新能源企業(yè)集團財務共享服務中心的構建

唐秀梅 新疆新捷股份有限公司

現(xiàn)代經(jīng)濟全球化和信息技術得到了快速的發(fā)展，我國的企業(yè)正在以驚人的步伐向世界邁進，在很多企業(yè)當中，都設立了很多分支機構，規(guī)模也得到了進一步的擴大。對于企業(yè)來說，共享服務管理模式在企業(yè)內(nèi)部當中進行充分的應用，可以實現(xiàn)效率的提升，價值的高度創(chuàng)造以及成本的有效結語。在我國的新能源企業(yè)集團當中，需要進行財務共享服務中心的建立，實現(xiàn)業(yè)務的服務質量提升，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、財務共享服務中心

財務共享服務中心，即為會計處理和財務管理的方式，對不同實體的會計業(yè)務進行中的管理，從而保證了會計記錄和財務報告的格式規(guī)范性和統(tǒng)一性，在不同的崗位當中，可以實現(xiàn)財務資源的共享，在節(jié)約系統(tǒng)流程設計的同時，還可以最大限度的節(jié)約了人工成本。在集團內(nèi)部當中，對于會計賬務處理、員工工資薪酬系統(tǒng)以及差旅報銷等多種方面的功能進行集中處理，從而實現(xiàn)規(guī)模性，降低運作的成本。

二、企業(yè)集團財務共享中心的現(xiàn)狀與問題分析

在現(xiàn)代化的企業(yè)當中，出現(xiàn)的財務共享中心的問題可以分為以下幾個方面來進行分析：

首先，在組織結構方面處于落后的階段當中，嚴重的制約了標準化的效率。在進行建設的過程當中，需要實現(xiàn)信息系統(tǒng)、溝通機制、人員管理、績效考核等多種方面的問題，增加了財務方面的難度。在此種情況下，我國的企業(yè)集團沒有按照嚴格的管理體系規(guī)程和法規(guī)來進行執(zhí)行，在不同的財務管理方面采取了不同的方式，因此造成了流程的雜亂，影響了財務共享服務的發(fā)揮。

其次以成本共享模式為主要模式的現(xiàn)象嚴重影響了其創(chuàng)新性，在我國的財務共享中心當中，可以分為單中心和多中心兩種模式。其中的單中心主要指的是財務共享服務中心只承擔財務管理功能；多中心主要是在更多的業(yè)務建立當中得到了體現(xiàn)。在多中心的模式當中，在承擔財務管控能力的同時，對于其他幾個方面的功能也進行了承擔。因此在管理方面也相對復雜，很少實現(xiàn)財務共享以及信息流動的功能。

三、構建財務共享服務中心

在財務共享服務中心的建設過程當中，需要利用分階段推動的方式來進行推廣，保證工作可以實現(xiàn)穩(wěn)定的推進。

首先，需要對其基礎進行良好的奠定，針對于不同公司的賬目規(guī)則不統(tǒng)一的現(xiàn)象，在進行建設之前，需要全面的對其科目體系進行梳理。在此種基礎上，對不同的業(yè)務以及流程進行全面的梳理，判斷現(xiàn)階段存在的業(yè)務財務報表，核算手冊也要進行修改，實現(xiàn)統(tǒng)一的核算基礎方式。對于其中的流程需要做出優(yōu)化改造，進行統(tǒng)一的處理，對于其中的財務報表需要做出整合，對同種業(yè)務需要進行統(tǒng)一處理。

其次，需要創(chuàng)新財務管理的模式，在新能源企業(yè)當中，建立財務共享服務中心主要是對數(shù)據(jù)進行匯聚和分析，實現(xiàn)平臺的管理，最終可以利用管理會計的方式來為企業(yè)搭建出完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持。因此，需要實現(xiàn)全面的對接，其中包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)，對其中的相關系統(tǒng)進行無縫集成，從而構建出財務業(yè)務一體化的平臺。在進行對接的過程當中，需要對同質業(yè)務進行集中化標準化的處理，形成統(tǒng)一的財務核算報表；與此同時，還可以對業(yè)務系統(tǒng)進行二次開發(fā)，實現(xiàn)項目的儲備以及資金的預算等全過程的科學管理。利用各種平臺系統(tǒng)，對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行有效整合，建立起數(shù)據(jù)倉庫，建立數(shù)據(jù)中心，從而實現(xiàn)績效評價分析、預算執(zhí)行分析、盈利能力分析等多項功能，實現(xiàn)靈活配置以及自由組合生產(chǎn)成為專業(yè)靈活的分析模型，為集團的經(jīng)營決策提供出數(shù)據(jù)支撐。

最后，還要進行試點落實，實現(xiàn)分階段推進。在財務共享服務中心的建設過程當中，需要財務分段推進的工作方式。利用財務管理基礎、信息化建設基礎相對良好的公司或者分公司來進行實驗，可以起到一個積累經(jīng)驗的作用。利用小塊會計模塊管理，來進行不斷的推廣，確保推進進度的同時，還要保證其推進的質量，實現(xiàn)政策的落實質量。在這個過程當中，需要值得注意的是，需要保證公司內(nèi)部的高度重視，財務共享服務建設屬于一個系統(tǒng)性的工作，各部門需要進行積極的配合。并且，在前期準備工作當中需要做到精準的定位，確定需求的同時，還要進行廣泛的調研，從而做到知己知彼，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況來制定出合理的制度流程。在這個過程當中，需要做到嚴格的控制，制定出詳細的實施計劃，保證每一個接口之間的協(xié)調統(tǒng)一，在開發(fā)進度和共享服務的推進方面，需要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)實現(xiàn)良好的效益，最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。

結語：綜上所述，財務共享服務中心，屬于一種創(chuàng)新的管理模式，需要在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺以及財務制度和操作流程基礎上進行充分的實現(xiàn)，利用信息網(wǎng)絡技術來進行運營管理模式的變革推動和創(chuàng)新。在現(xiàn)代化的財務共享服務當中，可以打破傳統(tǒng)企業(yè)的慣性思維，結合企業(yè)自身的實際情況，來找到運行成本和提高效率之間的平衡點，實現(xiàn)企業(yè)的最大化價值。