面向企業(yè)科技創(chuàng)新的高校圖書館競爭情報服務(wù)策略

耿 哲 楊 眉

（上海交通大學(xué)圖書館，上海 200240）

1 引言

當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，創(chuàng)新成為引領(lǐng)發(fā)展的第一動力。國家不斷推動科技創(chuàng)新，十九大報告中提出，要建設(shè)以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研深度融合的技術(shù)創(chuàng)新體系[1]，企業(yè)成為科技創(chuàng)新的主要載體。要想求得長遠(yuǎn)的發(fā)展，提高競爭力，開展科技創(chuàng)新是企業(yè)的必然選擇。企業(yè)提升自主創(chuàng)新能力，就需要了解領(lǐng)域前沿技術(shù)發(fā)展動態(tài)、產(chǎn)品研發(fā)信息等，需要得到競爭情報的支持。

高校圖書館為適應(yīng)社會發(fā)展的需要，依托自身的資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢等，正在逐步成長為面向企業(yè)提供競爭情報服務(wù)的一支中堅力量?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》中指出，高校圖書館的主要職能是教育職能和信息服務(wù)職能，圖書館應(yīng)在保證校內(nèi)服務(wù)和正常工作秩序的前提下，發(fā)揮資源和專業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢，開展面向社會用戶的服務(wù)[2]。高校圖書館正在發(fā)揮著更大的社會服務(wù)功能，承擔(dān)著更多的社會責(zé)任。筆者從企業(yè)科技創(chuàng)新過程中競爭情報需求的特點及內(nèi)容出發(fā)，結(jié)合目前高校圖書館開展競爭情報服務(wù)的現(xiàn)狀，利用SWOT 分析法分析高校圖書館開展企業(yè)競爭情報服務(wù)的內(nèi)部優(yōu)劣勢及外部面臨的機遇和挑戰(zhàn)，研究面向企業(yè)科技創(chuàng)新的競爭情報服務(wù)策略，為高校圖書館面向企業(yè)開展競爭情報服務(wù)提供一些參考。

2 高校圖書館提供競爭情報服務(wù)現(xiàn)狀

通過文獻調(diào)研發(fā)現(xiàn)，學(xué)界已有較多學(xué)者對高校圖書館開展競爭情報服務(wù)進行理論探索。

從服務(wù)主體上來看，目前高校圖書館以支撐學(xué)校學(xué)科建設(shè)和提升科研水平，面向校內(nèi)科研管理部門及科研人員提供科研競爭情報為主。福州大學(xué)圖書館開展嵌入科研項目生命周期的學(xué)科服務(wù)。北京大學(xué)圖書館建立了基于科研生命周期的研究支持服務(wù)體系，面向教師、研究生、科研人員，針對特定研究方向的課題，提供定制性的科研信息服務(wù)。面向決策管理部門提供系統(tǒng)綜合、需求導(dǎo)向的知識服務(wù)產(chǎn)品，如《北京大學(xué)學(xué)科競爭力分析報告》《北京大學(xué)學(xué)科前沿報告》等[4]，向企業(yè)開展競爭情報服務(wù)相對較少。

從服務(wù)方式和內(nèi)容上來看，高校圖書館開展競爭情報服務(wù)的主要方式包括科技查新、定題服務(wù)、信息咨詢服務(wù)、信息收集服務(wù)、跟蹤服務(wù)、情報培訓(xùn)等。高校圖書館主要面向企業(yè)提供與科技創(chuàng)新相關(guān)的技術(shù)發(fā)展態(tài)勢、專利技術(shù)布局、前沿技術(shù)跟蹤等技術(shù)競爭情報?？萍疾樾率歉咝D書館面向企業(yè)提供競爭情報服務(wù)的主要方式之一。目前共有102所高校獲批教育部科技查新工作站資格，利用自身的資源條件和專業(yè)優(yōu)勢，幫助企業(yè)了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢，提供技術(shù)研發(fā)的立項依據(jù)[5]。此外，定題服務(wù)也是高校圖書館的主要服務(wù)方式之一。針對企業(yè)用戶提出的需求，利用自身專業(yè)檢索技能，幫助用戶了解相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域前沿技術(shù)和產(chǎn)品的主要技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵技術(shù)信息[6]。一些行業(yè)高校圖書館擁有鮮明的行業(yè)屬性和行業(yè)特色，其館藏體系、館員知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)取向等區(qū)別于其他高校圖書館，在資源、技術(shù)等方面具有顯著優(yōu)勢，面向行業(yè)內(nèi)企業(yè)提供信息咨詢、定題服務(wù)等[7]。

在實踐開展上，現(xiàn)已有一些高校圖書館開拓業(yè)務(wù)范圍，逐步涉足企業(yè)競爭情報服務(wù)領(lǐng)域。如上海交通大學(xué)圖書館面向創(chuàng)新人才提供領(lǐng)域態(tài)勢分析服務(wù)，持續(xù)跟進并定期提供特定研究主題、特定競爭對手的最新研究進展等信息；進行專利分析，提供現(xiàn)有技術(shù)時空分布情況、所處地位等信息[8]。此外，2018年依托上海交通大學(xué)圖書館成立知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心，與閔行區(qū)簽署共建協(xié)議，發(fā)揮中心資源和智力優(yōu)勢，為區(qū)域內(nèi)創(chuàng)新主體提供各類科技文獻服務(wù)，包括專利信息檢索、專利分析評議等服務(wù)，輻射并服務(wù)社會科技創(chuàng)新。

從調(diào)研成果上看，高校圖書館在面向企業(yè)提供競爭情報服務(wù)的理論探討已有較多著述，但是實踐開展率較低，情報服務(wù)層次較淺，服務(wù)內(nèi)容有限，能夠提供服務(wù)的人員數(shù)量有限。

3 企業(yè)科技創(chuàng)新過程中的競爭情報需求分析

3.1 競爭情報需求內(nèi)容

對企業(yè)信息服務(wù)的需求調(diào)研發(fā)現(xiàn)，企業(yè)主要需求的信息類型主要分為3 類：戰(zhàn)略型信息，面向企業(yè)決策層的具有戰(zhàn)略意義的信息；業(yè)務(wù)型信息，企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)人員日常工作需要的信息；管理型信息，企業(yè)管理層日常管理需要的信息[9]。筆者曾針對光伏企業(yè)的競爭情報需求開展過調(diào)研[10]，李芳菊等針對風(fēng)電企業(yè)的競爭情報開展調(diào)研[11]。光伏企業(yè)和風(fēng)電企業(yè)同屬于技術(shù)密集型企業(yè)，對于技術(shù)創(chuàng)新依賴程度高。從調(diào)研結(jié)果上來看，光伏企業(yè)和風(fēng)電企業(yè)對研發(fā)技術(shù)相關(guān)競爭情報信息需求度最高，而在技術(shù)競爭情報中，對技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、前沿趨勢以及潛在的技術(shù)合作伙伴具有較高的情報需求。高校圖書館在面向企業(yè)科技創(chuàng)新的競爭情報服務(wù)過程中，應(yīng)準(zhǔn)確把握企業(yè)的競爭情報需求，結(jié)合自身優(yōu)勢，有的放矢地開展競爭情報工作。

3.2 競爭情報需求特征

以科技創(chuàng)新為主要目標(biāo)，企業(yè)的競爭情報需求呈現(xiàn)出新的特征。

（1）競爭情報內(nèi)容關(guān)注點從生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)向創(chuàng)新要素。通常企業(yè)競爭情報需求以市場動態(tài)、競爭對手、政策法規(guī)等信息為主，而在科技創(chuàng)新過程中，研發(fā)技術(shù)、研究機構(gòu)等創(chuàng)新要素成為企業(yè)關(guān)注的側(cè)重點。

（2）競爭情報關(guān)注的對象不僅限于行業(yè)內(nèi)競爭對手，還包括高等院校、科研院所等研究機構(gòu)。傳統(tǒng)的企業(yè)競爭情報側(cè)重于關(guān)注競爭對手的動態(tài)以贏得競爭優(yōu)勢。而在科技創(chuàng)新過程中，前沿技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新是企業(yè)的關(guān)注重點，作為重要創(chuàng)新主體的科研機構(gòu)也隨之成為競爭情報關(guān)注的重點對象。

（3）技術(shù)競爭情報成為競爭情報的核心關(guān)注點。競爭情報可分為商業(yè)經(jīng)營競爭情報和技術(shù)競爭情報。對于企業(yè)的科技創(chuàng)新活動而言，技術(shù)研發(fā)動態(tài)、技術(shù)戰(zhàn)略、技術(shù)布局、技術(shù)前沿等技術(shù)競爭情報信息是企業(yè)競爭情報的核心需求。

4 運用SWOT分析面向企業(yè)科技創(chuàng)新的高校圖書館提供競爭情報服務(wù)策略

SWOT 分析法是企業(yè)競爭情報服務(wù)過程中常用的競爭環(huán)境分析方法，筆者將高校圖書館作為研究對象，運用SWOT分析法分析其在面向企業(yè)科技創(chuàng)新提供競爭情報服務(wù)過程中的優(yōu)勢、劣勢、機遇和威脅。

4.1 優(yōu)勢分析（S）

（1）科技信息資源種類豐富，更新及時。高校圖書館擁有豐富的館藏資源和電子資源，電子資源的種類多樣，包括期刊論文、專利文獻、科技報告、標(biāo)準(zhǔn)文獻等諸多科技信息資源。除此之外，高校圖書館還建設(shè)有學(xué)者知識庫等特色智庫平臺，平臺上擁有大量的專家學(xué)者和優(yōu)秀碩博研究生，可成為校企技術(shù)合作、科研成果轉(zhuǎn)化的橋梁。

（2）擁有開展競爭情報服務(wù)所需的分析工具和配套設(shè)施。為了支持校內(nèi)科研活動，高校圖書館普遍采購了可用于定量分析和數(shù)據(jù)可視化的分析工具和軟件，如可用于專利分析的TDA、Innography 軟件等，這些分析工具和軟件可用于深入挖掘信息，幫助企業(yè)了解技術(shù)領(lǐng)域前沿態(tài)勢、潛在技術(shù)合作伙伴等競爭情報信息。

（3）擁有具有競爭情報素養(yǎng)的館員隊伍。高校圖書館目前招聘館員普遍要求碩士及以上學(xué)歷，館員的信息素養(yǎng)普遍較高。圖書情報專業(yè)出身的館員掌握信息計量和統(tǒng)計分析知識，能夠運用可視化軟件進行數(shù)據(jù)挖掘分析。此外，高校圖書館因自身發(fā)展的需要，在招聘館員時不僅局限于圖書情報學(xué)科背景，館員學(xué)科背景呈現(xiàn)多樣化，在搜集相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域技術(shù)相關(guān)競爭情報信息、與企業(yè)用戶溝通交流時具有專業(yè)優(yōu)勢。

4.2 劣勢分析（W）

（1）宣傳力度不夠，服務(wù)難以推廣。受限于對圖書館的傳統(tǒng)認(rèn)知，很多企業(yè)不知曉高校圖書館可以提供競爭情報服務(wù)。同時由于身處高校內(nèi)部，高校圖書館的角色定位是服務(wù)校內(nèi)師生的科研和教學(xué)工作，在服務(wù)企業(yè)科技創(chuàng)新工作，提供競爭情報服務(wù)上缺乏能動性，面向外部企業(yè)的宣傳也較少。

（2）服務(wù)隊伍人數(shù)有限，服務(wù)精力不夠。高校圖書館由于自身的角色定位，在日常滿足校內(nèi)用戶的需求時，面向外部企業(yè)用戶提供服務(wù)的精力有限。

（3）競爭情報服務(wù)較為單一。目前高校圖書館在面向企業(yè)提供競爭情報產(chǎn)品時，主要產(chǎn)品有兩種：一是依據(jù)企業(yè)需求提供搜集到的信息資源；二是依據(jù)企業(yè)需求，在信息搜集基礎(chǔ)上進行分析加工并提供專題報告。依據(jù)提供情報服務(wù)的層次[12]，這兩種競爭情報產(chǎn)品分別屬于信息服務(wù)和情報服務(wù)，尚未達(dá)到為企業(yè)提供決策咨詢、思想智慧等高端競爭情報服務(wù)的層級。并且現(xiàn)有的競爭情報服務(wù)缺乏連續(xù)性，往往是企業(yè)提出需求解決問題后便結(jié)束服務(wù)，尚未提供持續(xù)、深入的競爭情報服務(wù)和產(chǎn)品。

4.3 機遇分析（O）

（1）企業(yè)重視科技創(chuàng)新，競爭情報需求強烈。在國內(nèi)外競爭激烈的大環(huán)境下，企業(yè)越來越意識到科技創(chuàng)新的重要性，將發(fā)展重心從拓展市場逐步轉(zhuǎn)移到技術(shù)研發(fā)上來。企業(yè)迫切需要了解到前沿技術(shù)動態(tài)、對手研發(fā)實力、潛在技術(shù)合作伙伴等競爭情報信息。

（2）高校圖書館自身服務(wù)延伸成為發(fā)展趨勢。隨著時代的發(fā)展，高校圖書館也在不斷轉(zhuǎn)型變革，從傳統(tǒng)意義上提供信息服務(wù)逐步向提供情報服務(wù)深化，同時也在不斷拓寬服務(wù)范圍，延伸服務(wù)觸角，面向企業(yè)提供競爭情報服務(wù)成為高校圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。

4.4 威脅分析（T）

（1）公益性科技情報服務(wù)機構(gòu)、公共圖書館、專業(yè)圖書館等面向企業(yè)都開展了不同程度的競爭情報服務(wù)，例如中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、上海圖書館等均設(shè)立有專門的競爭情報服務(wù)部門。但彼此之間競爭情報服務(wù)內(nèi)容差異性不大，高校圖書館尚未形成服務(wù)特色，樹立起品牌形象。

（2）企業(yè)尚未樹立起競爭情報意識。雖然競爭情報在中國經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已經(jīng)很大程度上擴大了服務(wù)范圍，增進了企業(yè)的認(rèn)知。但不少企業(yè)對競爭情報的概念仍不了解，并未意識到有些需求雖沒有競爭情報的名號但確是競爭情報的實際需求。這也就造成企業(yè)在需求強烈的情況下缺少向外部情報機構(gòu)尋求競爭情報服務(wù)的行動。

5 面向企業(yè)科技創(chuàng)新的高校圖書館競爭情報服務(wù)策略

5.1 明確自身角色定位，與企業(yè)建立起競爭情報合作機制

企業(yè)科技創(chuàng)新過程中所需的競爭情報信息多樣，高校圖書館由于受人手和專業(yè)知識的局限，僅憑一館之力難以開展。這就需要與企業(yè)建立起競爭情報合作機制，通過深入企業(yè)與科技研發(fā)與創(chuàng)新部門的人員進行訪談，調(diào)研企業(yè)所處行業(yè)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，與行業(yè)內(nèi)技術(shù)專家進行一對一溝通等方式，幫助企業(yè)發(fā)掘自身尚未意識到的競爭情報需求，進而針對企業(yè)的實際需求有針對性地開發(fā)競爭情報產(chǎn)品，與企業(yè)合作共同成為科技創(chuàng)新過程中的競爭情報服務(wù)供給者。同時，通過合作形成圖書館與企業(yè)之間的良性互動，通過持續(xù)化常態(tài)化地溝通交流，不斷深化競爭情報服務(wù)層次，從提供單一情報服務(wù)逐步上升至提供決策咨詢層面。

5.2 精準(zhǔn)了解企業(yè)競爭情報需求，提供個性化服務(wù)

企業(yè)的規(guī)模、所處行業(yè)領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)鏈中所處位置等，都會深刻影響企業(yè)在科技創(chuàng)新過程中競爭情報的需求內(nèi)容。而絕大部分企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中對競爭情報認(rèn)知并不充分，有需求而不自知的情況普遍存在。如何幫助企業(yè)精準(zhǔn)了解自身競爭情報需求，并為之提供高端定制的競爭情報服務(wù)是高校圖書館可以努力的重點之一。高校圖書館員的專業(yè)愈加多元化，在與企業(yè)進行技術(shù)上的溝通交流具有很大優(yōu)勢。通過面對面訪談、實地走訪交流等方式盡可能全面且深入地了解企業(yè)的競爭情報需求，提供個性化的定制服務(wù)。并在后續(xù)服務(wù)過程中持續(xù)溝通，能夠依據(jù)企業(yè)技術(shù)戰(zhàn)略定位和方向的變化進行適時調(diào)整，真正做到應(yīng)時應(yīng)需精準(zhǔn)化服務(wù)。

5.3 開發(fā)特色競爭情報服務(wù)產(chǎn)品，打造服務(wù)品牌

目前圖書館提供的競爭情報服務(wù)內(nèi)容大同小異，高校圖書館除了期刊論文、科技報告、專利、標(biāo)準(zhǔn)等傳統(tǒng)科技信息資源外，還具有一些特色資源，例如校內(nèi)學(xué)者知識庫等。高校圖書館可以結(jié)合實際情況，利用本館特色資源和優(yōu)勢，針對企業(yè)實際需求，開發(fā)具有高價值的競爭情報服務(wù)產(chǎn)品，輔助企業(yè)精準(zhǔn)定位技術(shù)研發(fā)方向、尋求技術(shù)合作伙伴等，打造獨具特色的服務(wù)品牌。

5.4 建設(shè)具有高競爭情報素養(yǎng)的館員隊伍

館員的競爭情報能力和素養(yǎng)高低直接影響到競爭情報服務(wù)的成效。高校圖書館需強化館員的競爭情報意識，通過定期開展館員培訓(xùn)、館員交流沙龍、企業(yè)技術(shù)人員入館講座等方式，提高館員競爭情報意識和專業(yè)技術(shù)能力。同時再合理配置競爭情報人才，充分調(diào)動起館員的積極性和主動性。

5.5 加大對外宣傳力度

高校圖書館可面向企業(yè)用戶開展情報宣傳和培訓(xùn)工作，主動讓企業(yè)了解競爭情報，從而能夠重視競爭情報并納入日常工作中。改變企業(yè)用戶對于圖書館僅提供文獻信息的傳統(tǒng)認(rèn)知，擴大高校圖書館在社會上的影響力。

6 結(jié)語

企業(yè)是科技創(chuàng)新的主力軍，也是促進創(chuàng)新能力提升的重要載體，企業(yè)的科技創(chuàng)新活動離不開競爭情報的支持。高校是科技創(chuàng)新的重要策源地，高校圖書館在提供科技相關(guān)競爭情報上具有天然優(yōu)勢，面向企業(yè)提供競爭情報服務(wù)也是高校圖書館拓寬服務(wù)對象，延伸服務(wù)范圍的大勢所趨。需要高校圖書館認(rèn)清角色定位，循序漸進，在實踐中不斷探索、優(yōu)化升級，積極主動面向社會和企業(yè)提供相關(guān)競爭情報服務(wù)，發(fā)揮自身服務(wù)的社會效益，實現(xiàn)圖企共贏。