地方志索引管窺*

楊 斐，葉繼元，王雅戈，黃建年，謝靜云，唐 強(qiáng)

1 地方志索引現(xiàn)狀

為了解我國(guó)地方志的索引編制情況，2018年7月，研究小組對(duì)蘇州方志館館藏第二輪新修方志的索引編制情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查采用按類別、依排架順序、依次翻檢方式，統(tǒng)計(jì)了部分地(市)志、縣(市)志、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志、行業(yè)志的索引編纂情況。共統(tǒng)計(jì)地方志書391種，其中129種編制索引，比例為33%。具體來看，縣(市)志索引比例最高，113種樣本中有74種編制索引，比例為65.5%；其次是地(市)志，38種樣本有16種編制索引，比例為42.1%；再次是行業(yè)志，136種樣本中有33種編制索引，為24.3%；比例最低的是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志，104種樣本中僅6種編制了索引，比例僅為5.8%。整體而言：第一，縣(市)志索引編制比例較高，遠(yuǎn)高于普通圖書，且索引編制水平較高，體現(xiàn)了第二輪新修志書對(duì)索引編制的重視；第二，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志大都沒有編制索引，即使編制了索引，質(zhì)量也不高，這一情況須引起重視；第三，行業(yè)志與區(qū)域志相比較，類型呈現(xiàn)多樣化，行業(yè)志的索引比例比縣(市)志少，但比鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志高，成績(jī)值得肯定，但存在較大改進(jìn)空間。

2 地方志索引發(fā)展機(jī)遇

(1)政策引導(dǎo)。近20年地方志索引越來越受重視，國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)文件。比如，2008年制定的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第三章“體例”第11條規(guī)定：“(八)索引 分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題原意，附綴正文頁碼準(zhǔn)確。”[1]再如，2015年《關(guān)于實(shí)施“中國(guó)志書精品工程”的通知》在“參選條件”中規(guī)定：“體例科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等各體運(yùn)用得當(dāng)?！盵2]這些政策將索引確立為地方志的必備體例，促進(jìn)了地方志索引的編制。

(2)標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)。2018年3月國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布《地方志索引編制規(guī)則》，10月1日實(shí)施?！兜胤街舅饕幹埔?guī)則》由中國(guó)索引學(xué)會(huì)承擔(dān)起草，由方志界、圖書館界、索引界共同合作完成；歷時(shí)3年多，歷經(jīng)計(jì)劃、起草、撰寫、修改、審稿、答辯等環(huán)節(jié)?！兜胤街舅饕幹埔?guī)則》詳細(xì)說明地方志索引的性質(zhì)、類型和特點(diǎn)，為編制格式統(tǒng)一、內(nèi)容完善的地方志索引提供了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)志著地方志索引編撰走上了規(guī)范化道路。

(3)用戶驅(qū)動(dòng)。編制索引能增強(qiáng)地方志的實(shí)用價(jià)值，為用戶提供方便。比如，中國(guó)地方志開始走向世界，海外用戶習(xí)慣使用索引檢索資料，編制索引能提高海外用戶對(duì)地方志的利用效率，促進(jìn)地方志的國(guó)際傳播。地方志如果沒有索引，就不能與世界接軌，會(huì)影響其走向世界[3]?！读?xí)近平談治國(guó)理政》在這方面做出了榜樣?！读?xí)近平談治國(guó)理政》有中、英、法、俄、阿、西、葡、德、日、越等10多個(gè)文種版本，每種版本都編制了索引，對(duì)用戶查閱、了解、讀懂、研究習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想起到了積極作用?！读?xí)近平談治國(guó)理政》根據(jù)用戶的需求和傳播的需要，精心編制索引，對(duì)地方志索引編制的科學(xué)性和規(guī)范性起到了示范作用。

3 地方志索引管窺

3.1 地方志索引釋例

(1)《常州市志(1986-2010)》。2017年10月由方志出版社出版，共4冊(cè)、3100頁、530萬字，50卷、306章，收錄照片539張、表格884個(gè)，是21世紀(jì)以來常州最大的“文化出版系統(tǒng)工程”“傳世性歷史編纂出版工程”，入選“中國(guó)精品志書”工程?！冻Ｖ菔兄尽敷w例完備，資料翔實(shí)，索引易用，突出了厚重的人文底蘊(yùn)。索引有主題索引、人物索引、表格索引和圖照索引，采用主題分析法編制，按漢語拼音排序。

(2)《鎮(zhèn)原縣志》。2016年由方志出版社出版，共50章，收錄自然地理、經(jīng)濟(jì)政治、文化社會(huì)、古今人物等類文獻(xiàn)?！舵?zhèn)原縣志》編有索引，比較簡(jiǎn)單，僅在第1491頁編制了“傳略簡(jiǎn)介人物索引”，且目錄中未標(biāo)識(shí)該索引，讀者不易發(fā)現(xiàn)索引，影響索引的使用和內(nèi)容的檢索。

(3)《常熟市志》。2016年1月由方志出版社出版。16開，精裝，分上、中、下三冊(cè)，正文2468頁、423萬字。入選了“蘇州市第二輪修志優(yōu)秀志書”?！冻Ｊ焓兄尽匪饕H有特色，設(shè)有條目索引、隨文圖片索引、表格索引、人物索引四種索引?！皸l目索引”采用二級(jí)標(biāo)目，按拼音排序。例如，第2471頁C欄：

病蟲草害防治 569b 1613b

棉花 572a

水稻 569b

小麥 571b

綜合防治 576a

(4)《蕭山市志》。蕭山2003年被確定為浙江唯一“全國(guó)二輪修志首批試點(diǎn)單位”?！妒捝绞兄尽繁幻绹?guó)國(guó)會(huì)圖書館收藏，成為地方志走向國(guó)際的典范?！妒捝绞兄尽匪饕昃?，非常獨(dú)特。索引編寫詳細(xì)，種類多，單獨(dú)成卷(志書第四卷為索引)，包含目與子目索引(編序、音序、筆序)、人名索引(音序、筆序)、地名索引(音序、筆序)、圖照索引、表格索引、附和附錄索引等多種索引。例如，索引卷第1、204、434頁：

目、子目索引(編序)

第一冊(cè)

第一編 跨湖橋文化

……

獨(dú)木舟遺跡 047

相關(guān)遺跡 047

灰坑 050

柱坑 050

人名索引(音序)

M

（miao)

苗得雨 3-36-2067

苗裕華 3-27-1648、1697

繆大軍 3-41-2456

繆厚安 3-39-2313注

地名索引(筆序)

五畫

世陽 1-11-615

世進(jìn)士第 1-10-546注、3-43-2536、2536注

古鳳儀橋 3-37-2160、2185

例子中，編序是指將目與子目的索引款目按照分冊(cè)、分編進(jìn)行排列，編內(nèi)以頁碼先后為序排列；音序是指將目與子目、人名、地名的索引款目按漢語拼音音節(jié)順序排序，如果首字聲母、韻母及聲調(diào)均相同，則參照第二字的音節(jié)；筆序是指將目與子目、人名、地名的索引款目按首字筆畫數(shù)由少到多排列，筆畫數(shù)相同的，則按起筆筆形橫、豎、撇、點(diǎn)、折順序排列。

3.2 地方志索引亮點(diǎn)

(1)字?jǐn)?shù)混排。在大多數(shù)索引中，數(shù)字和字母開頭的款目是單獨(dú)排列在整部索引的起始或結(jié)尾位置，各按其自然順序排列。但在《常熟市志》中，阿拉伯?dāng)?shù)字開頭的索引款目是按照數(shù)字讀音的拼音音序與漢字開頭的索引款目進(jìn)行混合排列，保持了整個(gè)索引排序規(guī)則的一致性。這種排列方法有別于其它地方志索引，很具特色。例如，第2475頁C欄：

E

鵝 596a

……

227 省道 999a

224 省道 999a

204 國(guó)道 997b

205 省道 999a

(2)文獻(xiàn)索引。文獻(xiàn)名稱索引的排列有兩種方法，一是與主題索引混合排列，二是單獨(dú)立類排列?！冻Ｊ焓兄尽凡捎们耙环N方法，優(yōu)點(diǎn)在于檢索時(shí)只需要查詢一類索引便可，特別是索引總篇幅不大時(shí)很方便；但當(dāng)索引篇幅較大、文獻(xiàn)名款目數(shù)量較多時(shí)，對(duì)版面的整齊性會(huì)產(chǎn)生影響，也會(huì)帶來較多檢索負(fù)擔(dān)。具體如何編排，需要根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。

(3)細(xì)化助檢符號(hào)?！妒捝绞兄尽匪饕谔幚硪粜蚺判驎r(shí)，既為索引標(biāo)目按首字的聲母加注字母助檢符號(hào)，還在每一聲母字母下，加注全拼助檢，進(jìn)一步細(xì)化了拼音音節(jié)的排序。比如，聲母M下有(ma)、(mai)、(man)等。這在地方志索引音序排序中比較少見，為篇幅較大的志書索引檢索提供了方便。

3.3 地方志索引不足

(1)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參與排序。在《蕭山市志》中，各類索引，開頭部分皆為“標(biāo)點(diǎn)”“數(shù)字”“字母”(標(biāo)引詞以字母開頭)，其中采取“數(shù)字”“字母”排在索引開始部分是完全可取的，但將“標(biāo)點(diǎn)”排在索引開頭部分似乎有所不妥。比如，索引卷第55頁：

目、子目索引(音序)

標(biāo)點(diǎn)

“雙爭(zhēng)”、“雙評(píng)活動(dòng)” 2-22-1482

“四放開”改革試點(diǎn) 2-16-1104

“四旁”植樹 1-11-726

“松柏堅(jiān)貞”碑 3-37-2170

讀者在檢索某個(gè)索引款目時(shí)，首先想到的是首字的發(fā)音或書寫筆畫，一般不會(huì)考慮標(biāo)目中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參與排序的情況。這種處理方法容易造成讀者漏檢或檢索過程的繁復(fù)。常見方法是先忽略標(biāo)點(diǎn)，將款目以首字音序或是筆序排列，排序后再添加上相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)。

(2)索引過于簡(jiǎn)單。目前大部分地方志都編制了多種索引，如主題索引、人物索引、表格索引和圖照索引；但少數(shù)地方志書的索引過于簡(jiǎn)單，如《鎮(zhèn)原縣志》，不僅缺少常見索引，而且“傳略簡(jiǎn)介人物索引”也僅僅是“傳略簡(jiǎn)介”部分的人物索引，并沒有標(biāo)引全書其他部分的人物。對(duì)一部規(guī)模較大、內(nèi)容豐富的地方志來說，索引顯得類型單一，篇幅偏短，檢索功效太低，不符合志書文獻(xiàn)的編纂要求和質(zhì)量規(guī)定。此外，志書的體例特征決定了其必然包含數(shù)量龐大的圖片、統(tǒng)計(jì)表格，當(dāng)下又是讀圖和讀表年代，因此，為地方志編制圖片索引、表格索引十分必要。

當(dāng)然，志書索引的類型并不僅僅局限于此。為把分散于志書中各內(nèi)容、知識(shí)點(diǎn)匯聚起來，索引編制者應(yīng)深化對(duì)志書內(nèi)容的理解，豐富索引類型，除常見的條目索引、人名索引、地名索引等，還可編制大事記索引、機(jī)構(gòu)名索引、物產(chǎn)索引、著述文獻(xiàn)索引和獲獎(jiǎng)成果索引等，方便讀者從多個(gè)角度去挖掘志書中各種具有檢索價(jià)值的內(nèi)容。

(3)索引重復(fù)。地方志索引編者應(yīng)充分考慮索引規(guī)模，做到索引篇幅適當(dāng)，一般而言，志書索引篇幅以占全書10%～15%為宜，不宜太短，也不宜太長(zhǎng)[4]。若一部地方志的索引篇幅很大，要么是其詳細(xì)程度和完善程度的確很高，要么就是其索引內(nèi)容有很大的重復(fù)。比如，《蕭山市志》索引單獨(dú)成冊(cè)，除了編制的確詳細(xì)完備外，很大程度上是因?yàn)槠鋵?duì)同一類型的索引均按照音序和筆序分別排序，造成內(nèi)容和功能的重復(fù)。筆者建議，該索引的音序排列可作保留，為滿足部分讀者對(duì)于筆畫排序檢索的需求，另設(shè)筆畫檢字表即可。這樣做既能降低索引篇幅，還能減少重復(fù)勞動(dòng)、縮減志書印刷負(fù)擔(dān)。

(4)參見缺失。建立參照是方志索引編制重要的步驟和技巧。完備的參照系統(tǒng)能把相關(guān)款目組成相互補(bǔ)充、相互聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，為讀者提供多個(gè)檢索途徑，從而提高索引的學(xué)術(shù)價(jià)值和使用價(jià)值。從各地方志索引來看，參照缺失是普遍現(xiàn)象，如果上述地方志都能作互見款目，則索引的檢索性更強(qiáng)。比如，《常熟市志》索引中“昭明太子讀書臺(tái)1766b”(2502頁)，就可與標(biāo)目“讀書臺(tái)1766b”建立參見，因?yàn)楫?dāng)?shù)亓?xí)慣使用“讀書臺(tái)”這一簡(jiǎn)稱，而用“昭明太子讀書臺(tái)”反而不易檢索。具體可選用四種方法：“輪排”，標(biāo)頁碼；“參見”，標(biāo)頁碼；“見”，標(biāo)主款目頁碼；“互見”“輪排”，標(biāo)頁碼。

4 思考

地方志是中華民族優(yōu)秀文化瑰寶。隨著地方志工作不斷推進(jìn)，地方志走向國(guó)際、助力中華文化走向世界顯得越發(fā)重要。作為“方志文化走向世界工程”子項(xiàng)目，2018年4月，方志出版社“中國(guó)名鎮(zhèn)志叢書”(以下簡(jiǎn)稱《叢書》)中的《烏鎮(zhèn)志》《楓涇鎮(zhèn)志》《周莊鎮(zhèn)志》英文版出版發(fā)行，標(biāo)志著首批“志書精品走出去”項(xiàng)目取得圓滿成功。英文版地方志是地方志走向國(guó)際的重要標(biāo)志，遺憾的是這幾部鎮(zhèn)志均未編制索引，不符合國(guó)際圖書出版需要編制索引的慣例。同時(shí)，隨著中國(guó)國(guó)際地位增強(qiáng)，漢語影響力擴(kuò)大，越來越多的外國(guó)人閱讀和研究中國(guó)地方志，這些志書英文版索引的缺失限制了國(guó)外讀者的使用，也會(huì)妨礙其國(guó)際影響力。筆者建議組織專人為“中國(guó)名鎮(zhèn)志叢書”的中英文版編制索引，完成后在網(wǎng)站公布，供國(guó)內(nèi)外讀者使用。此外，在英文版再版或加印時(shí)，補(bǔ)充印刷索引。