位的數(shù)量，就應(yīng)該去調(diào)查那些規(guī)模較大、單位制度健全的一些企事業(yè)單位。這樣既能使要調(diào)查的單位數(shù)量減少，又能使統(tǒng)計的數(shù)據(jù)具有代表性。

2.提高數(shù)據(jù)來源的可靠性

沒有統(tǒng)計出虛假的數(shù)據(jù)首先是需要沒有虛假的數(shù)據(jù)來源。那為什么會有虛假數(shù)據(jù)報上來呢？可能是任務(wù)太重、人員不足，所以才導致沒有足夠的人力物力財力去調(diào)查屬實的數(shù)據(jù);也可能是相關(guān)人員沒有責任心不強，隨意填報數(shù)據(jù);也可能是因為統(tǒng)計人員不能理解填取內(nèi)容的真正想要表達的意義。對于沒有足夠的人力物力去調(diào)查真實可靠的數(shù)據(jù)，相關(guān)部門就應(yīng)該給予足夠的支持，并且著重去推廣使用現(xiàn)代的科學技術(shù)來減少人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可能性。對于沒有責任心，隨意填取統(tǒng)計數(shù)據(jù)的問題，相關(guān)部門就應(yīng)該建立數(shù)據(jù)質(zhì)量的抽查制度。一來督促企事業(yè)單位認真填取數(shù)據(jù)，二來可以對原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行評估。對于統(tǒng)計人員不能理解填取內(nèi)容的真正意思，應(yīng)該平常對人員進行一些定時的培訓及考核，另外有針對性地對一些薄弱地區(qū)的統(tǒng)計人員及新增單位的統(tǒng)計人員采取集中培訓或者現(xiàn)場指導等方式的培訓方式，使他們能夠盡快上手并且熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)，以便更好地做好統(tǒng)計工作，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.規(guī)范數(shù)據(jù)加工的處理方式，減少誤差

以前計算機沒有普及的時候，基本表和綜合表是一樣的，數(shù)據(jù)整理也就是很簡單的匯總。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)及計算機的普及，基本表和綜合表的差異也越來越明顯。如果數(shù)據(jù)加工的處理方式不合適，那么最后整理出來的表也會有很大的紕漏。所以相關(guān)部門要對此類的方法進行更加深層次的研究，最后普及給每一位參與數(shù)據(jù)整理的人員，減少數(shù)據(jù)整理的誤差。最好再建立相應(yīng)的督查以及抽查制度，對于抽查不合格的個人或者單位要承擔相應(yīng)的責任。

4.加強對發(fā)布數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)制

數(shù)據(jù)發(fā)布是統(tǒng)計工作的最后一步，也是至關(guān)重要的一步，更是我們統(tǒng)計工作展示最終成果的展示。發(fā)布錯誤的數(shù)據(jù)會影響統(tǒng)計部門的聲譽，所以一定不能讓有錯誤的數(shù)據(jù)上報。為了這個最終的目的，相關(guān)部門應(yīng)該在數(shù)據(jù)發(fā)布前進行一次全面嚴格的審查。隨著數(shù)據(jù)發(fā)布制度的不斷完善，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的發(fā)布應(yīng)該與數(shù)據(jù)質(zhì)量評估報告同時發(fā)布，以便用戶能夠隨時地調(diào)取查閱。同時也應(yīng)該選取一些大型的企業(yè)去調(diào)查，這樣也能稍微提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠程度。

四、結(jié)語

統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計工作的核心，是檢測統(tǒng)計工作是否完成的重要條件，也是企業(yè)以及國家政府的發(fā)展都是非常重要的。一份準確可靠的數(shù)據(jù)是相關(guān)領(lǐng)導人作出重要決策的重要依據(jù)。就目前的情況來看，我國的統(tǒng)計工作還有很大的不足，但是，這都是可以完善的，我們可以完善相關(guān)的制度以及去派遣專門的人員去核實檢查數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以此來使得發(fā)布出去的數(shù)據(jù)是準確的。同時，我們也應(yīng)該相信，在相關(guān)人員以及相關(guān)政策的共同努力下，我國的發(fā)布數(shù)據(jù)質(zhì)量一定會取得很大的進步。

【參考文獻】

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