試論建立醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的設(shè)想

涂國(guó)艷

摘 要：醫(yī)院實(shí)習(xí)生的教育工作開展，針對(duì)未來的人才培育能夠產(chǎn)生特別大的影響，為了在日后的教育體系上更好的完善，必須堅(jiān)持在檔案管理上不斷的改進(jìn)，從而促使各項(xiàng)工作的進(jìn)行，能夠得到更多的支持與肯定，本文認(rèn)為，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立，是必要性的手段和方法，其對(duì)于各個(gè)地方的醫(yī)院實(shí)習(xí)生管理，都可以提供較多的幫助。文章針對(duì)建立醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；實(shí)習(xí)生；檔案管理；信息化系統(tǒng)

從客觀的角度來分析，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)建立，會(huì)受到很多影響因素的作用，要堅(jiān)持在技術(shù)的投入過程中，按照綜合性的手段來完成。與既往工作有所不同，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來出發(fā)，對(duì)于各項(xiàng)工作的實(shí)施，按照良好的搭配手段來完成，在價(jià)值的創(chuàng)造上更好的鞏固。值得注意的是，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的功能與操作，必須不斷的改進(jìn)，這樣才能取得更好的成就。

1 醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的意義

第一，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)Χ囗?xiàng)數(shù)據(jù)、信息更好的掌控，從而最大限度的對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)生開展良好的指導(dǎo)作用，各項(xiàng)工作的進(jìn)行，能夠保持較高的協(xié)調(diào)性，促使實(shí)習(xí)生充分意識(shí)到檔案的重要性，而且在問題的規(guī)避上，不會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。第二，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立工作開展，可以在很多問題的處置上，都可以選用合理化的手段來完成，這對(duì)于將來工作的進(jìn)行，可以奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的問題

1）系統(tǒng)功能表現(xiàn)不足。首先，系統(tǒng)設(shè)定過程中，并沒有按照正確的方法和手段來完成，對(duì)于系統(tǒng)自身的內(nèi)容沒有良好的落實(shí)，整體上創(chuàng)造的工作價(jià)值并不突出。其次，在醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的功能完善過程中，未能夠得到良好的改進(jìn)，各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性沒有得到良好的提升，在數(shù)據(jù)和信息的綜合處理上，表現(xiàn)為紊亂的特點(diǎn)。

2）系統(tǒng)安全性較低。首先，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的安全設(shè)置，必須要按照較高的等級(jí)來完成。部分醫(yī)院為了在成本上不斷的降低，因此對(duì)于系統(tǒng)的安全內(nèi)容落實(shí)，并沒有通過合理的方式來完成，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，很容易影響到系統(tǒng)的資料外泄，屆時(shí)造成的損失無法彌補(bǔ)。其次，系統(tǒng)安全性較低的情況下，對(duì)于醫(yī)院實(shí)習(xí)生而言，是非常不公平的，同時(shí)容易導(dǎo)致醫(yī)院實(shí)習(xí)生的未來發(fā)展，造成較為嚴(yán)重的阻礙和負(fù)面影響。此種情況下，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)造成的社會(huì)輿論壓力是非常高的。

3 醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立原則

首先，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息的大量調(diào)查、研究，對(duì)于各項(xiàng)功能的布置，要按照從簡(jiǎn)到繁的原則來完成，這樣操作的好處在于，能夠?yàn)獒t(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的進(jìn)步，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，在系統(tǒng)的建立工作開展上，必須對(duì)不同的系統(tǒng)操作模式，以及界面的登錄，包括系統(tǒng)的內(nèi)部存儲(chǔ)，做出良好的完善，這樣才能對(duì)系統(tǒng)的長(zhǎng)久使用，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。

4 醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立對(duì)策

1）改變檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理的單調(diào)性和時(shí)效性低等缺點(diǎn)日益凸顯，但如果將信息化的管理模式加以結(jié)合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，那么就會(huì)使檔案管理不受時(shí)間和空間的限制，滿足更多發(fā)展的需要。與此同時(shí)，檔案管理人員也要改變工作模式，原有的只靠人工的工作方式以不提倡，所以檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)技能，提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)信息化的檔案管理模式。從這一點(diǎn)來看，檔案管理方式的改變，能夠促使醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵不斷增加，各項(xiàng)工作的前進(jìn)，可以獲得更多的支持與肯定。

2）建立信息化標(biāo)準(zhǔn)。建立標(biāo)準(zhǔn)的信息化檔案管理，首先要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況做具體分析，建立屬于自己的檔案管理的信息平臺(tái)，將醫(yī)院的資料歸類、劃分，流動(dòng)性比較大的實(shí)習(xí)生資料可以建立一個(gè)新的模塊，再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行記錄、分類等，對(duì)實(shí)習(xí)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一、有序的管理；其次，增強(qiáng)防范措施。對(duì)資料記錄上傳以后，一定要保證資料的安全性、保密性，可通過設(shè)置登陸賬號(hào)和密碼等方式，避免實(shí)習(xí)生資料的外泄與丟失。由此可見，信息化標(biāo)準(zhǔn)的有效建立，能夠?qū)︶t(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的進(jìn)步，做出更多的保障，整體上的工作實(shí)施，可以取得更好的成績(jī)。

3）加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)。首先，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)，應(yīng)堅(jiān)持定期開展，系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息更好的完善，要加強(qiáng)自動(dòng)審查和檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)任何問題都要及時(shí)的解決，從而促使醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的進(jìn)步，能夠得到更多的肯定。其次，在系統(tǒng)的維護(hù)過程中，需要對(duì)不同的影響因素深入的解決，尤其是一些動(dòng)態(tài)因素的把控，更加要考慮到時(shí)事熱點(diǎn)的變化情況，從而為系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，提供更多的支持。第三，在醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)過程中，應(yīng)做出更多的創(chuàng)新，對(duì)于新開發(fā)的一些編程，或者是存儲(chǔ)設(shè)備等，都要積極的應(yīng)用，這樣才能促使醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的提升，朝著正確的方向來完成。

4）學(xué)生資料如何管理。醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立過程中，應(yīng)對(duì)學(xué)生資料開展有效管理，從而減少疏漏現(xiàn)象。第一，學(xué)生資料是醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)組成部分，要求在實(shí)習(xí)期開始階段，進(jìn)行有效的錄入，針對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)資料和實(shí)習(xí)部門，以及工作職責(zé)等，都進(jìn)行有效的錄入，杜絕任何疏漏發(fā)生。第二，學(xué)生資料的管理過程中，針對(duì)學(xué)生的階段性表現(xiàn)，以及在某些醫(yī)療工作中的突出成績(jī)，或者是一些錯(cuò)誤的操作等，也要做出良好的錄入，這對(duì)于學(xué)生的成長(zhǎng)和進(jìn)步，能夠產(chǎn)生良好的指導(dǎo)作用。第三，學(xué)生資料管理過程中，應(yīng)對(duì)學(xué)生的資料變化做出告知，學(xué)生享有知情權(quán)。第四，學(xué)生資料管理工作的實(shí)施，要定期總結(jié)分析，從而在資料的備份上有所完善，避免資料丟失現(xiàn)象。

5）學(xué)生檔案應(yīng)用于臨床管理。醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的操作，為了在日后的工作中取得更好的效果，應(yīng)堅(jiān)持對(duì)學(xué)生檔案在臨床管理上有效的應(yīng)用。例如，某些學(xué)生在自身的專業(yè)學(xué)習(xí)上，擁有較高的天賦，此時(shí)可以在臨床管理上，給予學(xué)生更多的操作機(jī)會(huì)，從而促使學(xué)生自身的經(jīng)驗(yàn)獲得良好的積累，加快人才的培養(yǎng)速度。除此之外，學(xué)生檔案在臨床管理過程中，可以根據(jù)學(xué)生的具體表現(xiàn)，以及自身的工作、發(fā)展訴求等，在職位的分配上表現(xiàn)出更高的依據(jù)。通過實(shí)施這樣的管理手段和應(yīng)用手段，能夠?qū)︶t(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的建立、落實(shí)，提供更多的幫助。臨床管理的學(xué)生檔案應(yīng)用，要堅(jiān)持考慮到具體的管理目標(biāo)，從而促使學(xué)生檔案的操作，得到更好的效果。

5 總結(jié)

通過對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)做出良好的建立，各類數(shù)據(jù)和信息的處理上，能夠選用正確的方法來完成，整體上的工作進(jìn)行，可以得到良好的效果。日后，應(yīng)繼續(xù)在醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)方面深入研究，堅(jiān)持在系統(tǒng)的安全性、可靠性方面大幅度的提升，減少不必要問題的出現(xiàn)。另外，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新，要堅(jiān)持在系統(tǒng)的測(cè)試力度上不斷的提升，這樣才能獲得更好的進(jìn)步。

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