加強(qiáng)醫(yī)院科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和歸檔管理工作的舉措

潘曉輝 杜麗紅

實(shí)施科研成果獎(jiǎng)勵(lì)，既是對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的科研人員科研工作業(yè)績(jī)的肯定和激勵(lì)[1-2]；同時(shí)在加強(qiáng)和促進(jìn)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和核心競(jìng)爭(zhēng)力培育方面以及推動(dòng)醫(yī)學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展都具有十分重要的意義[3]。獲得科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別、等次和數(shù)量已成為衡量一個(gè)醫(yī)院學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新能力和診療水平的重要指標(biāo)。醫(yī)院科研成果檔案蘊(yùn)含了科研人員在開展創(chuàng)造性的研究工作中所獲得的各種科研論文、專著、專利、高新技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及科研成果轉(zhuǎn)化、推廣所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等科研信息，是科研人員智慧和汗水的結(jié)晶[1，4]。它對(duì)醫(yī)院科研綜合實(shí)力的評(píng)價(jià)、進(jìn)行科學(xué)管理和決策、開展科學(xué)研究及學(xué)術(shù)技術(shù)交流等方面都提供了真實(shí)的參考依據(jù)[5]。本文以云南省第一人民醫(yī)院為例，就加強(qiáng)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和歸檔管理工作的對(duì)策、措施進(jìn)行探討。

1 加強(qiáng)醫(yī)院科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的對(duì)策

1.1 制定科研成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法和創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制

醫(yī)院在認(rèn)真貫徹國家級(jí)、省部級(jí)、市廳級(jí)和行業(yè)學(xué)會(huì)等科研成果獎(jiǎng)勵(lì)政策的同時(shí)，結(jié)合自身科研開展具體情況，制定了《云南省第一人民醫(yī)院科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。通過對(duì)獲立項(xiàng)科研項(xiàng)目級(jí)別和獲得科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別、等次的不同給予不同層次的獎(jiǎng)勵(lì)，以達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、鼓勵(lì)科研創(chuàng)新的目的：①國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱國自然）獎(jiǎng)勵(lì)原則：凡申請(qǐng)國自然且經(jīng)基金委形式審查合格的項(xiàng)目，醫(yī)院獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人0.2萬元；對(duì)獲基金委立項(xiàng)項(xiàng)目，給予獲資助經(jīng)費(fèi)15%的獎(jiǎng)勵(lì)（其中批準(zhǔn)立項(xiàng)時(shí)，給予10%，待順利結(jié)題后再給予5%）；②科研成果獎(jiǎng)勵(lì)：獲得國家級(jí)科研成果，按獎(jiǎng)勵(lì)金額1：2.5給予配套獎(jiǎng)勵(lì)；獲得省部級(jí)成果一等獎(jiǎng)按獎(jiǎng)勵(lì)金額1：2.0、二等獎(jiǎng)1：1.5、三等獎(jiǎng)1：1.0給予配套獎(jiǎng)勵(lì)；獲得市、廳級(jí)成果，按獎(jiǎng)勵(lì)金額1：1.0給予配套獎(jiǎng)勵(lì)；③專利每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)0.5萬元。每年底，醫(yī)院會(huì)對(duì)全年科研成果獎(jiǎng)勵(lì)工作進(jìn)行總結(jié)并召開表彰大會(huì)，對(duì)做出卓越貢獻(xiàn)的科研人員頒發(fā)榮譽(yù)證書和發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)津貼；同時(shí)將科研成果獲獎(jiǎng)勵(lì)情況與職稱晉升、崗位競(jìng)聘、高層次人才考核及推薦工作掛鉤，并制定破格晉升職稱條件向科研成果獎(jiǎng)勵(lì)獲得人員傾斜的政策。通過創(chuàng)新以上激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)了醫(yī)院職工開展科研工作和申報(bào)成果獎(jiǎng)勵(lì)的積極性；推動(dòng)了科研工作的深入發(fā)展，進(jìn)而不斷提升醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平[6-7]。

1.2 科研管理人員積極組織推進(jìn)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作

①認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)各類成果獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審原則、獎(jiǎng)勵(lì)辦法和實(shí)施細(xì)則等，加強(qiáng)對(duì)科研人員成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的宣傳和指導(dǎo)，使其認(rèn)識(shí)到積極申報(bào)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)促進(jìn)個(gè)人、醫(yī)院乃至國家科研事業(yè)的發(fā)展均具有重要意義；②熟知科研人員申報(bào)成果獎(jiǎng)的項(xiàng)目課題來源、立項(xiàng)背景、關(guān)鍵指標(biāo)的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、科學(xué)價(jià)值、學(xué)術(shù)水平及取得經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等具體信息，依托云南省醫(yī)學(xué)信息研究所，對(duì)所有申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行查新篩選；③積極組織由院外相應(yīng)學(xué)科知名專家組成的學(xué)術(shù)委員會(huì)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初評(píng)，并依據(jù)云南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究院或昆明醫(yī)科大學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)移中心等第三方科技成果專業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)出具的成果評(píng)價(jià)報(bào)告（對(duì)科研成果材料是否完備、是否按計(jì)劃任務(wù)書要求完成指標(biāo)、與國內(nèi)外同行及相同研究領(lǐng)域比較的先進(jìn)性和創(chuàng)新性程度、科研成果應(yīng)用和推廣效益、學(xué)術(shù)水平及人才培養(yǎng)等方面做出綜合評(píng)價(jià)），評(píng)選出優(yōu)秀成果進(jìn)行推薦，從而指導(dǎo)科研人員申報(bào)相應(yīng)級(jí)別、等次的成果獎(jiǎng)勵(lì)，保證成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)質(zhì)量，提高成果獲獎(jiǎng)率。

1.3 重視獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)推薦書的撰寫和形式審查工作

①推薦書的填寫質(zhì)量是影響成果獲獎(jiǎng)水平的因素之一，它是評(píng)審專家獲取信息的重要途徑。因此，在申報(bào)前，醫(yī)院會(huì)聘請(qǐng)知名專家教授、高等級(jí)成果獎(jiǎng)勵(lì)獲得者來院開展有關(guān)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)政策、申報(bào)指南、撰寫技巧等方面的專題講座，并結(jié)合專家自身的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，為科研人員提供系統(tǒng)的成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)知識(shí)培訓(xùn)；邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)推薦書初審，督促科研人員參照修改意見，進(jìn)一步完善相關(guān)內(nèi)容及支撐材料，力求做到申報(bào)選題的科學(xué)性、內(nèi)容的創(chuàng)新性和形式的規(guī)范性，做到申報(bào)材料內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出和通俗易懂；②科研管理人員負(fù)責(zé)做好申報(bào)材料的形式審查，如申報(bào)的獎(jiǎng)項(xiàng)類別是否符合申報(bào)要求、材料組織是否嚴(yán)格按照推薦書的格式和要求填寫、材料組織順序及裝訂形式是否正確、蓋章和簽字是否遺漏或有效、申報(bào)材料是否完備、成果支撐材料是否符合提交時(shí)間要求及齊全等。目前，我院獲得科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的主要渠道還是云南省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)（省部級(jí)）和云南省衛(wèi)生科技成果獎(jiǎng)（廳級(jí)），獎(jiǎng)勵(lì)辦法均明確要求：代表性論文、論著需公開發(fā)表或出版兩年以上；整體技術(shù)推廣應(yīng)用要求兩年以上?？蒲泄芾砣藛T必須認(rèn)真細(xì)致的審查推薦書，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提醒并督促科研人員更正，避免因形式審查不合格而被直接退回的情況發(fā)生。

1.4 重視科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)答辯關(guān)

被推薦為一等獎(jiǎng)的科研成果需在評(píng)審會(huì)上進(jìn)行答辯，答辯的好壞直接影響評(píng)審結(jié)果。因此，為了能在答辯會(huì)上取得較好的效果，科研管理人員會(huì)積極組織院內(nèi)外專家，為成果完成人做好預(yù)答辯演練。答辯的內(nèi)容和時(shí)間控制均嚴(yán)格按照官方的通知要求進(jìn)行，力求在正式答辯時(shí)做到闡述簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、層次分明，最終取得較好的答辯成績(jī)。

2 加強(qiáng)醫(yī)院科研成果歸檔工作的措施

科研成果檔案是醫(yī)院檔案管理工作的重要組織部分，是衡量一個(gè)醫(yī)院學(xué)術(shù)水平和診療水平的重要標(biāo)志?？蒲谐晒麣w檔材料涉及結(jié)題驗(yàn)收階段（課題申報(bào)書、任務(wù)書、協(xié)議書、合同、原始實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、年度進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、專利、驗(yàn)收證書等材料）、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段（查新檢索報(bào)告、科學(xué)技術(shù)成果評(píng)價(jià)報(bào)告、科技成果登記表、推薦書、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)支撐材料、獎(jiǎng)勵(lì)證書，推廣應(yīng)用證明等材料）和成果繼續(xù)推廣應(yīng)用階段（轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、推廣應(yīng)用情況報(bào)告、實(shí)施情況總結(jié)、成果宣傳材料、國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流及同行評(píng)價(jià)材料等）等三方面材料，具有涵蓋面廣、涉及周期長、連續(xù)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)及檔案數(shù)量較大的特點(diǎn)[8-9]。我院為做好科研成果歸檔工作，采取了以下措施：

2.1 提升科研成果歸檔意識(shí)，健全檔案管理制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制

①加大對(duì)科研成果檔案的宣傳力度，通過實(shí)例全面展示成果檔案促進(jìn)個(gè)人、醫(yī)院、國家科研事業(yè)發(fā)展的重要作用，以增強(qiáng)科研人員和檔案管理者對(duì)成果歸檔工作的重要性認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提高工作的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心；②健全科學(xué)、系統(tǒng)、合理的科研成果檔案管理制度是做好成果歸檔工作的根本保證。醫(yī)院建立了《科研成果管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)保密管理辦法》等規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)了管理的制度化、規(guī)范化。制度中對(duì)科研成果檔案的歸檔范圍、歸檔日期、歸檔要求以及編研、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用等每個(gè)環(huán)節(jié)都做出了明確規(guī)定；同時(shí)明確崗位職責(zé)，使科研成果歸檔工作責(zé)任到崗、到人；③建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：一是對(duì)科研成果完成人的歸檔情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于收集、整理、歸檔較好的科研人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，若未能按期整理、報(bào)送成果檔案的，給予扣留一部分科研經(jīng)費(fèi)或扣除其繳納的保證金；二是科研檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)成果檔案的超前管控，主動(dòng)協(xié)助科研人員做好成果資料的收集、整理與歸檔工作，確保檔案材料的質(zhì)量；同時(shí)對(duì)其建立考評(píng)和績(jī)效機(jī)制，將其完成的工作數(shù)量和質(zhì)量與績(jī)效職稱、年度考核等掛鉤；通過對(duì)科研成果歸檔工作的及時(shí)檢查和督導(dǎo)，使科研成果完成人和檔案管理人員都提高了自覺建檔歸檔的主動(dòng)性[10]。

2.2 建立科研成果檔案信息化管理系統(tǒng)和交流網(wǎng)

①醫(yī)院緊跟信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的步伐，建立了標(biāo)準(zhǔn)化科研成果檔案信息管理系統(tǒng)：一方面便于完整準(zhǔn)確地收集、整理各種載體形式的成果檔案材料；另一方面通過規(guī)范制度數(shù)據(jù)與檢索標(biāo)識(shí)，便于科研成果享用者迅速準(zhǔn)確、多途徑、多角度的檢索到所需信息；②醫(yī)院還建立了科研成果檔案信息交流網(wǎng)，定期在網(wǎng)上發(fā)布科研成果新信息，加大對(duì)其宣傳力度，為享用者開展交互式信息咨詢。通過網(wǎng)絡(luò)、高新技術(shù)交易會(huì)、主動(dòng)上門服務(wù)等方式，積極推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用，使優(yōu)秀的科研成果真正應(yīng)用到生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使其潛在的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)[11-12]。

2.3 建立動(dòng)態(tài)管理模式

加強(qiáng)對(duì)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用階段材料的收集、整理和歸檔，如轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、推廣應(yīng)用情況報(bào)告、實(shí)施情況總結(jié)、成果宣傳材料、國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流及同行評(píng)價(jià)材料等等，建立動(dòng)態(tài)管理模式，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好移交后成果檔案后續(xù)材料的補(bǔ)充和完善工作，從而保證歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

作為大型綜合性研究型醫(yī)院，應(yīng)始終貫徹“科技興院、人才強(qiáng)院”辦院理念，重視科研創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)，加強(qiáng)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和檔案管理工作，積極推進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化及推廣應(yīng)用，做到高效率、高水平的管理，從而不斷提升醫(yī)院的科研能力、學(xué)術(shù)和診療水平，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研事業(yè)發(fā)展。