■ 顧 偉 許 瑋
現(xiàn)代醫(yī)院管理制度是中國(guó)特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的重要組成部分,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,要堅(jiān)持以人民健康為中心,堅(jiān)持公立醫(yī)院的公益性,堅(jiān)持政事分開(kāi)、管辦分開(kāi),堅(jiān)持分類(lèi)指導(dǎo),鼓勵(lì)探索創(chuàng)新,把社會(huì)效益放在首位,實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院治理體系和管理能力現(xiàn)代化[1]。
在深化醫(yī)改的宏觀背景下,如何構(gòu)建一套科學(xué)系統(tǒng),充分體現(xiàn)戰(zhàn)略性、平衡性、協(xié)同性和動(dòng)態(tài)性的醫(yī)院績(jī)效管理體系,為醫(yī)院創(chuàng)造持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以切合醫(yī)院管理的發(fā)展和醫(yī)藥衛(wèi)生改革的方向,滿(mǎn)足患者等利益相關(guān)者對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的迫切需求,已成為醫(yī)院管理者關(guān)注的焦點(diǎn)和亟待解決的問(wèn)題。作為上海知名三甲專(zhuān)科醫(yī)院,上海市胸科醫(yī)院近年來(lái)積極探索科學(xué)的績(jī)效管理方法并充分運(yùn)用與實(shí)踐,成效顯現(xiàn)。
醫(yī)院績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)是以醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向、以醫(yī)院績(jī)效薪酬管理體系為手段,通過(guò)持續(xù)提升部門(mén)、個(gè)人的績(jī)效管理,充分發(fā)展員工的積極性,提高現(xiàn)代醫(yī)院管理水平。
科學(xué)的績(jī)效管理是以組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為前提的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程,通過(guò)員工個(gè)人績(jī)效的提升實(shí)現(xiàn)組織整體績(jī)效水平的提高,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的共同發(fā)展,績(jī)效管理的最終落腳點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)[2]。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院“強(qiáng)臨床、厚學(xué)科、聚人才、精管理、重文化”的發(fā)展主基調(diào),我院在進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)科和人才協(xié)同發(fā)展、品牌與管理協(xié)同提升的基礎(chǔ)上,在原有的績(jī)效考核體系基礎(chǔ)上,加大以病種難度、手術(shù)難度、學(xué)科厚度和人才梯度4個(gè)維度為導(dǎo)向的臨床績(jī)效考核,充分發(fā)揮績(jī)效管理的杠桿作用,努力實(shí)現(xiàn)臨床學(xué)術(shù)型精品專(zhuān)科醫(yī)院(圖1)。
《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確指出,建立健全績(jī)效管理體系,緊密?chē)@醫(yī)院辦院方向、社會(huì)效益、醫(yī)療服務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、人才培養(yǎng)、可持續(xù)發(fā)展等方面,重點(diǎn)突出崗位職責(zé)、工作量、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、醫(yī)療質(zhì)量安全、醫(yī)療費(fèi)用控制、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和患者滿(mǎn)意度等指標(biāo)。將績(jī)效考核與醫(yī)務(wù)人員崗位聘用、職稱(chēng)晉升、個(gè)人薪酬掛鉤。
1.2.1 建立以公益性為導(dǎo)向的績(jī)效考核指標(biāo)。我院在制定《醫(yī)院績(jī)效管理綜合考核分配方案》時(shí),科學(xué)選擇、確定績(jī)效考核的核心要素,做到“兩切斷、一轉(zhuǎn)變”,即切斷醫(yī)務(wù)人員收入分配與科室經(jīng)濟(jì)收入、與處方、檢查、耗材等收入的直接掛鉤關(guān)系;徹底轉(zhuǎn)變以科室收減支結(jié)余提成分配的模式[3-4]。建立以崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、病種難度(手術(shù)難度)、患者滿(mǎn)意度、醫(yī)藥費(fèi)用控制、成本控制、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、臨床科研教學(xué)等“8個(gè)要素”為核心的考核指標(biāo)體系。
1.2.2 建立以亞專(zhuān)科分配為核心的三級(jí)分配模式。我院的績(jī)效考核、分配以工作量為基礎(chǔ),突出學(xué)科建設(shè)、人才發(fā)展、病種難度和內(nèi)涵水平,績(jī)效獎(jiǎng)金分配主要遵循一級(jí)分配講效益、二級(jí)分配講管理、三級(jí)分配兼顧效率與公平的原則。(1)戰(zhàn)略導(dǎo)向,凡事以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為前提。(2)效益導(dǎo)向,一次分配以效益為主,立足于亞學(xué)科的發(fā)展,以業(yè)務(wù)為核心,以人才為導(dǎo)向。結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,做大做強(qiáng)。具體為:以業(yè)務(wù)量指標(biāo)作為分配核心因素,添加手術(shù)疑難等級(jí)和病種疑難等級(jí)、學(xué)科導(dǎo)向和高素質(zhì)人才發(fā)展(正高職稱(chēng)、博士生導(dǎo)師、國(guó)家和省部級(jí)人才)為校正因素。(3)管理導(dǎo)向,二次分配突出組織管控,明確一級(jí)學(xué)科科室對(duì)下屬各亞專(zhuān)科科室的統(tǒng)籌職能,從組織管控體系的順暢性、延續(xù)性和完整性角度考慮,側(cè)重于給予一級(jí)學(xué)科科室一定的財(cái)務(wù)制約權(quán)。(4)兼顧公平,三次分配具體到個(gè)人,關(guān)注個(gè)體公平,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值和科室目標(biāo)。
恰當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)方法對(duì)于整個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)成功開(kāi)展乃至醫(yī)院戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)具有至關(guān)重要的意義???jī)效考核的方法、模式很多,目前我院績(jī)效考核主要的方法與模式有以下幾種。
關(guān)鍵指標(biāo)法把對(duì)績(jī)效的評(píng)估簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績(jī)效與關(guān)鍵指標(biāo)比較,是目標(biāo)管理法與帕累托定律(20/80定律)的有機(jī)結(jié)合。我院目前將該模式主要用于臨床醫(yī)生的績(jī)效考核與分配。其優(yōu)點(diǎn)在于:一是目標(biāo)明確,有利于醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是提出了顧客價(jià)值理念,對(duì)醫(yī)院形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思想有提升作用。三是有利于組織利益與個(gè)人利益達(dá)成一致。
圖1 醫(yī)院績(jī)效戰(zhàn)略目標(biāo)
以資源為基礎(chǔ)的相對(duì)價(jià)值比率(resource based relative value scale,RBRVS)是以資源消耗為基礎(chǔ),以相對(duì)價(jià)值為尺度,來(lái)支付醫(yī)師勞務(wù)費(fèi)用的方法,主要是根據(jù)醫(yī)師在提供醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中所消耗的資源成本來(lái)客觀測(cè)定其費(fèi)用。我院將該模式目前主要應(yīng)用于護(hù)理、醫(yī)技等人員的績(jī)效考核與分配。其優(yōu)點(diǎn)在于:一是有利于逐步建立不同診療項(xiàng)目之間的技術(shù)含量比價(jià)關(guān)系。二是有利于細(xì)化醫(yī)務(wù)人員績(jī)效的來(lái)源,充分體現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)勞多得的政策導(dǎo)向[5]。三是有利于推動(dòng)多元化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的形成。
360度績(jī)效考核法也稱(chēng)為全視角評(píng)估、多個(gè)評(píng)估者評(píng)估、多源反饋評(píng)估等,由上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)從多角度、多方面共同參與考核評(píng)定。我院將該模式目前主要應(yīng)用于機(jī)關(guān)、后勤等人員的績(jī)效考核與分配。其優(yōu)點(diǎn)在于:一是減少考核誤差,考核結(jié)果相對(duì)有效。由于考核主體多元化,因此考核結(jié)果相對(duì)公平,職工也更易接受;二是可以讓員工感覺(jué)組織重視績(jī)效考核;三是激勵(lì)員工提高自身全方位的素質(zhì)和能力,有利于醫(yī)院整體水平的提高。
卓越績(jī)效考核模式是當(dāng)前國(guó)際應(yīng)用最廣的管理方法,也是醫(yī)院管理的重要方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),其核心是強(qiáng)化組織的顧客滿(mǎn)意意識(shí)和創(chuàng)新活動(dòng),追求卓越的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。該模式也是醫(yī)院未來(lái)追求的方向之一。
建立一個(gè)良好的組織并使之有效地運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)論是對(duì)個(gè)人目標(biāo)還是組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都至關(guān)重要[6]。構(gòu)建醫(yī)院績(jī)效管理的組織架構(gòu),有助協(xié)調(diào)好醫(yī)院組織與部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)、部門(mén)與個(gè)人、個(gè)人與任務(wù)間的關(guān)系,讓組織中每位成員明確自己在組織中應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,有效地保證績(jī)效考核管理工作的順利開(kāi)展。
我院首先成立了醫(yī)院績(jī)效考核管理委員會(huì),它是醫(yī)院績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)層,其主要職責(zé)是研究、制定適合醫(yī)院發(fā)展的績(jī)效考核體系;討論、審議醫(yī)院的重大績(jī)效改革事項(xiàng);及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化績(jī)效考核、分配方案;監(jiān)督、審核院、科二級(jí)分配制度。其次,將績(jī)效管理職能從院辦綜合管理中剝離,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的績(jī)效管理辦公室,制訂績(jī)效崗位說(shuō)明書(shū),并通過(guò)醫(yī)院績(jī)效考核工作小組完成全院的日???jī)效考核與管理(圖2)。
科室績(jī)效工資二次分配是科室績(jī)效工資總額分配到科室職工的過(guò)程??剖叶畏峙浔仨殘?jiān)持“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”的指導(dǎo)思想,做到“公平、公正、公開(kāi)”,以充分調(diào)動(dòng)各級(jí)各類(lèi)人員的積極性[7-8]。醫(yī)院協(xié)助科室完善內(nèi)部績(jī)效分配制度、加強(qiáng)監(jiān)管力度。
我院制定了《關(guān)于科室效益二次分配指導(dǎo)性意見(jiàn)》,重點(diǎn)突出以下幾個(gè)方面:(1)成立科室核心小組:由科室正副主任、黨支部代表和病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)代表組成,科主任是科室核心小組負(fù)責(zé)人;(2)制定《科內(nèi)績(jī)效分配實(shí)施細(xì)則》,報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)后備案實(shí)施;(3)科內(nèi)績(jī)效分配原則:工作量占績(jī)效分配的55%~60%、職稱(chēng)系數(shù)(按醫(yī)院聘用)占績(jī)效分配的30%~35%、科室考核(含科室基金、亞學(xué)科建設(shè))占績(jī)效的5%~10%(圖3);(4)科室基金的使用原則:用于獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)償科內(nèi)工作優(yōu)秀、加班加點(diǎn)的人員,發(fā)放管理津貼等,其他部分可用于科室發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展。資金管理要賬冊(cè)分開(kāi)(科室不留現(xiàn)金),使用要透明,并定期向全科人員公示其用途。
績(jī)效管理部門(mén)和審計(jì)部門(mén)定期對(duì)科室做好抽查與監(jiān)督,并協(xié)助、指導(dǎo)科室不斷完善分配方案。
創(chuàng)建科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系是有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院績(jī)效管理的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)組織績(jī)效、部門(mén)績(jī)效、個(gè)人績(jī)效的評(píng)估,有助于推動(dòng)醫(yī)院戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)醫(yī)院績(jī)效水平的提升,為醫(yī)院的各項(xiàng)管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。
我院績(jī)效辦通過(guò)《醫(yī)院績(jī)效簡(jiǎn)報(bào)》,定期將醫(yī)院主要的績(jī)效運(yùn)營(yíng)概況分醫(yī)院、科室和各醫(yī)療小組3個(gè)層面進(jìn)行了數(shù)據(jù)展示,客觀地反映我院及各科室在日常運(yùn)營(yíng)中取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,并及時(shí)反饋臨床的意見(jiàn)和建議,加強(qiáng)溝通,使各學(xué)科全方位地了解自身取得的績(jī)效情況,以達(dá)到改進(jìn)和激勵(lì)作用,為醫(yī)院和各科室的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
圖2 醫(yī)院績(jī)效組織機(jī)構(gòu)圖
圖3 醫(yī)院科室二級(jí)分配指導(dǎo)意見(jiàn)
醫(yī)院績(jī)效管理作為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要理念和管理工具發(fā)揮著積極的作用。建立以公益性為導(dǎo)向的醫(yī)院績(jī)效管理體系,是提升現(xiàn)代醫(yī)院管理水平的有效手段,是提高醫(yī)院管理效率的有效途徑,是構(gòu)建并強(qiáng)化醫(yī)院文化建設(shè)的有效工具,是保證醫(yī)院戰(zhàn)略落地的有效方法,也是強(qiáng)化醫(yī)院質(zhì)量管理和提升技術(shù)水平的有效載體。
我院通過(guò)加大以病種難度、手術(shù)難度、學(xué)科厚度、人才梯度4個(gè)維度為績(jī)效考核導(dǎo)向,充分發(fā)揮績(jī)效管理的杠桿作用,使全院各科診治疑難危重疾病的積極性、醫(yī)療內(nèi)涵質(zhì)量顯著提升,醫(yī)院病種結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,有效促進(jìn)了學(xué)科人才“雙提升”,醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。