新時(shí)期我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化研究

張麗麗

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這對我國農(nóng)業(yè)檔案管理提出了新機(jī)遇。通過將信息化技術(shù)合理的應(yīng)用到我國農(nóng)業(yè)檔案管理中，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，有利于構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理體系，從而推動我國各產(chǎn)業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。本文通過具體論述新時(shí)期我國農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)意義，以及我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)策略，有利于為提升我國農(nóng)業(yè)檔案管理水平提供可參考的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；農(nóng)業(yè)檔案；信息化管理

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，為了保證我國農(nóng)業(yè)檔案管理工作有序開展，便需要構(gòu)建科學(xué)完善的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)良好的農(nóng)業(yè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)置，有效提升我國農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平。

1 農(nóng)業(yè)檔案管理工作信息化的建設(shè)的意義

針對農(nóng)業(yè)檔案的管理，其有著極為廣泛的用途，如在農(nóng)業(yè)科學(xué)相關(guān)研究過程中則需要調(diào)動農(nóng)業(yè)檔案資料，以及改善農(nóng)業(yè)技術(shù)活動也需要以農(nóng)業(yè)檔案資料作支撐。農(nóng)業(yè)檔案資料，能為農(nóng)業(yè)技術(shù)研究活動的開展提供數(shù)據(jù)支持，所以要求農(nóng)業(yè)檔案資料必須真實(shí)性與完整性。因此，要想切實(shí)提高農(nóng)業(yè)檔案的利用效率，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)方面的重要作用，便需要改變以往傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理方式和理念，充分利用信息化技術(shù)，從而有效提升農(nóng)業(yè)檔案管理的水平，讓農(nóng)業(yè)檔案管理工作的社會效益充分發(fā)揮出來。

2 新時(shí)期我國農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理理念比較陳舊

農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中占有極其重要的地位。而如今的任何行業(yè)，其唯有對自身的檔案管理工作給予高度重視，并切實(shí)促進(jìn)的檔案資源作用的充分發(fā)揮，方有助于維護(hù)行業(yè)的發(fā)展和諧與穩(wěn)定。對此，農(nóng)業(yè)作為我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，而我國自古以來便是傳統(tǒng)意義上的農(nóng)業(yè)大國，故要想切實(shí)促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的有效發(fā)展，便必然要對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研以及其他方面工作過程所產(chǎn)生的檔案信息給予高度重視與充分有效的利用。然而，就當(dāng)前的農(nóng)業(yè)管理部門，其對檔案的管理現(xiàn)狀而言卻呈現(xiàn)出重視程度不高的態(tài)勢，以致當(dāng)前的農(nóng)業(yè)檔案管理仍舊沿用著傳統(tǒng)落后的管理模式與手段，這不僅將嚴(yán)重影響農(nóng)業(yè)檔案作用的發(fā)揮，且將嚴(yán)重掣肘我國農(nóng)業(yè)的有效發(fā)展。

2.2 檔案現(xiàn)代化發(fā)展的設(shè)施設(shè)備條件不足

當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理過程中依然采用的是傳統(tǒng)的管理方式和手段，檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備建設(shè)還不夠完善，在一定程度上影響了農(nóng)業(yè)檔案管理的水平。同時(shí)，由于采用的檔案管理硬件和軟件技術(shù)落后，而操作技術(shù)水平較低，從而不利于農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。

2.3 檔案管理安全性問題

如今，各行各業(yè)的信息化管理及發(fā)展均已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。而信息化管理則必然要借助于現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)。這便使得信息泄露成為了如今各行各樣所面臨的首要問題。鑒于在農(nóng)業(yè)檔案中，收錄著與農(nóng)業(yè)及科學(xué)相關(guān)的重要信息，而這些信息對我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展而言無疑至關(guān)重要。對此，唯有確保農(nóng)業(yè)檔案信息化管理過程的安全，方能切實(shí)維護(hù)我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定與和諧。就我國的農(nóng)業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀而言，網(wǎng)絡(luò)安全仍是目前所面臨的主要障礙與問題。

3 農(nóng)業(yè)檔案管理工作信息化的建設(shè)

3.1 建立健全檔案制度體系

就現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)檔案管理信息化發(fā)展?fàn)顩r來看，要想切實(shí)促進(jìn)管理體制的有效創(chuàng)新，關(guān)鍵需將關(guān)注民生、服務(wù)百姓的理念引進(jìn)其中。與此同時(shí)，基于時(shí)下的社會與時(shí)代別凈，則要想切實(shí)促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案作用的充分發(fā)揮，關(guān)鍵亦需確保相關(guān)檔案制度及體系的進(jìn)一步健全。對此，針對農(nóng)業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新，需首先基于當(dāng)下的農(nóng)業(yè)檔案管理信息化制定相應(yīng)的工作責(zé)任制，以明確各部門的職權(quán)與責(zé)任，如此方能切實(shí)推動檔案管理信息化模式的良性發(fā)展。其次是需對傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)管理方式予以有效創(chuàng)新。當(dāng)代的農(nóng)業(yè)檔案管理信息化工作，其不應(yīng)仍是如傳統(tǒng)工作開展過程一把，總是一味等待他人將檔案送上門，而是要深入一線去自主挖掘檔案相關(guān)信息，如此一來，既能讓農(nóng)業(yè)檔案信息化工作深入人心，又能切實(shí)凸顯農(nóng)業(yè)檔案于經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要地位。再次則是協(xié)作機(jī)制的制定與創(chuàng)新。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各地的農(nóng)業(yè)建設(shè)開發(fā)項(xiàng)目也越來越多。對此，針對農(nóng)業(yè)檔案管理若僅是依靠檔案局一人之力，則勢必難以確保信息搜集的準(zhǔn)確與全面，對此，有關(guān)工業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展，亦需基于規(guī)范化的要求，并對基層情況予以全面掌握，如此方能在確保農(nóng)業(yè)檔案管理信息化發(fā)展始終與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)保持同步同時(shí)確保農(nóng)業(yè)檔案信息作用的充分發(fā)揮。

3.2 提升農(nóng)業(yè)檔案信息以及數(shù)據(jù)的收集水平

要想切實(shí)促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的有效發(fā)展，則針對農(nóng)業(yè)檔案信息的優(yōu)化與豐富無疑是最重要的前提，當(dāng)然，也這對相關(guān)管理部門本身的檔案信息搜集能力提出了相應(yīng)的要求。對此，各地區(qū)均應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)發(fā)展實(shí)際來對農(nóng)業(yè)檔案的搜集范圍予以合理拓寬，并加大對農(nóng)業(yè)檔案信息的接收與征集力度，如此方能在保證農(nóng)業(yè)檔案信息搜集的全面性同時(shí)確保弄信息收集水平的不斷提升。

3.3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理資源共享

農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)目的是為了滿足當(dāng)代社會對農(nóng)業(yè)管理工作需求，也是農(nóng)業(yè)檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路。對此，為切實(shí)促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展，則相關(guān)部門可由以下幾方面入手。一是加大在農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入來為農(nóng)業(yè)檔案管理工作的開展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次則是積極培育高素質(zhì)的技能型信息化人才，來為農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的有序開展提供充沛的人力資源與支持。

3.4 注重信息建設(shè)軟硬件的投入

要想促使農(nóng)業(yè)檔案管工作逐步往信息化的方向發(fā)展，便必須基于一個信息化的操作平臺，否則任何事項(xiàng)都無異于是一紙空談。對此，農(nóng)業(yè)部門需在實(shí)際的工作過程中積極致力于農(nóng)業(yè)檔案管理信息化軟件的開發(fā)，并基于當(dāng)前所使用的各類操作系統(tǒng)予以更新和升級，如此方能建立出一套相對更為科學(xué)且完善的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)代社會對農(nóng)業(yè)檔案管理工作的要求。當(dāng)然，有關(guān)農(nóng)業(yè)檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立，其除了需具備管理、維護(hù)、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實(shí)現(xiàn)與其他部門資源之間的聯(lián)通與共享，以提高系統(tǒng)的全面性與實(shí)用性，繼而積極發(fā)揮農(nóng)業(yè)檔案的作用，以維護(hù)我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展將康與穩(wěn)定。

3.5 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案安全管理

為切實(shí)提升農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的安全性，則除了需確保紙質(zhì)與電子版檔案的共存之外，尚需做好對電子文檔的備份工作。與此同時(shí)，鑒于電子檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)要遠(yuǎn)高于紙質(zhì)文檔，故相關(guān)的安全及責(zé)任制度更需健全，以滿足電子檔案信息的安全要求。除此之外，基于唯有完整、可靠且具有安全性的電子文件信息方能切實(shí)發(fā)揮其作用的充分發(fā)揮，故作為農(nóng)業(yè)檔案管理主體的農(nóng)業(yè)部門，其應(yīng)務(wù)必就相關(guān)的管理法規(guī)及制度方面予以不斷完善，并切實(shí)建立起科學(xué)、完善的信息監(jiān)測系統(tǒng)，如此既能讓農(nóng)業(yè)檔案管理信息化工作的開展做到有章可循，又能切實(shí)維護(hù)農(nóng)業(yè)檔案信息的安全，繼而確保我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的健康、穩(wěn)定與和諧。

4 結(jié)語

總之，基于如今這樣的時(shí)代背景，則農(nóng)業(yè)管理部門唯有切實(shí)促進(jìn)自身檔案管理的信息化發(fā)展，方能切實(shí)提高自身的農(nóng)業(yè)檔案管理水平，繼而在滿足時(shí)代的發(fā)展需求同時(shí)為我國農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等各方面活動的開展提供有力支撐。

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