淺談精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊道衡

1 當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)管理中基礎(chǔ)工作執(zhí)行力度不足

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，目前大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)采取了較為先進(jìn)的管理方式，整體財(cái)務(wù)情況也比較良好，但是在細(xì)節(jié)上還仍然存在一些不足。財(cái)務(wù)管理要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，需要依靠規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)制度和科學(xué)的流程，雖然企業(yè)確實(shí)制定了制度與流程，但在實(shí)際的管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理實(shí)施細(xì)節(jié)與規(guī)章制度不符合的情況。這種情況就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門對(duì)于日常的資金支付和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等各類業(yè)務(wù)方面的規(guī)定，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，也與制度存在一定的偏差。例如在費(fèi)用報(bào)銷方面，理應(yīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審批，再執(zhí)行之后的報(bào)銷流程，但部分人員卻跳過財(cái)務(wù)部門直接找經(jīng)理批準(zhǔn)，并且超過報(bào)銷上限的部分，依舊給予了報(bào)銷。這一問題充分體現(xiàn)出了公司在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面，其執(zhí)行力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性。

1.2 缺乏合理的預(yù)算編制內(nèi)容

企業(yè)在預(yù)算編制內(nèi)容方面的主要問題表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是企業(yè)只看重短期利益，在預(yù)算編制方面只是突出了短期預(yù)算，預(yù)算編制的主要依據(jù)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年度營利的預(yù)期，各個(gè)部門將營利目標(biāo)通過分階段實(shí)現(xiàn)，而制定了對(duì)應(yīng)的預(yù)算方式。二是預(yù)算編制的方法不合理。當(dāng)前很多企業(yè)采用的是增量預(yù)算法，通過對(duì)基期成本的分析而制定出來的，然而，這種方法的缺點(diǎn)是默認(rèn)了上一年度企業(yè)的各項(xiàng)開支是合理的，無法有效地控制企業(yè)所產(chǎn)生的無效費(fèi)用。如果企業(yè)在以往的開支中存在不合理的項(xiàng)目，就會(huì)一直在財(cái)務(wù)支出中保留，而無法及時(shí)地通過有效的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行剔除，浪費(fèi)企業(yè)的資金，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來不利的影響。三是預(yù)算編制的內(nèi)容還不夠全面不夠精細(xì)。預(yù)算內(nèi)容的全面性主要是體現(xiàn)在預(yù)算管理的主體和涉及到的各項(xiàng)費(fèi)用要素都必須要全面，相應(yīng)的管理手段也要全面，但實(shí)際的預(yù)算內(nèi)容方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到全面性的要求。另外，對(duì)于預(yù)算編制涉及到的費(fèi)用支出計(jì)劃的分解也不夠精細(xì)，還達(dá)不到精細(xì)化管理的要求。

1.3 缺乏完善的成本管理體系

一方面，企業(yè)在成本管理方面只注重內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本管理，企業(yè)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)，到生產(chǎn)銷售再到售后服務(wù)，企業(yè)對(duì)于這一過程的成本控制比較嚴(yán)格，然而，在外部市場(chǎng)的價(jià)值鏈上的成本管理方面還不夠重視。對(duì)于原材料的采購預(yù)算不足，導(dǎo)致價(jià)值鏈上游成本支出過高，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營情況分析不足，相對(duì)來說成本支出高于市場(chǎng)平均水平，不利于競(jìng)爭(zhēng)力的提升。對(duì)于銷售商方面所產(chǎn)生的成本也未能嚴(yán)加控制，同樣不利于價(jià)值鏈成本控制的實(shí)現(xiàn)。另一方面，成本精細(xì)化管理的具體內(nèi)容還不夠完整。目前企業(yè)在成本管理方面，對(duì)于成本的分析還不夠精細(xì)化，未能從多個(gè)角度、多個(gè)方面深入分析產(chǎn)品成本中存在的問題，只是將當(dāng)前成本與歷史成本進(jìn)行對(duì)比，卻忽略了企業(yè)自身與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比，其成本分析的深度和廣度還不足，不能從源頭上解決生產(chǎn)成本過高的問題，成本管理達(dá)不到預(yù)期的效果。

1.4 資金使用效率管理水平較低

影響資金使用效率的主要項(xiàng)目就是應(yīng)收賬款，當(dāng)前很多企業(yè)為了迅速擴(kuò)張，忽略了應(yīng)收賬款的回收，如果處理不及時(shí)，就有可能會(huì)出現(xiàn)壞賬，不僅無法幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，還會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)步造成不利的影響。另外，企業(yè)的負(fù)債率較低則反映出了企業(yè)并沒有充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)來進(jìn)行融資，從而提高資金的使用效率。當(dāng)前國家為了支持企業(yè)的大力發(fā)展，在銀行貸款等方面的融資都出臺(tái)了一系列的優(yōu)惠政策，但企業(yè)卻未能緊緊抓住這些良好的契機(jī)，積極地進(jìn)行融資，企業(yè)失去了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的好時(shí)機(jī)，讓企業(yè)資金運(yùn)作沒有理想中那樣達(dá)到更高的效率。

1.5 缺乏完善的保障措施

當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，財(cái)務(wù)管理未能充分發(fā)揮其監(jiān)管職能，對(duì)企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面化的監(jiān)督，企業(yè)在運(yùn)作中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。同時(shí)，公司各個(gè)部門之間，未能通過緊密的聯(lián)系來共同加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度。除此之外，財(cái)務(wù)的專業(yè)化程度還不夠，財(cái)務(wù)管理人員在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，所要做的并非只是會(huì)計(jì)核算，要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用，財(cái)務(wù)人員就必須把目光放得更為長遠(yuǎn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行長期的規(guī)劃，盡可能規(guī)避企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)，如果只是著眼于當(dāng)前，缺乏長久的發(fā)展計(jì)劃，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就得不到有效的保障。

2 優(yōu)化精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的策略

2.1 轉(zhuǎn)變精細(xì)化管理觀念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，就必須要在管理的過程中，嚴(yán)抓管理細(xì)節(jié)，企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行細(xì)致的管理，并且精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，并非只是依靠財(cái)務(wù)部門就能獨(dú)立完成的工作，而是需要企業(yè)中各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作人員共同配合。一方面，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展精英的情況，制定更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，保障制度的全面型、科學(xué)性和可執(zhí)行性。并且要在精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理中，體現(xiàn)出企業(yè)未來發(fā)展的總體方向，將精細(xì)化管理觀念在財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)出來。另一方面，要在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，體現(xiàn)出精細(xì)化的真實(shí)含義，對(duì)于企業(yè)中各項(xiàng)收支要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，嚴(yán)格地按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，以標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支的控制。同時(shí)，還要建立一套完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且進(jìn)行歸納和分析，從而根據(jù)企業(yè)中財(cái)務(wù)的變動(dòng)情況，掌握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律，及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中的問題，并進(jìn)行改正和優(yōu)化。

2.2 制定預(yù)算目標(biāo)，采用科學(xué)的預(yù)算管理方式

預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的反映，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需求，制定合理的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)充分展示了企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求，也是對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的主要依據(jù)。同時(shí)，預(yù)算管理模式也應(yīng)當(dāng)反映出預(yù)算目標(biāo)的要求，從而保障其能夠具體落實(shí)，并且預(yù)算目標(biāo)也能夠發(fā)揮其引導(dǎo)的作用，實(shí)現(xiàn)預(yù)算模式的快速建立。為了能夠讓預(yù)算目標(biāo)發(fā)揮到其應(yīng)有的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到以下兩點(diǎn)：一是要通過科學(xué)的預(yù)算編制達(dá)到控制的有效性。公司高層對(duì)預(yù)算提出要求，各個(gè)部門通過有效的溝通來具體執(zhí)行，嚴(yán)格地按照企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度來開展預(yù)算管理工作。二是要在事前做好分析事后嚴(yán)格考核。在進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之前，進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)算分析，預(yù)估所產(chǎn)生的預(yù)算成本。而在事后，要比對(duì)前期預(yù)算和實(shí)際產(chǎn)生的成本之間的差異，從而找出相應(yīng)的問題并進(jìn)行及時(shí)地糾正。

2.3 完善成本管理體系

首先，要執(zhí)行全員參與成本管理的方案。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本的產(chǎn)生涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)，從生產(chǎn)工藝的研發(fā)、原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷售以及售后服務(wù)，都需要付出相應(yīng)的成本，因此，要想實(shí)現(xiàn)高效的成本管理，就必須要調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性。通過制定合理的成本管理考核機(jī)制，激勵(lì)員工自覺控制成本，從而降低成本支出，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。其次，加強(qiáng)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理。不止是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈要實(shí)現(xiàn)成本管理，與企業(yè)進(jìn)行合作的上游供應(yīng)商和下游銷售商等，都需要加強(qiáng)成本管理控制。最后，要制定嚴(yán)格的成本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)逐步地在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中總結(jié)出規(guī)律，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的成本有了一定的把控，就可以根據(jù)具體經(jīng)營生產(chǎn)中分析而來的數(shù)據(jù)，制定標(biāo)準(zhǔn)化的成本，為以后的成本支出提供一定的參考依據(jù)。

2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，優(yōu)化資金管理

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，財(cái)務(wù)控制并非只是財(cái)務(wù)部門的工作，也關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門，只有各個(gè)部門共同協(xié)作，共同加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，才能幫助企業(yè)優(yōu)化資金管理。首先，要對(duì)資金的使用進(jìn)行合理的規(guī)劃，使各項(xiàng)資金都能夠用到必要的地方。其次，要結(jié)合預(yù)算中資金的支出和回?cái)n，實(shí)現(xiàn)資金收支對(duì)等。而對(duì)于企業(yè)中存在的應(yīng)收賬款問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)定，避免客戶失信而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)合理地利用自身的優(yōu)勢(shì)，積極地開展融資活動(dòng)，讓企業(yè)能夠有更多的資金用于經(jīng)營周轉(zhuǎn)。

2.5 建立健全精細(xì)化管理保障措施

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用結(jié)合起來，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以大大地提升財(cái)務(wù)管理的效率，突出財(cái)務(wù)管理中精細(xì)特性。其次，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處，降低企業(yè)在發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。最后，要提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，保障其能夠以專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理能力和職業(yè)道德素養(yǎng)，做好財(cái)務(wù)管理工作。

3 結(jié)語

總之，通過上述探究，對(duì)于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用，以及精細(xì)化管理的必要性有了一個(gè)更為深刻的認(rèn)識(shí)。在對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的精細(xì)化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析的過程中，也看到了我國企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的諸多問題和不足之處。在今后的工作中，我們的企業(yè)財(cái)務(wù)人員要結(jié)合自身工作實(shí)際，在國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理政策的導(dǎo)向下，不斷完善自身財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，在優(yōu)化管理觀念、調(diào)整預(yù)算目標(biāo)、完善管理體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、完善保障措施等策略的實(shí)施作用下，來將企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理推向更高處。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)未來的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障基礎(chǔ)。