南京地鐵運(yùn)營有限責(zé)任公司 孫晨晨
依據(jù)吳甘霖提出的“中國式管理”即《心本管理—管理學(xué)的第三次革命》的觀點(diǎn),管理學(xué)理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了物本管理、人本管理和心本管理三個(gè)發(fā)展階段,總趨勢是管理的柔性化。
物本管理理念起源于20世紀(jì)初,以泰勒等為代表的管理學(xué)者提出了科學(xué)管理理論。通過制定嚴(yán)格的管理制度、規(guī)章和工作規(guī)范,保護(hù)組織的利益和引導(dǎo)員工為其工作。物本管理的精髓,是通過權(quán)利和控制手段,產(chǎn)生最大的效率與效益。該管理理論符合當(dāng)時(shí)的工業(yè)化時(shí)代背景,在當(dāng)時(shí)的企業(yè)管理中占據(jù)主流地位。
人本管理階段起源于20世紀(jì)20、30年代,以梅奧為代表的管理學(xué)者提出了人際關(guān)系學(xué)說,以關(guān)注“人”的角度提高生產(chǎn)率的結(jié)論,揭開了組織中人的行為研究的序幕。人本管理的精髓,是管理者不僅需要關(guān)心工作更要關(guān)心人,了解他們的情感與需要,創(chuàng)造機(jī)會(huì)和平臺(tái)讓他們獲得各種需要和滿足,激勵(lì)員工參與管理,并提倡以集體獎(jiǎng)勵(lì)為主,大大提高了勞動(dòng)生產(chǎn)效率。
心本管理理念是國內(nèi)學(xué)者吳甘霖等結(jié)合人本管理和中國傳統(tǒng)哲學(xué)的心本思想提出來的管理理念,通過抓住人的心,讓員工自覺自發(fā)地工作,以達(dá)成管理目標(biāo)。心本管理的精髓,是通過溝通、教育與激勵(lì)觸及人的思想與心靈,建立起相同的價(jià)值觀、社會(huì)觀標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮出人的主觀能動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,向著最好的方向努力,成就彼此的幸福,獲得最大的突破。
對于幸福的理解眾說紛紜。筆者認(rèn)為,幸福就是在不斷追求理想的過程中,因源源而來的成就感產(chǎn)生一種美妙的內(nèi)心感覺。從管理意義上來說,幸福管理就是充分調(diào)動(dòng)組織中每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮其所長,以此促進(jìn)組織高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)利益最大化的過程。通過激勵(lì)人、自我實(shí)現(xiàn)人、文化人、幸福人的理念,使員工有自我價(jià)值的認(rèn)同感、成長過程的滿足感,讓他們享受工作帶來的樂趣,以此提升整體績效的一種新型管理模式。
當(dāng)前,國內(nèi)外競爭日益加劇,加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式是企業(yè)未來競爭發(fā)展的主旋律。在新的發(fā)展形勢下,推動(dòng)幸福管理的內(nèi)涵式發(fā)展,構(gòu)建一支富有挑戰(zhàn)力的人才隊(duì)伍,以幸福管理策略推動(dòng)內(nèi)部動(dòng)力,促進(jìn)管理方向的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
南京地鐵運(yùn)營公司電子及信息技術(shù)研究院(以下簡稱電信院)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè)、電子部件研發(fā)和維修與計(jì)量管理工作。作為企業(yè)的創(chuàng)新性組織,開展人才幸福管理工程,推動(dòng)人才隊(duì)伍建設(shè)作為重中之重。
為進(jìn)一步了解人才幸福感現(xiàn)狀,電信院開展了全員調(diào)研工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),具有較高幸福感的員工僅占比24%,幸福感一般的員工占比38%,而對本職工作不滿意的員工占比38%。從調(diào)研數(shù)據(jù)中可以看出,電信院絕大多數(shù)員工缺乏幸福感,創(chuàng)新性組織建設(shè)驅(qū)動(dòng)力不足,制約著南京地鐵的可持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)問卷調(diào)查和座談交流情況的分析,影響人才幸福感的突出矛盾主要反映在績效收入、工作環(huán)境與壓力、職業(yè)空間等方面。
目前的績效考核與激勵(lì)機(jī)制尚不能全面反映人才的業(yè)績和努力程度,而對于創(chuàng)新性組織而言,技能等級較高的人才更加期待其收入水平能夠和自身的價(jià)值成正比??冃杖霟o法拉開差距,人才的貢獻(xiàn)價(jià)值得不到體現(xiàn),影響其幸福度的提升,成為電信院創(chuàng)新發(fā)展的瓶頸。
創(chuàng)新型人才在工作中除了物質(zhì)報(bào)酬的需要之外更在乎成就需要。目前職業(yè)空間相對狹小,未搭建可提供其自由發(fā)揮、創(chuàng)造價(jià)值的平臺(tái),人才的主觀能動(dòng)性沒有充分激發(fā)出來,自我成就感相對欠缺,也成為影響電信院人才幸福感提升的關(guān)鍵因素。
日常工作中人才的直屬上級容易過多關(guān)注工作指標(biāo)的完成情況,而忽略和人才的交流并予以關(guān)懷。尤其是在競爭不斷加劇的時(shí)代,人才經(jīng)受的各方壓力越來越大,包括工作負(fù)荷、業(yè)績指標(biāo)、客戶服務(wù)等方面的精神壓力,出現(xiàn)了能力下降、職業(yè)焦慮、喪失信心的現(xiàn)象。因此,充分重視幸福工作環(huán)境的搭建是提升其幸福感知的重要手段。
組織績效的構(gòu)建對于創(chuàng)新型組織而言至關(guān)重要,其激勵(lì)機(jī)制對人才的導(dǎo)向作用也成為難點(diǎn)問題。電信院建立了科學(xué)的績效管理體系,建立健全人才收入與經(jīng)營績效協(xié)調(diào)發(fā)展的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,平衡人才收入的激勵(lì)功能,以提升薪酬激勵(lì)的公平競爭性,切實(shí)發(fā)揮其導(dǎo)向作用,幫助人才成長。
一是構(gòu)建積分制績效評價(jià)體系,促進(jìn)人才收入與經(jīng)營績效協(xié)調(diào)發(fā)展。電信院就績效評價(jià)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,主要存在二點(diǎn)問題:一方面在績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)上多以定量指標(biāo)來評價(jià)人才的工作表現(xiàn),然而工作過程中的完成度無法衡量,使得評價(jià)不夠客觀。另一方面,績效指標(biāo)多以扣分方式為主,人才沒有錯(cuò)誤就可以不扣分,并沒有產(chǎn)生一種積極的責(zé)任,對于工作業(yè)績也無法全面評價(jià)。為此,電信院啟動(dòng)積分制績效評價(jià)體系的研究工作,引入加分制的管理方式,從多維度設(shè)計(jì)評價(jià)指標(biāo)并用分值表述,以員工最終積分進(jìn)行績效獎(jiǎng)金分配。此舉旨在克服以往只從財(cái)務(wù)角度考評的缺點(diǎn),改善為一種積極的績效評價(jià)目的,形成敢于擔(dān)當(dāng)、樂于擔(dān)當(dāng)?shù)牧己镁置?,不斷促生?nèi)生動(dòng)力,尋求組織績效最大化。
二是開展內(nèi)部模擬市場化工作,推動(dòng)科研型組織績效研究。隨著南京地鐵運(yùn)營線路的不斷增加,各專業(yè)的電子部件總數(shù)在迅速增長,故障電子部件總數(shù)也在不斷增加。目前單一的年度節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)政策已然無法有效提高電子部件研發(fā)及維修人員的工作積極性,而激勵(lì)機(jī)制對于科研人員的不足將導(dǎo)致工作效率及成果相對低下,無法實(shí)現(xiàn)整體效益最大化。內(nèi)部模擬市場化是一種市場機(jī)制與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制相結(jié)合的新型管理模式。這種模式是在大型企業(yè)是具有顯著優(yōu)勢的,一方面克服管理松散的弊病;另一方面為企業(yè)降本增效添力,也更加順應(yīng)市場。電信院建立電子部件內(nèi)部模擬市場化運(yùn)作機(jī)制,開展市場化運(yùn)作,確定維修定價(jià)體系與內(nèi)部的分配體系,最大化提升員工的工作積極性和主動(dòng)性,有效提升組織績效。
人才的需求較物質(zhì)報(bào)酬之外,更在意自我人身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,電信院明確目標(biāo),結(jié)合業(yè)務(wù)生產(chǎn)實(shí)際,努力為員工搭建具有挑戰(zhàn)力的平臺(tái),激發(fā)其工作興趣,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,不斷提升工作幸福感,促進(jìn)組織利益的最大化。
一是深化“E客空間”工作室建設(shè),鼓勵(lì)自發(fā)性的創(chuàng)造活動(dòng)。很多研究發(fā)現(xiàn),自發(fā)的創(chuàng)造性活動(dòng)往往比計(jì)劃的創(chuàng)造性活動(dòng)更有效。電信院深化“E客空間”工作室的建設(shè),鼓勵(lì)和支持員工各種自發(fā)的創(chuàng)造性行為,并不失時(shí)機(jī)的將其轉(zhuǎn)化為計(jì)劃性的創(chuàng)造性行為,以企業(yè)電子部件攻關(guān)與信息化創(chuàng)新研究工作為導(dǎo)向,從目標(biāo)愿景、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度保障、項(xiàng)目攻關(guān)及顧客滿意度五大維度,促進(jìn)其內(nèi)涵的提升,從而擴(kuò)大工作室創(chuàng)新研發(fā)成果及影響力。
二是開設(shè)“群策共贏”活動(dòng),激發(fā)人才職業(yè)興趣。就電信院現(xiàn)狀而言,員工缺乏自我展現(xiàn)的平臺(tái),其潛在創(chuàng)造力和創(chuàng)新意識沒有得到有效釋放。為鼓勵(lì)人才在工作中“有想法、勤思考、愛研究”,電信院持續(xù)性開展“群策共贏”活動(dòng),旨在通過定期征集創(chuàng)新型人才對專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、綜合管理等方面的創(chuàng)新設(shè)想,并對其進(jìn)行討論評審,從中篩選出新穎、實(shí)用、可行的“好點(diǎn)子”,同時(shí)暢通實(shí)施創(chuàng)新設(shè)想的途徑,幫助人才在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí),激發(fā)創(chuàng)新潛能。屆時(shí)電信院進(jìn)一步優(yōu)化人才職業(yè)發(fā)展的分類管理,有針對性地改進(jìn)電信院各項(xiàng)工作的開展。
為人才幸福創(chuàng)造良好的環(huán)境,主要體現(xiàn)在對人才的培養(yǎng)、幫助其正確認(rèn)識職業(yè)生涯、關(guān)注其心理健康。一方面人才必須通過自我學(xué)習(xí)和實(shí)踐來提升能力,適應(yīng)崗位需求,培訓(xùn)的有效性不容忽視。另一方面,搭建人才的表達(dá)渠道,關(guān)注思想動(dòng)態(tài),使其在輕松、積極的環(huán)境中工作。
一是重視人才學(xué)習(xí)培訓(xùn),創(chuàng)造幫助人才成長的文化氛圍。從人才的角度來看,自身的發(fā)展進(jìn)步已經(jīng)成為人才衡量自己的工作生活質(zhì)量,提升幸福水平的一個(gè)重要指標(biāo)。電信院以切實(shí)提升人才綜合素質(zhì)為目標(biāo),創(chuàng)新培訓(xùn)體系的搭建,科學(xué)化的建立培訓(xùn)課程體系、內(nèi)部講師建設(shè)、培訓(xùn)全過程管理,使其能夠“幸福學(xué)習(xí)”,在工作時(shí)間中不斷提升自我,尋求自我價(jià)值。同時(shí)重視培訓(xùn)效果的評估,構(gòu)建基于“柯氏評估模型”的培訓(xùn)評估體系,從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層開展培訓(xùn)效果的評估工作,在人才培訓(xùn)方向與企業(yè)管理方面起到積極的促進(jìn)作用。
二是開啟人才表達(dá)渠道建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)幸福工作。搭建人才表達(dá)平臺(tái),利用開設(shè)交流欄目、網(wǎng)絡(luò)信箱、下訪接待等訴求載體,并創(chuàng)新制度保障機(jī)制,拓寬創(chuàng)新型組織的直線管理者與人才的聯(lián)系溝通渠道,確保人才需求得以及時(shí)表達(dá)。同時(shí)建立一套完整的思想狀況動(dòng)態(tài)分析跟蹤機(jī)制,全面分析人才的思想狀況,了解其真實(shí)想法,及時(shí)提出防范對策,幫助人才釋放壓力,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)幸福工作。