全面預(yù)算管理體系下企業(yè)預(yù)算成本管理及控制探析

張超 中鐵北京工程局集團(tuán)北京有限公司

引言：隨著我國各項事業(yè)的快速發(fā)展，各項管理體系不斷健全。施工企業(yè)的各項管理體系也在不斷調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的步伐。由于全面預(yù)算管理體系貫穿于企業(yè)收入與支出過程，對企業(yè)所用費用實施監(jiān)控管理，因此各個項目的費用更為詳細(xì)，避免不必要的成本支出，有效提高了企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的長期經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。合理的對企業(yè)實施成本管理可以有效的控制資源的浪費，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、施工企業(yè)預(yù)算成本管理的含義

企業(yè)的成本管理是施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析和成本控制等一系列管理的總稱。成本管理是一個企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的根本保障。企業(yè)成本管理將企業(yè)的內(nèi)部與外部聯(lián)系到一起，把企業(yè)每一發(fā)展階段的成本進(jìn)行分析總結(jié)，找出不利因素并制定適合企業(yè)發(fā)展的計劃，完善成本管理機制，為企業(yè)的長久發(fā)展提供保障。

二、施工企業(yè)預(yù)算成本管理的作用

有效對施工企業(yè)預(yù)算成本管理可以提高企業(yè)的收入，使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)需要支出費用時，需對項目進(jìn)行審核分析，判斷能否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，然后進(jìn)行施工計劃的準(zhǔn)備。這一過程可以充分體現(xiàn)成本管理的功能。企業(yè)的成本是決定企業(yè)發(fā)展快慢的主要因素。因此，減少企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)的利潤，加強企業(yè)的成本管理體系，使企業(yè)的資源發(fā)揮最大價值。

三、施工企業(yè)預(yù)算成本管理的現(xiàn)狀

由于我國各項事業(yè)發(fā)展十分迅速，部分施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下出現(xiàn)管理問題。由于企業(yè)的管理機制不健全，管理制度無法實施，企業(yè)技術(shù)水平達(dá)不到同行業(yè)發(fā)展水平，因而給企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)一定的瓶頸，從而使企業(yè)的發(fā)展滯后。另外，企業(yè)的預(yù)算成本管理不規(guī)范，造成企業(yè)成本收支無明細(xì)，無法為企業(yè)帶來好的效益。因此，企業(yè)需要對預(yù)算成本進(jìn)行深入的研究，不斷發(fā)現(xiàn)新問題并尋找成本管理新方法，從而使企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

四、全面預(yù)算管理體系下施工企業(yè)的預(yù)算成本管理

企業(yè)全面預(yù)算管理體系在現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮舉足輕重的作用。合理掌握對成本的管理，有效控制企業(yè)收支，對企業(yè)的發(fā)展具有很大的意義。

（一）施工企業(yè)預(yù)算成本管理事前決策

施工企業(yè)預(yù)算成本管理的前提是做好每一項預(yù)算清單。只有詳細(xì)的了解企業(yè)所投資項目的目標(biāo)，進(jìn)而分析得到實現(xiàn)目標(biāo)的方法，避免資金的浪費。企業(yè)的成本預(yù)算必須有專門的技術(shù)人才，成立相應(yīng)的組織機構(gòu)，并建立施工企業(yè)臺帳，明確每一筆資金費用的收支情況。在此基礎(chǔ)上，編制企業(yè)預(yù)算清單，從而完善施工企業(yè)的全面預(yù)算管理機制。同時，要加強施工企業(yè)人員成本管理意識，實行全員參與的計劃，并以此列入考核員工的條件，約束員工，從而保證施工企業(yè)資金利用的最大化。只有加強每一位員工的成本管理意識，為預(yù)算成本管理的實行創(chuàng)造條件，提高企業(yè)的整體管理水平。作為施工企業(yè)尤其注意對材料價格的采購，不論是原材料還是成品、半成品等，都必須進(jìn)行詳細(xì)得多考核、分析，達(dá)到對企業(yè)最為有利的條件時方可實施。

（二）施工企業(yè)預(yù)算成本管理事中控制

施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建立可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，相關(guān)成本責(zé)任部門需做好部門之間的溝通協(xié)調(diào)，使每一個部門都明白成本管理制度的重要性，加強工作人員的成本管理意識，從而提高企業(yè)的管理水平。實行過程中，將企業(yè)總體目標(biāo)進(jìn)行分解，然后具體到每一位員工，將成本管理更加細(xì)化。明確人員之間的分配，責(zé)任到人，避免出現(xiàn)重復(fù)工作或遺漏項目，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。各部門之間對所了解的項目情況應(yīng)當(dāng)做好交接工作。另外，對在建項目實行跟蹤控制，掌握項目收支情況，參照企業(yè)項目預(yù)算計劃，當(dāng)出現(xiàn)偏離情況時能夠及時調(diào)整，避免企業(yè)增加額外支出。企業(yè)成本管理過程中，材料的費用支出對于企業(yè)支出來說是很大的一筆費用，因此相關(guān)管理部門還應(yīng)對施工所用大宗材料進(jìn)行嚴(yán)格控制。確保材料能夠合理有效的利用，為企業(yè)的運行節(jié)約了成本。

（三）施工企業(yè)預(yù)算成本管理事后控制

全面預(yù)算管理體系是一種能對企業(yè)預(yù)算成本進(jìn)行全方位管理的成本控制系統(tǒng)。全面預(yù)算管理體系的實行，不僅要做好成本管理事前的準(zhǔn)備，事中的跟蹤控制，還應(yīng)做好事后的分析總結(jié)和調(diào)整措施，從而實現(xiàn)對企業(yè)的全面掌控。當(dāng)一個項目完成后，需要對其進(jìn)行核算，做出成本分析報告，研究并找出對成本的各項影響因素，然后形成一定時期的檔案文件，完善企業(yè)臺帳，并為以后的項目決策提供重要的參考依據(jù)。加強企業(yè)預(yù)算部門與財務(wù)部門的溝通，使每一項費用都能有跡可查，使企業(yè)的成本管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，保證企業(yè)的各項費用的利用價值得以實現(xiàn)。不斷提高企業(yè)的成本管理水平，加強員工成本意識，提高企業(yè)成本控制效果，從而為實現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)創(chuàng)造有利的條件。

小結(jié)：為保證企業(yè)能夠立于不敗之地，提高企業(yè)管理水平是每一個企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的內(nèi)容。實行全員參與，充分發(fā)揮每一位員工的積極性，做到以最少的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本目標(biāo)。因此，將預(yù)算成本目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，分配到每一位員工，責(zé)任到人，使企業(yè)的成本管理目標(biāo)得以落實，提高施工企業(yè)的成本管理水平，為施工企業(yè)帶來更高的利潤。