淺析事業(yè)單位會計檔案管理工作存在的問題及解決措施

杜明

摘 要：眾所周知，在我國事業(yè)單位中，會計檔案管理作為其中最重要的環(huán)節(jié)，在我國發(fā)展的各個階段都起到?jīng)Q定性的作用。在當(dāng)前社會發(fā)展新的時代下，事業(yè)單位的會計檔案管理工作在不斷的發(fā)展過程中也不乏出現(xiàn)了一些問題，如何更好的促進(jìn)事業(yè)單位會計檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而有效的避免其中出現(xiàn)的問題，成為當(dāng)前我國新的發(fā)展時期下，事業(yè)單位重點(diǎn)進(jìn)行的工作任務(wù)。因此，本文基于事業(yè)單位會計檔案管理工作中存在的問題以及解決措施來進(jìn)行探究，通過系統(tǒng)的分析提出一些獨(dú)到的見解，以供現(xiàn)實(shí)參考借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計檔案管理；優(yōu)化創(chuàng)新

在經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我國絕大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作或多或少的都會受到來自人員、設(shè)備以及技術(shù)等方面的限制，進(jìn)而在檔案管理工作中出現(xiàn)這樣或那樣的問題與挑戰(zhàn)，這就在一定程度上對事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理人員的工作職能提出了更高的要求，只有事業(yè)單位的檔案管理人員有耐心有毅力的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，才能進(jìn)一步使得我國的檔案管理工作與時俱進(jìn)，跟上時代的發(fā)展步伐[1]。

1 我國事業(yè)單位會計檔案管理工作面臨的時代背景以及重要性

1.1 時代背景

我國事業(yè)單位對于會計檔案的管理工作是一項(xiàng)長期需要進(jìn)行整理與總結(jié)的過程[2]。當(dāng)前，我國事業(yè)單位的財務(wù)狀況具有一個顯著的特點(diǎn)就是需要由國家進(jìn)行統(tǒng)一的宏觀調(diào)控與管理，但是近年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，國家為適應(yīng)時代的發(fā)展需求，對于事業(yè)單位的財務(wù)工作進(jìn)行了一系列的整改。因此，我國的事業(yè)單位面對此種新出臺的新型財務(wù)環(huán)境，必須要尋求自身企業(yè)財務(wù)發(fā)展層面上的獨(dú)立自主，這就在一定程度上說明會計檔案管理工作現(xiàn)已成為事業(yè)單位謀求發(fā)展的基礎(chǔ)任務(wù)。

其次，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得事業(yè)單位的檔案管理工作的主要方式也發(fā)生了變化，朝著更加簡便的優(yōu)勢發(fā)展起來。一方面事業(yè)單位的檔案管理工作能夠有效的對企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行客觀的記錄，以便于后期對于單位重大事件進(jìn)行歷史性的回顧。另一方面，事業(yè)單位的檔案管理工作還記載了單位內(nèi)部人員的人事變遷情況，在一定程度上能夠作為事業(yè)范圍發(fā)展過程中最重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而會計檔案管理就是根據(jù)事業(yè)范圍的財務(wù)工作情況來對單位的建設(shè)發(fā)展進(jìn)行深層次的記錄，是我國事業(yè)單位生存與發(fā)展的命脈所在。傳統(tǒng)的對會計檔案管理的方法在當(dāng)前瞬息萬變的時代環(huán)境面前，已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求。因此，這就使得我國事業(yè)單位的會計管理工作必須充分的與時代潮流相結(jié)合，與時俱進(jìn)開拓創(chuàng)新，在一定程度上，這也是當(dāng)前檔案管理工作需要面對的時代背景。

1.2 重要性

我國事業(yè)單位開展會計檔案管理工作的重要性，首先，事業(yè)單位開展會計檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以強(qiáng)化法律制度為基礎(chǔ)，根據(jù)財政部出臺的會計檔案管理準(zhǔn)則，明確會計檔案管理的具體意義。其次，事業(yè)單位應(yīng)對會計檔案管理工作進(jìn)行明確的重視，確保適應(yīng)單位內(nèi)部以及財政管理的需要切實(shí)的對事業(yè)單位內(nèi)部的財政收支進(jìn)行記錄，以此科學(xué)合理的編制預(yù)算報表，為我國財政部門的行政管理工作的開展提供理論性依據(jù)。第三，事業(yè)單位還應(yīng)該提高會計檔案管理工作中廉政黨風(fēng)的需要，重視民生發(fā)展，讓事業(yè)單位的每筆財政檔案都能做到有證據(jù)可查。

2 當(dāng)前我國事業(yè)單位會計檔案管理工作存在的問題

2.1 事業(yè)單位對會計檔案的管理工作缺乏一定的制度性

眾所周知，事業(yè)單位要想在當(dāng)前社會發(fā)展復(fù)雜多變的環(huán)境下，得到較好的發(fā)展，就必須有一個完善的制度作為依托。然而，當(dāng)前我國事業(yè)單位對于會計檔案管理制度的制定與實(shí)施等眾多方面都做得不夠完善，甚至還會出現(xiàn)眾多的問題，影響著最終檔案管理工作的發(fā)展。例如，我國的會計檔案系統(tǒng)在現(xiàn)階段要還一直沿用傳統(tǒng)的管理手段，新型的技術(shù)得不到有效的落實(shí)，這顯然就是檔案管理工作中缺乏一定的制度性的表現(xiàn)。

2.2 事業(yè)單位運(yùn)用高科技手段來管理會計檔案的工作落實(shí)不到位

事業(yè)單位的會計檔案管理工作掌握著事業(yè)單位的財務(wù)發(fā)展情況，與事業(yè)單位的存亡有著密切的聯(lián)系。因此，對于檔案的保密性一定要給予高度的重視，不然，稍微疏忽大意，便會影響事業(yè)單位整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為事業(yè)范圍帶來不必要的損失。但目前，我國事業(yè)單位的會計檔案管理工作因制度較為落后，加之缺少一定的高科技手段作為輔助，進(jìn)而造成檔案管理工作較為落后，隨著時代的不斷進(jìn)步，已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展所需。

2.3 會計檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)普遍較低

目前，會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是決定我國事業(yè)單位會計檔案管理工作能夠做好的關(guān)鍵，隨著我國現(xiàn)代科技的發(fā)展與進(jìn)入到白熱化的發(fā)展階段，因而，對于社會眾多行業(yè)的管理也大力倡導(dǎo)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的方式進(jìn)行，但是這里出現(xiàn)的問題就是事業(yè)單位從事會計檔案管理的工作人員，缺乏一定的職業(yè)素養(yǎng)，不能對會計檔案進(jìn)行及時的更新，進(jìn)一步導(dǎo)致事業(yè)單位對于會計檔案的利用率不高，影響工作的效率。為此，在招聘檔案管理人員時，一定要對其職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行高度的重視，必要的情況下，還可以組織其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，落實(shí)好管理工作方方面面的細(xì)則，避免事業(yè)單位遭受到不必要的損失。

3 當(dāng)前有效解決我國事業(yè)單位會計檔案管理工作諸多問題的必要措施

3.1 建立健全事業(yè)單位會計檔案管理制度

我國社會基于新的發(fā)展時期下，為了充分的使得事業(yè)單位的會計管理工作跟上時代的發(fā)展潮流，應(yīng)不斷的結(jié)合時代發(fā)展的實(shí)際，建立健全事業(yè)單位會計檔案管理制度，用明確的制度約束日常的工作行為，并嚴(yán)格的執(zhí)行工作規(guī)范，切實(shí)的保障事業(yè)單位會計檔案管理的各項(xiàng)制度。此外，事業(yè)單位的會計部門還應(yīng)該對檔案進(jìn)行更新整理，并妥善管理其中必要的票據(jù)，明確檔案管理的工作流程，并定期檢查更新，盡最大可能的提升事業(yè)單位會計檔案管理的工作效率。

3.2 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)新型技術(shù)對會計檔案管理的職能

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位的會計檔案管理工作應(yīng)不斷的強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)新型技術(shù)對會計檔案管理的職能，提高員工對于會計檔案信息化安全管理的意識與責(zé)任，盡可能的了解保密技術(shù)對于會計檔案管理的重要作用，避免會計檔案信息的泄露。此外，還需要注意的是，對于會計檔案管理中原始憑證的收集必須要與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下的會計檔案管理工作相匹配。

3.3 提高事業(yè)單位會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

一方面，我國的相關(guān)財政部門以及事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理部門應(yīng)定期的對從事會計檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中，培養(yǎng)其對于會計檔案管理工作的專業(yè)化的學(xué)習(xí)與操作流程，例如，體現(xiàn)在對會計檔案的快速分類與整理方面，應(yīng)做到每一個環(huán)節(jié)對具有規(guī)范化，進(jìn)而針對具體工作中出現(xiàn)的不足，也能及時的進(jìn)行解決。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)招聘一些具有高素質(zhì)的管理人員從事會計檔案的管理工作，從而改善單位內(nèi)部管理人員的知識儲備結(jié)構(gòu)，使得此項(xiàng)工作在事業(yè)單位內(nèi)部開展的更加規(guī)范化。

4 結(jié)論

綜上所述，我國隨著時代的發(fā)展，對于會計檔案的管理工作要求的更加嚴(yán)格，尤其在事業(yè)單位內(nèi)部，管理人員需要不斷的提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，建立健全的會計檔案管理制度，并且善于運(yùn)用有效的高科技手段來對檔案管理工作進(jìn)行全面的管理。提升會計檔案的利用率，進(jìn)而更好的為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。因此，本文通過對我國事業(yè)單位會計檔案管理工作面臨的時代背景以及重要性、當(dāng)前我國事業(yè)單位會計檔案管理工作存在的問題、當(dāng)前有效解決我國事業(yè)單位會計檔案管理工作諸多問題的必要措施等三方面進(jìn)行的有效分析，望本文研究的內(nèi)容與結(jié)果能夠得到事業(yè)單位的重點(diǎn)關(guān)注。

參考文獻(xiàn)

[1]丁朝霞.新時期如何做好事業(yè)單位會計檔案管理工作[J].經(jīng)營管理者，2016，（8）.

[2]王婧含.淺析會計電算化條件下事業(yè)單位會計檔案管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016，（12）：90-91.