試論企業(yè)成本費用控制方案研究

孫月姣 西安市煙草專賣局（公司）

一、企業(yè)成本費用核算與控制簡介

（一）企業(yè)成本的內(nèi)容組成

企業(yè)的成本費用指的是企業(yè)中計入成本計算的內(nèi)容對象的費用，例如一些工業(yè)企業(yè)需要購買物資，原材料的費用，生產(chǎn)成本費用以及生產(chǎn)過程費用，如人力、機(jī)器損耗，設(shè)備生產(chǎn)安裝中的使用費用等等，通過對這些計入成本的計算，確定庫存材料以及生產(chǎn)經(jīng)營的成本內(nèi)容，對這些內(nèi)容的計算歸類能夠有效的計算成本費用[1]。

（二）企業(yè)成本確認(rèn)的作用

企業(yè)的成本控制數(shù)據(jù)的確認(rèn)有利于對企業(yè)利潤的精確測算。成本費用確認(rèn)正確的數(shù)據(jù)，能夠保證為再生產(chǎn)過程提供參照標(biāo)準(zhǔn)，但是隨著生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品流轉(zhuǎn)，有的成本費用的控制在計算過程中時間周期較長，需要經(jīng)過多次的分配與歸類計算，但是需要更加留心其成本費用的控制機(jī)會。一般而言，生產(chǎn)費用的發(fā)生較為頻繁，其金額也較大，過程較為復(fù)雜，對于企業(yè)的庫存材料以及固定資產(chǎn)，如器械等的損耗等也被歸為到生產(chǎn)費用當(dāng)中，因此此類生產(chǎn)費用的核算可能需要通過將產(chǎn)品以及器材損耗修理甚至是賣出、購入新器械等過程后才能有效的進(jìn)行費用要素的評估計算，因此其過程較為繁瑣復(fù)雜，但是優(yōu)于其對利潤的計算的作用，以及對再次生產(chǎn)投入估計等過程的積極意義，故而仍然是企業(yè)需要控制的重要方面。

二、企業(yè)成本費用核算中存在的問題及策略分析

（一）企業(yè)費用報銷監(jiān)管不足

對于企業(yè)的生產(chǎn)材料等的成本費用的計算，需要根據(jù)報銷憑據(jù)進(jìn)行判斷，但是僅僅根據(jù)報銷單據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)去做判斷，可能會存在造假現(xiàn)象。報銷人拿出的報銷單據(jù)有假冒的現(xiàn)象也是許多企業(yè)在成本費用管理中常見的問題。造成這種現(xiàn)象的原因分為內(nèi)外部兩方面，有的因外部環(huán)境所致，有的因為企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)致。

第一，對于企業(yè)而言，需要有效的控制內(nèi)部原因而產(chǎn)生的企業(yè)成本控制出現(xiàn)的假冒手段，避免出現(xiàn)公司財務(wù)賬務(wù)不規(guī)范或者出現(xiàn)管理疏忽時進(jìn)行假冒報銷;報銷票據(jù)簽字找別人簽或者模仿管理者簽字;運用一個項目或者票據(jù)多次報銷;造假票據(jù)、報銷費用高出實際費用、報銷費用不真實;報銷票據(jù)沒經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審查或者越權(quán)報銷等[2]。第二，報銷管理制度存在漏洞。出現(xiàn)報銷造假更為重要的一個原因在于企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對于企業(yè)的抗旨陳本需要具備主動性，淘汰掉被動式管理模式。費用報銷時不能只依靠報銷人員提交的簡單票據(jù)，這樣當(dāng)提交的票據(jù)數(shù)量和金額較多時，財務(wù)人員難免會出現(xiàn)信息辨別失誤，從而導(dǎo)致財務(wù)賬目與實際不相符，造成公司管理者不能有效、正確的管理各項開支，直接導(dǎo)致公司財務(wù)制度形同虛設(shè)[3]。

（二）企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的相應(yīng)措施

對于在企業(yè)成本控制方案中，報銷過程可能出現(xiàn)的管理問題，需要針對項目報賬過程中出現(xiàn)的問題制定出相應(yīng)的管理措施。不斷加強(qiáng)管理費用報銷環(huán)節(jié)，事項形成后也要對其進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)報銷需要經(jīng)過很多手續(xù)，每一個部門的負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，這樣才可以保證資金正確使用[3]。

對于企業(yè)中的成本控制費用形成前，需要對支出費用發(fā)生事項的合理性、正確性進(jìn)行判斷。第一，費用計劃要依據(jù)規(guī)定來做，員工花費的原因、種類等進(jìn)行分類與預(yù)知。通過制定年、月計劃，中高層管理者按照日制定規(guī)劃。不經(jīng)常發(fā)生的費用，要根據(jù)給企業(yè)帶來的效益、使用效率等分出費用的級別，不一樣的級別制定的費用計劃也不同，企業(yè)報銷部門應(yīng)該對這些計劃進(jìn)行研究，然后制定出一份統(tǒng)一的計劃[4]。

第二，從程序上減少企業(yè)成本費用支出。制定的計劃需要全面、精細(xì)，并且具有實用性、可行性，還要結(jié)合現(xiàn)實的情況來保證支出的成本具有有效性。如果一旦出現(xiàn)支出情況與現(xiàn)實需要不符的情況，要及時對計劃進(jìn)行改善，確保計劃和實際情況一致。

第三，費用計劃制定后應(yīng)該上報給上一級部門，經(jīng)過審核通過后才可以實施。最后，計劃與實施情況進(jìn)行公布，設(shè)置建議箱，根據(jù)職工的建議對計劃進(jìn)行完善。

第四，通過建立監(jiān)督機(jī)制，主要是表現(xiàn)在對還未報銷和已經(jīng)報銷的票據(jù)進(jìn)行抽查與檢驗監(jiān)督，檢驗其合法性和有效性，并建立懲罰機(jī)制。對不合法、無效的報銷票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記過處理，還未報銷的撤銷請求，已經(jīng)報銷的追究相關(guān)人員的責(zé)任。還有對于報銷事項是否真實進(jìn)行調(diào)查與證實，可以通過實驗、分析、查詢調(diào)查、查證等方法，保證所有不真實的報銷事項不予以報銷。

三、企業(yè)成本費用控制方案的創(chuàng)新

（一）從制度上

為了更有效的加強(qiáng)成本費用核算以及控制，在企業(yè)內(nèi)部需要從制度上加強(qiáng)。通過對本企業(yè)需要進(jìn)行核算的內(nèi)容以及過程進(jìn)行仔細(xì)的劃分，完善費用報銷制度，并建立相關(guān)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)工作，通過輪崗以及換崗等措施，加強(qiáng)員工全面了解成本費用核算工作的具體內(nèi)容，提高企業(yè)內(nèi)部人員對成本費用的控制水平，從而夠更有效的實現(xiàn)對企業(yè)成本費用的全面把握。對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要學(xué)習(xí)財務(wù)知識和財務(wù)案例解析，更重要的是提高思想道德以及企業(yè)榮譽感和責(zé)任感。減少檢驗監(jiān)督人員因為內(nèi)部的誘惑而對企業(yè)的成本費用的損失。還需要注意的問題是財務(wù)員工崗位需要通過輪換的方式實現(xiàn)整體工作內(nèi)容的熟悉以及熟練，也能夠一定程度的減少內(nèi)部管理不足而產(chǎn)生的虛假報賬情況，提升財會人員的整體業(yè)務(wù)能力。

（二）從管理上

企業(yè)成本費用管理的會計部門人員需要被賦予一定的職權(quán)，只有如此才能夠保證當(dāng)遇到在不合理或者違法的成本費用的報賬情況時，可以在職權(quán)范圍以內(nèi)選擇不報銷或者檢查核實報銷情況，從過程上減少成本費用的虛假報賬情況。公司對報銷費用整個過程的嚴(yán)格管理，會大大降低報銷成本，增加企業(yè)的利潤，使企業(yè)在同行中占有競爭優(yōu)勢[5]。

（三）從生產(chǎn)上

以上兩種策略分別是從節(jié)約控制減少不良的成本費用的角度，也是從過程中減少不良的成本支出。最為重要的方法是從源頭上控制企業(yè)成本費用的方法，即通過制定科學(xué)、有效、細(xì)致的費用計劃，增加報銷費用管理，減少開支，增加收益。

對企業(yè)的成本費用的控制管理，需要對產(chǎn)生成本的具體方面進(jìn)行組織管理，還需就生產(chǎn)現(xiàn)場的制造費用核算進(jìn)行改革或重新設(shè)計[3]。一般包括生產(chǎn)中的直接費用與制造過程中產(chǎn)生的費用。制造費用是生產(chǎn)過程中組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的間接費用，這種間接性的費用也較難判定，包括人員以及機(jī)器損耗等過程，因此難點也在此。主要原因在于，生產(chǎn)過程中生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的間接費用種類多,發(fā)生地點較為分散,金額較大,籠統(tǒng)分配主觀性太大,核算與控制相對困難。這些問題就需要采用一種統(tǒng)合的標(biāo)準(zhǔn)去歸納，標(biāo)準(zhǔn)一致，但又不能束手束腳影響生產(chǎn)過程的效率。核算時把費用歸集到具體的責(zé)任部門,不僅要按部門進(jìn)行責(zé)任核算,而且還按部門內(nèi)的生產(chǎn)線、準(zhǔn)備工作環(huán)節(jié)、維修工作環(huán)節(jié)、技術(shù)與質(zhì)檢工作環(huán)節(jié)、計劃管理工作環(huán)節(jié)等進(jìn)一步組織明細(xì)核算。

加強(qiáng)生產(chǎn)費用核算與控制可以使用作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是常用的一種方法，主要表現(xiàn)在通過對生產(chǎn)成本中各車間制造費用的核算與控制方面上，此種方法是對車間制造費用能夠?qū)崿F(xiàn)更為有效的管理。作業(yè)成本法是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)產(chǎn)生的生產(chǎn)成本各項業(yè)務(wù)以及各種作業(yè)鏈條進(jìn)行分類，保證企業(yè)的長久發(fā)展。作業(yè)成本法是指以生產(chǎn)經(jīng)營中各現(xiàn)場的各項業(yè)務(wù)、作業(yè)鏈為對象,對成本產(chǎn)生的原因及費用分類計量,進(jìn)而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費用的歸集、分配、考核方法[5]。

結(jié)語：本文通過對企業(yè)成本費用的產(chǎn)生以及控制過程中產(chǎn)生的問題展開論述，并對企業(yè)生產(chǎn)過程中可能會產(chǎn)生的成本費用展開分析，并針對問題提出一些解決策略。企業(yè)成本費用控制要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，分環(huán)節(jié)、分階段、分類別進(jìn)行控制，制定出符合企業(yè)實際的費用報銷計劃和成本費用管理模式，才能確保成本費用的有效控制。